【正文】 定位到照片所在的文件夾，在 Shift或 Ctrl鍵的輔助下，選中需要制作成相冊(cè)的圖片，單擊 “ 插入 ” 按鈕返回。 打開需要轉(zhuǎn)換的演示文稿，執(zhí)行 “ 文件發(fā)送 Microsoft Office Word”命令，打開 “ 發(fā)送到 Microsoft Office Word”對(duì)話框，選中其中的 “ 只使用大綱 ” 選項(xiàng)，按下 “ 確定 ” 按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)啟動(dòng) Word，并將演示文稿中的字符轉(zhuǎn)換到 Word文檔中，編輯保存即可。 ③利用此功能可以進(jìn)行任何錄音操作，比系統(tǒng)的 “ 錄音機(jī) ” 功能強(qiáng)多了。 54 3自動(dòng)播放演示文稿(.pps) 具體操作的動(dòng)畫演示過程如下如果演講者是一位新手，本來就很緊張，再讓他進(jìn)行啟動(dòng) PowerPoint、打開演示文稿、進(jìn)行放映等一連串的操作，可能有點(diǎn)為難他。 注意： 仿照上面的操作，可以超鏈接到其他文檔、程序、網(wǎng)頁(yè)上。 選中 “ 超鏈接到 ” 選項(xiàng)，然后單擊其右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇 “ 幻燈片 ” 選項(xiàng)，打開 “ 超鏈接到幻燈片 ” 對(duì)話框，選中第十七張幻燈片，確定返回。 自 “ 質(zhì)點(diǎn) ” 處開始，發(fā)揮你的想像隨意繪制曲線。 選中需要設(shè)置動(dòng)畫的對(duì)象，執(zhí)行 “ 幻燈片放映 → 自定義動(dòng)畫 ” 命令，展開 “ 自定義動(dòng)畫 ” 任務(wù)窗格。 執(zhí)行 “ 視圖 → 頁(yè)眉和頁(yè)腳 ” 命令，打開 “ 頁(yè)眉和頁(yè)腳 ” 對(duì)話框。 注意： 此處重新著色的公式，如果直接復(fù)制、貼到到其他組件（如WORD）中，則恢復(fù)原來的黑白色。 右擊批注標(biāo)識(shí)，利用彈出的快捷菜單，可以對(duì)批注進(jìn)行相應(yīng)的編輯處理。 編輯完成后，關(guān)閉 “ 公式編輯器 ” 窗口，返回幻類片編輯狀態(tài)，公式即可插入到其中。 24 插入藝術(shù)字 Office多個(gè)組件中都有藝術(shù)字功能，在演示文稿中插入藝術(shù)字可以大大提高演示文稿的放映效果。 執(zhí)行 “ 插入 → 影片和聲音→ 文件中的聲音 ” 命令，打開“ 插入聲音 ” 對(duì)話框。 18 插入文本框 通常情況下，在演示文稿的幻燈片中添加文本字符時(shí)，需要通過文本框來實(shí)現(xiàn)。 [注意 ]調(diào)整圖片的大小、移動(dòng)、定位和旋轉(zhuǎn)圖片的操作方法，同操作文本框十分相似。 9 Powerpoint教程之－標(biāo)題幻燈片的制作 ① 啟動(dòng) PowerPoint2022以后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)為空白演示文稿新建一張 “ 標(biāo)題 ”幻燈片（參見圖 A）。 ⑧大綱區(qū)： 在本區(qū)中，通過 “ 大綱視圖 ” 或 “ 幻燈片視圖 ” 可以快速查看整個(gè)演示文稿中的任意一張幻燈片。 本課程主要介紹 PowerPoint2022的軟件界面、普通演示文稿的制作流程，并通過一個(gè)實(shí)例制作過程幫助大家快速上手做出自己的演示文稿。 2. 確定方案：對(duì)演示文稿的整個(gè)構(gòu)架作一個(gè)設(shè)計(jì)。 10 [小技巧 ]以后如果在演示文稿中還需要一張標(biāo)題幻燈片，可以這樣添加：執(zhí)行 “ 插入 → 新幻燈片 ” 命令（或直接按 “ Ctrl+M”快捷組合鍵）新建一個(gè)普通幻燈片，此時(shí) “ 任務(wù)窗格 ” 智能化地切換到 “ 幻燈片版式 ” 任務(wù)窗格中（如圖 F），在 “ 文字版式 ”下面選擇一種標(biāo)題樣式即可。 ?注意 :為了提高搜索的速度，可以通過修改 “ 搜索范圍 ” 下面的選項(xiàng)，來縮小搜索范圍。 注意： 也可以用 “ 繪圖 ” 工具欄上的文本框按鈕來插入文本框，并輸入字符。 22 插入視頻 我們可以將視頻文件添加到演示文稿中，來增加演示文稿的播放效果。 注意： 選中插入的藝術(shù)字，在其周圍出來黃色的控制柄，拖動(dòng)控制柄，可以調(diào)整藝術(shù)字的外形。 單擊其中的 “ 瀏覽 ” 按鈕，打開“ 瀏覽 ” 對(duì)話框，定位到被引用演示文稿所在的文件夾中，選中相應(yīng)的演示文稿，確定返回。 調(diào)整好圖表的大小，并將其定位在合適位置上即可。 34 1使用設(shè)計(jì)方案 通常情況下，新建的演示文稿使用的是黑白幻燈片方案，如果需要使用其他方案，一般可以通過應(yīng)用其內(nèi)置的設(shè)計(jì)方案來快速添加。 執(zhí)行 “ 視圖母板幻燈片母板 ” 命令，進(jìn)入“ 幻燈片母板 ” 編輯狀態(tài)。下面，我們將第二個(gè)動(dòng)畫設(shè)置在上一個(gè)動(dòng)畫之后自動(dòng)播放。 45 2設(shè)置背景音樂 為 Powerpoint演示文稿設(shè)置背景音樂，這是增強(qiáng)演示效果的重要手段。 選中需要設(shè)置強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫的對(duì)象，執(zhí)行 “ 幻燈片放映 →自定義動(dòng)畫 ” 命令，展開“ 自定認(rèn)動(dòng)畫 ” 任務(wù)窗格。 選擇一種切換方式（如“ 橫向棋盤式 ” ），并根據(jù)需要設(shè)置好 “ 速度 ” 、 “ 聲音 ” 、 “ 換片方式 ” 等選項(xiàng)，完成設(shè)置。 55 3記錄下放映的感受 在 PPT演示文稿放映過程中，隨時(shí)記錄下自己的感受或者觀眾的意見，對(duì)進(jìn)一步完善演示文稿大有益處。 打開需要轉(zhuǎn)換的演示文稿，執(zhí)行 “ 文件發(fā)送 Microsoft Office Word”命令，打開“ 發(fā)送到 Microsoft Office Word”對(duì)話框，選中其中的“ 只使用大綱 ” 選項(xiàng)，按下“ 確定 ” 按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)啟動(dòng) Word，并將演示文稿中的字符轉(zhuǎn)換到 Word文檔中，編輯保存即可。 執(zhí)行 “ 文件 → 另存為網(wǎng)頁(yè) ” 命令，打開 “ 另存為網(wǎng)頁(yè) ” 對(duì)話框。 執(zhí)行 “ 工具 → 選項(xiàng) ”命令，打開 “ 選項(xiàng) ” 對(duì)話框。 執(zhí)行 “ 工具 → 宏 → 宏 ”命令，打開 “ 宏 ” 對(duì)話框，雙擊其中的宏，即可運(yùn)行該宏。 ②如果設(shè)置了 “ 修改權(quán)限密碼 ” ，在沒有密碼時(shí)，對(duì)打開的演示文稿所作的修改，不能保存到原文檔中。 57 五、綜合應(yīng)用技巧： Powerpoint的其他技巧，掌握了這些技巧，很多事情可以事半功倍。 53 3自定義播放方式 一份 PPT演示文稿，如果需要根據(jù)觀眾的不同有選擇地放映，可以通過 “ 自定義放映 ”方式來達(dá)到。 注意： 如果 “ 字幕式 ”動(dòng)畫選項(xiàng)不在 “ 進(jìn)入 ”級(jí)聯(lián)菜單中，可以選擇其中的 “ 其他動(dòng)畫 ” 選項(xiàng)來設(shè)置。 注意： 這樣的設(shè)置，就相當(dāng)于讓聲音播放動(dòng)畫在 28張幻燈片之后停止，替代背景音樂的效果。 雙擊設(shè)置的動(dòng)畫方案，打開 “ 消失 ” 對(duì)話框，切換到 “ 計(jì)時(shí) ” 標(biāo)簽下，把“ 開始 ” 選項(xiàng)設(shè)置為 “ 之后 ” ，并設(shè)置一個(gè) “ 延遲 ”時(shí)間（如 2秒），確定返回，讓 “ 退出 ” 動(dòng)畫在“ 進(jìn)入 ” 動(dòng)畫之后 2秒自動(dòng)播放。 注意： ①進(jìn)行隱藏操作后，相應(yīng)的幻燈片編輯上有一條刪除斜線。 單擊任務(wù)窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇 “ 幻燈片設(shè)計(jì) —— 配色方案 ” 選項(xiàng)，展開“ 幻燈片設(shè)計(jì) —— 配色方案 ”任務(wù)窗格。 ②如果在 “ 插入對(duì)象 ” 對(duì)話框，選中 “ 鏈接 ” 選項(xiàng)，以后在Excel中修改了插入表格的數(shù)據(jù)，打開演示文稿時(shí)，相應(yīng)的表格會(huì)自動(dòng)隨之修改。批注內(nèi)容并不會(huì)在放映過程中顯示出來。 26 公式編輯 在制作一些專業(yè)技術(shù)性演示文稿時(shí)，常常需要在幻燈片中添加一些復(fù)雜的公式，可以利用 “ 公式編輯器 ” 來制作。 執(zhí)行 “ 視圖 → 工具欄 → 控件工具箱 ” 命令，展開 “ 控件工具箱 ” 工具欄。此時(shí)，如果想新增一張幻燈片，按下 “ Enter”鍵后，再按一下 “ Shift+Tab”鍵就可以了 20 插入圖片 執(zhí)行 “ 插入 → 圖片→ 來自文件 ” 命令，打開 “ 插入圖片 ” 對(duì)話框。 方法二： 回車鍵法。 移動(dòng)定位： 將鼠標(biāo)移至文本框邊緣處成 “ 梅花 ”狀時(shí)（參見圖 G），點(diǎn)擊一下，選中文本框，然后按住左鍵拖拉，將其定位到幻燈片合適位置上即可。 [注意 ]為了防止或減少因特殊情況（死機(jī)、停電等）造成編輯工作損失，我建議大家在動(dòng)手編輯文檔前，先將這個(gè)空白文檔保存起來。 ③ “ 常用 ” 工具條： 將一些最為常用的命令按鈕，集中在