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幸達(dá)物業(yè)管理公司績(jī)效管理體系研究報(bào)告(留存版)

  

【正文】 業(yè),特別是改制后的國(guó)有企業(yè)角度進(jìn)行研究的并不多見(jiàn)。其中觀念轉(zhuǎn)變是基礎(chǔ);機(jī)制轉(zhuǎn)變是核心,包括產(chǎn)權(quán)關(guān)系和勞動(dòng)關(guān)系的轉(zhuǎn)換;運(yùn)作轉(zhuǎn)變是改制的最終實(shí)現(xiàn)目標(biāo),指管理系統(tǒng)升級(jí)換代,實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化。 其次,沒(méi)有最好的,只有最合適的,幸達(dá)芳應(yīng)該遵循怎樣的原則來(lái)選擇適合的,切實(shí)可行的績(jī)效管理模式,制訂出具體的方案?這是本文需要解決的第二個(gè)問(wèn)題。這種概念強(qiáng)調(diào)的是績(jī)效評(píng)估的科學(xué)和嚴(yán)格性。 ( 4)績(jī)效管理是一個(gè)強(qiáng)調(diào)發(fā)展的過(guò)程,通過(guò)為每一個(gè)員工提供支持、指導(dǎo)和培訓(xùn),提高員工的勝任程度;每一個(gè)員工都應(yīng)該主動(dòng)地學(xué)習(xí),互相學(xué)習(xí),績(jī)效管理的目標(biāo)之一是建立學(xué)習(xí)型組織。 建立績(jī)效管理體系還具有相當(dāng)?shù)耐獠拷?jīng)濟(jì)性,企業(yè)的客戶、供應(yīng)商、金融機(jī)構(gòu)、政府等其他外部利益相關(guān)者都會(huì)受益。 目前,平衡計(jì)分卡應(yīng)用與推廣的熱潮正從國(guó)外涌入國(guó)內(nèi)。由此可見(jiàn),定性分析決定了整個(gè)論文的框架和基礎(chǔ),是軟性的;而定量分析則是硬性的;剛?cè)嵯酀?jì)使得論文有理有據(jù)。擬訂研究對(duì)象、范圍、方法等,形成論文的思路和主題框架。 這樣的一個(gè)企業(yè)發(fā)展至今,隨著業(yè)務(wù)的擴(kuò)大,人員的增加,其內(nèi)部管理、組織結(jié)構(gòu)發(fā)生了很大的變化,因而迫切需要在許多方面進(jìn)行整合。為了解員工的精神狀態(tài),中調(diào)網(wǎng)通過(guò)上海中消研市場(chǎng)研究有限公司對(duì)幸達(dá)芳 150余名分布在各崗位上的員工及不同層次的管理人員進(jìn)行了企業(yè)氣氛的問(wèn)卷調(diào)查。幸達(dá)芳的管理者意識(shí)到必須打破平均主義,實(shí)行靈活的評(píng)價(jià)與分配機(jī)制;依據(jù)能力與貢獻(xiàn)來(lái)確定報(bào)酬,拉開收入分配的差距。由于原有的績(jī)效考核存在一定的問(wèn)題,例如考核指標(biāo)不合理,用這樣的結(jié)果與個(gè)人收入掛鉤會(huì)造成一些誤導(dǎo)。做成功物業(yè)管理人!』 第 17 頁(yè),共 35 頁(yè) 中國(guó)物業(yè)教育網(wǎng) 內(nèi)部溝通不夠充分和暢通,與企業(yè)沿襲的管理風(fēng)格和機(jī)制有一定關(guān)系。其次,隨著企業(yè)管理的不斷進(jìn)步,各方面制度、規(guī)范也日漸 健全,能夠?yàn)閷?shí)行績(jī)效管理體系奠定一定的基礎(chǔ)。 20/80原則:國(guó)有企業(yè)改制后遺留下來(lái)的問(wèn)題很多,要做到面面俱到是不可能的。這些目標(biāo)應(yīng)能夠支持員工所承擔(dān)業(yè)務(wù)的成果獲取和員工職業(yè)生涯的同步發(fā)展。 員工績(jī)效的日常管理是為了階段性或年度業(yè)績(jī)的取得,同時(shí)這也是經(jīng)理的主要工作職責(zé) 。有利于克服單一評(píng)價(jià)的局限,但主要應(yīng)用于能力開發(fā)。做成功物業(yè)管理人!』 第 22 頁(yè),共 35 頁(yè) 中國(guó)物業(yè)教育網(wǎng) 結(jié)合的量化考核模式。 對(duì)管理人員每半年考核一次。 對(duì)職能人員每月度考核一次。 工人考核辦法 包括各部門職員以下的所有工人。 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松? 5)滿足下列任一條件者為 E: 基礎(chǔ)部分的 “ 行政紀(jì)律 ” 單項(xiàng)得分為 0分。全部審核『學(xué)習(xí)改變?nèi)松? 試點(diǎn)成功后,便可在整個(gè)企業(yè)范圍內(nèi)推廣。同時(shí),為了保證績(jī)效目標(biāo)的有效落實(shí),績(jī)效評(píng)估的目標(biāo)必須由上下級(jí)共同參與制訂,因此也要對(duì)員工進(jìn)行積極的宣傳。 目標(biāo)的制訂和分解 績(jī)效管理的起點(diǎn)便是目標(biāo)的制訂與分解,這關(guān)系著企業(yè)行動(dòng)的方向以及計(jì)劃的正確性,是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的指導(dǎo), 績(jī)效管理的基礎(chǔ),因而十分重要。溝通貫穿于整個(gè)績(jī)效管理過(guò)程,使績(jī)效管理體系的基礎(chǔ)和核心。這種做法在實(shí)踐中會(huì)造成很多問(wèn)題,使績(jī)效管理流于形式, 還可能會(huì)在部門之間、員工之間產(chǎn)生很多矛盾。要獲得好的效果,重要的是充分獲取相關(guān)信息,也就是收集各方面對(duì)員工行為的信息反饋,不論是正面或是反面的,都應(yīng)當(dāng)客觀公正,切忌誘導(dǎo)性和滲入個(gè)人的偏見(jiàn)。 常用的目標(biāo)分解方法有指令式分解和協(xié)商式分解兩種。培訓(xùn)的內(nèi)容需要有:( 1)培養(yǎng)正確的態(tài)度,提高其對(duì)績(jī)效管理及其意義的認(rèn)識(shí)。作為績(jī)效管理體系 運(yùn)行的保障和監(jiān)督者,小組是績(jī)效信息的接受者,應(yīng)實(shí)施有效處理,制訂相應(yīng)決策并落實(shí),實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理的循環(huán)。做成功物業(yè)管理人!』 第 28 頁(yè),共 35 頁(yè) 中國(guó)物業(yè)教育網(wǎng) 評(píng)估的指標(biāo)和科學(xué)方法??己嗣嬲劚砀褚?jiàn)附件 12。 基礎(chǔ)部分與能力部分之和的總分不低于 85。 由總經(jīng)理辦公室匯總被考核人的工作態(tài)度情況,提交被考核人直接上級(jí),以進(jìn)行考核。 由人力資源部匯總被考核人的個(gè)人行政紀(jì)律違紀(jì)情況,提交被考核 人直接上級(jí),以進(jìn)行考核。該項(xiàng)考核由總經(jīng)理辦公室和被考核人的直接上級(jí)共同確定考核人的數(shù)量和人選,挑選原則是有代表性、公平性。 各部門根據(jù)職務(wù)說(shuō)明書和崗位工作規(guī)范制定每個(gè)崗位具體的量化 考核指標(biāo),由總經(jīng)理辦公室存檔。企業(yè)規(guī)模越大,定性考核的失真會(huì)越大。通過(guò)將企業(yè)目標(biāo)層層分解下達(dá)到部門以及個(gè)人,強(qiáng)化了企業(yè)監(jiān)控與可執(zhí)行性。 4級(jí) —— 良好,高于本崗位,鼓勵(lì)發(fā)展。 其基本原理如下圖所示,即圍繞公司業(yè)務(wù)目標(biāo),與員工共同制訂相應(yīng)的工作目標(biāo)和衡量方式;針對(duì)員工業(yè)務(wù)崗位屬性確定反映綜合能力的表現(xiàn)因素和評(píng)定標(biāo)準(zhǔn);通過(guò)日常管理,幫助員工解決資源上的問(wèn)題,指導(dǎo)員工取得最佳的表現(xiàn)和業(yè)績(jī);定期就工作目標(biāo)和綜合表現(xiàn)因素對(duì)員工作出評(píng)價(jià);在肯定成績(jī)的同時(shí),指出需要改進(jìn)的 缺點(diǎn),并積極支持員工有新的發(fā)展機(jī)會(huì)和目標(biāo)。允許存在部門之間的 “ 利益互損 ” , 并在方案中對(duì)此予以明確。對(duì)人力 資源的有效管理,最根本的就是對(duì)員工績(jī)效的管理,有效的績(jī)效管理能幫助企業(yè)創(chuàng)造高績(jī)效,成為企業(yè)成長(zhǎng)發(fā)展的持續(xù)動(dòng)力源泉。 探究造成上述問(wèn)題的主要原因,中調(diào)網(wǎng)認(rèn)為可以分為人和管理兩方面的因素。但主要是經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的考 核,多是銷售收入和利潤(rùn)指標(biāo),沒(méi)有形成完整的財(cái)務(wù)指標(biāo)考核體系,更缺少內(nèi)部管理、團(tuán)隊(duì)協(xié)助、創(chuàng)新能力等非經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的考核,因此,這種績(jī)效考核管理方法對(duì)員工全面業(yè)績(jī)的提高和企業(yè)文化的改善作用并不明顯。隨著幸達(dá)芳的不斷發(fā)展,績(jī)效管理(績(jī)效評(píng)估)經(jīng)歷了以下四個(gè)發(fā)展階段: “ 平均主義思想下的賞罰調(diào)劑 ” 階段、 “ 主觀評(píng)價(jià) ” 階段、 “ 德能勤績(jī)?cè)u(píng)價(jià) ” 階段及 “ 量化考核與目標(biāo)考核 ” 階段。在技能上,無(wú)專業(yè)職稱的為 120人,占到 60 %;初高中學(xué)歷的為 119人,占 60%。 企業(yè)的基本狀況 上海幸達(dá)芳物業(yè)管理有限公司,目前主要從事物業(yè)管理、房產(chǎn)置換中介咨詢等。員工訪談主要是定性研究,著重于語(yǔ)言描述和可觀察的行為等,根據(jù)員工的談話記錄,整理成《員工訪談匯總報(bào)告》。其中定性分析主要是依據(jù)演繹法,即以理論指導(dǎo)實(shí)踐。確定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)應(yīng)遵循 SMART的原則,即明確( Specific)、可衡量( Measurable)、可達(dá)到(Attainable)、現(xiàn)實(shí)的( Realistic)及有時(shí)限( Time bound)。 對(duì)企業(yè)而言:( 1)建立 績(jī)效管理體系有助于績(jī)效的提高;( 2)有助于建立員工的歸屬感,從而強(qiáng)化團(tuán)結(jié)奮發(fā)的企業(yè)文化;( 3)好的職業(yè)發(fā)展前景有助于穩(wěn)定人才『學(xué)習(xí)改變?nèi)松? 績(jī)效管理的主要特點(diǎn)如下: ( 1)績(jī)效管理的思想精髓是 “ 以人為本 ” ,讓員工充分參與組織的管理過(guò)程,重視員工的發(fā)展,在完成組織目標(biāo)的同時(shí),實(shí)現(xiàn)員工的個(gè)人價(jià)值和職業(yè)生涯計(jì)劃。而從系統(tǒng)論的觀點(diǎn)來(lái)看,企業(yè)的績(jī)效水平與員工績(jī)效的整合程度直接相關(guān),只有充分發(fā)揮功能整合的作用,才能獲得企業(yè)整體意義上的高績(jī)效。如何通過(guò)現(xiàn)代化的績(jī)效管理來(lái)提高自身的管理績(jī)效?正處于轉(zhuǎn)型時(shí)期的幸達(dá)芳盡管已開始由傳統(tǒng)的人事管理向現(xiàn)代人力資源管理轉(zhuǎn)變,但績(jī)效管理工作一直是困擾企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的難題,缺乏行之有效的方法。 市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),對(duì)我國(guó)原來(lái)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制從根本上是一個(gè)沖擊,對(duì)工業(yè)和國(guó)民經(jīng)濟(jì)進(jìn)入良性競(jìng)爭(zhēng)也是一個(gè)機(jī)遇,是現(xiàn)代化建設(shè)的必由之路。 其次,我們?cè)诟锌袌?chǎng)競(jìng)爭(zhēng)無(wú)情,經(jīng)營(yíng)管理艱辛的時(shí)候,也發(fā)現(xiàn)對(duì)下屬管理的困難。并通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查和員 工訪談分析幸達(dá)芳的現(xiàn)狀及在績(jī)效管理方面的困難,發(fā)現(xiàn)其主要問(wèn)題在于績(jī)效管理只有績(jī)效評(píng)估這一部分,而績(jī)效評(píng)估指標(biāo)體系不健全,主要依據(jù)單純的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),財(cái)務(wù)指標(biāo)不完整,管理指標(biāo)缺乏。本文在最后,以動(dòng)態(tài)、長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光,指出了幸達(dá)芳績(jī)效管理體系今后不斷完善的 “ 三部曲 ” :實(shí)施平衡記分卡的績(jī)效評(píng)估指標(biāo)體系 —— 績(jī)效管理體系各方面調(diào)整以適應(yīng)其他管理制度的聯(lián)動(dòng)要求 —— 績(jī)效管理體系 “ 軟化 ” ,簡(jiǎn)化,融入企業(yè)文化。因此,中調(diào)網(wǎng)通過(guò)對(duì)幸達(dá)芳績(jī)效管理現(xiàn)狀的分析診斷,探索建立績(jī)效管理體系的模式、方法并進(jìn)行積極實(shí)踐,除了試圖改善所在企業(yè)的績(jī)效管理,破除對(duì)于實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的 “ 瓶頸” 制約,也期望能夠?qū)τ兄愃茽顩r的廣大國(guó)有企業(yè)建立績(jī)效管理體系提供具有普遍意義的經(jīng)驗(yàn)和解決問(wèn)題的對(duì)策。社會(huì)上評(píng)價(jià)國(guó)有企業(yè)改制,有 “ 跳一步,走兩步,爬七步 ” 的說(shuō)法。 第三,績(jī)效管理體系的方案制訂之后,應(yīng)該如何實(shí)施才能保證方案真正落到實(shí)處?實(shí)施的實(shí)踐是比理 論上的探索更加復(fù)雜和困難的課題。而目前比較常見(jiàn)的定義則是:績(jī)效評(píng)估是通過(guò)崗位管理者或崗位關(guān)聯(lián)者與該崗位員工之間有效的雙向或多向溝通,依據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際工作完成資料,在分析和判斷基礎(chǔ)上形成考核成績(jī),并將考核成績(jī)反饋給員工的一種正式工作制度。 ( 5)績(jī)效管理是一種績(jī)效導(dǎo)向的管理思想,就是要讓每一位員工每天的行『學(xué)習(xí)改變?nèi)松? 目前絕大多數(shù)企業(yè)實(shí)施的績(jī)效評(píng)估都沒(méi)有超越量化考核與目標(biāo)考核的范疇。到 1997年,美國(guó)財(cái)富 500強(qiáng)企業(yè)中已有 60%采用了平衡計(jì)分卡系統(tǒng)。 相關(guān)資料的收集和整理是論文研究的關(guān)鍵。 ( 2)查閱文獻(xiàn)資料:五月份開始,通過(guò)各種渠道概覽近年來(lái)有關(guān)績(jī)效管理、績(jī)效評(píng)估的有價(jià)值的參考文獻(xiàn)。幸達(dá)芳有 150多名員工,這些崗位也各有特點(diǎn),有的以腦力活動(dòng)為主,有的以體力勞動(dòng)為 主。一方面,通過(guò)用數(shù)據(jù)來(lái)反映幸達(dá)芳的員工對(duì)公司發(fā)展和管理,特別是人事政策、薪酬福利狀況、績(jī)效評(píng)估和管理溝通等方面的滿意程度,從而揭示幸達(dá)芳在績(jī)效管理方面 存在的一些問(wèn)題,這才能夠在方案設(shè)計(jì)中對(duì)癥下藥,作出針對(duì)性的改進(jìn)。但是企業(yè)缺乏理性管理基礎(chǔ),人情化管理色彩濃郁,考核僅憑主觀感覺(jué),缺乏標(biāo)準(zhǔn),考核結(jié)果和收入分配都是管理者一個(gè)人說(shuō)了算。因而部分員工對(duì)績(jī)效管理懷著不配合甚至抵觸的情緒。 致使績(jī)效管理不理想的以上兩方面原因不 僅存在于幸達(dá)芳,更代表著眾多國(guó)有企業(yè)建立績(jī)效管理體系的困難及實(shí)施失敗的原因。第三,績(jī)效管理體系的實(shí)施不會(huì)引起組織結(jié)構(gòu)的變化,對(duì)現(xiàn)有管理體系的影響不大,是對(duì)現(xiàn)有管理方法的繼承和發(fā)展,不易產(chǎn)生較大風(fēng)險(xiǎn)。因此績(jī)效管理方案將選擇對(duì)目標(biāo)有重大作用的關(guān)鍵因素作為工作對(duì)象。 日常管理是幫助員工實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的有效過(guò)程,其含義是將員工的績(jī)效管理與員工的日常工作和行為緊密結(jié)合, 隨時(shí)隨地收集多方面的數(shù)據(jù)和信息,及時(shí)提供指『學(xué)習(xí)改變?nèi)松虼怂沁^(guò)程管理式的績(jī)效管理運(yùn)作模式的一項(xiàng)重要內(nèi)容,最能夠體現(xiàn)其過(guò)程性。 以上四種績(jī)效考核模式,都各自反映了一種具體的管理思想和原理,都具有一定的科學(xué)性和合理性。 最后,從績(jī)效考核的文化背景來(lái)看,績(jī)效考核的精神就是要體現(xiàn)客觀、公正和公平。(月度考核檔案作為半年的重要參考依據(jù)—— 見(jiàn)附件 3) 對(duì)管理人員的考核分為基礎(chǔ)和能力兩部分。 對(duì)職能人員的考核分為基礎(chǔ)和能力兩部分。 對(duì)工人每月考核一次。做成功物業(yè)管理人!』 第 25 頁(yè),共 35 頁(yè) 中國(guó)物業(yè)教育網(wǎng) 考核結(jié)果的評(píng)級(jí)標(biāo)準(zhǔn) 員工考核結(jié)果按成績(jī)?cè)u(píng)為 A、 B、 C、 D 、 E五個(gè)等級(jí),沒(méi)有比例限制,考核結(jié)果匯總表見(jiàn)附件 11。 基礎(chǔ)部分的其他單項(xiàng)得分低于該項(xiàng)滿分的 30%。做成功物業(yè)管理人!』 第 27 頁(yè),共 35 頁(yè) 中國(guó)物業(yè)教育網(wǎng) 完畢后,按考核結(jié)果頒發(fā) 年終獎(jiǎng)金、調(diào)整工資水平。此時(shí)需要協(xié)調(diào)各部門、團(tuán)體可能出現(xiàn)的利 益沖突。包括以下內(nèi)容:( 1)績(jī)效管理的目的和意義。公司目標(biāo)的制訂是主客觀條件的統(tǒng)一過(guò)程,即主觀的需要以及主觀條件與客觀環(huán)境的有機(jī)結(jié)合。績(jī)效溝通包括定期的書面報(bào)告、員工經(jīng)理會(huì)議、個(gè)別談話、閑聊、現(xiàn)場(chǎng)走動(dòng)觀察交流等各種有效形式。產(chǎn)生問(wèn)題的根源,是企業(yè)的管理者將績(jī)效管理等同于績(jī)效評(píng)價(jià)。通過(guò)事實(shí)與員工進(jìn)行討論,努力取得共識(shí),并努力保持良好的交流氣氛,這是很好的交流形式。( 5) 各分目標(biāo)的表達(dá)也要簡(jiǎn)明、扼要、明確,有具體的目標(biāo)值和完成時(shí)限要求。通過(guò)對(duì)管理人員的培訓(xùn),提高他們的業(yè)務(wù)能 力,以減少在績(jī)效評(píng)估中人為的偏差。作為績(jī)效管理中的顧問(wèn)和支持者,必須組織對(duì)評(píng)估和被評(píng)估者的培訓(xùn),使之樂(lè)于接受績(jī)效管理體系的建立與運(yùn)行,必須對(duì)各部門的績(jī)效管理起到極大的支持作用,減輕職能、業(yè)務(wù)經(jīng)理的負(fù)擔(dān)。 接著進(jìn)入 正式培訓(xùn)階段,組織全員學(xué)習(xí)績(jī)效管理的過(guò)程和規(guī)則,尤其是績(jī)效『學(xué)習(xí)改變?nèi)松? 考核面談的重點(diǎn)是管理、職能人員,在考核結(jié)束后一星期內(nèi)進(jìn)行,部門經(jīng)理以上管理人員半 年一 次,主管和一般職員一季度一次,由被考核人的直接上級(jí)安排一對(duì)一的面談,被考核人的個(gè)人考核資料對(duì) 其本人公開。 基礎(chǔ)部分的其他單項(xiàng)得分不低于該項(xiàng)滿分的 60%。 由總經(jīng)理辦公室匯總被考核人的個(gè)人行政紀(jì)律違紀(jì)( 10分)和出勤情況( 10分),提交被考核人直接上級(jí),以進(jìn)行考核。該項(xiàng)滿分為 30分,具體內(nèi)容根據(jù)被考核人的工作成果確定。(見(jiàn)附件 6) 由業(yè)務(wù)相關(guān)部門對(duì)被考核人負(fù)責(zé)的部門或小組的工作狀況進(jìn)行考核, 該項(xiàng)滿分為 18分,具體內(nèi)容根據(jù)部門間的工作流程確定。 本制度適用于公司內(nèi)除總經(jīng)理外的所有員工,包括試用期的員工。一般而言,量化評(píng)價(jià)的成本要高于定性評(píng)價(jià)的成本,但定性評(píng)價(jià)又會(huì)因?yàn)樾畔鬟f過(guò)程中的失真較大而增加成本。做成功物業(yè)管理人!』 第 21 頁(yè),共 35 頁(yè) 中國(guó)物業(yè)教育網(wǎng) 、準(zhǔn)確,分解目標(biāo)的過(guò)程科學(xué)、合理,并且要明確績(jī)效與報(bào)酬的關(guān)系。 3級(jí) —— 滿意,適合本崗位,繼續(xù)努力。因此,在確定績(jī)效管理運(yùn)作模式時(shí)選擇過(guò)程管理的模式,并充分體現(xiàn) “ 以人為本 ”
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