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正文內(nèi)容

深圳解決之道-提升能力與效率的情景管理(留存版)

  

【正文】 有創(chuàng)新精神 實(shí)施者 強(qiáng)調(diào)完成既定程序和目標(biāo)的必要性,并且完成任務(wù) 力求完美,堅(jiān)持不懈,勤勞,注意細(xì)節(jié),充滿(mǎn)希望 執(zhí)行者 把談話(huà)和觀(guān)念變成實(shí)際行動(dòng) 吃苦耐勞,實(shí)際,寬容,勤勞 團(tuán)隊(duì)角色及高效團(tuán)隊(duì)特征 63 少量成員 ? 2~ 25人 ? 6~ 12個(gè)為最佳 互補(bǔ)技能 ? 技術(shù)和功能方面的特長(zhǎng) ? 解決問(wèn)題和決策技能 ? 人際技能 對(duì)一個(gè)共同的和績(jī)效目標(biāo)做出承諾 ? 績(jī)效的分離單元 ? 管理層通過(guò)在公司績(jī)效需求之內(nèi)定義權(quán)限的界限和范圍來(lái)指明方向。 記得在我高中的時(shí)候,父親常常告訴我:“人生就像是一局橋牌,能夠把一手爛牌打到最好,就是成功。時(shí)時(shí)刻刻反省自己是否犯錯(cuò),也會(huì)糾正別人的錯(cuò) ? 一般的完美型有以下特質(zhì):溫和友善、忍耐、有毅力、守承諾、貫徹始終、愛(ài)家顧家、守法、有影響力的領(lǐng)袖、喜歡控制、光明磊落、對(duì)人對(duì)事無(wú)懈可擊 九型人格 14 1987年的圣誕節(jié)前夕,當(dāng)我正在美國(guó)進(jìn)修資管碩士學(xué)位時(shí),有一門(mén)課要求我們四個(gè)人一組到企業(yè)去實(shí)際幫他們寫(xiě)系統(tǒng),由于同組的另外三個(gè)老美對(duì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)都沒(méi)什么概念,所以我這位組長(zhǎng)只好重責(zé)一肩挑起,幾乎是獨(dú)立完成了所有的工作。有了知識(shí),他們才敢行動(dòng),也才會(huì)有安全感 ? 一般的智能型有以下特質(zhì):溫文儒雅、有學(xué)問(wèn)、條理分明、表達(dá)含蓄、拙于詞令、沉默內(nèi)向、冷漠疏離、欠缺活力、反應(yīng)緩慢、隔岸觀(guān)火 九型人格 11 第六型 固守忠誠(chéng)者(忠誠(chéng)型) ? 固守忠誠(chéng)者(忠誠(chéng)型):忠誠(chéng)型人物相信權(quán)威、跟隨權(quán)威的引導(dǎo)行事,然而另一方面又容易反權(quán)威,性格充滿(mǎn)矛盾。好的籃球球員如 Jordan,除了他精湛的球技之外,更重要的是他與隊(duì)員間良好的默契,以及樂(lè)于與隊(duì)員共同追求卓越的精神。 ) ? 合法權(quán):合法權(quán)力是組織章程或規(guī)則所授予的,代表一個(gè)人在正式層級(jí)中占據(jù)的某一職位所相應(yīng)得到的權(quán)力 ? 權(quán)利的實(shí)質(zhì)就是影響力 ? 職務(wù)權(quán)利可以迅速得到,亦會(huì)迅速喪失 ? 職務(wù)權(quán)利的影響力相對(duì)短而強(qiáng)烈,具有強(qiáng)制的意味 44 領(lǐng)導(dǎo)的 5種影響力及分析 個(gè)人權(quán)力:這些權(quán)力可能與職位有關(guān),也可能無(wú)關(guān) ? 專(zhuān)家權(quán):指領(lǐng)導(dǎo)者由于具有某些專(zhuān)門(mén)知識(shí)、特殊技能而在技術(shù)上所具有的權(quán)力。 你會(huì)打籃球嗎?讓我們一起來(lái)學(xué)一學(xué)吧! 案例研討 1:團(tuán)隊(duì)的省思 請(qǐng)每個(gè)小組研討后,談感想 16 第二篇 情景管理概述 課前篇 開(kāi)課準(zhǔn)備 第一篇 自我測(cè)試 第二篇 情景管理概述 什么是情景管理 領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格 情景管理與團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī) 案例研討 2: 古木與雁 第三篇 溝通 —— 所有管理的基礎(chǔ) 第四篇 情景評(píng)估 —— 員工的渴求 第五篇 情景管理模式及應(yīng)用 第六篇 情景管理與團(tuán)隊(duì)建設(shè) 結(jié)束篇 17 什么是情景管理 情景管理 /領(lǐng)導(dǎo)的概念 ? 在領(lǐng)導(dǎo)和管理團(tuán)隊(duì)時(shí),不能用一成不變的方法,而要隨著情況和環(huán)境的改變及員工的不同,而改變我們領(lǐng)導(dǎo)和管理的方式 ? 總之, 情景管理是讓每個(gè)下屬 都能創(chuàng)造理想業(yè)績(jī)的管理方法 S1 授權(quán)式 參與式 推銷(xiāo)式 告知式 S2 S3 S4 18 領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格 兩個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者的行為概念 ? 工作行為 ? 領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)職責(zé)、工作的界定及指導(dǎo)及其程度;包括告訴 /命令人們做什么,如何做,什么時(shí)間做,再哪里,以及由誰(shuí)來(lái)作等等 ? 關(guān)系行為 ? 領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行雙向或多項(xiàng)溝通及其程度;包括傾聽(tīng)、鼓勵(lì)、協(xié)助、提供多方面的支持等等 ? 管理者在工作時(shí)會(huì)同時(shí)使用兩種工作行為和關(guān)系行為來(lái)進(jìn)行管理 ? 這兩種行為是相互獨(dú)立的,且由不同的元素組成 獨(dú)裁 民主 傳統(tǒng)的對(duì)領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的認(rèn)識(shí) 問(wèn)題:工作行為的態(tài)度與關(guān)系行為 的態(tài)度一定有差別嗎? 19 領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格 ? 在不同的情景下,形成四種基本領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格 ? 雙低 ? 雙高 ? 高工作,低關(guān)系 ? 高關(guān)系,低工作 ? 這四種風(fēng)格沒(méi)有好壞之分,都有成功的可能 低關(guān)系行為 低工作行為 高關(guān)系行為 低工作行為 高關(guān)系行為 高工作行為 低關(guān)系行為 高工作行為 關(guān)系行為 工作行為 低 高 低 高 提出明確指示,直接干涉下屬行為 提供支持行為 20 情景管理與團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī) ? 運(yùn)用情景管理能夠提升團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī) ? 原則 ? 在領(lǐng)導(dǎo)和管理團(tuán)隊(duì)時(shí),不能用一成不變的方法 ? 而要隨著情況和環(huán)境的改變及員工的不同,而改變領(lǐng)導(dǎo)和管理的方式 ? 操作 ? 開(kāi)始:評(píng)估員工態(tài)度與能力;確定管理策略;安排工作 ? 過(guò)程:根據(jù)既定策略進(jìn)行管理,并督導(dǎo)工作的執(zhí)行;檢驗(yàn)并修正管理策略 ? 完成:根據(jù)既定策略進(jìn)行激勵(lì) ? 再次評(píng)估,開(kāi)始一個(gè)新的循環(huán) ? 特別注意:每項(xiàng)新工作和 /或新員工都須歸零開(kāi)始 21 案例研討 2:古木與雁 莊子對(duì)著山中因太大而無(wú)用因而免于遭砍伐的參天古木對(duì)弟子說(shuō):“這棵樹(shù)恰巧因其不成材而能享有天年。我懊惱極了,趕快跑去找老師。例行的公事會(huì)使他奄奄一息,喜歡扮演積極的角色,使其的意見(jiàn)受到重視 第四型 浪漫主義者(浪漫型) ? 浪漫主義者(浪漫型):浪漫型的人很珍惜自己的愛(ài)和情感,所以想好好地滋養(yǎng)它們,并用最美、最特殊的方式來(lái)表達(dá)。聯(lián)考也是這樣的一場(chǎng)個(gè)人秀,無(wú)論你的親朋好友、老師同學(xué)有多么的想幫忙,但是出了聯(lián)考大門(mén),你會(huì)發(fā)現(xiàn)這類(lèi)個(gè)人秀型的競(jìng)爭(zhēng)是很少見(jiàn)的。聽(tīng),說(shuō),問(wèn) 書(shū)面 溝通 語(yǔ)言 非語(yǔ)言 口頭 聲音 語(yǔ)氣表情 身體 語(yǔ)言 ( ) 你 在 說(shuō) 什 么 ( ) 你 是 怎 么 說(shuō) 的 ( ) 你 的 身 體 語(yǔ) 言 這種觀(guān)點(diǎn)雖然有些偏頗,但不無(wú)道理 7% 38% 55% 24 有效溝通的原則與步驟 有效溝通的四個(gè)原則 ? 真誠(chéng) ? 自信 ? 贊美他人 ? 理解善待 ? 其中真誠(chéng)不僅是首要原則,更是有效溝通的基礎(chǔ) 有效溝通的步驟 ? 步驟一 事前準(zhǔn)備 ? 步驟二 確認(rèn)需求 ? 步驟三 闡述觀(guān)點(diǎn) ? 步驟四 處理異議 ? 步驟五 達(dá)成協(xié)議 ? 步驟六 實(shí)施中的溝通 25 有效溝通的技巧 關(guān)于溝通技巧的論述很多,在這里只對(duì)以下三個(gè)技巧略作討論 ? 傾聽(tīng) ? 傾聽(tīng)是首要的溝通技巧 ? 聽(tīng)不是傾聽(tīng),用“心”聽(tīng)才是傾聽(tīng) ? 傾聽(tīng)本身就是雙向溝通 ? 不會(huì)傾聽(tīng),就不會(huì)溝通 ? 傾聽(tīng)的技巧 ? 適應(yīng)講話(huà)者的風(fēng)格 ? 眼耳并用 ? 首先尋求理解他人,然后再被他人理解 ? 鼓勵(lì)他人表達(dá)自己 ? 聆聽(tīng)全部信息 ? 表現(xiàn)出有興趣聆聽(tīng) 自然賦予我們?nèi)祟?lèi)一張嘴 , 兩只耳朵 .也就是讓我們多聽(tīng)少說(shuō) —— 蘇格拉底 26 有效溝通的技巧 為什么有的人講話(huà)時(shí),別人理解起來(lái)很困難 ? 結(jié)構(gòu)化表達(dá) ? 結(jié)構(gòu)化是有效表達(dá)的基礎(chǔ) ? 在管理溝通中,結(jié)構(gòu)化尤為重要 ? 不論是語(yǔ)言溝通還是書(shū)面溝通,都離不開(kāi)結(jié)構(gòu)化 ? 結(jié)構(gòu)化的技巧 ? 3/7原則 ? 預(yù)先準(zhǔn)備 ? 圍繞核心 ? 分級(jí)分層 27 有效溝通的技巧 為什么有的書(shū)面報(bào)告不吸引人,有的人講話(huà)沒(méi)有影響力 ? 金字塔原則 ? 金字塔原則是書(shū)面報(bào)告寫(xiě)作的基礎(chǔ) ? 在管理溝通中,金字塔結(jié)構(gòu)尤為重要 ? 使用金字塔原則,將增強(qiáng)你的影響力 ? 使用金字塔原則的技巧 ? 從結(jié)論說(shuō)起(先說(shuō)明結(jié)論或表達(dá)總的觀(guān)點(diǎn)) ? 中心思想 ? 邏輯論證與邏輯組合 ? 不
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