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正文內(nèi)容

藍(lán)凌標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品iso文控管理用戶操作手冊(cè)(更新版)

  

【正文】 門(mén)編號(hào)設(shè)置信息。 類(lèi)別設(shè)置-刷新【刷新】展開(kāi)左邊導(dǎo)航樹(shù),選擇“基本設(shè)置”-“主類(lèi)別設(shè)置”目錄,對(duì)類(lèi)別執(zhí)行了新增、修改、改名、刪除、移動(dòng)操作后,單擊【刷新】按鈕,能刷新類(lèi)別目錄樹(shù)的展示?!救∠奎c(diǎn)擊【取消】按鈕,取消刪除操作。(ISO 文控系統(tǒng)圖40.:新建類(lèi)別設(shè)置頁(yè)面)所屬父類(lèi)別:選擇當(dāng)前類(lèi)別的父類(lèi)別。設(shè)置在閱讀時(shí)禁止拷貝:禁止閱讀者在閱讀附件時(shí)執(zhí)行拷貝功能。具體操作方法可以參考《LKSEKP 產(chǎn)品使用手冊(cè)_通用操作》“翻頁(yè)”和《LKSEKP 產(chǎn)品使用手冊(cè)_通用操作》“目錄樹(shù)”。 設(shè)計(jì)記錄-審批審批技術(shù)文件的方法可以參考《LKSEKP 產(chǎn)品使用手冊(cè)_通用操作》-“處理操作”。上傳附件的方法請(qǐng)參考《LKSEKP 產(chǎn)品使用手冊(cè)_通用操作》-“附件權(quán)限”。轉(zhuǎn)發(fā):設(shè)置轉(zhuǎn)發(fā)人員姓名?!鹃_(kāi)始搜索】:可以使用搜索功能,在搜索框中輸入需要搜索的產(chǎn)品型號(hào),點(diǎn)擊【開(kāi)始搜索】按鈕即可,如果想要重新在左邊顯示所有的產(chǎn)品型號(hào),則不填寫(xiě)產(chǎn)品型號(hào),單擊【開(kāi)始搜索】按鈕即可。(ISO 文控系統(tǒng)圖35.:文件類(lèi)型選擇框頁(yè)面)單擊選中需要的文件類(lèi)型,點(diǎn)擊【確定】按鈕,在技術(shù)文件文檔的文件類(lèi)型一項(xiàng)會(huì)自動(dòng)添加為此文件類(lèi)型對(duì)應(yīng)的文件類(lèi)型編號(hào),文件類(lèi)型編號(hào)是“基礎(chǔ)設(shè)置”-“文件類(lèi)型編號(hào)”中設(shè)置的。原作者:填寫(xiě)當(dāng)前程序文件的原作者姓名,默認(rèn)顯示原作者為申請(qǐng)人,可進(jìn)行修改。 技術(shù)文件-作廢【作廢】技術(shù)文件文檔審批通過(guò)后,ISO文控管理員打開(kāi)處于發(fā)布狀態(tài)的技術(shù)文件文檔,點(diǎn)擊【作廢】按鈕,彈出提示信息。(ISO 文控系統(tǒng)圖28.:升級(jí)提示信息頁(yè)面)2. 修訂過(guò)程中,如果需要取消升級(jí),可以點(diǎn)擊文檔上方的【取消升級(jí)】按鈕,取消升級(jí)操作?!局苯影l(fā)布】點(diǎn)擊【直接發(fā)布】按鈕,可以不通過(guò)審批流程直接發(fā)布該文檔。附件權(quán)限:設(shè)置當(dāng)前文檔的附件權(quán)限。料號(hào):填寫(xiě)料號(hào)?!鹃_(kāi)始搜索】:可以使用搜索功能,在搜索框中輸入需要搜索的產(chǎn)品型號(hào),點(diǎn)擊【開(kāi)始搜索】按鈕即可,如果想要重新在左邊顯示所有的產(chǎn)品型號(hào),則不填寫(xiě)產(chǎn)品型號(hào),單擊【開(kāi)始搜索】按鈕即可。(ISO 文控系統(tǒng)圖23.:文件類(lèi)型選擇框頁(yè)面)單擊選中需要的文件類(lèi)型,點(diǎn)擊【確定】按鈕,在技術(shù)文件文檔的文件類(lèi)型一項(xiàng)會(huì)自動(dòng)添加為此文件類(lèi)型對(duì)應(yīng)的文件類(lèi)型編號(hào),文件類(lèi)型編號(hào)是“基礎(chǔ)設(shè)置”-“文件類(lèi)型編號(hào)”中設(shè)置的。原作者:填寫(xiě)當(dāng)前程序文件的原作者姓名,默認(rèn)顯示原作者為申請(qǐng)人,可進(jìn)行修改。 表格表單-轉(zhuǎn)發(fā)表格表單轉(zhuǎn)發(fā),操作方法請(qǐng)參考質(zhì)量手冊(cè)-轉(zhuǎn)發(fā)。審批流程:設(shè)置當(dāng)前質(zhì)量手冊(cè)的審批流程,設(shè)置審批流程的具體操作可參考《LKSEKP 產(chǎn)品使用手冊(cè)_通用操作》-“流程定義”。轉(zhuǎn)發(fā):設(shè)置轉(zhuǎn)發(fā)人員姓名。(ISO 文控系統(tǒng)圖19.:新建表格表單頁(yè)面)新建表單表格頁(yè)面的基本信息如下。方式一:展開(kāi)左邊導(dǎo)航樹(shù),選擇“表單表格”目錄,打開(kāi)頁(yè)面如下圖所示。【直接發(fā)布】點(diǎn)擊【直接發(fā)布】按鈕,可以不通過(guò)審批流程直接發(fā)布該文檔。附件權(quán)限:設(shè)置當(dāng)前文檔的附件權(quán)限。版本編號(hào):默認(rèn)為001,可修改。(ISO 文控系統(tǒng)圖16.:已發(fā)布的程序文件頁(yè)面)點(diǎn)擊【新支持文件】按鈕,打開(kāi)新建支持文件文檔頁(yè)面。 程序文件-修訂程序文件的修訂,操作方法請(qǐng)參考質(zhì)量手冊(cè)-修訂。提示:1. 在新建質(zhì)量手冊(cè)文檔的時(shí)候,“操作記錄”標(biāo)簽頁(yè)沒(méi)有任何記錄和信息。可閱讀人員:設(shè)置當(dāng)前文檔的可閱讀人員。創(chuàng)建部門(mén):由系統(tǒng)自動(dòng)記錄創(chuàng)建人部門(mén)。(ISO 文控系統(tǒng)圖9.:質(zhì)量手冊(cè)操作記錄頁(yè)面) 質(zhì)量手冊(cè)-作廢【作廢】質(zhì)量手冊(cè)文檔審批通過(guò)后,ISO文控管理員打開(kāi)處于發(fā)布狀態(tài)的質(zhì)量手冊(cè)文檔,點(diǎn)擊【作廢】按鈕,提示信息如下。3. 修訂過(guò)程中,比如被修訂文檔的版本號(hào)為001,修訂后生成的文檔版本號(hào)就是002,002版本文檔提交后,如果需要審批,則可閱讀者在“質(zhì)量手冊(cè)”文件夾看到的是001版本的文檔,審批人在“待審文檔”文件夾中,可以看到002版本文檔,并可以進(jìn)行審批。(ISO 文控系統(tǒng)圖5.:干預(yù)流程頁(yè)面)流程狀態(tài):設(shè)置干預(yù)流程后文檔的狀態(tài)。提示:在新建質(zhì)量手冊(cè)文檔的時(shí)候, “操作記錄”標(biāo)簽頁(yè)沒(méi)有任何記錄和信息。可閱讀人員:設(shè)置當(dāng)前文檔的可閱讀人員。原作者:填寫(xiě)當(dāng)前質(zhì)量手冊(cè)的原作者姓名,默認(rèn)顯示原作者為申請(qǐng)人,如果申請(qǐng)人和原作者不是同一個(gè)人。? 干預(yù)流程:具有干預(yù)流程權(quán)限的用戶,可以干預(yù)流程結(jié)束或直接發(fā)布。實(shí)現(xiàn)對(duì)文件及記錄的授權(quán)管理、快速檢索和無(wú)紙化存儲(chǔ)。(ISO 文控系統(tǒng)圖1.:模塊主頁(yè)面) 使用說(shuō)明 質(zhì)量手冊(cè) 質(zhì)量手冊(cè)-新建展開(kāi)左邊導(dǎo)航樹(shù),選擇“質(zhì)量手冊(cè)”文件夾,打開(kāi)頁(yè)面如下圖所示。編號(hào):默認(rèn)為QM,可修改。上傳附件的具體操作可參考《LKSEKP 產(chǎn)品使用手冊(cè)_通用操作》-“上載附件”?!局苯影l(fā)布】點(diǎn)擊【直接發(fā)布】按鈕,可以不通過(guò)審批流程直接發(fā)布該文檔?!救∠奎c(diǎn)擊【取消】按鈕,取消干預(yù)流程操作。(ISO 文控系統(tǒng)圖8.:轉(zhuǎn)發(fā)文檔頁(yè)面)選擇您要轉(zhuǎn)發(fā)的人:選擇轉(zhuǎn)發(fā)人員。(ISO 文控系統(tǒng)圖11.:質(zhì)量手冊(cè)操作記錄頁(yè)面) 質(zhì)量手冊(cè)-刪除刪除文檔的操作,具體方法請(qǐng)參考《LKSEKP 產(chǎn)品使用手冊(cè)_通用操作》-“刪除文檔”。編號(hào):默認(rèn)為QM,可修改。上傳附件的具體操作可參考《LKSEKP 產(chǎn)品使用手冊(cè)_通用操作》-“上載附件”?!緯捍妗枯斎胪戤?,點(diǎn)擊【暫存】按鈕,文檔保存在“草稿箱”中,只有文檔作者可以閱讀、編輯、刪除;【提交】點(diǎn)擊【提交】按鈕,如果有審批,會(huì)根據(jù)設(shè)置的通知方法發(fā)送通知給審批人進(jìn)行審批,待審的文檔可以在“待審文檔”文件夾中查閱。 程序文件-刪除程序文件刪除,操作方法請(qǐng)參考《LKSEKP 產(chǎn)品使用手冊(cè)_通用操作》-“刪除文檔”。創(chuàng)建人:由系統(tǒng)自動(dòng)記錄創(chuàng)建人姓名。轉(zhuǎn)發(fā)人員會(huì)收到轉(zhuǎn)發(fā)通知,查閱文檔。相關(guān)版本:記錄當(dāng)前質(zhì)量手冊(cè)文檔的相關(guān)版本。 支持文件-干預(yù)流程支持文件干預(yù)流程,具體的操作方法請(qǐng)參考質(zhì)量手冊(cè)-干預(yù)流程。提示:采用方法二來(lái)新建的表格表單,和此程序文件相關(guān),提交后,在程序文檔中會(huì)有相關(guān)的表格表單,單擊可以打開(kāi)表格表單文檔。原作者:填寫(xiě)當(dāng)前程序文件的原作者姓名,默認(rèn)顯示原作者為申請(qǐng)人,可進(jìn)行修改。內(nèi)容:填寫(xiě)當(dāng)前質(zhì)量手冊(cè)文檔的內(nèi)容?!局苯影l(fā)布】點(diǎn)擊【直接發(fā)布】按鈕,可以不通過(guò)審批流程直接發(fā)布該文檔。 技術(shù)文件 技術(shù)文件-新建展開(kāi)左邊導(dǎo)航樹(shù),選擇“技術(shù)文件”目錄,打開(kāi)頁(yè)面如下圖所示。部門(mén)編號(hào):填寫(xiě)部門(mén)編號(hào)。(ISO 文控系統(tǒng)圖24.:產(chǎn)品型號(hào)選擇框頁(yè)面)選擇產(chǎn)品型號(hào),點(diǎn)擊【確定】按鈕,在技術(shù)文件文檔的產(chǎn)品型號(hào)一項(xiàng)會(huì)自動(dòng)獲取和此產(chǎn)品對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品型號(hào),產(chǎn)品型號(hào)是“基礎(chǔ)設(shè)置”-“產(chǎn)品型號(hào)”中設(shè)置的。文件編號(hào):填寫(xiě)文件編號(hào)??砷喿x人員:設(shè)置當(dāng)前文檔的可閱讀人員。審批流程:設(shè)置當(dāng)前技術(shù)文件的審批流程,設(shè)置的方法請(qǐng)參考《LKSEKP 產(chǎn)品使用手冊(cè)_通用操作》-“流程定義”。 技術(shù)文件-干預(yù)流程技術(shù)文件干預(yù)流程,具體操作方法請(qǐng)參考質(zhì)量手冊(cè)-干預(yù)流程。 技術(shù)文件-轉(zhuǎn)發(fā)技術(shù)文件轉(zhuǎn)發(fā),操作方法請(qǐng)參考質(zhì)量手冊(cè)-轉(zhuǎn)發(fā)。 設(shè)計(jì)記錄 設(shè)計(jì)記錄-新建展開(kāi)左邊導(dǎo)航樹(shù),選擇“設(shè)計(jì)記錄”目錄,打開(kāi)頁(yè)面如下圖所示。部門(mén)編號(hào):填寫(xiě)部門(mén)編號(hào)。(ISO 文控系統(tǒng)圖36.:產(chǎn)品型號(hào)選擇框頁(yè)面)選擇產(chǎn)品型號(hào),點(diǎn)擊【確定】按鈕,在技術(shù)文件文檔的產(chǎn)品型號(hào)一項(xiàng)會(huì)自動(dòng)獲取和此產(chǎn)品對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品型號(hào),產(chǎn)品型號(hào)是“基礎(chǔ)設(shè)置”-“產(chǎn)品型號(hào)”中設(shè)置的。文件編號(hào):填寫(xiě)文件編號(hào)。說(shuō)明:填寫(xiě)當(dāng)前技術(shù)文件必要的文字性說(shuō)明。提示:1. 在新建技術(shù)文件的時(shí)候,“相關(guān)操作”標(biāo)簽頁(yè)沒(méi)有任何記錄和信息。3. 被廢棄的文檔顯示在“廢棄文檔”文件夾中,不能再提交審批。 維護(hù)配置 流程設(shè)置 參數(shù)設(shè)置對(duì)審批流程的參數(shù)進(jìn)行設(shè)置,具體操作請(qǐng)參考《LKSEKP 產(chǎn)品使用手冊(cè)_通用操作》—“參數(shù)設(shè)置”。設(shè)置在閱讀時(shí)禁止下載:禁止閱讀者在閱讀文檔時(shí)執(zhí)行下載附件功能。 類(lèi)別設(shè)置-改名【改名】展開(kāi)左邊導(dǎo)航樹(shù),選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”-“類(lèi)別設(shè)置”目錄,打開(kāi)類(lèi)別設(shè)置頁(yè)面,選定需要改名的類(lèi)別,點(diǎn)擊【改名】按鈕,打開(kāi)改名對(duì)話框,頁(yè)面如下圖所示。 類(lèi)別設(shè)置-移動(dòng)【移動(dòng)】展開(kāi)左邊導(dǎo)航樹(shù),選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”-“類(lèi)別設(shè)置”目錄,打開(kāi)類(lèi)別設(shè)置頁(yè)面,選定需要移動(dòng)的類(lèi)別,點(diǎn)擊【移動(dòng)】按鈕,打開(kāi)移動(dòng)頁(yè)面如下。(ISO 文控系統(tǒng)圖45.:新建部門(mén)編號(hào)文檔頁(yè)面)部門(mén)名稱(chēng):選擇部門(mén)名稱(chēng)。 文件類(lèi)型編號(hào) 文件類(lèi)型編號(hào)-新建展開(kāi)左邊導(dǎo)航樹(shù),選擇“基本設(shè)置”-“文件類(lèi)型編號(hào)”目錄,打開(kāi)文件類(lèi)型編號(hào)文檔,頁(yè)面如下圖所示。(ISO 文控系統(tǒng)圖49.:新建產(chǎn)品型號(hào)文檔頁(yè)面)名稱(chēng):填寫(xiě)產(chǎn)品名稱(chēng)。[CreateTech] 創(chuàng)建技術(shù)文檔:具有相關(guān)權(quán)限的用戶有創(chuàng)建技術(shù)文檔的功能。[DeleteSupport] 刪除支持文件:具有相關(guān)權(quán)限的用戶有刪除支持文件的功能。[Abandon] 廢棄主文檔:具有廢棄文檔的功能。角色分配建議:使用對(duì)象 對(duì)應(yīng)角色 存取級(jí)別 詳細(xì)控制[CreateQuality][CreateProgram][CreateTech][CreateSupport][CreateClass][CreateDesign]業(yè)務(wù)管理員[CreateTableForm]編輯者 創(chuàng)建文檔讀公共文檔寫(xiě)公共文檔[CreateKeyword][ModifyDate][DeleteQuality][DeleteSupport][DeleteProgram][DeleteTableForm][DeleteTech][DeleteDesign][DeleteKeyword][ReadTech][ReadDesign][FlowManager][Transmit][Abandon][Release][ReadQuality][ReadProgram][ReadSupport][ReadTableForm][DeleteAllDoc][SetAttRight][CreateQuality][CreateProgram][CreateTech][CreateDesign][CreateTableForm]用戶[CreateKeyword]作者 創(chuàng)建文檔讀公共文檔寫(xiě)公共文檔
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