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有效時間管理(留存版)

2025-04-04 11:38上一頁面

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【正文】 響,對于個人或者企業(yè)的存在和發(fā)展以及周圍環(huán)境的建立維護(hù),都具有重大的意義。 ? 依照重要性程度來安排順序; ? 不輕易因緊急情況改變計劃; ? 認(rèn)清緊急性與重要性的區(qū)別; ? 要遵循你心中的目標(biāo)和方向。 ? 緊急突發(fā)狀況是否經(jīng)常出現(xiàn) 緊急突發(fā)狀況并不經(jīng)常出現(xiàn),如果緊急突發(fā)狀況很多,就要警惕干擾的存在。 ? 用精力高峰時間解決高回報工作 每個人在一天里總會有精神最好的時候和精神最差的時候。 38 如何避免揀“芝麻” “芝麻”的活動 ? 把相同的事情進(jìn)行分類 ? 看清楚前進(jìn)的方向 ? 持續(xù)時間記錄,提供精確資料 ? 記錄一周或 30天內(nèi)的活動內(nèi)容 ? 觀察分析時間流程的內(nèi)容 ? 通過對時間的記錄,你會變得更清楚 ? 計劃某個工作時,記錄你的預(yù)算時間 ? 當(dāng)工作完成后,檢查你用的實(shí)際時間 39 七 如何做好時間管理 40 工作行動的誤區(qū) 41 時間管理的各個層面 ? 防止企業(yè)走彎路 ? 減少企業(yè)溝通成本 ? 優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程 ? 流程再造系統(tǒng) ? 寶塔式組織結(jié)構(gòu) ? 組織結(jié)構(gòu)的扁平化、矩陣化 ? 建立溝通渠道的必要性 ? 溝通渠道的建立 ? 有效授權(quán)的必要性 ? 建立有效的授權(quán)模式 42 第五代時間管理的思考 ? 真諦之所在,實(shí)現(xiàn)四個統(tǒng)一,即: ① 辛勤工作和享受人生統(tǒng)一 ② 工作賺錢和消費(fèi)花錢統(tǒng)一 ③ 個人利益和團(tuán)隊利益統(tǒng)一 ④ 團(tuán)隊利益和社會利益統(tǒng)一 ? 辯證統(tǒng)一的思維方式 43 謝 謝 44 ? 靜夜四無鄰,荒居舊業(yè)貧。 2023年 3月 24日星期五 上午 1時 20分 21秒 01:20: ? 1楚塞三湘接,荊門九派通。 2023年 3月 上午 1時 20分 :20March 24, 2023 ? 1業(yè)余生活要有意義,不要越軌。 01:20:2101:20:2101:203/24/2023 1:20:21 AM ? 1成功就是日復(fù)一日那一點(diǎn)點(diǎn)小小努力的積累。 ? 放棄它們,舍棄一些事情 沒有必要做的事情干脆不要去做,舍棄做回報率低的事情,才能有做那些回報率高的 事情的時間。 ? 放寬最后期限,使它被特殊化 高回報活動中的重要目標(biāo)如果不能按期完成的話,可以適當(dāng)延長期限,使它特殊化。 29 有效避免同事干擾的方法: ? 如果有人找你就站起來接待他 這種迎接方式會使來打擾你的同事感到不安而退卻。如果它重要就屬于第二象限的內(nèi)容;如果它不重要,就屬于第三象限的內(nèi)容。 ? 在這一象限內(nèi)包含的是既不緊急也不重要的事情,用通俗一點(diǎn)的話說那些是消磨和打發(fā)時間的事情。 ? 要達(dá)到新的目標(biāo)必須離開現(xiàn)有的舒適區(qū); ? 達(dá)到新的目標(biāo)后舒適區(qū)就擴(kuò)大到了新的目標(biāo)。一個人應(yīng)有社會公德心,并且在服務(wù)群體利益的同時也不放棄個人的價值,要兩者兼得。在這里執(zhí)行力并沒有產(chǎn)生多大的效果。 ?時間具有不能停滯性 無論過去現(xiàn)在還是將來,時間都以同樣的速度前進(jìn),不會停止。人們只能在認(rèn)識它、適應(yīng)它的前提下選擇能夠控制的事件。 13 第四代時間管理 1.“群狼型”時間管理的工作方式 ? 這種管理型要求個人的利益首先必須符合團(tuán)隊的利益,為了團(tuán)隊的利益,你必須有所犧牲,有所取舍。 ? 第三代時間管理雖然確立了一個目標(biāo),但是問題在于它過于強(qiáng)調(diào)個人的人生價值和人生目標(biāo),而忽視了團(tuán)隊的利益。 ? 給自身帶來收益 這種收益還能夠擴(kuò)展到家人和朋友對你的看法。發(fā)呆、上網(wǎng)、閑聊、游逛,這是飽食終日無所事事的人的生活方式。 28 控制方方面面對時間的干擾 來自上司的干擾往往是最難控制的,上司的干擾既不能拒絕也不能回避,還必須和顏悅色地把寶貴的時間讓給他。 34 怎樣獲取“西瓜” ? 目標(biāo)與計劃的關(guān)系 ? 利用第二象限實(shí)現(xiàn)目標(biāo) 為達(dá)到目標(biāo)就要對其進(jìn)行有效地執(zhí)行,首先要保證充足的時間,然后需要做充分的準(zhǔn)備和詳細(xì)的計劃。它們的回報率都很低,可以用不同的方式進(jìn)行處理。 :20:2101:20:21March 24, 2023 ? 1他鄉(xiāng)生白發(fā),舊國見青山。 , March 24, 2023 ? 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 :20:2101:20Mar2324Mar23 ? 1越是無能的人,越喜歡挑剔別
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