【正文】 查與保養(yǎng)，杜絕安全事故。 b、讓員工得到更多的休息，有了士氣的同時就能提高生產(chǎn)效率。 職責不清造成的無序由于制度、管理等方面的原因，造成某項工作好像兩個部門都管，卻糾纏不休，整天扯皮，使原來的有序反而變成無序，造成極大浪費。 職能的閑置或重疊公司在進行組織設(shè)計時為某些部門設(shè)置了一些職能，但在實際工作中，該職能卻沒有發(fā)揮作用，造成了部門職能的閑置，而且對公司的相關(guān)工作產(chǎn)生了影響。其物質(zhì)激勵落實到具體政策上即成為員工福利，而員工激勵則涵蓋了物質(zhì)激勵和精神激勵兩大部分。此項工作為持續(xù)性工作。 ②采用培訓的形式：派出需要培訓人員到外部學習， 培訓后對內(nèi)部 部管理和工作技能培訓，購買先進管理科學 VCD、軟件包、書籍等資料組織內(nèi)部培訓，爭取對有培養(yǎng)前途的職員進行輪崗培訓，以老帶新培訓， 員工自我培訓（讀書、工作總結(jié)等方式）等。并保證對每個員工進行培訓。對發(fā)現(xiàn)的思想問題能解決的行政部負責解決，不能解決的必須及時向相關(guān)部門或上級反饋。 （ 2）、讓職員參與部門的建設(shè)，讓行政部的職員多發(fā)表自己的想法與看法，公司的發(fā)展前景及發(fā)展方向必須告訴自己的下屬，讓他們感覺到公司在不斷的進步，讓他們感覺到希望。對于每次異常問題，必須認真對待。審核單據(jù)與文件時必須根據(jù)公司規(guī)定流程及制度執(zhí)行。明確行政部 工作目標， 提高工作效率。 （ 2）、行政部的人員配置要考慮公司目前所處的發(fā)展階段，編制近期暫定 30 個職位。 （ 3）、 企業(yè)文化塑造與宣貫。通過對員工的培訓與開發(fā)，員工的工作技能、知識層 次和工作效率、工作品質(zhì)都將進一步加強，從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成，增強企業(yè)的綜合競爭力。 （ 2）、及時與公司領(lǐng)導和各部門主管溝通，了解公司在管理過程中的問題并及時協(xié)調(diào)解決。 C、員工 的 福利政策增強企業(yè)凝聚力的工作之一。 協(xié)調(diào)不力是管理工作中最大的浪費之一，它使整個組織不能形成凝聚力，缺乏團隊意識、協(xié)調(diào)精神，導致工作效率的低下。實際上， X 和 Y 理論都不能從根本上解決問題，X+Y 相輔相成也許更好一些。 例如 :加班時間長水電的成本就會高，以此同時，加班費、宵夜、伙食的投入成本就較大。 配合總經(jīng)辦完成《會議管理規(guī)定》，落實效果一般，“會則有議，議必有決、決而有果、果附有饋”的效果并未得到體現(xiàn)。 司機班今年度出現(xiàn)四起交通事故，平時安全教育沒有很好的宣導。 (2) 漏拔釘制度的 獎懲生產(chǎn)部執(zhí)行力度較差，經(jīng)常性出現(xiàn)只有獎勵而未及時提供處罰的異常 ，希望生產(chǎn)部在制度的執(zhí)行方面能夠加強力度。 負責管理職員勞動合同，辦理勞動用工及相關(guān)手續(xù)；到目前為止，勞動合同的簽屬工作開展較為順利，人員一入職立即簽訂《勞動合同》及《職員規(guī)范》。 （ 2） 職能部 門 (含生產(chǎn)部管理人員 )合計招聘人數(shù)為： 440 人，年平均職能部門人數(shù)為： 207 人。 對各部門的業(yè)務流程及工作職責的詳細了解，針對部門職能及崗位職責對人員進行監(jiān)督及考核作業(yè)。 c、假期增多，對水電、企業(yè)文化的發(fā)展、伙食、宵夜等成本控制得到改善。某個部門某個人，當看到一項工作比較緊急，如果不做就會影響到公司利益時 ，進行了補位。兩個部門承擔了類似的工作，職責有部分交叉重疊，好像誰都可以負責，其實是誰都不負責 。做好員工激勵工作，有助于從根本上解決企業(yè)員工工作積極性、主動性、穩(wěn)定性、向心力、凝聚力、對企業(yè)的忠誠度、榮譽感等問題。并在運行后一個季度內(nèi)（ 6 月 30 日前）進行一次員工滿意度調(diào)查。 ③ 計劃培訓內(nèi)容：根據(jù)各部門需求和公司發(fā) 展需要而定。 ②加強對優(yōu)秀員工、優(yōu)秀團隊的宣傳力度，弘揚正氣。 （ 2）、企業(yè)文化塑造不只是文字工作或文體活動。對職員要求嚴格，對于他們的缺點必須指出，時刻叮嚀的同時不斷的去引導。對于常規(guī)性問題，必須予以一定程度的行政處罰。 如何配合（領(lǐng)導）各部門確保數(shù)據(jù)交接的準確性？ （ 1）、 加強自身學習能力，對本部門的業(yè)務流程的規(guī)范化及制度的學習。 （ 4）、業(yè)務第一，服務第一，成本控制 三者兼顧。本部門人員必須樹立危機意識，把工作做細做實。我們將加大“總經(jīng)理信箱”的宣傳力度，以保證員工的思想、建議、意見能及時反饋給總經(jīng)理。 E、培訓建設(shè)： （ 1）、 員工培訓與開發(fā)是公司著眼于長期發(fā)展必須進行的工作之一，也是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一。 B、會議建設(shè) : （ 1） 做好每次會議的組織、及會議決議的監(jiān)督實施，并及時將執(zhí)行效果反饋給公司領(lǐng) 導。 B、行政部門作為公司一個管理執(zhí)行部門，起著“上傳下達”的任務，如何更好的領(lǐng)會公司的管理意圖并以恰當?shù)姆绞絺鬟f給員工 并檢查和督辦其工作， 是本部門非常重要的職責，另外組織公司會議并將會議決議傳達給每個部門，監(jiān)督、檢查會議決議的執(zhí)行情況并及時將執(zhí)行情況反饋給公司領(lǐng)導以便隨時做出調(diào)整。更有甚者，把信息視為本部門或個人私有，有意不再傳遞，則影響更大。對于這種浪費，我們認為，根據(jù)不同企業(yè)的文化氛圍，如果不能用 Y 理論激勵員工去消除等待的浪費，就需要用 X 理論去加強管理，例如對于較重要的工作，可以用 6W2H 來進行計劃分解，然后進行控制、檢查和考核。然而，對流程管理的放松，卻在無形中造成經(jīng)濟損耗。讓服務提高新的檔次。 員工投訴飯?zhí)没锸?較為嚴重，直到 12 月份才有所 改善。 不足方面 總結(jié) : (1) 入職流程 人事 未能很好的把關(guān)，未能根據(jù)《行政 /人事 權(quán)限》運作， 目前為了改善目前現(xiàn)狀，要求 人資 必須搭配《行政 /人事 權(quán)限》與《渡人公 司職能職級對照表》進行操作。 結(jié)合公司《考勤管理制度》及扣款規(guī)定，按月準確出具工資考勤報表。