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有關(guān)流程重組問題的探討(留存版)

2025-03-20 00:46上一頁面

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【正文】 是從一張白紙開始構(gòu)建企業(yè)理想的業(yè)務(wù)流程,構(gòu)建過程中可一是從一張白紙開始構(gòu)建企業(yè)理想的業(yè)務(wù)流程,構(gòu)建過程中可以參考相關(guān)企業(yè)的管理水準(zhǔn)(以參考相關(guān)企業(yè)的管理水準(zhǔn)( Benchmarking)。并從整體流程全局最優(yōu)(而不是局部最優(yōu))的目標(biāo),設(shè)計和優(yōu)化流程中的各項活動,消除本位主義和利益分散主義。 重組關(guān)注的要點是企業(yè)的業(yè)務(wù)處理流程,一切 “ 重組 ” 工作全部是圍繞業(yè)務(wù)流程展開的 BPR是不可能從組織的底層或中層開始或延續(xù)下去的,它由位于組織的金字塔頂端的堅信沒有任何事情比 BPR更重要的管理層(或管理者)推動。n 職能管理模式中部門職能是相對獨立的(只有與生產(chǎn)線直接相關(guān)例外),他們之間的工作銜接一般要通過上一層級來安排、協(xié)調(diào),而在流程管理模式下,所有的部門或崗位(包括傳統(tǒng)上所謂獨立的職能部門),都是流程的一部分,他需要完成的工作是流程中的一個階段,他是流程中上一環(huán)節(jié)的顧客和裁判者,同時又是下一個階段的供應(yīng)商,這樣部門之間的絕大多數(shù)工作銜接將按照確定的流程及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,不需要一個專門的控制、協(xié)調(diào)的上一層級。 福特一世要將黑色的 T型車賣給整整一代美國人的時代早已結(jié)束了。正如花旗銀行公司總裁約翰 Alter BPR牽涉到使用信息技術(shù)為中心的企業(yè)重組。第 4級: 業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)重新設(shè)計 。當(dāng)前時代的競爭不是單一企業(yè)與單一企業(yè)的競爭,而是一個企業(yè)的供應(yīng)鏈(供應(yīng)商、企業(yè)制造車間、分銷網(wǎng)絡(luò)、客戶組成一個企業(yè)緊密的供應(yīng)鏈)與另一個企業(yè)供應(yīng)鏈間的競爭,這要求企業(yè)在實施 BPR時不僅要考慮企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)處理流程,還要對客戶、企業(yè)自身與供應(yīng)商組成的整個供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新設(shè)計,并盡量實現(xiàn)企業(yè)與外部只有一個接觸點。這些公司有遠(yuǎn)見,未雨綢繆,把決心下在要緊關(guān)頭,與其走下坡入逆境,不如著手實施 “ 重組 ” 。質(zhì)量管理252。 客戶類流程保障類流程11/2023Page 40ALLPKU-北大縱橫管理咨詢公司組織重建的目的,是要給業(yè)務(wù)流程重組提供制度上的維護和保證,并追求不斷改進(jìn) BPR成功的組織保障n 建立流程管理機構(gòu),明確其權(quán)責(zé)范圍;n 制定各流程內(nèi)部的運轉(zhuǎn)規(guī)則與各流程之間的關(guān)系規(guī)則;n 逐步用流程管理圖取代傳統(tǒng)企業(yè)中的組織機構(gòu)圖。 一個企業(yè)在推行業(yè)務(wù)流程創(chuàng)新的初期,往往要借助外力,由管理顧問擔(dān)任促導(dǎo)員,但要同時積極培養(yǎng)內(nèi)部的促導(dǎo)員,讓他們可在第二輪的副業(yè)務(wù)流程創(chuàng)新項目中,擔(dān)當(dāng)促導(dǎo)員的工作。a( BPR11/2023Page 69ALLPKU-北大縱橫管理咨詢公司再造前的產(chǎn)品生產(chǎn)流程問題 :原有的組織結(jié)構(gòu)將產(chǎn)品生產(chǎn)流程嚴(yán)重割裂 — 物料計劃、生產(chǎn)安排由生產(chǎn)部經(jīng)理負(fù)責(zé) — 物料的采購與出貨由物料部經(jīng)理負(fù)責(zé) — 工藝過程與成本控制由工程部經(jīng)理負(fù)責(zé) — 品質(zhì)管理則由品管部經(jīng)理負(fù)責(zé) 各產(chǎn)品生產(chǎn)流程的各環(huán)節(jié)分別由不同的部 門經(jīng)理負(fù)責(zé),而無人對整個產(chǎn)品的生產(chǎn)流 程負(fù)責(zé)。 ( 4)工作效率提高。但在柯達(dá)公司的再造流程過程中,我們看不到采用了什么 復(fù)雜的方式,只是把強行分開的流程參與者們歸并到一起,對流程的執(zhí)行者 充分授權(quán)。然而,不能因為落后就停止不前,相反,正因為落后才要奮起直追。但是,隨著實施的展開,在企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下, BPR工作團隊可以通過組織系統(tǒng)的培訓(xùn)與廣泛的溝通,說明公司發(fā)展的遠(yuǎn)景目標(biāo),說明 BPR的好處,有效地消除員工的焦慮和抵觸心理。April 2023/4/5April 2023/4/5April 2023/4/5urnacursus.adipiscing2111:4911:49:022111:4911:49:022111:4911:49:02 n 誤區(qū) 6:認(rèn)為 “ 任何人都可以發(fā)起 BPR,并對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行設(shè)計和管理 ” 事實上,只有企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)層親力親為, BPR才能有確保成功實施的前提。11/2023Page 80ALLPKU-北大縱橫管理咨詢公司CRM的應(yīng)用能否成功,很大程度上取決于 BPR階段n 實施 CRM系統(tǒng)時,一方面進(jìn)行 CRM軟件系統(tǒng)的建設(shè),建立一個信息技術(shù)的系統(tǒng);另一方面進(jìn)行企業(yè)管理流程的改善,建立與 CRM系統(tǒng)相符合的人的系統(tǒng)n 企業(yè)在應(yīng)用 CRM過程中,經(jīng)常要通過 BPR工作對企業(yè)原有的營銷體系進(jìn)行重新設(shè)計,建立一套嶄新的 B2B扁平化營銷體系,這將會涉及到企業(yè)原有部門 /分公司 /辦事處崗位、職能的重新定位,另外,還可能涉及到銷售體系與物流體系的分離、第三方物流的引入、供應(yīng)鏈上分布庫存控制策略的調(diào)整以及企業(yè)營銷組織架構(gòu)的重新設(shè)計等。n ERP系統(tǒng)支持對混合型生產(chǎn)方式的管理,其管理思想表現(xiàn)在兩個方面:其一是 “ 精益生產(chǎn) LP( Lean Production) ” 的思想,即企業(yè)按大批量生產(chǎn)方式組織生產(chǎn)時,把客戶、銷售代理商、供應(yīng)商、協(xié)作單位納入生產(chǎn)體系,企業(yè)同其銷售代理、客戶和供應(yīng)商的關(guān)系,已不再簡單地是業(yè)務(wù)往來關(guān)系,而是利益共享的合作伙伴關(guān)系,這種合作伙伴關(guān)系組成了一個企業(yè)的供應(yīng)鏈,這即是精益生產(chǎn)的核心思想;其二是 “ 敏捷制造( Agile Manufacturing) ”的思想。再造實施的范圍只是生產(chǎn)這一部分,范圍相當(dāng)狹窄。再造前,他們是流程運作各環(huán)節(jié)的監(jiān)督者與協(xié)調(diào)者,他們的活動本身并不為顧客創(chuàng)造價值;再造后,他們是流程運作的直接參與者,他們工作的本身也成為了流程運作的一部分。Approach) Don‘tMethodology)n 業(yè)務(wù)流程重組是一個過程( Business執(zhí)行小組的成員與創(chuàng)新小組的成員必須有一定程度的交叉重復(fù),這樣可以保持工作的延續(xù)性和連貫性。 檢驗 n 在流程執(zhí)行方面,變 “ 模糊流程 ” 為 “ 明確 ” 流程。n 前期的宣傳準(zhǔn)備工作 BPR的使能器 信息技術(shù)和人與組織管理 11/2023Page 29ALLPKU-北大縱橫管理咨詢公司服務(wù)需求分析(客戶需求分析)是業(yè)務(wù)流程重組的關(guān)鍵任務(wù)分析需求分析需求形式n樣式n數(shù)量n質(zhì)地差異效率目標(biāo)限制條件n政府、政策法規(guī)n公司政策制度n資金能力客戶需求n質(zhì)量n靈活度n交貨可靠性n速度n價格n關(guān)系管理11/2023Page 30ALLPKU-北大縱橫管理咨詢公司企業(yè)運作中三種高層流程中,我們重點探討運營 /操作流程戰(zhàn)略性流程運營 /作業(yè)流程支持流程( enabling processes)高層組織流程高層組織流程11/2023Page 31ALLPKU-北大縱橫管理咨詢公司以成本為驅(qū)動的產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)流程的合理性是滿足需求達(dá)到產(chǎn)出的第一步5% 2%3% 5% 85%5%5%10%20%60%發(fā)生成本設(shè)計 工藝 測試 加工計劃 生產(chǎn)潛在成本設(shè)計在整個開發(fā)過程中成本只占很少比例,但是直接決定日后的整體投入在電子產(chǎn)品生產(chǎn)中,每一階段的變動,引起的成本投入(損失)如下:變化階段 成本( $)設(shè)計期間 1000設(shè)計測試 10 000加工計劃 100 000試生產(chǎn) 1 000 000正式生產(chǎn) 10 000 000 11/2023Page 32ALLPKU-北大縱橫管理咨詢公司通過分析產(chǎn)品和服務(wù)提供過程及主要活動者,識別核心業(yè)務(wù)流程及各種活動的性質(zhì)客戶 供應(yīng)商辦公室前臺 辦公室后臺訂單管理 材料定購詢價生產(chǎn)交貨詢價銷售營銷發(fā)票支付訂單交貨發(fā)票支付注意事項注意事項日程安排252。人們都是將這兩種方法結(jié)合使用。這不僅降低了管理費用和成本,更重要的是提高了組織的運轉(zhuǎn)效率及對市場的反應(yīng)速度。第 2級: 集成化應(yīng)用 。t Automate, But Obliterate ” 一文中首次提出了 BPR的概念。東南亞經(jīng)濟危機能由一個國家引發(fā)而迅速波及到整個東南亞,并進(jìn)而對全球經(jīng)濟構(gòu)成重大影響,就是這種全球經(jīng)濟一體化的具體反映。全球經(jīng)濟一體化使得原本激烈的市場競爭變得更加激烈。 1993年, Michael Hammer和 James Champy在“ Reengineering The Corporation” 一書中正式對 BPR做了如下定義: 企業(yè)流程再造工程企業(yè)流程再造工程是對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程作根本性的思考和徹底重建,其目的是在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等是對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程作根本性的思考和徹底重建,其目的是在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等方面取得顯著的改善,使得企業(yè)能最大限度地適應(yīng)以顧客方面取得顯著的改善,使得企業(yè)能最大限度地適應(yīng)以顧客 (Customer)、競爭、競爭 (Competition)、變化、變化 (Change)為特征的現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營環(huán)境為特征的現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營環(huán)境 。當(dāng)一個企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)進(jìn)入成熟期時,他們會認(rèn)識到需要將各個獨立運行的系統(tǒng)聯(lián)接到一起,如通過共享數(shù)據(jù)將財務(wù)與生產(chǎn)系統(tǒng)集成一體化。n 充分發(fā)揮每個人在整個業(yè)務(wù)流程中的作用。 11/2023Page 23ALLPKU-北大縱橫管理咨詢公司什么樣的企業(yè)需要進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組區(qū)域四:優(yōu)勢再造區(qū)n發(fā)明范例n關(guān)注業(yè)務(wù)案例n較強能力區(qū)域三:三思慎行區(qū)n注重持續(xù)改善n培養(yǎng) BPR意識區(qū)域二:準(zhǔn)備推出區(qū)n即將推出 BPRnBPR能力建立投入?yún)^(qū)域一:力保生存區(qū)n推出革新n管理風(fēng)險n投入最大化業(yè)務(wù)需求程度低高低 高企業(yè)環(huán)境成熟程度風(fēng)險區(qū) 沖擊區(qū)危機區(qū)維系區(qū)BPR業(yè)務(wù)需求業(yè)務(wù)需求 /環(huán)境成熟度分析框架環(huán)境成熟度分析框架11/2023Page 24ALLPKU-北大縱橫管理咨詢公司業(yè)務(wù)流程重組只有在企業(yè)需要重新確定一個強化的戰(zhàn)略地位時才真正有可能實施 需要實施業(yè)務(wù)流程重組的一些戰(zhàn)略指數(shù)有: n 認(rèn)識到競爭對手將在成本、速度、靈活性、質(zhì)量以及服務(wù)等方面產(chǎn)生優(yōu)勢;n 增強運營能力所需要的新的遠(yuǎn)景( Vision)或戰(zhàn)略( Strategy);n 重新評估戰(zhàn)略選擇的需要:進(jìn)入新市場或重新定位產(chǎn)品與服務(wù);n 核心運營流程基于過時的商業(yè)假設(shè)或技術(shù)建立;n 企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)似乎無法實現(xiàn);n 市場上的改變:如失去市場份額、新的競爭對手、新的競爭規(guī)則、產(chǎn)品生命周期縮短、新的技術(shù)得以應(yīng)用等。交貨期252。落實流程中各項活動的責(zé)任部門及責(zé)任崗位,在流程中引入必要的監(jiān)控環(huán)節(jié),以保證流程的貫徹與執(zhí)行。 11/2023Page 58ALLPKU-北大縱橫管理咨詢公司業(yè)務(wù)流程創(chuàng)新的的組織結(jié)構(gòu)(續(xù))n 促導(dǎo)員( Facilitator): “ 促導(dǎo) ” 有促進(jìn)及引導(dǎo)之意。ProcessWork11/2023Page 66ALLPKU-北大縱橫管理咨詢公司業(yè)務(wù)流程重組實施中注意的問題11/2023Page 67ALLPKU-北大縱橫管理咨詢公司業(yè)務(wù)流程重組實施效果評價11/2023Page 68ALLPKU-北大縱橫管理咨詢公司案例--柯達(dá)(電子)再造流程 公司名稱: 柯達(dá)電子(上海)有限公司公司性質(zhì): 美國柯達(dá)公司( Kodak) 全資子公司建成日期: 1996年 3月建成投產(chǎn)員工人數(shù): 400多人產(chǎn)品品種: 主要負(fù)責(zé)柯達(dá)相機的生產(chǎn),銷售則由柯達(dá)公司上??偛控?fù)責(zé);產(chǎn)品主要 有 APS相機、 CBIO相機與一次性相機等組織結(jié)構(gòu): 成立之初,采用了傳統(tǒng)的以職能為取向的組織結(jié)構(gòu)模式。 ( 1)責(zé)任擴大,工作強度提高。對整體 組織的沖擊力很小,公司的其他幾個部分甚至感覺不到生產(chǎn)這一部分的變化。當(dāng)市場發(fā)生變化,企業(yè)遇有特定的市場和產(chǎn)品需求時,企業(yè)的基本合作伙伴不一定能滿足新產(chǎn)品開發(fā)生產(chǎn)的要求,這時,企業(yè)會組織一個由特定的供應(yīng)商和銷售渠道組成的短期或一次性供應(yīng)鏈,形成 “ 虛擬工廠 ” ,把供應(yīng)和協(xié)作單位看成是企業(yè)的一個組成部分,運用 “ 同步工程( SE) ” ,組織生產(chǎn),用最短的時間將新產(chǎn)品打入市場,時刻保
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