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寫字樓物業(yè)服務(wù)方案(留存版)

2025-09-19 22:48上一頁面

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【正文】 飾裝修管理制度。我們承諾:遵照物業(yè)服務(wù)法規(guī)及行業(yè)慣例,我們堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開透明的原則。我們相信:“人本、誠信、務(wù)實(shí)、規(guī)范、專業(yè)、創(chuàng)新”的企業(yè)理念,一定也是您所認(rèn)同的。“尊重、理解、信任、責(zé)任、服務(wù)、奉獻(xiàn)”是一桓物業(yè)管理公司對每一位員工的職業(yè)要求,也是員工們在長期的工資和學(xué)習(xí)中所形成的專業(yè)素養(yǎng)。   如果貴方接受我方投標(biāo),我方保證在招標(biāo)文件規(guī)定的期限內(nèi)完成合同規(guī)定的全部工作。年青、團(tuán)結(jié)、積極進(jìn)取的工作團(tuán)隊(duì)是貴州一桓物業(yè)管理有限責(zé)任公司的核心資源,在物管行業(yè)觀念沖突,紛爭不止的行業(yè)背景下,我們年青的團(tuán)隊(duì)始終追求務(wù)實(shí)、開明的工作作風(fēng),規(guī)范而富有效率的管理工作方式。海賦江城” 項(xiàng)目位置:貴陽市金陽新區(qū)金陽北路 項(xiàng)目占地面積: 82000平方米 綠地面積39500平方米,綠地率 40 % 總建筑面積: 住宅建筑面積: 商業(yè)建筑面積: 地下車庫面積 :,車位2066個(gè) 建筑物及構(gòu)筑物情況高層住宅:10 棟, 14 個(gè)單元, 2356 戶商業(yè):1 棟, 配套設(shè)施設(shè)備情況,建筑面積1800平方米,(地)情況:1)積沙井 141 個(gè),化糞池 5座:總?cè)莘e為500 立方米。 承接項(xiàng)目時(shí),對住宅小區(qū)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行認(rèn)真查驗(yàn),驗(yàn)收手 續(xù)齊全。對違反規(guī)劃私搭亂建和擅自改變房屋用途的行為及時(shí)勸阻,并報(bào)告業(yè)主委員會和有關(guān)主管部門。對火災(zāi)、治安、公共衛(wèi)生等突發(fā)事件有應(yīng)急預(yù)案,事發(fā)時(shí)及時(shí)報(bào)告業(yè)主委員會和有關(guān)部門,并協(xié)助采取相應(yīng)措施。,綜合處理各種信息,對服務(wù)中心所設(shè)置項(xiàng)目組及人員進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度;同時(shí)負(fù)責(zé)客戶關(guān)系、社區(qū)商務(wù)、社區(qū)文化等?!斗课菅b修申請表》審核、批準(zhǔn)后,服務(wù)中心客戶服務(wù)中心按各地政府規(guī)定收費(fèi)的項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)收分別收取客戶和施工單位的裝修服務(wù)費(fèi)等費(fèi)用。2.4.3.2巡查人發(fā)現(xiàn)問題必須在《房屋裝修申請表》記錄并提出整改要求,必要時(shí)可以向施工單位和客戶發(fā)《裝修整改通知單》。同時(shí),對服務(wù)中心裝修服務(wù)人進(jìn)行有關(guān)法律法規(guī)、專業(yè)知識及控制要點(diǎn)的培訓(xùn),使裝修服務(wù)員成為一名合格裝修服務(wù)者;3. 三級審批:建立專業(yè)公告設(shè)備設(shè)施維護(hù)師、公告設(shè)備設(shè)施維護(hù)主管及服務(wù)中心經(jīng)理三級審批制度;4. 嚴(yán)格督導(dǎo):服務(wù)中心裝修服務(wù)員在客戶裝修期間每日兩次巡查裝修現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)問題即時(shí)記錄在案,協(xié)同施工單位制定整改措施并跟蹤整改結(jié)果;5. 嚴(yán)格驗(yàn)收:服務(wù)中心主要依據(jù)施工圖、竣工圖結(jié)合日常的裝修巡查記錄和裝修變更記錄,到現(xiàn)場進(jìn)行檢驗(yàn)。安全服務(wù)力求 “零干擾”。A. 交接入伙期,我們主要以人防為主,技防為輔。A. 火警確認(rèn)后,通知義務(wù)消防隊(duì)員趕赴現(xiàn)場;B. 服務(wù)中心所有人員一旦獲悉火警均應(yīng)立即趕赴現(xiàn)場,參與滅火。第七章 公共區(qū)域內(nèi)綠化的服務(wù)維護(hù)方案綠化是生命和力量的象征,環(huán)境綠化是生活在城市中的現(xiàn)代人的迫切需要,生活多一點(diǎn)綠色,生活便多一點(diǎn)輕松,多一點(diǎn)健康。我們在人員培訓(xùn)上擬采取如下措施:1. 結(jié)合我公司多年來物業(yè)服務(wù)的經(jīng)驗(yàn),并根據(jù)物業(yè)服務(wù)市場及行業(yè)動態(tài)的最新變化,隨時(shí)調(diào)整培訓(xùn)策略,不斷更新培訓(xùn)內(nèi)容,保證培訓(xùn)效果。培訓(xùn)實(shí)施流程我們對員工的培訓(xùn)分為三個(gè)階段。.2如果維修人員確實(shí)不能按時(shí)到達(dá)的,客戶助理應(yīng)當(dāng)與客戶溝通,以達(dá)到客戶諒解。 化糞池、雨水井、污水井完好率承諾指標(biāo) 98%測定依據(jù) 完好、基本完好化糞池雨水井污水井?dāng)?shù)量/化糞池雨水井污水井總數(shù)量100%≥98%承諾標(biāo)準(zhǔn) 井蓋完好,無丟失無損壞,無移位,蓋合良好,井內(nèi)無垃圾雜物。1業(yè)主年投訴率和處理率(一)年有效投訴率承諾指標(biāo) 2%以下測定依據(jù) 年內(nèi)有效投訴次數(shù)/入住總?cè)藬?shù)100%≤2%承諾標(biāo)準(zhǔn) 使業(yè)主滿意保證措施 ,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);;,及時(shí)、持續(xù)改進(jìn)物業(yè)服務(wù)工作中存在的問題和缺點(diǎn),提高物業(yè)服務(wù)品質(zhì)。視情況通知:公告設(shè)備設(shè)施維護(hù)主管和服務(wù)中心經(jīng)理。由指定技工留守發(fā)電機(jī)房,監(jiān)控運(yùn)行。 客戶組:做好住戶安撫工作(根據(jù)實(shí)際情況將燃?xì)庑孤┑脑颍嚎蛻粢蚴褂貌划?dāng)或是管道機(jī)械損傷引起以及煤氣公司檢修等,以便答復(fù)業(yè)主),事后做好解釋、宣傳工作。,通知巡邏公共秩序維護(hù)員及當(dāng)值秩序維護(hù)員班長馬上趕赴現(xiàn)場,在被困電梯轎廂門外穩(wěn)定被困人員的情緒,等候救援。:當(dāng)住戶家發(fā)生燃?xì)庑孤r(shí),由巡邏秩序維護(hù)員現(xiàn)場查看,立即通知消防中心。,檢查、解救被困乘客(消防監(jiān)控中心發(fā)現(xiàn)有人被困梯內(nèi),需立即告訴技工),并關(guān)閉指定電梯降低負(fù)荷。若為:停水:看樓上及樓下是否其他客戶家中也有此情況,若是兩家以上出現(xiàn)停水按《停水應(yīng)急預(yù)案》,若是只有該客戶家中停水,應(yīng)首先檢查是否進(jìn)入室內(nèi)的總閥有堵塞,其次再檢查水龍頭過濾器的過濾網(wǎng)是否被異物阻塞,以及該停水部位的前端閥門是否正常通水等;停電:看樓上及樓下是否其他客戶家中也有此情況,若是兩家以上出現(xiàn)停電,按《停電應(yīng)急預(yù)案》,若是只有該客戶家中停電,應(yīng)問明停電前的原因,是否有用過大的用電器,或是有線路異味,家用電器是否有不正常的使用現(xiàn)象出現(xiàn)。1消防設(shè)備設(shè)施完好率承諾指標(biāo) 100%測定依據(jù) 消防系統(tǒng)設(shè)備設(shè)施完好無損,能隨時(shí)正常啟用承諾標(biāo)準(zhǔn) 消防系統(tǒng)設(shè)備設(shè)施完好無損,能隨時(shí)正常啟用保證措施 ,每月定檢二次;,確保良好狀態(tài)。 保證措施 ,嚴(yán)格執(zhí)行清潔工作標(biāo)準(zhǔn),提倡全員保潔意識;,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,建檔記錄;、處理設(shè)施,方便業(yè)主使用,加強(qiáng)宣傳教育,提高業(yè)主保潔意識;,封閉轉(zhuǎn)運(yùn),杜絕二次污染,實(shí)施垃圾分類處理。.1客戶助理受理了客戶的報(bào)修后,立即將報(bào)修內(nèi)容輸入系統(tǒng)中提出報(bào)修,指定維修人。通過分級考核及末位淘汰制度,形成員工的緊迫感和壓力感,將傳統(tǒng)的被動接受培訓(xùn),變?yōu)閱T工自發(fā)性的主動參與。 培訓(xùn)工作的指導(dǎo)思想我們始終高度重視人力資源的培訓(xùn)與開發(fā),把培訓(xùn)提升到一個(gè)戰(zhàn)略的高度,我們相信,一個(gè)好的服務(wù)模式必定包含一個(gè)好的人力資源開發(fā)機(jī)制。服務(wù)中心將定期購買停車場公共保險(xiǎn)。同時(shí),重點(diǎn)加強(qiáng)秩序維護(hù)員的消防實(shí)戰(zhàn)演練,每年組織兩次義務(wù)消防隊(duì)員和小區(qū)業(yè)主共同參與的消防演練,提高全員的“自救”意識和能力,防患于“未燃”。B. 我們將采用小區(qū)門崗、大堂固定崗和機(jī)動巡邏崗相結(jié)合的方式對小區(qū)進(jìn)行安全服務(wù)。,先用軟毛刷或雞毛撣清理公共設(shè)施上的沙塵,再用抹布擦拭。3.5.2客戶辦理退保證金手續(xù)時(shí)應(yīng)當(dāng)提供:3.5.2.1裝修保證金收據(jù)。 ,服務(wù)中心秩序維護(hù)員主管負(fù)責(zé)安排安全巡查人員。,客戶還必須根據(jù)不同城市消防的要求提供消防報(bào)建的相關(guān)資料。定期噴灑農(nóng)藥,預(yù)防病蟲害。容易危及人身安全的設(shè)施設(shè)備有明顯警示標(biāo)志和防范措施;對可能發(fā)生的各種突發(fā)設(shè)備故障有應(yīng)急方案。每周巡查1次小區(qū)房屋單元門、樓梯通道以及其他共用部位的門窗、玻璃等,做好巡查記錄,并及時(shí)維修養(yǎng)護(hù)。2.在【 】的物業(yè)服務(wù)中,我們將秉承“服務(wù)業(yè)主,報(bào)效社會”的理念,堅(jiān)持“高品質(zhì)服務(wù),高享受”,在充分保證高質(zhì)量服務(wù)的同時(shí),重視科學(xué)規(guī)范化的物業(yè)服務(wù),利用先進(jìn)的技術(shù)手段和服務(wù)手段進(jìn)行節(jié)能降耗,真正做到“為業(yè)主節(jié)約每一分,讓業(yè)主滿意多一分”。我們對專業(yè)化的追求在一桓物業(yè)每一項(xiàng)服務(wù)的細(xì)節(jié)上得以全面體現(xiàn)。“嚴(yán)于律己,寬以待人”是一桓人的處事原則。   我方同意在從規(guī)定的遞交標(biāo)書截止之日起30天內(nèi)遵守投標(biāo),在該期限滿期之前,本投標(biāo)對我方始終有約束力,并可隨時(shí)被接受。以開放的心態(tài)積極地與業(yè)主們合作、為業(yè)主們服務(wù),充分做好物業(yè)的管理工作。2)消防水池 1 個(gè): 252立方米。管理人員、專業(yè)操作人員按照國家有關(guān)規(guī)定取得物業(yè)管理職業(yè)資格證書或者崗位證書。小區(qū)主出入口設(shè)有小區(qū)平面示意圖,主要路口設(shè)有路標(biāo)。(五)保潔服務(wù)高層按層、多層按棟設(shè)置垃圾桶,每日清運(yùn)2次。、后勤、資料檔案管理和物業(yè)服務(wù)費(fèi)的會計(jì)核算,是服務(wù)中心的“大后方”,并為各職能項(xiàng)目組正常運(yùn)行提供充足的物料配送服務(wù)。,服務(wù)中心客戶服務(wù)中心應(yīng)當(dāng)發(fā)放《裝修施工許可證》,要求施工單位將施工許可證貼在施工房屋的門后,并辦理《裝修人員出入證》。2.4.4對于比較嚴(yán)重的違章行為,應(yīng)當(dāng)立即拍照,保存相關(guān)的證據(jù)。尤其是對電力、給排水等隱蔽公告設(shè)備設(shè)施維護(hù)重點(diǎn)進(jìn)行檢驗(yàn);6. 法律追溯:對違章裝修的施工單位,我們將以說服教育為主勸其整改,對整改效果不佳的將酌情扣除其裝修保證金。高層住宅建筑標(biāo)準(zhǔn)高、面積大、住戶多且集中,對治安服務(wù)要求特別嚴(yán)格。安全服務(wù)對象主要針對施工人員、現(xiàn)場外來人員及可疑人員。服務(wù)中心經(jīng)理接報(bào)后應(yīng)趕往監(jiān)控中心進(jìn)行調(diào)度,客戶主任接報(bào)后應(yīng)趕往現(xiàn)場進(jìn)行指揮;C. 到達(dá)現(xiàn)場的人員必須聽從現(xiàn)場指揮的調(diào)配。我們將根據(jù)該小區(qū)的綠化規(guī)劃特點(diǎn),合理劃分服務(wù)區(qū)域,服務(wù)好綠化,同時(shí)利用社區(qū)文化節(jié)向居民傳授園藝花卉知識,鼓勵(lì)引導(dǎo)居民發(fā)揮絕妙的想象,綠化自己的小空間,共同參與搞好立體綠化,全民綠化,從而使【 】成為園林式、花園式“綠色”社區(qū)。2. 樹立“服務(wù)者就是培訓(xùn)者”的理念。即:入職培訓(xùn)--轉(zhuǎn)正培訓(xùn)--日常服務(wù)培訓(xùn)每位新入職員工必須接受為期二周的入職培訓(xùn),內(nèi)容詳見新員工公共培訓(xùn)科目;三個(gè)月試用期滿后,員工將接受為期一周的轉(zhuǎn)正培訓(xùn),考核合格后方可轉(zhuǎn)正。當(dāng)維修人員維修完畢后,客戶助理應(yīng)當(dāng)在24小時(shí)內(nèi)回訪客戶維修的情況,要求按系統(tǒng)中規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)行回訪,并記錄在系統(tǒng)中,報(bào)修回訪率要求為100%?;S池不堵塞,井內(nèi)無積物、井蓋上標(biāo)示清晰保證措施 、定期維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,并嚴(yán)格執(zhí)行;、污水管道每年疏通1次,雨、污水井每月檢查1次,并視檢查情況及時(shí)清掏;,每月檢查1次。(二)有效投訴處理率承諾指標(biāo) 100%測定依據(jù) 處理投訴次數(shù)/投訴總次數(shù)100%承諾標(biāo)準(zhǔn) 使業(yè)主滿意保證措施 ,負(fù)責(zé)受理業(yè)主的各類投訴,值班員實(shí)行首問責(zé)任制,做好投訴記錄,并根據(jù)投訴內(nèi)容傳遞至相關(guān)責(zé)任組并跟蹤最終處理結(jié)果;,并在預(yù)定時(shí)間內(nèi)向業(yè)主回復(fù)。;在接獲停水情報(bào)后,立即安排人員檢查屋面水箱是否有水,水泵開關(guān)有否跳閘,水位控制器是否壞了,分析出停水的原因。、協(xié)調(diào),并報(bào)告服務(wù)中心經(jīng)理,秩序維護(hù)員主管協(xié)助。第三節(jié) 業(yè)主與使用人自用部位排水設(shè)施阻塞的應(yīng)急措施客戶中心或是大堂值班秩序維護(hù)員接到客戶家中使用人自用部位排水設(shè)施阻塞時(shí),應(yīng)立即通知維修人員盡快對阻塞部位進(jìn)行現(xiàn)場查看,以免因下水不通將室內(nèi)財(cái)物造成水浸危險(xiǎn)可能,同時(shí)協(xié)助客戶采取解決方案。在進(jìn)行救援被困之乘客時(shí),先要確保自己安全,由機(jī)房的控制柜或廳門的轎箱位置燈確認(rèn)轎箱位置。,服務(wù)部門應(yīng)準(zhǔn)備足夠的手電筒、應(yīng)急燈之類的照明器具。,在3分鐘內(nèi)啟動發(fā)電機(jī)。第十一章 各種事故應(yīng)急預(yù)案第一節(jié) 業(yè)主、使用人自用部位停水、電、無燃?xì)鈶?yīng)急預(yù)案客戶中心或是消防值班人員以及秩序維護(hù)員接到客戶家中有停水、電、氣情況時(shí),立即通知維修技工前去查看。1治安案件發(fā)生率承諾指標(biāo) 1‰以下,處置率100%測定依據(jù) 以轄區(qū)派出所記錄為依據(jù)(業(yè)主內(nèi)部原因造成除外)承諾標(biāo)準(zhǔn) 基本無偷、盜、搶案件發(fā)生(業(yè)主內(nèi)部原因造成除外)保證措施 ,明確責(zé)任區(qū)域,全方位的小區(qū)監(jiān)控服務(wù),采用巡邏方式作為有效補(bǔ)充,建立完善的安全保障體系;,定期進(jìn)行軍事素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),不斷提高處理可疑或突發(fā)事件的能力;“全員防范”的安全防范意識。 保潔率承諾指標(biāo) 98% 測定依據(jù) 保潔達(dá)標(biāo)面積/保潔總面積100%≥98% 承諾標(biāo)準(zhǔn) 垃圾日產(chǎn)日清,環(huán)境整潔,地面基本無垃圾雜物,無異味。.5.2客戶助理必須掌握報(bào)修服務(wù)分類的內(nèi)容、服務(wù)時(shí)間的標(biāo)準(zhǔn)及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。6. 培訓(xùn)工作制度化,保證員工有足夠的培訓(xùn)時(shí)間。備注:我公司作業(yè)人員同時(shí)具備以下條件:,無傳染病,無不良嗜好;;,有相關(guān)的學(xué)歷證明或技術(shù)資格證明;第三節(jié) 服務(wù)人員的培訓(xùn)憑借公司多年積累的優(yōu)秀培訓(xùn)課程、培訓(xùn)師資及培訓(xùn)體系,傳遞企業(yè)理念、服務(wù)技能、考核要求,建立互補(bǔ)型、學(xué)習(xí)型組織,持續(xù)提升服務(wù)質(zhì)量;立足于戰(zhàn)略高度,充分開發(fā)【 】服務(wù)人員的工作潛能,以客戶需求為導(dǎo)向,對職員進(jìn)行分類分層培訓(xùn),對培訓(xùn)過程以及結(jié)果進(jìn)行適時(shí)評估,同時(shí)鼓勵(lì)職員以多種形式參與學(xué)習(xí)訓(xùn)練。向業(yè)主發(fā)放專用出入卡,自助刷卡,自動開啟道閘,自主進(jìn)出,縮短進(jìn)出口停留時(shí)間,享受無干擾進(jìn)出服務(wù);. 樹立保險(xiǎn)意識,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移。實(shí)施全方位消防服務(wù),定期檢查消防設(shè)施,保持良好運(yùn)作。大堂實(shí)行人防技防結(jié)合的措施,只有經(jīng)過業(yè)主允許的來訪人員才能進(jìn)入大堂門;對重點(diǎn)區(qū)域、重點(diǎn)部位每1小時(shí)至少巡查1次。、綠化維護(hù)員對整個(gè)小區(qū)外圍進(jìn)行全面清理,風(fēng)沙嚴(yán)重時(shí)要增加清潔頻次。如無問題,服務(wù)中心裝修監(jiān)管人員在《房屋裝修申請表》簽字驗(yàn)收,并收回《裝修施工許可證》,客戶和施工單位可辦理退裝修保證金的3.5退還裝修保證金手續(xù)3.5.1服務(wù)中心經(jīng)理在《房屋裝修申請表》上簽字,同意退還裝修保證金后,由客戶助理通知客戶、施工單位到客戶服務(wù)中心辦理退裝修保證金的手續(xù),并告之退款時(shí)應(yīng)提供的資料。公告設(shè)備設(shè)施維護(hù)巡查主要包括裝修過程中相關(guān)的施工要求?!蹲≌覂?nèi)裝飾裝修服務(wù)辦法》第五、六、七條內(nèi)容的必須提供相關(guān)部門批準(zhǔn)的文件及相關(guān)資質(zhì)設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)方案的原件。定期組織澆灌、施肥和松土,做好防澇,防凍。路燈、樓道燈完好率不低于80%。根據(jù)房屋實(shí)際使用年限,檢查房屋共用部位的使用狀況,需要維修,屬于小修范圍的,及時(shí)組織修復(fù);屬于大、中修范圍的,及時(shí)編制維修計(jì)劃和住房專項(xiàng)維修資金使用計(jì)劃,向業(yè)主大會或者業(yè)主委員會提出報(bào)告與建議,根據(jù)業(yè)主大會的決定,組織維修。、車行入口位置 6 處,設(shè)固定崗?fù)? 6 個(gè) 24 小時(shí) 小區(qū)計(jì)劃 2014 年竣工第二節(jié) 物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目定位【 】的地理特點(diǎn)、建筑情況,進(jìn)行業(yè)主群體分析,結(jié)合多年的物業(yè)服務(wù)經(jīng)驗(yàn),我們將【 】的社區(qū)環(huán)境、安全保障、文化氛圍、服務(wù)內(nèi)涵等方面不斷創(chuàng)新。我們所追求的專業(yè)化是指一種思維方式和工作方法,凡是追求卓越、持續(xù)改進(jìn);做事規(guī)范,精準(zhǔn);注重速度、細(xì)節(jié)和質(zhì)量等都是專業(yè)化的表現(xiàn)。貴州一桓物業(yè)管理有限責(zé)任公司是
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