【正文】 5 [注意 ]展開 “ 視圖→ 工具欄 ” 下面的級聯(lián)菜單（如圖 B），選定相應(yīng)選項，即可為在相應(yīng)的選項前面添加或清除 “ ∨ ” 號，從而讓相應(yīng)的工具條顯示在PowerPoint2022窗口中，方便隨機調(diào)用其中的命令按鈕。 [注意 ]為了防止或減少因特殊情況（死機、停電等）造成編輯工作損失，我建議大家在動手編輯文檔前，先將這個空白文檔保存起來。 ④標(biāo)題幻燈片制作制作完成（效果如圖 E）。 移動定位： 將鼠標(biāo)移至文本框邊緣處成 “ 梅花 ”狀時（參見圖 G），點擊一下，選中文本框，然后按住左鍵拖拉，將其定位到幻燈片合適位置上即可。 15 用來裝飾演示文稿 把剪貼畫添加到幻燈片中 Office內(nèi)置了大量的剪貼畫，用來裝飾演示文稿非常好： 執(zhí)行 “ 插入 → 圖片 → 剪貼畫 ” 命令，展開 “ 剪貼畫 ” 任務(wù)窗格 (如圖 )。 方法二： 回車鍵法。 設(shè)置好字體、字號和字符顏色等。此時，如果想新增一張幻燈片，按下 “ Enter”鍵后，再按一下 “ Shift+Tab”鍵就可以了 20 插入圖片 執(zhí)行 “ 插入 → 圖片→ 來自文件 ” 命令，打開 “ 插入圖片 ” 對話框。 在隨后彈出的快捷菜單中，根據(jù)需要選擇 “ 是 ” 或 “ 否 ”選項返回，即可將聲音文件插入到當(dāng)前幻燈片中。 執(zhí)行 “ 視圖 → 工具欄 → 控件工具箱 ” 命令，展開 “ 控件工具箱 ” 工具欄。 輸入藝術(shù)字字符后，設(shè)置好字體、字號等要素，確定返回。 26 公式編輯 在制作一些專業(yè)技術(shù)性演示文稿時，常常需要在幻燈片中添加一些復(fù)雜的公式，可以利用 “ 公式編輯器 ” 來制作。 將光標(biāo)定在需要插入的幻燈片前面。批注內(nèi)容并不會在放映過程中顯示出來。 執(zhí)行 “ 插入圖表 ” 命令，進入圖表編輯狀態(tài)。 ②如果在 “ 插入對象 ” 對話框，選中 “ 鏈接 ” 選項，以后在Excel中修改了插入表格的數(shù)據(jù)，打開演示文稿時，相應(yīng)的表格會自動隨之修改。 單擊任務(wù)窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“ 幻燈片版式 ” 選項，展開 “ 幻燈片版式 ” 任務(wù)窗格。 單擊任務(wù)窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇 “ 幻燈片設(shè)計 —— 配色方案 ” 選項，展開“ 幻燈片設(shè)計 —— 配色方案 ”任務(wù)窗格。 注意： 在 “ 頁眉和頁腳 ”對話框中，選中 “ 幻燈片編號 ” 選項，即可為每張幻燈片添加上編號（類似頁碼）。 注意： ①進行隱藏操作后，相應(yīng)的幻燈片編輯上有一條刪除斜線。 注意： 如果需要設(shè)置一些常見的進入動畫，可以在“ 進入 ” 菜單下面直接選擇就可以了。 雙擊設(shè)置的動畫方案，打開 “ 消失 ” 對話框，切換到 “ 計時 ” 標(biāo)簽下，把“ 開始 ” 選項設(shè)置為 “ 之后 ” ，并設(shè)置一個 “ 延遲 ”時間（如 2秒），確定返回，讓 “ 退出 ” 動畫在“ 進入 ” 動畫之后 2秒自動播放。 選中需要調(diào)整的對象，右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選擇 “ 自定義動畫 ”選項，展開 “ 自定義動畫 ”任務(wù)窗格，選中第三個動畫方案，按住鼠標(biāo)左鍵，將其拖拉到第二個動畫方案止方，松開鼠標(biāo)即可。 注意： 這樣的設(shè)置，就相當(dāng)于讓聲音播放動畫在 28張幻燈片之后停止，替代背景音樂的效果。 47 2設(shè)置強調(diào)動畫 PowerPoint2022之后的版本添加了一個 “ 強調(diào) ” 動畫設(shè)置功能。 注意： 如果 “ 字幕式 ”動畫選項不在 “ 進入 ”級聯(lián)菜單中，可以選擇其中的 “ 其他動畫 ” 選項來設(shè)置。 選中需要設(shè)置切換方式的幻燈片。 53 3自定義播放方式 一份 PPT演示文稿，如果需要根據(jù)觀眾的不同有選擇地放映，可以通過 “ 自定義放映 ”方式來達(dá)到。 將 “ 保存類型 ” 設(shè)置為“ PowerPoint放映（ *.pps） ” ，然后按下“ 保存 ” 按鈕。 57 五、綜合應(yīng)用技巧： Powerpoint的其他技巧，掌握了這些技巧，很多事情可以事半功倍。 ②如果經(jīng)常要進行上述打印，將其設(shè)置為默認(rèn)的打印方式：執(zhí)行 “ 工具 → 選項 ” 命令，打開 “ 選項 ” 對話框，切換到“ 打印 ” 標(biāo)簽下，選中 “ 使用下列打印設(shè)置 ” 選項，然后設(shè)置好下面的相關(guān)選項，確定返回即可。 ②如果設(shè)置了 “ 修改權(quán)限密碼 ” ，在沒有密碼時，對打開的演示文稿所作的修改，不能保存到原文檔中。 64 4提取文稿中的圖片 如果我們需要將某個Powerpoint演示文稿中的圖片單獨提取出來，只要將其另存為網(wǎng)頁格式即可。 執(zhí)行 “ 工具 → 宏 → 宏 ”命令，打開 “ 宏 ” 對話框，雙擊其中的宏，即可運行該宏。 67 4嵌入字體格式 當(dāng)我們將制作好演示文稿復(fù)制到其他電腦中進行播放時，由于其他電腦沒有相應(yīng)的字體，必然會影響文稿的演示效果。 執(zhí)行 “ 工具 → 選項 ”命令，打開 “ 選項 ” 對話框。雖然這方面的專業(yè)軟件不少，但是，我仍然采用PowerPoint來制作。 執(zhí)行 “ 文件 → 另存為網(wǎng)頁 ” 命令，打開 “ 另存為網(wǎng)頁 ” 對話框。 執(zhí)行 “ 文件另存為 ” 命令，打開 “ 另存為 ” 對話框，單擊 “ 保存類型 ” 右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇一種圖片格式（如 “ GIF可交換的圖形格式 *.gif”），然后按下 “ 保存 ” 按鈕，并在隨后彈出的對話框中，選擇 “ 每張幻燈片 ” 選項即可。 打開需要轉(zhuǎn)換的演示文稿，執(zhí)行 “ 文件發(fā)送 Microsoft Office Word”命令，打開“ 發(fā)送到 Microsoft Office Word”對話框，選中其中的“ 只使用大綱 ” 選項，按下“ 確定 ” 按鈕，系統(tǒng)自動啟動 Word，并將演示文稿中的字符轉(zhuǎn)換到 Word文檔中，編輯保存即可。 播放和錄音結(jié)束時，右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇 “ 結(jié)束放映 ”選項，退出錄音狀態(tài)，并在隨后彈出的對話框中，選擇 “ 保存 ” 按鈕，退出即可。 55 3記錄下放映的感受 在 PPT演示文稿放映過程中，隨時記錄下自己的感受或者觀眾的意見，對進一步完善演示文稿大有益處。 單擊其中的 “ 新建 ” 按鈕，打開 “ 定義自定義放映 ” 對話框。 選擇一種切換方式（如“ 橫向棋盤式 ” ），并根據(jù)需要設(shè)置好 “ 速度 ” 、 “ 聲音 ” 、 “ 換片方式 ” 等選項，完成設(shè)置。下面我們以 “ 超級鏈接 ”到第 10張幻燈片為例，看看具體的設(shè)置過程： 在幻燈片中，用文本框、圖形（片）制作一個 “ 超級鏈接 ”按鈕，并添加相關(guān)的提示文本（如 “ 陀螺旋 ” ）。 選中需要設(shè)置強調(diào)動畫的對象，執(zhí)行 “ 幻燈片放映 →自定義動畫 ” 命令，展開“ 自定認(rèn)動畫 ” 任務(wù)窗格。下面，我們建立一個 “ 課堂練習(xí) ” 按鈕，鏈接到第十七張幻燈片上。 45 2設(shè)置背景音樂 為 Powerpoint演示文稿設(shè)置背景音樂，這是增強演示效果的重要手段。下面，我們以演示 “ 布朗運動 ” 為例，看看具體的實現(xiàn)過程。下面，我們將第二個動畫設(shè)置在上一個動畫之后自動播放。 39 三、動畫設(shè)置： 為對象設(shè)置動畫，這是演示文稿的精華。 執(zhí)行 “ 視圖母板幻燈片母板 ” 命令，進入“ 幻燈片母板 ” 編輯狀態(tài)。 如果需要修改其背景顏色可以這樣設(shè)置：執(zhí)行 “ 格式→ 背景 ” 命令，打開 “ 背景 ”對話框，設(shè)置一種顏色，確定返回即可。 34 1使用設(shè)計方案 通常情況下，新建的演示文稿使用的是黑白幻燈片方案，如果需要使用其他方案，一般可以通過應(yīng)用其內(nèi)置的設(shè)計方案來快速添加。 32 1設(shè)置彩色公式 默認(rèn)情況下，插入的公式都是黑白的，影響演示效果，如何將