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正文內(nèi)容

藍(lán)凌標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品iso文控管理用戶操作手冊(留存版)

2025-09-22 03:22上一頁面

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【正文】 當(dāng)前技術(shù)文件的創(chuàng)建時(shí)間。相關(guān)版本:記錄當(dāng)前質(zhì)量手冊文檔的相關(guān)版本。創(chuàng)建人:由系統(tǒng)自動(dòng)記錄創(chuàng)建人姓名。 支持文件-審批支持文件審批,具體請操作參考《LKSEKP 產(chǎn)品使用手冊_通用操作》-“審批”。文件名:填寫文件名稱。 程序文件-轉(zhuǎn)發(fā)程序文件轉(zhuǎn)發(fā),操作方法請參考質(zhì)量手冊-轉(zhuǎn)發(fā)。內(nèi)容:填寫當(dāng)前質(zhì)量手冊文檔的內(nèi)容。(ISO 文控系統(tǒng)圖10.:作廢提示信息頁面)【確定】點(diǎn)擊【確定】按鈕,文檔被作廢,顯示在“質(zhì)量手冊”-“廢止”文件夾。請輸入干預(yù)流程理由:填寫干預(yù)流程原因。內(nèi)容:填寫當(dāng)前質(zhì)量手冊文檔的內(nèi)容。? 作廢文檔:可對文檔實(shí)現(xiàn)作廢處理。模塊的主頁面如下圖所示。正文附件:上傳當(dāng)前文檔的正文附件。【確定】設(shè)置完畢,點(diǎn)擊【確定】按鈕,干預(yù)流程完畢,將根據(jù)選擇的流程狀態(tài)進(jìn)入到下一個(gè)流程。作廢完畢,在文檔的審批記錄中會有作廢記錄,如下圖所示。正文附件:上傳當(dāng)前文檔的正文附件。 程序文件-作廢程序文年作廢,操作方法請參考質(zhì)量手冊-作廢。轉(zhuǎn)發(fā):設(shè)置轉(zhuǎn)發(fā)人員姓名。 支持文件-直接發(fā)布支持文件直接發(fā)布,操作方法請參考質(zhì)量手 冊-直接發(fā)布。創(chuàng)建部門:由系統(tǒng)自動(dòng)記錄創(chuàng)建人部門?!緯捍妗枯斎胪戤?,點(diǎn)擊【暫存】按鈕,文檔保存在“草稿箱”中,只有文檔作者可以閱讀、編輯、刪除;【提交】點(diǎn)擊【提交】按鈕,如果有審批,會根據(jù)設(shè)置的通知方法發(fā)送通知給審批人進(jìn)行審批,待審的文檔可以在“待審文檔”文件夾中查閱。文件名:填寫當(dāng)前文檔的文件名。順序號:填寫當(dāng)前技術(shù)文件的順序號,系統(tǒng)默認(rèn)為01,可修改。關(guān)聯(lián)產(chǎn)品:文檔提交后,顯示產(chǎn)品型號,點(diǎn)擊可鏈接到產(chǎn)品型號設(shè)置文檔。審批通過,文檔正式發(fā)布,在“質(zhì)量手冊”文件夾中看到的是002版本的文檔,001版本文檔自動(dòng)處于作廢狀態(tài),在“質(zhì)量手冊”-“廢止”文件夾中可以查閱。文件名:填寫當(dāng)前文檔的文件名。順序號:填寫當(dāng)前技術(shù)文件的順序號,系統(tǒng)默認(rèn)為01,可修改。審批流程:設(shè)置當(dāng)前技術(shù)文件的審批流程,設(shè)置的方法請參考《LKSEKP 產(chǎn)品使用手冊_通用操作》-“流程定義”。高級搜索條件包括:創(chuàng)建人、部門、創(chuàng)建日期、狀態(tài)、產(chǎn)品型號、部門編號、型號、生效日期、時(shí)效日期、擴(kuò)展擴(kuò)展2。填寫完畢,點(diǎn)擊【保存】按鈕,保存當(dāng)前新建類別。(ISO 文控系統(tǒng)圖44.:部門編號頁面)點(diǎn)擊【新建】按鈕,打開新建部門編號文檔,頁面如下圖所示。(ISO 文控系統(tǒng)圖48.:產(chǎn)品型號頁面)【新建】點(diǎn)擊【新建】按鈕,打開新建產(chǎn)品型號文檔,頁面如下圖所示。[DeleteQuality] 刪除質(zhì)量手冊:具有相關(guān)權(quán)限的用戶有刪除質(zhì)量手冊文檔的功能。[SetAttRight] 附件權(quán)限:具有設(shè)置全局附件安全的功能。[DeleteProgram] 刪除程序文件:具有相關(guān)權(quán)限的用戶有刪除程序文件的功能[DeleteTableForm] 刪除表格表單:具有相關(guān)權(quán)限的用戶有刪除表單表格的功能。型號:填寫產(chǎn)品型號。點(diǎn)擊部門名稱右邊的“選擇”,從彈出的地址本中選擇部門名稱。(ISO 文控系統(tǒng)圖41.:修改類別名稱頁面)【確定】輸入新的類別名稱,點(diǎn)擊【確定】按鈕,保存修改信息。 授權(quán)設(shè)置對審批流程進(jìn)行授權(quán),具體操作可以參考《LKSEKP 產(chǎn)品使用手冊_通用操作》—“授權(quán)設(shè)置”。文檔發(fā)布后,記錄審批記錄、轉(zhuǎn)發(fā)記錄和已閱人員。所屬類別:設(shè)置當(dāng)前技術(shù)文件的所屬類別。點(diǎn)擊部門編號右邊的“選擇”,彈出部門編號選擇框,如下圖所示。 技術(shù)文件-修訂日期ISO文管員可以修改還沒有失效技術(shù)文件的生效日期,打開技術(shù)文件,頁面如下圖所示。提示:1. 在新建技術(shù)文件的時(shí)候,“相關(guān)操作”標(biāo)簽頁沒有任何記錄和信息。所屬類別:設(shè)置當(dāng)前技術(shù)文件的所屬類別。點(diǎn)擊部門編號右邊的“選擇”,彈出部門編號選擇框,如下圖所示。 表格表單-審批表格表單審批,具體請操作參考《LKSEKP 產(chǎn)品使用手冊_通用操作》-“審批”。創(chuàng)建時(shí)間:由系統(tǒng)自動(dòng)記錄當(dāng)前支持文件的創(chuàng)建時(shí)間。 支持文件-修訂支持文件修訂,操作方法請參考質(zhì)量手冊-修訂??砷喿x人員:設(shè)置當(dāng)前文檔的可閱讀人員。 支持文件 支持文件-新建新建支持文件有兩種方式。附件權(quán)限:設(shè)置當(dāng)前文檔的附件權(quán)限。 程序文件 程序文件-新建展開左邊導(dǎo)航樹,單擊“程序文件”文件夾,打開頁面如下圖所示。 質(zhì)量手冊-修訂【修訂】打開正式發(fā)布的質(zhì)量手冊文檔,點(diǎn)擊【修訂】按鈕,彈出提示信息,如下圖所示。附件權(quán)限:設(shè)置當(dāng)前文檔的附件權(quán)限。(ISO 文控系統(tǒng)圖2.:質(zhì)量手冊頁面)【新建】點(diǎn)擊【新建】按鈕,打開新建質(zhì)量手冊文檔,頁面如下圖所示。技術(shù)文件有新版本審批通過后,原版本作為歷史版本,只有ISO文管員標(biāo)記作廢后才改為作廢狀態(tài)。轉(zhuǎn)發(fā)人員會收到轉(zhuǎn)發(fā)通知,查閱文檔。(ISO 文控系統(tǒng)圖4.:待審質(zhì)量手冊頁面)【干預(yù)流程】點(diǎn)擊【干預(yù)流程】按鈕,打開干預(yù)流程頁面,如下圖所示。轉(zhuǎn)發(fā)完畢,會在被轉(zhuǎn)發(fā)的質(zhì)量手冊文檔的“操作記錄”標(biāo)簽頁中記錄轉(zhuǎn)發(fā)日志,如下圖所示。轉(zhuǎn)發(fā)人員會收到轉(zhuǎn)發(fā)通知,查閱文檔。 程序文件-干預(yù)流程程序文件的干預(yù),操作方法請參考質(zhì)量手冊-干預(yù)流程。編號:默認(rèn)為WI,可修改。【暫存】輸入完畢,點(diǎn)擊【暫存】按鈕,文檔保存在“草稿箱”中,只有文檔作者可以閱讀、編輯、刪除;【提交】點(diǎn)擊【提交】按鈕,如果有審批,會根據(jù)設(shè)置的通知方法發(fā)送通知給審批人進(jìn)行審批,待審的文檔可以在“待審文檔”文件夾中查閱。按照上面三種方式打開的新建表單表格頁面,頁面如下圖所示。上傳附件的具體操作可參考《LKSEKP 產(chǎn)品使用手冊_通用操作》-“附件權(quán)限”。所屬部門:由系統(tǒng)自動(dòng)記錄創(chuàng)建人所屬部門?!救縿h除】:如果要?jiǎng)h除所有的,可以點(diǎn)擊【全部刪除】按鈕。附件的上傳方法請參考《LKSEKP 產(chǎn)品使用手冊_通用操作》-“上載附件”。提示:1. 升級過程中,其他人不能繼續(xù)升級此文檔,如果其他有權(quán)限人員點(diǎn)擊【升級】按鈕,系統(tǒng)會提示。所屬部門:由系統(tǒng)自動(dòng)記錄創(chuàng)建人所屬部門。【全部刪除】:如果要?jiǎng)h除所有的,可以點(diǎn)擊【全部刪除】按鈕。附件權(quán)限:設(shè)置當(dāng)前文檔的附件權(quán)限。 閱讀文檔閱讀文檔,使用目錄樹和翻頁功能。(ISO 文控系統(tǒng)圖39.:類別設(shè)置頁面)點(diǎn)擊【新增】按鈕,打開新建類別的頁面,如下圖所示。【取消】點(diǎn)擊【取消】按鈕,取消移動(dòng)操作。 文件類型編號-編輯【編輯】展開左邊導(dǎo)航樹,選擇“基本設(shè)置”-“文件類型編號”目錄,打開需要編輯的文件類型編號文檔,點(diǎn)擊【編輯】按鈕,進(jìn)行修改,修改完畢,點(diǎn)擊【保存】按鈕,即可保存修改信息。[CreateTableForm] 創(chuàng)建/修訂表格表單:具有相關(guān)權(quán)限的用戶有創(chuàng)建、修訂表單表格的功能。[ReadSupport] 閱讀支持文件:具有閱讀支持文件的功能。[DeleteKeyword] 刪除部門編號、文件類型編號、產(chǎn)品型號:具有刪除部門編號、文件類型編號、產(chǎn)品編號的功能。 產(chǎn)品型號-編輯【編輯】展開左邊導(dǎo)航樹,選擇“基本設(shè)置”-“產(chǎn)品型號”目錄,打開需要修改的產(chǎn)品型號文檔,點(diǎn)擊【編輯】按鈕,進(jìn)行修改,修改完畢,點(diǎn)擊【保存】按鈕,即可保存修改信息。(編號必須為兩位)。(ISO 文控系統(tǒng)圖42.:刪除類別提示信息頁面)【確定】如果確認(rèn)刪除,則點(diǎn)擊【確定】按鈕,刪除此分類,此分類的文檔會自動(dòng)更改類別為其他。如果當(dāng)前頁面的設(shè)置的附件信息與其他涉及到附件的設(shè)置信息有不等、矛盾的相關(guān)設(shè)置,以當(dāng)前設(shè)置的信息為準(zhǔn)?!局苯影l(fā)布】點(diǎn)擊【直接發(fā)布】按鈕,可以不通過審批流程直接發(fā)布該文檔。項(xiàng)目單號:填寫項(xiàng)目單號。點(diǎn)擊文件類型編號右邊的“選擇”,彈出文件類型選擇框,如下圖所示?!敬_定】點(diǎn)擊【確定】鈕,即可成功修改當(dāng)前技術(shù)文件的生效日期?!緯捍妗烤帉懲戤?,點(diǎn)擊【暫存】按鈕,文檔保存在“草稿箱”中,只有文檔作者可以閱讀、編輯、刪除;【提交】點(diǎn)擊【提交】按鈕,提交文檔。項(xiàng)目單號:填寫項(xiàng)目單號。點(diǎn)擊文件類型編號右邊的“選擇”,彈出文件類型選擇框,如下圖所示。 表格表單-修訂表格表單修訂,操作方法請參考質(zhì)量手冊-修訂。文件名:填寫文件名稱。 表格表單 表格/表單-新建新建表格/表單有三種方式。上傳附件的具體操作可參考《LKSEKP 產(chǎn)品使用手冊_通用操作》-“上載附件”。(ISO 文控系統(tǒng)圖15.:新建支持文件頁面)方式二:打開已經(jīng)發(fā)布的程序文件文檔,頁面如下圖所示。相關(guān)版本:記錄當(dāng)前質(zhì)量手冊文檔的相關(guān)版本。創(chuàng)建人:由系統(tǒng)自動(dòng)記錄創(chuàng)建人姓名。(ISO文控系統(tǒng)圖7.:修訂提示信息頁面)2. 修訂過程中,如果需要取消修訂,可以點(diǎn)擊文檔上方的【取消修訂】按鈕,取消修訂。相關(guān)版本:記錄當(dāng)前質(zhì)量手冊文檔的相關(guān)版本。創(chuàng)建部門:由系統(tǒng)自動(dòng)記錄創(chuàng)建人部門。主要功能:? 類別設(shè)置:技術(shù)文件、設(shè)計(jì)文件的類別設(shè)置及類別轉(zhuǎn)移。版本編號:默認(rèn)為001,可修改。 質(zhì)量手冊-審批審批質(zhì)量手冊的方法可以參考《LKSEKP 產(chǎn)品使用手冊_通用操作》-“審批”。轉(zhuǎn)發(fā)理由:填寫轉(zhuǎn)發(fā)理由。版本編號:默認(rèn)為001,可修改?!局苯影l(fā)布】點(diǎn)擊【直接發(fā)布】按鈕,可以不通過審批流程直接發(fā)布該文檔。創(chuàng)建部門:由系統(tǒng)自動(dòng)記錄創(chuàng)建人部門。提示:1. 在新建質(zhì)量手冊文檔的時(shí)候,“操作記錄”標(biāo)簽頁沒有任何記錄和信息。方式三:打開已經(jīng)發(fā)布的支持文件文檔,頁面如下圖所示。正文附件:上傳當(dāng)前文檔的正文附件。(ISO 文控系統(tǒng)圖20.:技術(shù)文件頁面)【新建】點(diǎn)擊【新建】按鈕,打開新建技術(shù)文件頁面,如下圖所示。提示:【添加】:在選擇產(chǎn)品型號時(shí),可以選擇多個(gè)產(chǎn)品型號,可以結(jié)合使用SHIFT鍵、CTRL鍵和拖拉式操作,選擇多個(gè)完畢,點(diǎn)擊【添加】按鈕,可以將選擇的顯示在右邊的選擇框,如果選擇了一個(gè),則雙擊也可以將選擇的顯示在右邊。說明:填寫當(dāng)前技術(shù)文件必要的文字性說明。 技術(shù)文件-升級【升級】文檔作者或者業(yè)務(wù)管理員打開正式發(fā)布的技術(shù)文件文檔,頁面如下圖。(ISO 文控系統(tǒng)圖32.:設(shè)計(jì)記錄頁面)點(diǎn)擊【新建】按鈕,打開新建設(shè)計(jì)記錄文檔,頁面如下圖所示。提示:【添加】:在選擇產(chǎn)品型號時(shí),可以選擇多個(gè)產(chǎn)品型號,可以結(jié)合使用SHIFT鍵、CTRL鍵和拖拉式操作,選擇多個(gè)完畢,點(diǎn)擊【添加】按鈕,可以將選擇的顯示在右邊的選擇框,如果選擇了一個(gè),則雙擊也可以將選擇的
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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