【正文】 本工具條上，方便調(diào)用。其右側(cè)也有 “ 最小化、最大化 /還原、關(guān)閉 ” 三個按鈕，不過它們是用來控制當(dāng)前文檔的。啟動PowerPoint2022，執(zhí)行“ 文件 → 保存 ” 命令，打開 “ 另存為 ” 對話框（如圖 C），選定 “ 保存位置 ” （①），為演示文稿取一個便于理解的名稱（如 “ 第一份演示文稿 ” ②），然后按下“ 保存 ” （③）按鈕，將文檔保存起來。 調(diào)整大小：將鼠標(biāo)移至文本框的四角或四邊 “ 控制點(diǎn)（圖 G中的空心圓圈） ” 處，成雙向拖拉箭頭時（參見圖 G），按住左鍵拖拉，即可調(diào)整文本框的大小。按“ Ctrl+M”組合鍵，即可快速添加 1張空白幻燈片。 注意： 如果按下 “ Enter”鍵，仍然希望在原幻燈片中輸入文本，只要按一下“ Tab”鍵即可。 23 插入 Falsh動畫 要想將 Falsh動畫添加到演示文稿中，的操作稍微麻煩一些。 ②如果選中相應(yīng)的選項(xiàng)（如 “ 矩形 ” ），然后在按住 “ Shift”鍵的同時，拖拉鼠標(biāo)，即可繪制出正的圖形（如 “ 正方形 ” ）。 28 1插入批注 審查他人的演示文稿時，可以利用批注功能提出自己的修改意見。 注意： ①為了使插入的表格能夠正常顯示，需要在 Excel中調(diào)整好行、列的數(shù)目及寬（高）度。 執(zhí)行 “ 視圖 → 任務(wù)窗格 ”命令，展開 “ 任務(wù)窗格 ” 。 右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇 “ 隱藏幻燈片 ” 選項(xiàng)即可。 單擊 “ 添加動畫 ” 按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，依次選擇 “ 退出 → 消失 ”選項(xiàng)，即可為對象設(shè)置“ 消失 ” 的退出動畫。 在 “ 效果 ” 標(biāo)簽下，選中“ 在 XX幻燈片之后 ” 選項(xiàng)，并輸入一個數(shù)值（此處假定演示文稿共有 28張幻燈片，我們就輸入數(shù)值 28），確定返回就行了。 選中文本框，單擊“ 自定義動畫 ” 任務(wù)窗格中的 “ 添加動畫 ” 按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，展開 “ 進(jìn)入 ”下面的級聯(lián)菜單，選中“ 字幕式 ” 動畫選項(xiàng)就行了。 再根據(jù)需要設(shè)置好其它選項(xiàng)，確定退即可。 ②在退出播放狀態(tài)時，系統(tǒng)會提示是否保留墨變的提示，根據(jù)需要做出選擇就可以了。 注意： ①這是 PowerPoint2022及其后續(xù)版本一個新增加的功能。 根據(jù)你的需要，將要錄制的過程操作一遍，然后按下 “ 停止錄制 ”按鈕，退出錄制狀態(tài)。 切換到 “ 保存 ” 標(biāo)簽中，選中 “ 嵌入TrueType字體 ” 選項(xiàng)，確定返回。 將 “ 保存類型 ” 設(shè)置為“ 網(wǎng)頁（ *.htm*.html） ” ，然后取名（如 tp）保存返回。 注意： 要轉(zhuǎn)換的演示文稿必須是用 PowerPoint內(nèi)置的“ 幻燈片版式 ” 制作的幻燈片。 在放映過程中，右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選 “ 屏幕 → 演講者備注 ” 選項(xiàng)，打開 “ 演講者備注 ” 對話框，輸入自己的感受或者觀眾的意見，然后 “ 關(guān)閉 ”對話框，返回繼續(xù)播放。 注意： 如果需要將此切換方式應(yīng)用于整個演示文稿，只要在上述任務(wù)窗格中，單擊一下 “ 應(yīng)用于所有幻燈片 ”按鈕就可以了。 單擊其中的 “ 添加動畫 ”按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，展開 “ 強(qiáng)調(diào) ” 下面的級聯(lián)菜單，選擇一種 “ 強(qiáng)調(diào) ”動畫（如 “ 陀螺旋 ” ）即可。方法如下。 展開 “ 自定義動畫 ” 任務(wù)窗格，雙擊第二個動畫方案，單擊 “ 開始 ” 右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇 “ 之后 ”選項(xiàng)即可。 仿照前面插入圖片的操作，將公司 LOGO圖片插入到幻燈片中，調(diào)整好大小、定位到合適的位置上，再單擊 “ 關(guān)閉母板視圖 ” 按鈕退出“ 幻燈片母板 ” 編輯狀態(tài)。 執(zhí)行 “ 視圖 → 任務(wù)窗格 ” 命令，展開 “ 任務(wù)窗格 ” 。 注意： 如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤，直接雙擊圖表，即可再次進(jìn)入圖表編輯狀態(tài)，進(jìn)行修改處理 30 1插入 Excel表格 由于 PowerPoint的表格功能不太強(qiáng)，如果需要添加表格時，我們先在 Excel中制作好，然后將其插入到幻燈片中。 選中需要引用的幻燈片，然后按下“ 插入 ” 按鈕，再 “ 關(guān)閉 ” 退出即可。 25 繪制圖形 根據(jù)演示文稿的需要，經(jīng)常要在其中繪制一些圖形，利用其中的 “ 繪圖 ” 工具欄，即可搞定。 執(zhí)行 “ 插入 → 影片和聲音 → 文件中的影片 ” 命令，打開 “ 插入影片 ” 對話框 定位到需要插入視頻文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的視頻文件，然后按下“ 確定 ” 按鈕。 19 直接輸入文本 如果演示文稿中需要編輯大量文本，我推薦大家使用下面直接輸入文本的方法。 16 一、對象的添加： 制作演示文稿，添加對象是最常見的操作。 11 Powerpoint教程之－普通幻燈片的制作 ① 新建一張幻燈片，在幻燈片版式 ”任務(wù)窗格中的 “ 內(nèi)容版式 ” 下面選擇一種幻燈片樣式（我們這里選擇 “ 空白 ” 樣式吧）。 3. 初步制作：將文本、圖片等對象輸入或插入到相應(yīng)的幻燈片中。 3 Powerpoint教程之界面與流程 —— 工作界面 熟悉PowerPoint2022的工作界面 要想用PowerPoint2022制作出好的演示文稿，我們先要熟悉它的工作界面。 ⑦備注區(qū)： 用來編輯幻燈片的一些 “ 備注 ” 文本。兩種密碼可以設(shè)置為相同，也可以設(shè)置為不相同。 13 ③ 將圖片插入到幻燈片中：將光標(biāo)定在 “ 工作區(qū) ” ，執(zhí)行 “ 插入 → 圖片 →來自文件 ” 命令，打開 “ 插入圖片 ”對話框（如圖 I） 14 定位到圖片所在的文件夾（①），選中需要的圖片（②），按下 “ 插入 ” 按鈕（③），即可將圖片插入到幻燈片中（如圖 J）。 下面的動畫演示是 “ 方法三 ”的操作過程。 21 插入聲音 為演示文稿配上聲音，可以大大增強(qiáng)演示文稿的播放效果。 調(diào)整好播放窗口的大小，將其定位到幻燈片合適位置上，即可播放Flash動畫了。 利用工具欄上的相應(yīng)模板，即可制作出相應(yīng)的公式。 注意： 批注內(nèi)容不會在放映過程中顯示出來。 為公式設(shè)置一種顏色，確定返回即可。這里我們以添加系統(tǒng)日期為例，看看具體的操作過程。下面我們以設(shè)置“ 漸變式縮放 ” 的進(jìn)入動畫為例，看看具體的設(shè)置過程。 分別選中相應(yīng)的 “ 質(zhì)點(diǎn) ” ，單擊 “ 自定義動畫 ” 任務(wù)窗格中的 “ 添加效果 ” 按鈕，選擇“ 動作路徑 → 繪制自定義路徑→ 自由曲線 ” 選項(xiàng)（此時鼠標(biāo)變成一支筆）。 在幻燈片中拖拉出一個按鈕來，此時系統(tǒng)自動彈出 “ 動作設(shè)置 ”對話框。 在左側(cè) “ 鏈接到 ” 下面，選中 “ 本文檔中的位置 ” 選項(xiàng)，然后在右側(cè)選中第 10張幻燈片，確定返回即可。 以后需要放映某種方案時，再次打開 “ 自定義放映 ” 對話框，選擇一種放映方案，按下 “ 放映 ” 按鈕就 OK了。 ②打開 “ 設(shè)置放映方式 ” 對話框，選中其中的 “ 放映時不加旁白 ” 選項(xiàng)，確定返回，在播放文稿時不播放聲音文件。 63 4把 PPT文檔轉(zhuǎn)換為 WORD文檔 如果想把 Powerpoint演示文稿中的字符轉(zhuǎn)換到 Word文檔中進(jìn)行編輯處理，可以用 “ 發(fā)送 ”功能來快速實(shí)現(xiàn)。 單擊其中的 “ 文件 /磁盤 ”命令，打開 “ 插入新圖片 ”對話框。 根據(jù)需要調(diào)整好相應(yīng)的設(shè)置，單擊 “ 創(chuàng)建 ” 按鈕。 注意： 要轉(zhuǎn)換的演示文稿必須是用 PowerPoint內(nèi)置的 “ 幻燈片版式 ” 制作的幻燈片。 59 3打印幻燈片 我們想把幻燈片打印出來校對一下其中的文字，但是，一張紙只打印出一幅幻燈片，太浪費(fèi)了，如何設(shè)置讓一張打印多幅呢？ 執(zhí)行 “ 文件 → 打印 ” 命令，打開 “ 打印 ” 對話框，將 “