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臨沂園源某食品有限公司程序文件(留存版)

2024-09-05 17:00上一頁面

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【正文】 下班,下一班一旦接班,必須對環(huán)境衛(wèi)生負責(zé),下腳料放在指定的位置,不得亂放。 確定計量、檢測設(shè)備的失準時間,對已鑒定結(jié)果進行評價及時做好修復(fù)工作。 過程要求 由銷售部制訂銷售計劃并通知生產(chǎn)部,生產(chǎn)部制訂生產(chǎn)計劃下達各班組。 一般不合格品指不影響產(chǎn)品主要特性的不合格品。 成品檢驗 控制程序 成品檢驗由 質(zhì)檢科 負責(zé)實施,成品 取樣數(shù)量和取樣方法按規(guī)定 進行,成品 檢驗項目和 結(jié)果 判定按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 記錄 《檢驗控制程序》 《不 合格控制程序》 《質(zhì)量記錄控制程序》 第 31 頁 共 49頁 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 第八章 產(chǎn)品召回控制程序 1 目的 為有效地召回已交付給顧客的已發(fā)生或可能發(fā)生的不安全產(chǎn)品,保護顧客及消費者利益,防止不安全危害的發(fā)生,特制定本程序。 第二類為優(yōu)先召回:即由于產(chǎn)品某些缺陷,對消費者造成一定不良后果,但經(jīng)過醫(yī)學(xué)上治療是可以治愈的,如產(chǎn)品中含有沙門氏菌。 技術(shù)文件 : 產(chǎn)品標(biāo)準、工藝文件、產(chǎn)品采購 標(biāo)準 、 設(shè)備工程施工圖紙、 檢驗 /驗收技術(shù)文件等。 文件更改的審核和審批,按本程序 條款執(zhí)行 。 借閱、復(fù)制與質(zhì)量管理體系有關(guān)的文件,應(yīng)填寫《文件借閱復(fù)制記錄》,經(jīng)相關(guān)部門負責(zé)人按規(guī)定權(quán)限審批后,方可向管理員借閱 /復(fù)制資料。 處置 質(zhì)量記錄如超過保存期,作廢或特殊情況需要銷毀時,各部門統(tǒng)一造冊, 辦公室 報 總經(jīng) 理批準同意 后 ,由授權(quán)人執(zhí)行銷毀,執(zhí)行銷毀應(yīng)至少有兩人在現(xiàn)場。 內(nèi)審組長負責(zé)編制內(nèi)部質(zhì)量審核報告。 辦公室 提供可能影響質(zhì)量管理體系變更的組織機構(gòu)、人 第 47 頁 共 49頁 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 員、過程、資源變動情況。 品管部負責(zé)根據(jù)評審報告中指出問題對有關(guān)部門下發(fā)整改實施計劃,并對實施過程進行監(jiān)督。 下述部門準備并提供評審輸入材料 管理者代表提供內(nèi)部審核及外部審核結(jié)果并提供以往管理評審的跟蹤措施情況及其有效性。 現(xiàn)場檢查:按《內(nèi)部審核實施計劃》和檢查表進行現(xiàn)場觀察 , 抽樣檢查,并做好記錄。 質(zhì)量記錄的編目、歸檔、貯存、保護 各部門的資料員必須把本部門的所有質(zhì)量記錄進行分類,編目、歸檔、依日期順序整理裝訂好,在封皮上寫明記錄名稱、裝訂日期、記錄序號,存放于通風(fēng)、干燥的地方,防止霉變、蟲蛀、污穢,應(yīng)采取必要的安全防范措施,確保不丟失及不發(fā)生火災(zāi)等意外情況 ; 所有記錄保持清潔、字跡清晰、不得亂涂畫,各部門按規(guī)定期限保存記錄 ; 辦公室 編制《質(zhì)量記錄清單》,將公司所有與質(zhì)量管理體系 第 41 頁 共 49頁 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 運行有關(guān)的記錄匯總,包括名稱、編號(版本)、保存期、使用部門等內(nèi)容,交總經(jīng)理審批,并匯集備案記錄的原始樣本。 需作資料保留的作廢文件,經(jīng)部門主管批準后,由文件管理員加蓋 “保留 ”印章方可使用。 當(dāng)文件破損嚴重 , 影響使用時,使用者應(yīng)到文件發(fā)布部門辦理更換手續(xù),交回破損文件,補發(fā)新文件,分發(fā)號仍沿用原文件分發(fā)號,文件管理者將破損文件收回。 第 35 頁 共 49 頁 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 召回或撤柜產(chǎn)品的處理 總經(jīng)理負責(zé)做出召回或撤柜產(chǎn)品的處理決定 ,召回或撤柜產(chǎn) 品應(yīng)放在專庫中分別存放,標(biāo)示清楚,專人負責(zé)管理 . 品管部負責(zé)立即組織相關(guān)部門就召回的產(chǎn)品及召回信息進行驗證,并分析產(chǎn)生不安全的原因,采取必要的糾正和預(yù)防措施,以防止不安全或潛在不安全的再次發(fā)生。 檢驗效果:根據(jù)監(jiān)管機構(gòu)的鑒定 ,以保證產(chǎn)品召回或撤回確實實現(xiàn)了,特別是證明該相活動實施的與相關(guān)客戶的來信中。 產(chǎn)品的可追溯性 生產(chǎn)部組織生產(chǎn)時做好生產(chǎn)過程的有關(guān)記錄,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量和安全衛(wèi)生問題馬上進行追溯,依據(jù)各種標(biāo)識和記錄,查明原因,采取相應(yīng)措施。 本公司原料未經(jīng)檢驗不入庫, 經(jīng) 檢驗合格后,方可辦理入庫 。 倉儲科對確認的不合格品做出標(biāo)識、隔離存放并做出記錄。 切片 工序: 漂洗完畢的蒜米加入切片機,合理調(diào)整切片機 使 蒜片厚度控制在 , 發(fā)現(xiàn)有刀形不均、魚鱗片或連刀現(xiàn)象要及時更換刀片。 使用過程中 隨時 擦除上面的塵土污物,上油保養(yǎng),在使用前 調(diào)至最佳狀態(tài)。 第 19 頁 共 49頁 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 現(xiàn)場文件 現(xiàn)場文件由使用人員妥善保管,保持運行有效,不準使用失效或作廢文件,文件應(yīng)保持清潔、清晰,并放在指定位置。 二級保養(yǎng):設(shè)備的二級保養(yǎng) 半年進行一次,以維修人員為主,操作人員為輔。 生產(chǎn)部對驗收合格的設(shè)備進行編號,備件辦理入庫,隨機說明書、合格證、裝箱 單等文字資料交辦公室存檔。 防鼠措施及方法 各員工入口設(shè)擋鼠板 、 膠簾。 如出現(xiàn)亂拿誤用及配比錯誤等情況,立即報告并據(jù)情況寫出 糾正方案。 清潔消毒劑:次氯酸鈉、洗潔精等。 外來危險品 外來危險品均由專人負責(zé)儲存,并遠離產(chǎn)品及包裝物。 糾偏措施 對新員工進行衛(wèi)生培訓(xùn)。 生產(chǎn)前,加工人員每次離崗或每次弄臟手后,都要及時清洗消毒雙手,嚴格執(zhí)行手的清洗和消毒程序。 工作鞋每 班次 清洗 1 次。 包裝物料, 在 加工員工工作服、手套等。 生產(chǎn)前生產(chǎn) 部 派專人負責(zé)對供水設(shè)備進行檢查,對于檢查不符合要求的要立即維護,使供水設(shè)施處于完好狀態(tài)。 頻率:車間生產(chǎn)之前。 設(shè)備的使用與管理 制作要求:車間內(nèi)使用的各種加工設(shè)備和工器具均用不銹鋼 或塑料 材料制成。 包裝物料 包裝物料驗收標(biāo)準 : 按照公司內(nèi)控標(biāo)準檢驗控制。 各工序的加工人員不得隨便串崗,以避免交叉污染。 在頭發(fā)束縛、手飾的偑戴、手的清洗、個人物品的存放、加工車間內(nèi)飲食等個人衛(wèi)生上如存在問題, 車間主任 應(yīng)按規(guī)定對工人加以糾正,如有必要進行衛(wèi)生培訓(xùn),消毒 液 每四小時 檢測 一次 濃度, 濃度達不到要求或較臟時進行 更換。 車間內(nèi) 嚴禁使用殺蟲、殺鼠劑等有毒物質(zhì) 無保護裝置的照明設(shè)備和其它易碎物質(zhì) 玻璃器具分類:照明燈、滅蠅燈、鐘表等 車間、倉庫安置三防燈。 殺蟲劑:敵敵畏 等 。 記錄 《有毒有害物品一監(jiān)表》 《化學(xué)藥品使用記錄》 《消毒劑配制記錄》 第 13 頁 共 49 頁 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 7 員工健康與衛(wèi)生控制程序 健康查體 每年 公司都要組織生產(chǎn)人員(檢驗人員)進行一次健康查體,體檢合格后 上崗,必要時要做臨時的健康檢查。 車間下水道通口處用 防護 網(wǎng)密封 ,防止老鼠的進入 。 設(shè)備的使用、維護和保養(yǎng) 生產(chǎn)部組織編寫設(shè)備操作規(guī)程,發(fā)放給生產(chǎn)車間。 完成一級保養(yǎng)的全部檢查內(nèi)容。 現(xiàn)場衛(wèi)生 應(yīng)保持現(xiàn)場地面清潔,不得有積水,工作臺要整潔,不得放與工作無關(guān)的物品,不得亂放,亂貼畫,不得有灰塵。 使用部門在計量監(jiān)控設(shè)備的搬運、維護和貯存過程中,遵守使用說明書和操作規(guī)程的要求,防止其損壞或失效。 第 23 頁 共 49頁 采購原料 切蒂 脫皮 烘干 挑選 挑選 包裝 殺菌、漂洗 切片 入庫貯存 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 特殊 工序 控制原則: 操作人員通過培訓(xùn)學(xué)習(xí),合格后方可上崗。 生產(chǎn)部對確認的不合格半成品進行標(biāo)識、隔離、存放。 對于 輕微和 一般不合格原料,不對最終產(chǎn)品造成質(zhì)量影響的,經(jīng)與供應(yīng)商協(xié)商后 可以 讓步接收;嚴重不合格原料,拒絕接收。 質(zhì)檢科將檢驗結(jié)果作好記錄并保存。 產(chǎn)品撤柜:公司職能部門發(fā)現(xiàn)已經(jīng)交付給客戶的產(chǎn)品可能存在小的安全問題,及時的通知客戶或分銷商將產(chǎn)品撤柜。 對于撤柜的 產(chǎn)品業(yè)務(wù)部應(yīng)通知客戶對產(chǎn)品單獨存放 ,并標(biāo)示清楚 ,銷售商在未得到明確恢復(fù)上柜的信息前,不得擅自恢復(fù)銷售。 本公司受控文件未經(jīng)特許,不得隨意借用或復(fù)印,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即由原文件管理人員收回。 對要銷毀的作廢文件,由 行政部統(tǒng)一銷毀。 質(zhì)量記錄發(fā)放、借閱和復(fù)制 質(zhì)量記錄為受控文件,應(yīng)加以嚴格控制,如果借閱,就填寫《文件借閱復(fù)制記錄》并及時收回。 召開審核組 會議,綜合分析,評審觀察結(jié)果,按照所依據(jù)的標(biāo)準、手冊和程序文件的相應(yīng)條款,指出不合格項,有異議時,由審核組長裁決。 各部門分別報告各部門的體系運行情況及對質(zhì)量體系的改進建議。 記錄 《管理評審計劃》 《管理評審會議記錄》 《 會議簽到記錄》 第 49 頁 共 49頁 。 生產(chǎn)部提供生產(chǎn)過程的運行狀況以及 工 藝 ,設(shè)備變動情況。 末次會議 由內(nèi)審組長主持會議,向被審核方的主要負責(zé)人報告審核結(jié)果; 對各個不合格項要有被審核方的代表簽字; 提出審核小組的結(jié)論和建議。 質(zhì)量記錄保存期除非另有規(guī)定的外,一般為 2 年。 文件使用人一旦丟失文件,應(yīng)由使用人所在部門填寫《文件領(lǐng)用申請單》,經(jīng)副總經(jīng)理批準后,交到文件的相應(yīng)發(fā)放部門辦理領(lǐng)用手續(xù),文件發(fā)放部門在補發(fā)時應(yīng)給予新的發(fā)放號,并注明已丟失的文件分發(fā)號失效,發(fā)放部門作好相應(yīng)發(fā)放 /簽收記錄。 文件的更改 文件需 要更改時,應(yīng)由文件更改提出人填寫《文件更改申請單》說明更改原因 。 第 36 頁 共 49 頁 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 第 九 章 文件和資料控制程序 文件和資料分類 本公司文件和資料分 為以下幾類: 管理文件 : 包括公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、程序文件和規(guī)章制度等 。這一類召回必須給予最緊急的考慮,應(yīng)從所有的銷售渠道撤消產(chǎn)品的銷售。 產(chǎn)品狀態(tài)標(biāo)識 識別產(chǎn)品的狀態(tài)標(biāo)識有:待檢、合格、不合格、待處理、在加工,在生產(chǎn)現(xiàn)場以標(biāo)識牌作為標(biāo)識。 半成品未經(jīng)檢驗不得流入下一道工序,經(jīng)檢驗不合格的半成品由生產(chǎn)部進行標(biāo)識和隔離,對不合格品進行評審和處置,按《不合格品控制程序》處理。 不合格品的分類設(shè)置原則 輕微不合格品指不影響產(chǎn)品性能出現(xiàn)輕微超標(biāo)的不合格品。 烘干 : 蒜片進入炕道前 , 均勻 擺放在烘盤內(nèi)放入烘架進入炕道,烘烤溫度控制在 6065℃烘烤時間控制在 46 小時,烘烤期 間隨時注意觀察, 每半小時 做 一次 記錄,確保產(chǎn)品質(zhì)量 。 發(fā)現(xiàn)計量、檢測設(shè)備偏離校準狀態(tài)時,匯報 主管部門采取措施進行糾正。 下班前擦拭設(shè)備、打掃衛(wèi)生,設(shè)備無油污
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