【正文】 手續(xù)。（細(xì)則另訂） 根據(jù)百分化考評(píng)辦法計(jì)提效益獎(jiǎng)勵(lì)。 公司各部門將指派專人對(duì)保密資料、文件妥善保管。 （附“ 固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表”） 四、固定資產(chǎn)的購(gòu)置和使用 40 所有固定資產(chǎn)的購(gòu)置必須事前由辦公室書(shū)面申請(qǐng)報(bào)經(jīng)公司執(zhí)行董事批轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)后方可安排購(gòu)置。 ② 報(bào)送或下達(dá)各類業(yè)務(wù)計(jì)劃、業(yè)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表等。 （ 9）印章蓋用 ① 用印前，先填寫《用印申請(qǐng)單》，經(jīng)主管核準(zhǔn)后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。 秘密 永久 政府部門批復(fù)性文件； 機(jī)密 永久 二 部 門 級(jí) 檔 （一） 財(cái) 務(wù) 檔 案 公司 往來(lái) 轉(zhuǎn)帳通知； 普通 短期 財(cái)務(wù)部 長(zhǎng)期 房地產(chǎn)往來(lái)收據(jù)發(fā)票；各類憑證、帳 44 案 簿； 稅務(wù)文件； 財(cái)務(wù)報(bào)表 ； 審計(jì)驗(yàn)資報(bào)告； 其他。
。 秘密 長(zhǎng)期 （五） 客 戶 檔 案 入住資料； 維修資料； 產(chǎn)權(quán)資料； 各類通知、信函、會(huì)議紀(jì)要 普通 短期 各項(xiàng)目銷售部 客戶檔案 ； 秘密 長(zhǎng)期 投訴資料（ 客戶投訴及處理情況、相關(guān)協(xié)議） 機(jī)密 長(zhǎng)期 （六） 工 程 設(shè) 招標(biāo)備案； 封樣清單； 招標(biāo)檔案； 未招標(biāo)檔案； 普通 長(zhǎng)期 綜合事務(wù) 部 46 計(jì) 檔 案 勘察報(bào)告； 圖紙審查記錄； 質(zhì)量記錄； 施工合同（五萬(wàn)元以上） 秘密 永久 鑒定、檢測(cè)報(bào)告； 沉降報(bào)告； 機(jī)密 1項(xiàng)目部發(fā)文； 1報(bào)公司文件； 1施工單位來(lái)文； 普通 短期 各項(xiàng)目 工程 部 1施工合同（五萬(wàn)元以下） 1監(jiān)理資料； 1設(shè) 計(jì)變更、工程簽證； 1竣工驗(yàn)收備案資料； 1其他。 三、 印章保管 （ 10）企業(yè)印章的使用原則上由印章管理人掌握。 ④ 簽訂重要業(yè)務(wù)合同、協(xié)議等。 所采購(gòu)的固定資產(chǎn) 應(yīng)有質(zhì)量和售后服務(wù)的相關(guān)合同規(guī)定或保證手段。如發(fā)生遺失，將追究當(dāng)事人的責(zé)任。 被扣減的部門 或人員積分用于獎(jiǎng)勵(lì)代為完成工作部門或人員。 未按規(guī)定管理和使用財(cái)產(chǎn)物資，按 造成損失金額照價(jià)賠償。 經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人口頭批評(píng)多次積習(xí)不改者，給予記行政警告一次，扣款 20 元。 34 第四節(jié) 培訓(xùn)管理制度 一、 目的 為規(guī)范和促進(jìn)企業(yè)培訓(xùn)工作，提升員工職業(yè)技能及職業(yè)素質(zhì)，使之適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，特制定本制度。 （六）、 假期類別： 公司員工給假分為扣薪假和帶薪假兩大類： 帶薪假：每周公休假、法定節(jié)日假、婚假、產(chǎn)假、喪假、工 傷假、年休假。 準(zhǔn)時(shí) 上下班，對(duì)所負(fù)責(zé)的工作保證時(shí)效，不拖延、不積壓。 上述獎(jiǎng)勵(lì) 每年度 只能發(fā)放 60%，另外 40%作為項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)金預(yù)留，待項(xiàng)目實(shí)施 完成，經(jīng)總公司考評(píng)后發(fā)放 。 （三）、公司本部人員暫不定員。 公司副總經(jīng)理以上高級(jí)管理人員的聘用任免由公司總經(jīng)理或董事會(huì)核準(zhǔn)。 四、經(jīng)營(yíng) 戰(zhàn) 略： 農(nóng)村包圍城市，城市輻射農(nóng)村。 第二章 公司經(jīng)營(yíng) 目標(biāo)、職工守 則 5 一、公司經(jīng)營(yíng)理念： 勤奮務(wù)實(shí)、誠(chéng)信創(chuàng)新。 二、 員工聘用 和辭退 （一） 、 錄用程序 公司各機(jī)構(gòu)需要增加人員時(shí)，先填寫《人員增補(bǔ)申請(qǐng)表 》，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，由人力資源部門統(tǒng)一 內(nèi)部協(xié)調(diào)或?qū)ν?招聘。 （二）、每月工資由公司 人力資源 部按公司本部 和 分公司統(tǒng)一造冊(cè)，經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核， 總經(jīng)理簽字后生效，并于每月 5 日計(jì)發(fā)上月工資。所有財(cái)務(wù)人員工資增減變動(dòng)的批準(zhǔn)權(quán)在公司。 （五）、公司正式員工直系親屬逝世，公司給予 1000 元葬禮；傍系親屬逝世，公司給予以 500 元葬禮。 員工無(wú)故不到崗或請(qǐng)假未核準(zhǔn)，以曠工論處。 事假：每次最長(zhǎng)不超過(guò) 5 天，年累計(jì)不得超過(guò) 15 天。 公司對(duì)年度優(yōu)秀員工給予學(xué)習(xí)培訓(xùn)，旅游或一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。 每月累計(jì)遲到早退 30 次作辭退處理。 若有收受回扣，虛報(bào)進(jìn)價(jià)、銷價(jià)、舞弊行為者，一律開(kāi)除，直至追究法律責(zé)任。按乙方泄露機(jī)密所取得的收益進(jìn)行雙倍索賠，如責(zé)任人或擔(dān)保人不能足額賠償時(shí)，對(duì)與其合作的單位及他人將有權(quán)追究連帶責(zé)任。 有關(guān)財(cái)產(chǎn)物資的 使用部門和使用人須合理使用設(shè)備，嚴(yán)格按規(guī)程操作，并注意設(shè)備維護(hù)、 保養(yǎng)。財(cái)務(wù)部門將對(duì)此不定期檢查。 （ 7）常規(guī)用印或需要再次用印的文件，如事先與印章主管取得聯(lián)系或用文字證明者，可省去填寫《申請(qǐng)單》手續(xù)。 （ 3）各部門保管的資料內(nèi)容（其中包括 屬于公司 級(jí)檔案但未到移交時(shí)間的資料。交還檔案時(shí)管理人員應(yīng)進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。 （ 2）檔案資料各部門不得隨意處置，由綜合事務(wù)部定期歸檔統(tǒng)一管理（財(cái)務(wù)資料除外） 三、歸卷要求 目錄清晰完整，檔案盒（夾）、檔案柜標(biāo)簽形式統(tǒng)一。同時(shí)用印依據(jù)及《用印申請(qǐng)單》上 應(yīng)用代理人印章。 （ 2）各職能部門印 章使用范圍 ① 在其職權(quán)范圍內(nèi)，與企業(yè)內(nèi)部對(duì)口業(yè)務(wù)部門的電文、通知、函件等工作聯(lián)系。報(bào)銷需有發(fā)票及經(jīng)辦人、驗(yàn)收人、使用人、公司總經(jīng)理簽字。 固定資產(chǎn)： 指使用年限在一年以上，同時(shí)單價(jià)在人民幣 2000 元以上的電子設(shè)備、電腦設(shè)備、房屋建筑物、汽車、成套辦公用品用具等。 二、絕對(duì)機(jī)密范疇： 公司發(fā)展計(jì)劃，經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)決策；財(cái)務(wù)預(yù)決算、重要收支、各類合同協(xié)議；經(jīng)營(yíng)成本、費(fèi)用、利益、企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo) 、采購(gòu)渠道、價(jià)格、工資方案、利潤(rùn)分 配、內(nèi)部制度政策；經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)管理軟件。 37 不能完成本職工作，經(jīng)綜合部門測(cè)評(píng)后，作調(diào)換工作或勸其辭職處理。 （二）情節(jié)嚴(yán)重，未對(duì)公司造成損失或有一定損失者，記行政警告一次，扣款200 元。 （ 2） 培訓(xùn)方法包括課程講授、專題講座、工作指導(dǎo)、工作輪換、會(huì)議研討、經(jīng)驗(yàn)交流、案例研究、參觀考察、拓展訓(xùn)練等。 每周公休假：實(shí)行每周五天工作制。 各控股子公司、分公司應(yīng)制定《宿舍管理制度》，下班后在公司宿舍居住的員工應(yīng)遵守《宿舍管理規(guī)定》，超過(guò)晚 12： 00 回宿舍時(shí)需告知負(fù)責(zé)人，否則造成的損失及危害由員工自已負(fù)責(zé)。 （一）、養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn) 試用員工在試用期內(nèi)，公司不為其參保。 工齡工資從 2002 年元月開(kāi)始計(jì)算，不含入上述工資總額。 勞動(dòng)合同期限根據(jù)崗位設(shè)置評(píng)定。 第 三 章 組織機(jī)構(gòu) 6 第一節(jié) 組織機(jī)構(gòu)圖 圖 1： 圖 2： 董事長(zhǎng) 總經(jīng)理 行 政 副總 開(kāi)陽(yáng)分公司 貞豐分公司 施秉分公司 成本管理部 綜合事務(wù)部 物 管 公司 總工程師 財(cái) 務(wù) 部 總 經(jīng) 辦 董事長(zhǎng) 7 第二節(jié) 崗位職責(zé) 總經(jīng)理 行 政 副總 成本管理部 綜合事務(wù)部 物 管 公司 工程副總 財(cái) 務(wù) 部 總 經(jīng) 辦 人力資源部 工程管理部 營(yíng)銷副總 營(yíng)銷策劃部 銷 售部 拆遷副總 拆遷部 項(xiàng)目部 8 董事長(zhǎng)職位說(shuō)明書(shū) 職位名稱 董事長(zhǎng) 所屬部門 直接上級(jí) 直接下級(jí) 總經(jīng)理 崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)召集股東會(huì)，并向股東報(bào)告工作。公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。 分管副總經(jīng)理提請(qǐng)總經(jīng)理任免部門經(jīng)理。 凡不辭而別五天以上者或未辦理請(qǐng)假手續(xù)（審批同意后），未上班達(dá)五日者，公司有權(quán)作除名處理，同時(shí)追究其相應(yīng)的責(zé)任。 分公司會(huì)計(jì)不占分公司編制，其工資由總公司承擔(dān)并造冊(cè)發(fā)放。 （二）、公司每年組織正式職工旅游一次。 各分公司工作時(shí)間可根據(jù)具體業(yè)務(wù)而定，但需報(bào)總公司備案。 工傷假：按 國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行 。 以個(gè)人行為對(duì)公司聲譽(yù)、形象帶來(lái)積極的社會(huì)影響和相當(dāng)大的經(jīng)濟(jì)效益的，獎(jiǎng)勵(lì) 10000 元，工資晉升一級(jí)，攜家屬、子女免費(fèi)省外旅游一次。遲到一次扣款 10 元，遲到時(shí)間超過(guò) 1 小時(shí)為曠工半天。 在工作中，被降職降級(jí)、辭退、辭退者，任期內(nèi)的獎(jiǎng)勵(lì)照 發(fā)，被開(kāi)除者，所有獎(jiǎng)勵(lì)取消。 如何特殊原因須帶出的，必須由總經(jīng)理簽字認(rèn)可。 三、管理部門及其職責(zé)權(quán)限職 財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)金額核算。 購(gòu)回低值易耗品后應(yīng)有相關(guān)人員驗(yàn)收簽字，方可報(bào)銷。 （ 4）以企業(yè)名義對(duì)國(guó)家機(jī)關(guān)團(tuán)體、企業(yè)核發(fā) 的 證明文件，各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng) 理 職銜章。 二、企業(yè)檔案管理體制 歸檔范圍 （ 1） 分類原則：符合公司文檔管理的基本要求 ，滿足部門日常工作需要，分類可適當(dāng)靈活。 四、檔案借閱管理 凡需使用檔案者，均須填 寫《文件調(diào)閱單》，依據(jù)調(diào)閱權(quán)限和檔案密級(jí)，經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能調(diào)閱。不同密級(jí)的檔案，其借閱權(quán)限和審批程序均不相同，具體內(nèi)容詳見(jiàn)本程序中有關(guān)檔案借閱的管理規(guī)定。 （ 2）做好企業(yè)檔案的收集、整理、保管和利用工作。由需刻印部門負(fù)責(zé)人據(jù)工作需要提出雕刻印章的申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可雕刻。 六、低值易耗品的購(gòu)置和使用： 低值易耗品的購(gòu)置需由公司辦公室提交書(shū)面申請(qǐng)（含采購(gòu)清單）經(jīng)公司財(cái)務(wù)部審定 報(bào)公司總經(jīng)理簽批后方可購(gòu)置。如 辦公桌椅、側(cè)柜、文件柜、檔案柜、書(shū)柜、沙發(fā)、會(huì)客桌椅、會(huì)議桌椅、會(huì)議設(shè)備、打印機(jī)、服務(wù)器、軟件、網(wǎng)絡(luò)連接器、光盤刻錄機(jī)、掃描儀、投影儀、投影幕、功放器、音響、電視、空調(diào)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、攝像機(jī)、相機(jī)、碎紙機(jī)、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)等。 四、凡加盟本公司的員工在工作期間，未經(jīng)許可，嚴(yán)禁向任何人泄露有關(guān)技術(shù)、經(jīng)營(yíng)以及一切與公司利益有關(guān)的保密內(nèi)容。 工作中有失誤，對(duì)錯(cuò)誤的后果承擔(dān)責(zé)任。曠工每天扣款 50 元。 （ 3） 個(gè)人參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)結(jié)束后，須持結(jié)業(yè)證、考試成績(jī)或其他證明材料到綜合事務(wù)部登記備案。 產(chǎn)假：在 公司 工作三年以上的女員工，符合國(guó)家計(jì)劃生育政策生育時(shí)，憑證明給假 90 天；員工之配偶分娩，給假 3 天。 夏季（ 5 月 1 日至 9 月 30 日）工作時(shí)間為：上午 8： 30~12： 00，下午 14： 30~18：00。個(gè)人部分每月從工資中代扣代繳。 （二）、分公司人員薪酬 由月固定工資、 年終效益獎(jiǎng)勵(lì)組成 。有下列情形之一者，予以辭退： （ 1）、試用階段不能勝任本職工作； （ 2）、不能勝任現(xiàn)職工作，又不接受其它安排的； （ 3）、因部門調(diào)整、合并、撤銷或者減員需要調(diào)整崗位，本人拒絕公司合理安排的； （ 4）、無(wú)正當(dāng)理由連續(xù)曠工三天以上，或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)七天的； （ 5）、患傳染病或慢性疾病者，按勞動(dòng)法有關(guān)醫(yī)療期的規(guī)定，超過(guò)醫(yī)療期的。 決定公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置 相關(guān)說(shuō)明 編制人員 審核人員 批準(zhǔn)人員 編制日期 審核日期 批準(zhǔn)日期 總經(jīng)理 職位說(shuō)明書(shū) 職位名稱 總經(jīng)理 所屬部門 直接上級(jí) 董事長(zhǎng) 直接下級(jí) 各部門經(jīng)理、分公司經(jīng)理 崗位職責(zé) 組織制定企業(yè)中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，經(jīng)董事會(huì)審批后組織實(shí)施，并進(jìn)行監(jiān)督 根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，制訂企業(yè)各階段經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃，并對(duì) 計(jì)劃執(zhí)行情況予以監(jiān)督 負(fù)責(zé)與董事會(huì)溝通，保證企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃得到順利實(shí)施 組織實(shí)施各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，確保年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)全面落實(shí) 負(fù)責(zé)企業(yè)投資管理、工程項(xiàng)目管理、銷售管理、財(cái)務(wù)管理的決策工作 主持召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì)議，聽(tīng)取各部門經(jīng)理、分公司經(jīng)理匯報(bào)工作，以便監(jiān)督、檢查企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的執(zhí)行情況和財(cái)務(wù)收支計(jì)劃的執(zhí)行結(jié)果 負(fù)責(zé)企業(yè)高層管理人員