【正文】 透明 獎(jiǎng)勵(lì)及 激勵(lì) 目標(biāo)設(shè)定 承諾及 責(zé)任 訓(xùn)練 訓(xùn)練 訓(xùn)練 績(jī)效指標(biāo)的建構(gòu) 部門績(jī)效指標(biāo)範(fàn)例 ? 研發(fā)設(shè)計(jì)部門 ： 研發(fā)創(chuàng)新績(jī)效、可靠詴驗(yàn)、設(shè)計(jì)改善與時(shí)效 ? 業(yè)務(wù)部門 ： 目標(biāo)與達(dá)成率的評(píng)估、應(yīng)收帳款、產(chǎn)品不良的彙集分析、顧客滿意度 ? 庶務(wù)部門 ： 固定資產(chǎn)、稅務(wù)管理、文書管理、事物用品管理、電話禮節(jié)與應(yīng)對(duì)、福利娛樂(lè)規(guī)劃 ? 人力資源部門 ： 工資、獎(jiǎng)金的合理化、新進(jìn)在職人員教育管理績(jī)效、離職原因分析與建議 ? 採(cǎi)購(gòu)?fù)獍块T ： 道德操守稽查、加工流程跟催、交貨期與工作進(jìn)度契合度 ? 營(yíng)業(yè)部門 ： 目標(biāo)達(dá)成率、應(yīng)收帳款達(dá)成績(jī)效、毛利率績(jī)效、考勤、規(guī)章制度的執(zhí)行考核、工作檢核 部門績(jī)效指標(biāo)範(fàn)例 ? 生產(chǎn)部門 ： 產(chǎn)量、質(zhì)量、收益率、用料、利益目標(biāo)達(dá)成率、業(yè)績(jī)目標(biāo)達(dá)成率、作業(yè)檢核、客訴扣罰、交辦事項(xiàng)、工作難易評(píng)比、工作環(huán)境評(píng)比 ? 服務(wù)部門 ： 比照帄均績(jī)效 → 依所屬部門的績(jī)效加權(quán)帄均為主，佔(zhàn)績(jī)效獎(jiǎng)金的大部分百分比（為 70%~100%） 、特定評(píng)核項(xiàng)目 → 依各部門的特性設(shè)定特別評(píng)核項(xiàng)目，但如果這些項(xiàng)目的變化太大或人員太少尌不恰當(dāng)、其他評(píng)核項(xiàng)目 → 作業(yè)檢核、考勤、客訴 工作品質(zhì) 、制定制度、檢討工作並加以改善 工作負(fù)荷 能否承受工作的艱難及緊迫所帶來(lái)的壓力 工作態(tài)度 是否虛心接受善意批評(píng)，作為工作改善參考 溝通協(xié)調(diào)能力 是否具親和力，能獲得同事的支持與信任，並能與各階層人士和睦相處相互支援配合 分析判斷 是否能衡量事情輕重緩急，對(duì)進(jìn)行工作依緩急安排優(yōu)先順序，有條理的加以處理 專業(yè)知識(shí) 對(duì)於工作上所需專業(yè)知識(shí)及全盤業(yè)務(wù)的瞭解 命令貫徹程度 瞭解工作及公司規(guī)章並貫徹執(zhí)行 出勤 依實(shí)際出勤狀況考核 直、間接人員之績(jī)效指標(biāo)範(fàn)例 工作品質(zhì)、效率 ，確保工作品質(zhì) ，達(dá)到要求的產(chǎn)出 、儀器及材料能細(xì)心使用 /維護(hù)並妥善保管 ，新製程或管理方式的能力 團(tuán)隊(duì)合作 自我紀(jì)律 5S〈整理、整頓、清潔、清掃、安全〉於工作中 自我發(fā)展 ，作為改進(jìn)自我的依據(jù) ，學(xué)習(xí)其他新的技能或知識(shí) 出勤 依實(shí)際出勤狀況考核 70% 20% 20% 20% 10% 60% 間接人員 直接人員 工作績(jī)效達(dá)成率 溝通協(xié)調(diào)能力 出勤 主管之績(jī)效指標(biāo)範(fàn)例 ? 領(lǐng)導(dǎo)能力 品質(zhì)態(tài)度、道德操守、顧客滿意、預(yù)防稽核、產(chǎn)品責(zé)任、團(tuán)隊(duì)紀(jì)律、說(shuō)服力、洞察力、培育部屬、人力資源、責(zé)任擔(dān)當(dāng)、動(dòng)腦改善、協(xié)調(diào)溝通、生涯規(guī)劃、成本觀念、會(huì)議品質(zhì) ? 自我管理能力 EQ、克慾、成長(zhǎng)、時(shí)間管理、創(chuàng)新 健康 ? 解決問(wèn)題的能力 抱怨處理、安全衛(wèi)生、衝突處理、病因矯正、過(guò)失責(zé)任、消弭對(duì)抗、建設(shè)提議、嚴(yán)禁暴力、團(tuán)隊(duì)默契 各職類人員之績(jī)效指標(biāo)範(fàn)例 類別 行政類／工程類 業(yè)務(wù)類 主管類 考 核 項(xiàng) 目 技術(shù)能力與專業(yè)知識(shí) 品質(zhì)意識(shí) 生產(chǎn)力 可靠度 群體合作精神 判斷力 客戶滿意度 主動(dòng)性 工作環(huán)境及安全 彈性 計(jì)畫與組織 產(chǎn)品知識(shí) 市場(chǎng)知識(shí) 作業(yè)知識(shí) 計(jì)劃及組織能力 客戶支援及滿意度 可靠度 判斷力 群體合作精神 創(chuàng)造力 帶頭及革新能力 計(jì)劃及組織能力 領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)御能力 員工發(fā)展及訓(xùn)練 客戶滿意 公平機(jī)會(huì) 生產(chǎn)力 品質(zhì)意識(shí) 群體合作精神 判斷能力 工作環(huán)境及安全 各職類人員之績(jī)效指標(biāo)範(fàn)例 類 別 研發(fā)人員 技術(shù)人員 技術(shù)普及型 技術(shù)研發(fā)型 科學(xué)研究型 考 核 項(xiàng) 目 工作成果 社會(huì)效益 專業(yè)水準(zhǔn) 創(chuàng)新精神 思維表達(dá)能力 責(zé)任心 事業(yè)心 合作精神 公益活動(dòng) 出勤狀況 技術(shù)深度 技術(shù)廣度 外文能力 技術(shù)地位 技術(shù)訣竅 解決技術(shù)問(wèn)題 指導(dǎo)和組織能力 完成任務(wù)數(shù)量和效率 完成任務(wù)質(zhì)量和難度 培訓(xùn)科技人員 各種突出貢獻(xiàn) 技術(shù)深度 技術(shù)廣度 外文能力 技術(shù)地位 選擇技術(shù) 解決技術(shù)問(wèn)題 指導(dǎo)和組織能力 完成項(xiàng)目及其推廣 技術(shù)報(bào)告和論著 培訓(xùn)科技人員 各種突出貢獻(xiàn) 指導(dǎo)和組織能力 完成項(xiàng)目及其推廣 論文著作 ] 培訓(xùn)科技人員 各種突出貢獻(xiàn) 學(xué)術(shù)深度 學(xué)術(shù)廣度 外文能力 學(xué)術(shù)地位 選定研究課題 解決科學(xué)問(wèn)題 績(jī)效面談與後續(xù)追蹤 績(jī)效面談的意義與類型 工作職責(zé) 員工目標(biāo) 企業(yè)目標(biāo) 工作目標(biāo)設(shè)定 檢討與修訂 績(jī)效總評(píng) 績(jī)效記錄 訓(xùn)練發(fā)展計(jì)畫 未來(lái)目標(biāo)預(yù)定 期初面談 期中面談 期末面談 工作 執(zhí)行 工作 執(zhí)行 自我設(shè)定 主管指導(dǎo) 自我評(píng)鑑 主管指導(dǎo) 自我評(píng)鑑 主管評(píng)鑑 同意 承諾 同意 同意 承諾 簽署 員工 主管 績(jī)效面談的意義：主管與部屬共同針對(duì)績(jī)效考核的結(jié)果所做的看法交換與研討 績(jī)效面談的目的 ? 檢討過(guò)去，建立績(jī)效改善方案；發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，工作教導(dǎo) ? 把握現(xiàn)在，維持現(xiàn)有績(jī)效；給予認(rèn)同，肯定激勵(lì) ? 展望未來(lái)，建立績(jī)效發(fā)展計(jì)畫；了解期望，設(shè)定目標(biāo) 績(jī)效面談前的準(zhǔn)備 部屬應(yīng)做的準(zhǔn)備 ? 仔細(xì)填寫自我考核 /申告表，以確實(shí)了解與掌握自我 ? 面談時(shí)間的安排 ? 重新審視工作說(shuō)明書 ? 整理相關(guān)資料與回饋以往的談話綱要 主管應(yīng)做的準(zhǔn)備 ? 重新審視部屬的工作說(shuō)明書並比較員工績(jī)效與職位標(biāo)準(zhǔn)的差距 ? 整理相關(guān)資料以瞭解部屬現(xiàn)在及以前的整體績(jī)效表現(xiàn) ? 事先通知部屬準(zhǔn)備並安排雙方都適當(dāng)?shù)臅r(shí)間〈基層員工半小時(shí)至一小時(shí)，管理階層二小時(shí)至三小時(shí)〉與找一個(gè)不受干擾的地點(diǎn) ? 計(jì)劃面談內(nèi)容與進(jìn)行方式 ? 計(jì)劃面談的結(jié)論 績(jī)效面談的進(jìn)行程序 ? 開場(chǎng) → 面談開始前的說(shuō)明 ? 進(jìn)入主題 → 雙向溝通 ? 告知考核結(jié)果 → 正面評(píng)估員工的優(yōu)缺點(diǎn) ? 請(qǐng)部屬發(fā)表意見 → 澄清雙方意見不同之處，討論溝通 ? 訂定下期工作目標(biāo) → 設(shè)定改善目標(biāo)，發(fā)展行動(dòng)計(jì)劃 ? 確認(rèn)面談內(nèi)容 → 重述面談的結(jié)論 ? 結(jié)束面談 → 感謝員工的參與 ? 整理面談?dòng)涗? 績(jī)效面談時(shí)應(yīng)注意的重點(diǎn) ? 建立並維繫彼此的信賴 ? 清楚地說(shuō)明面談目的 ? 鼓勵(lì)部屬說(shuō)話 ? 注意傾聽但不隨意打岔 ? 避免對(duì)立及衝突 ? 集中在影響績(jī)效的因素 ? 看看既往，策劃未來(lái) ? 強(qiáng)調(diào)優(yōu)點(diǎn)，改進(jìn)缺點(diǎn) ? 該結(jié)束時(shí)立刻停止 ? 讓部屬滿懷積極的意志結(jié)束面談 績(jī)效面談的實(shí)施方式 採(cǎi) 開放性問(wèn)題的問(wèn)答方式 ? 指不能直接用“是”或“不是”回答的問(wèn)題，這些問(wèn)題要求對(duì)方給出意見或表達(dá)感受 ? 例如：“你對(duì) …… 是怎麼看的？”“你覺(jué)得 …… 怎麼樣？”“你覺(jué)得是什麼導(dǎo)致了 …… ？” 採(cǎi) 反思性問(wèn)題的問(wèn)答方式 ? 指以問(wèn)題形式重複對(duì)方的陳述，這種問(wèn)題的提出需要管理者有良好的傾聽技巧。為了符合企業(yè)的價(jià)值觀及達(dá)成願(yuàn)景，組織內(nèi)人人都必頇具備的能力，它是一種行為上的準(zhǔn)則。所以，我們需要一些績(jī)效管理指標(biāo)，好讓公司同時(shí)在各項(xiàng)構(gòu)面取得帄衡，帄衡計(jì)分卡尌是在這樣的情形下誕生 ? 如同飛機(jī)駕駛的儀表板，在複雜的飛行任務(wù)中，若只有一項(xiàng)指標(biāo)資料，航行是非常危險(xiǎn)的?？煽紤]如訓(xùn)練課程、工作輪調(diào)、特別任務(wù)和輔導(dǎo)等活動(dòng) 時(shí)間 /負(fù)責(zé)人 結(jié)果 /評(píng)估 在評(píng)估階段初期應(yīng)當(dāng)確定一年內(nèi)之主要工作目標(biāo)，並將其列如此部分。當(dāng)工作任務(wù)或環(huán)境改變時(shí)，仍能維持工作效率；能迅速適應(yīng)新的組織結(jié)構(gòu)、工作流程及需求 判斷、分析與解決問(wèn)題 主 要 行 為 指 標(biāo) 從以 不增 同加 的判 角斷 度力 分 析 事 情 ， 找 出 最 好 的 觀 點(diǎn) ， 做 決 定 之 前 ， 權(quán) 衡 不 同 方 案 之 利 弊 得 失 提 出 何 宜 建 議 ， 並 展 現(xiàn) 良 好 判 斷 力 找實(shí) 出、 問(wèn)相 題關(guān) 所、 在有 及創(chuàng) 背意 後的 真解 正決 成之 因道 ， 然 後 尋 求 務(wù) 將入 複的 雜分 的析 問(wèn)評(píng) 題估 轉(zhuǎn) 換 成