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新中大廈物業(yè)組織管理方案(留存版)

2025-01-11 15:42上一頁面

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【正文】 對我司管理的同類型物業(yè)進行個案分析 為配合上述服務,我們建議在確定物業(yè)管理公司后,即時開展工程前期顧問工作,從管理角度對物業(yè)的規(guī)劃設計、施工標準等方面提供意見,直至完成樓宇接管驗收工作,并轉(zhuǎn)入后期管理階段。 『學習改變?nèi)松? 設備管理、技術和經(jīng)濟三位一體的原則。 清潔員上崗前培訓及考核計劃。 主要目的是讓客戶職員知悉物業(yè)之各項防火設備及消防栓,滅火器等之使用方法,并用熟悉防火通道。在入職后進行全體員工培訓。 升降梯 /電扶梯的智能管理。做成功物業(yè)管理人!』 第 15 頁,共 16 頁 中國物業(yè)教育網(wǎng) 管理分項目標及措施 序號 管理分項 管理目標 標 準 措施概要 1 杜絕火災責任事故,杜絕刑事案件 100% 全年 加強巡視管理及人員培訓 2 要人服務滿意率 97% 要人重點客人滿意 隨時收集重點客人對服務的反映 3 會議接待服務滿意率 97% 參會工作人員滿意 隨時收集參會客人對服務的反映 4 內(nèi)部職工針對物業(yè)管理的滿意率達 97% 內(nèi)部職工及外來辦事人員滿意 運用客戶滿意率管理機制,通過對客戶意見的收集、分 類、處置及分析,持續(xù)改進服務品質(zhì) 5 樓宇內(nèi)空氣質(zhì)量優(yōu)良率 99% 參照國家《室內(nèi)空氣質(zhì)量標準》 制定相關程序,加強管理 6 環(huán)境衛(wèi)生、清潔率及保潔服務滿意率 97% 環(huán)境清潔,空氣新鮮,無污染,垃圾日產(chǎn)日清 制定相關程序,加強管理 7 房屋完好率 95% 參照國家《房屋完損等級評定標準》 每日進行巡檢,及時維修 8 設備完好率 95% 參照國家《房屋完損等級評定標準》 每日進行巡檢,及時維修 9 消防設備設施完好率 98% 參照國家《房屋完損等級評定標準》 制訂各種設施設備的維修保養(yǎng)計劃,加強對 設備的定期檢查、維護保養(yǎng),保持清潔 10 停車場設備完好率達 99% 參照國家《房屋完損等級評定標準》 制訂各種設施設備的維修保養(yǎng)計劃,加強對設備的定期檢查、維護保養(yǎng),保持清潔 11 智能化系統(tǒng)運行正常率達 98% 參照國家《房屋完損等級評定標準》 制訂各種設施設備的維修保養(yǎng)計劃,加強對設備的定期檢查、維護保養(yǎng),保持清潔 12 其他專業(yè)設備設施優(yōu)良率 97% 根據(jù)生產(chǎn)商或安裝商提供的技術標準 制訂各種設施設備的維修保養(yǎng)計劃,加強對設備的定期檢查、維護保養(yǎng),保持清潔 零修、報修到位和及時率 98% 接到報修后分鐘趕到現(xiàn)場,零修及時完成,不超過小時 設置小時熱線電話,建立回訪制度填寫回訪記錄,發(fā)現(xiàn)缺陷及時跟進解決 維修服務滿意率 97% 返修率 低于 1% 14 安全供電率 99% 不發(fā)生重大供電事故 建立相關制度并填寫記錄 15 服務有效投訴,處理率 低于 1% 提高服務質(zhì)量 16 客戶投訴處理率和到位率 99% 客戶所有投訴均及時處理 建立投訴處理程序,加強對管理服務人員的培訓,協(xié)調(diào)好與業(yè)主的關系,誠心為客戶服務 17 檔案建立與完好率 98% 檔案齊全,管理完善, 建立檔案管理制度,嚴格執(zhí)行有『學習改變?nèi)松? 保溫材料的維護保養(yǎng)。 建立質(zhì)量管理體系:根據(jù) ISO9001國際質(zhì)量管理體系,建立『大廈』的質(zhì)量管理體系,并通過 ISO國際質(zhì)量管理認證,具體事宜由人事行政部負責協(xié)調(diào)各部門完成。主要包括: 安全防火制度 (包括組織防火隊伍,及火警應急處理辦法,火警演習 ) 員工交接班制度 員工值班制度 貨梯使用管理制度 貨物進出大廈管理制度 文檔管理制度 樓宇巡視制度 客戶尋訪制度 工作跟 蹤檢查制度 業(yè)主公司入住后,物業(yè)管理項目部還需密切注意與客戶間的聯(lián)絡,做好服務狀況『學習改變?nèi)松? 緊急事件處理程序及所須注意事項。 對物業(yè)的土建及所有機電設施(電氣、電梯、空調(diào)、給排 水、通訊、保安、消防等系統(tǒng))的維修保養(yǎng) 日常運行管理 對使用者開展有償服務 對裝修工程進行監(jiān)督管理 對物業(yè)設施提出完善、整改方案 建立合理的組織機構是高效率地開展物業(yè)設備管理的組織保證。 上述幾項管理措施,均可通過一定時、定崗、定期的質(zhì)量記錄,如巡邏報告、特別事件報告、每日車輛進出報告等,來加強及完善整個停車庫的管理。收齊后必需建立檔案。 各貯水池:根據(jù)貯水測試程序執(zhí)行。做成功物業(yè)管理人!』 第 4 頁,共 16 頁 中國物業(yè)教育網(wǎng) 各機電、土建修理空間是否足夠?!簩W習改變?nèi)松? 各地漏是否可去水。 消防系統(tǒng):根據(jù)消防系統(tǒng)檢查程序執(zhí)行。 必需了解清楚保修期的起始日期及終止日期。 3. 綠化 /種植 建議 無論建筑物業(yè)的體量及設施風格有哪些變化,有一點無可置疑,綠化將在物業(yè)外圍環(huán)境占有越來越大的比重,我們建議在『大廈』綠化設計中考慮以下幾項: 對外觀整體應首先融入整條街的大環(huán)境風格, 并形成最鮮明的亮點,同 時盡可能將周邊不 盡人意的場所、構筑物、人行車道
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