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正文內(nèi)容

藍(lán)凌標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品iso文控管理用戶操作手冊(專業(yè)版)

2025-09-19 03:22上一頁面

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【正文】 [Abandon] 廢棄主文檔:具有廢棄文檔的功能。[CreateTech] 創(chuàng)建技術(shù)文檔:具有相關(guān)權(quán)限的用戶有創(chuàng)建技術(shù)文檔的功能。 文件類型編號 文件類型編號-新建展開左邊導(dǎo)航樹,選擇“基本設(shè)置”-“文件類型編號”目錄,打開文件類型編號文檔,頁面如下圖所示。 類別設(shè)置-移動【移動】展開左邊導(dǎo)航樹,選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”-“類別設(shè)置”目錄,打開類別設(shè)置頁面,選定需要移動的類別,點(diǎn)擊【移動】按鈕,打開移動頁面如下。設(shè)置在閱讀時(shí)禁止下載:禁止閱讀者在閱讀文檔時(shí)執(zhí)行下載附件功能。3. 被廢棄的文檔顯示在“廢棄文檔”文件夾中,不能再提交審批。說明:填寫當(dāng)前技術(shù)文件必要的文字性說明。(ISO 文控系統(tǒng)圖36.:產(chǎn)品型號選擇框頁面)選擇產(chǎn)品型號,點(diǎn)擊【確定】按鈕,在技術(shù)文件文檔的產(chǎn)品型號一項(xiàng)會自動獲取和此產(chǎn)品對應(yīng)的產(chǎn)品型號,產(chǎn)品型號是“基礎(chǔ)設(shè)置”-“產(chǎn)品型號”中設(shè)置的。 設(shè)計(jì)記錄 設(shè)計(jì)記錄-新建展開左邊導(dǎo)航樹,選擇“設(shè)計(jì)記錄”目錄,打開頁面如下圖所示。 技術(shù)文件-干預(yù)流程技術(shù)文件干預(yù)流程,具體操作方法請參考質(zhì)量手冊-干預(yù)流程??砷喿x人員:設(shè)置當(dāng)前文檔的可閱讀人員。(ISO 文控系統(tǒng)圖24.:產(chǎn)品型號選擇框頁面)選擇產(chǎn)品型號,點(diǎn)擊【確定】按鈕,在技術(shù)文件文檔的產(chǎn)品型號一項(xiàng)會自動獲取和此產(chǎn)品對應(yīng)的產(chǎn)品型號,產(chǎn)品型號是“基礎(chǔ)設(shè)置”-“產(chǎn)品型號”中設(shè)置的。 技術(shù)文件 技術(shù)文件-新建展開左邊導(dǎo)航樹,選擇“技術(shù)文件”目錄,打開頁面如下圖所示。內(nèi)容:填寫當(dāng)前質(zhì)量手冊文檔的內(nèi)容。提示:采用方法二來新建的表格表單,和此程序文件相關(guān),提交后,在程序文檔中會有相關(guān)的表格表單,單擊可以打開表格表單文檔。相關(guān)版本:記錄當(dāng)前質(zhì)量手冊文檔的相關(guān)版本。創(chuàng)建人:由系統(tǒng)自動記錄創(chuàng)建人姓名?!緯捍妗枯斎胪戤叄c(diǎn)擊【暫存】按鈕,文檔保存在“草稿箱”中,只有文檔作者可以閱讀、編輯、刪除;【提交】點(diǎn)擊【提交】按鈕,如果有審批,會根據(jù)設(shè)置的通知方法發(fā)送通知給審批人進(jìn)行審批,待審的文檔可以在“待審文檔”文件夾中查閱。編號:默認(rèn)為QM,可修改。(ISO 文控系統(tǒng)圖8.:轉(zhuǎn)發(fā)文檔頁面)選擇您要轉(zhuǎn)發(fā)的人:選擇轉(zhuǎn)發(fā)人員?!局苯影l(fā)布】點(diǎn)擊【直接發(fā)布】按鈕,可以不通過審批流程直接發(fā)布該文檔。編號:默認(rèn)為QM,可修改。實(shí)現(xiàn)對文件及記錄的授權(quán)管理、快速檢索和無紙化存儲。原作者:填寫當(dāng)前質(zhì)量手冊的原作者姓名,默認(rèn)顯示原作者為申請人,如果申請人和原作者不是同一個人。提示:在新建質(zhì)量手冊文檔的時(shí)候, “操作記錄”標(biāo)簽頁沒有任何記錄和信息。3. 修訂過程中,比如被修訂文檔的版本號為001,修訂后生成的文檔版本號就是002,002版本文檔提交后,如果需要審批,則可閱讀者在“質(zhì)量手冊”文件夾看到的是001版本的文檔,審批人在“待審文檔”文件夾中,可以看到002版本文檔,并可以進(jìn)行審批。創(chuàng)建部門:由系統(tǒng)自動記錄創(chuàng)建人部門。提示:1. 在新建質(zhì)量手冊文檔的時(shí)候,“操作記錄”標(biāo)簽頁沒有任何記錄和信息。(ISO 文控系統(tǒng)圖16.:已發(fā)布的程序文件頁面)點(diǎn)擊【新支持文件】按鈕,打開新建支持文件文檔頁面。附件權(quán)限:設(shè)置當(dāng)前文檔的附件權(quán)限。方式一:展開左邊導(dǎo)航樹,選擇“表單表格”目錄,打開頁面如下圖所示。轉(zhuǎn)發(fā):設(shè)置轉(zhuǎn)發(fā)人員姓名。 表格表單-轉(zhuǎn)發(fā)表格表單轉(zhuǎn)發(fā),操作方法請參考質(zhì)量手冊-轉(zhuǎn)發(fā)。(ISO 文控系統(tǒng)圖23.:文件類型選擇框頁面)單擊選中需要的文件類型,點(diǎn)擊【確定】按鈕,在技術(shù)文件文檔的文件類型一項(xiàng)會自動添加為此文件類型對應(yīng)的文件類型編號,文件類型編號是“基礎(chǔ)設(shè)置”-“文件類型編號”中設(shè)置的。料號:填寫料號?!局苯影l(fā)布】點(diǎn)擊【直接發(fā)布】按鈕,可以不通過審批流程直接發(fā)布該文檔。 技術(shù)文件-作廢【作廢】技術(shù)文件文檔審批通過后,ISO文控管理員打開處于發(fā)布狀態(tài)的技術(shù)文件文檔,點(diǎn)擊【作廢】按鈕,彈出提示信息。(ISO 文控系統(tǒng)圖35.:文件類型選擇框頁面)單擊選中需要的文件類型,點(diǎn)擊【確定】按鈕,在技術(shù)文件文檔的文件類型一項(xiàng)會自動添加為此文件類型對應(yīng)的文件類型編號,文件類型編號是“基礎(chǔ)設(shè)置”-“文件類型編號”中設(shè)置的。轉(zhuǎn)發(fā):設(shè)置轉(zhuǎn)發(fā)人員姓名。 設(shè)計(jì)記錄-審批審批技術(shù)文件的方法可以參考《LKSEKP 產(chǎn)品使用手冊_通用操作》-“處理操作”。設(shè)置在閱讀時(shí)禁止拷貝:禁止閱讀者在閱讀附件時(shí)執(zhí)行拷貝功能?!救∠奎c(diǎn)擊【取消】按鈕,取消刪除操作?!颈4妗刻顚懲戤?,點(diǎn)擊【保存】按鈕,即可保存部門編號設(shè)置信息。 產(chǎn)品型號-刪除【刪除】展開左邊導(dǎo)航樹,選擇“基本設(shè)置”-“產(chǎn)品型號”目錄,中需要刪除的產(chǎn)品型號文檔,然后點(diǎn)擊【刪除】按鈕,可以刪除文檔。[ReadTech] 閱讀技術(shù)文檔:具有閱讀技術(shù)文檔的功能。[ReadProgram] 閱讀程序文件:具有閱讀程序文件的功能。[CreateDesign] 創(chuàng)建/修訂設(shè)計(jì)記錄:具有相關(guān)權(quán)限的用戶有創(chuàng)建、修訂設(shè)計(jì)記錄的功能?!颈4妗刻顚懲戤叄c(diǎn)擊【保存】按鈕,即可保存文件類型編號文檔?!敬_定】點(diǎn)擊【確定】按鈕,移動此分類。 類別設(shè)置 類別設(shè)置-新增【新增】展開左邊導(dǎo)航樹,選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”-“類別設(shè)置”目錄,打開類別設(shè)置頁面,如下圖所示。 設(shè)計(jì)記錄-刪除設(shè)計(jì)記錄刪除,具體方法請參考《LKSEKP 產(chǎn)品使用手冊_通用操作》-“刪除文檔”。附件的上傳方法請參考《LKSEKP 產(chǎn)品使用手冊_通用操作》-“上載附件”?!救刻砑印浚喝绻砑铀械模梢渣c(diǎn)擊【全部添加】按鈕。創(chuàng)建人:由系統(tǒng)自動記錄創(chuàng)建人姓名。(ISO 文控系統(tǒng)圖27.:修訂提示信息頁面)點(diǎn)擊【確定】按鈕,繼續(xù)進(jìn)行操作,文檔進(jìn)入編輯狀態(tài),可以進(jìn)行修訂,使用方法和新建一個ISO技術(shù)文件的使用方法一樣。正文附件:上傳當(dāng)前文檔的正文附件。【全部添加】:如果要添加所有的,可以點(diǎn)擊【全部添加】按鈕。創(chuàng)建人:由系統(tǒng)自動記錄創(chuàng)建人姓名。附件權(quán)限:設(shè)置當(dāng)前文檔的附件權(quán)限。提示:采用方法三來新建的支持文件,和此程序文件相關(guān),提交后,支持文件頁面有相關(guān)的表格表單的鏈接,單擊可以打開表格表單文檔。2. 在文檔下方顯示相關(guān)表單/表格列表。創(chuàng)建時(shí)間:由系統(tǒng)自動記錄當(dāng)前支持文件的創(chuàng)建時(shí)間。提示:1. 審批通過的文檔顯示在“程序文件”文件夾和“所有文檔”文件夾中;2. 被駁回的文檔顯示在“駁回文檔”文件夾,文檔作者可以進(jìn)行修改后再次提交審批;3. 被廢棄的文檔顯示在“廢棄文檔”文件夾中,不能再提交審批。轉(zhuǎn)發(fā):設(shè)置轉(zhuǎn)發(fā)人員姓名。選擇的轉(zhuǎn)發(fā)人會收到通知閱讀轉(zhuǎn)發(fā)文檔的郵件和待辦事宜。 質(zhì)量手冊-干預(yù)流程業(yè)務(wù)管理員打開待審狀態(tài)的質(zhì)量手冊文檔,頁面如下圖所示。轉(zhuǎn)發(fā):設(shè)置轉(zhuǎn)發(fā)人員姓名。? 新版本(升級):質(zhì)量手冊、程序文件、支持文件、表格/表單有新版本審批通過后,原版本變?yōu)樽鲝U狀態(tài)。 (ISO 文控系統(tǒng)圖3.:新建質(zhì)量手冊頁面)質(zhì)量手冊基本信息如下。上傳附件的具體操作可參考《LKSEKP 產(chǎn)品使用手冊_通用操作》-“附件權(quán)限”。(ISO 文控系統(tǒng)圖6.:修訂提示信息頁面)點(diǎn)擊【確定】按鈕,文檔進(jìn)入編輯狀態(tài),可以進(jìn)行修訂,使用方法和新建一個 ISO 質(zhì)量手冊的使用方法一樣。(ISO 文控系統(tǒng)圖12.:程序文件頁面)【新建】點(diǎn)擊【新建】按鈕,打開新建程序文件文檔,頁面如下圖所示。上傳附件的具體操作可參考《LKSEKP 產(chǎn)品使用手冊_通用操作》-“附件權(quán)限”。方式一:展開左邊導(dǎo)航樹,選擇“支持文件”目錄,打開頁面如下圖所示。內(nèi)容:填寫當(dāng)前質(zhì)量手冊文檔的內(nèi)容。 支持文件-轉(zhuǎn)發(fā)支持文件轉(zhuǎn)發(fā),操作方法請參考質(zhì)量手冊-轉(zhuǎn)發(fā)。編號:默認(rèn)為FM,可修改。 表格表單-直接發(fā)布表格表單直接發(fā)布,操作方法請參考質(zhì)量手冊-直接發(fā)布。(ISO 文控系統(tǒng)圖22.:部門編號選擇框頁面)單擊選中部門名稱,點(diǎn)擊【確定】按鈕,在技術(shù)文件文檔的部門編號一項(xiàng)會自動添加為此部門對應(yīng)的部門編號,部門編號是“基礎(chǔ)設(shè)置”-“部門編號”中設(shè)置的。點(diǎn)擊所屬類別右邊的“選擇”,彈出選擇類別框,如下圖所示。文檔發(fā)布后,記錄審批記錄、轉(zhuǎn)發(fā)記錄和已閱人員。(ISO 文控系統(tǒng)圖29.:技術(shù)文件頁面)【修訂日期】點(diǎn)擊【修訂日期】按鈕,彈出修訂日期頁面,如下圖所示。(ISO 文控系統(tǒng)圖34.:部門編號選擇框頁面)單擊選中部門名稱,點(diǎn)擊【確定】按鈕,在技術(shù)文件文檔的部門編號一項(xiàng)會自動添加為此部門對應(yīng)的部門編號,部門編號是“基礎(chǔ)設(shè)置”-“部門編號”中設(shè)置的。點(diǎn)擊所屬類別右邊的“選擇”,彈出選擇類別框,如下圖所示。2. 填寫擴(kuò)展的內(nèi)容,能方便以后使用高級搜索的時(shí)候使用。 全局附件安全展開左邊導(dǎo)航樹,選擇“全局附件安全”目錄樹,設(shè)置頁面如下圖所示?!救∠奎c(diǎn)擊【取消】按鈕,取消改名操作。地址本的使用方法請參考《LKSEKP 產(chǎn)品使用手冊_通用操作》-“地址本”。編號:填寫當(dāng)前產(chǎn)品編號。[DeleteTech] 刪除技術(shù)文檔:具有相勸權(quán)限用戶有刪除技術(shù)文檔的功能。[DeleteAllDoc] 刪除所有文檔:具有刪除所有文檔的功能。[ModifyDate] 修訂日期:具有相關(guān)權(quán)限的用戶能修訂技術(shù)文件的生效日期。 產(chǎn)品型號 產(chǎn)品型號-新建展開左邊導(dǎo)航樹,選擇“基本設(shè)置”-“產(chǎn)品型號”目錄,打開產(chǎn)品型號頁面,如下圖所示。 部門編號 部門編號-新建【新建】展開左邊導(dǎo)航樹,選擇“基本設(shè)置”-“部門編號”目錄,打開頁面如下圖所示。類別名稱:填寫當(dāng)前分類名稱。 搜索文檔搜索包括快速搜索和高級搜索,搜索使用方法可以參考《LKSEKP 產(chǎn)品使用手冊_通用操作》-“搜索”。關(guān)聯(lián)產(chǎn)品:文檔提交后,顯示產(chǎn)品型號,點(diǎn)擊可鏈接到產(chǎn)品型號設(shè)置文檔。版本號:填寫當(dāng)前技術(shù)文件的版本號,系統(tǒng)默認(rèn)為001,可修改。創(chuàng)建時(shí)間:由系統(tǒng)自動記錄當(dāng)前技術(shù)文件的創(chuàng)建時(shí)間。3. 修訂過程中,比如被修訂文檔的版本號為001,修訂后生成的文檔版本號就是002,002版本文檔提交后,如果需要審批,則可閱讀者在“質(zhì)量手冊”文件夾看到的是001版本的文檔,審批人在“待審文檔”文件夾中,可以看到002版本文檔,并可以進(jìn)行審批。上傳附件的方法請參考《LKSEKP 產(chǎn)品使用手冊_通用操作》-“附件權(quán)限”。版本號:填寫當(dāng)前技術(shù)文件的版本號,系統(tǒng)默認(rèn)為001,可修改。創(chuàng)建時(shí)間:由系統(tǒng)自動記錄
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