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正文內(nèi)容

公司工作分析與職務(wù)說明書報告(留存版)

2025-09-16 23:55上一頁面

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【正文】 求:受教育水平:最低:大學(xué)本科,電力、計算機、電子、管理等專業(yè)理想:碩士,電力、計算機、電子、管理等專業(yè);MBA工作經(jīng)歷:最低:8年工作經(jīng)驗,擔(dān)任部門經(jīng)理經(jīng)驗3年; 理想:10年工作經(jīng)驗,擔(dān)任部門經(jīng)理經(jīng)驗5年或同類專業(yè)副總經(jīng)理經(jīng)驗3年;管理經(jīng)驗5年專門培訓(xùn):具備國家注冊內(nèi)部質(zhì)量審核資格證書(或國家注冊外審員資格證書),組織管理培訓(xùn)。 理想要求:相關(guān)專業(yè)碩士、博士。內(nèi)部:各職能部門、市場部、工程服務(wù)中心、研發(fā)中心等。內(nèi)部:公司各部門所需記錄文檔及傳送部門、人員:(1) 下一年度的技術(shù)發(fā)展方向報告→經(jīng)理辦公會(2) 合作伙伴建議與評價報告→總經(jīng)理工作完成結(jié)果及建議考核標(biāo)準(zhǔn):工作完成結(jié)果:研發(fā)中心、各技術(shù)部有序、有效的管理和組織,完成當(dāng)年研發(fā)工作計劃,實現(xiàn)制定的發(fā)展目標(biāo),提出下一年度公司研發(fā)計劃,制定下一年度技術(shù)發(fā)展報告考核標(biāo)準(zhǔn):(1)技術(shù)發(fā)展方向的預(yù)測、把握能力(2)年度研發(fā)計劃的制定的科學(xué)性、可行性(3)提出的建議被公司決策層采納,并收到良好效果(4)研發(fā)質(zhì)量與市場效果,新開展和本年度結(jié)束的新項目、新技術(shù)研究數(shù)量和質(zhì)量(5)老產(chǎn)品用戶使用、新產(chǎn)品用戶試用的滿意度(6)改善研發(fā)管理、研發(fā)環(huán)境,提高研發(fā)水平、培養(yǎng)人才,員工的滿意度(7)對下屬績效考核公正、公平,獎懲分明備注: 魯能積成電子股份有限公司職位說明書 編號:職位名稱:副總經(jīng)理(管理)所在部門: 直接上級(職位):總經(jīng)理工資等級: 級所轄人員:客戶服務(wù)中心主任1人;經(jīng)理辦公室主任1人分析日期: 2001/4/16 別 名:無部門編號:定 員:1人工資水平: /年分 析 人:馮東批 準(zhǔn) 人:嚴(yán)中華工作職責(zé)與具體內(nèi)容:(完成各項職責(zé)時間分配比例)職責(zé)1:工程服務(wù)任務(wù)的規(guī)劃管理,季度內(nèi)計劃的監(jiān)督實施和調(diào)整 占工作時間的百分比:40%具體內(nèi)容: 頻率:(1)工程服務(wù)任務(wù)在實施過程中的跨部門協(xié)調(diào) 日常 (2)整理各負(fù)責(zé)人的周工作計劃和總結(jié) 每周一次 (3)月工作總結(jié)和月計劃調(diào)整 每月一次職責(zé)2: 客服中心主任、各專責(zé)人的培訓(xùn)及管理 占工作時間的百分比:20%具體內(nèi)容: 頻率:(1)提供情況匯報、匯總分析、交流培訓(xùn) 日常(2)招聘合格的員工 根據(jù)需要而定(3)進(jìn)行績效管理 每月一次職責(zé)3: 工程服務(wù)重大、緊急情況的協(xié)調(diào)處理,對服務(wù)全過程的質(zhì)量負(fù)總責(zé);重要客戶關(guān)系的維護 占工作時間的百分比:20%具體內(nèi)容: 頻率:(1)重大工程項目實施協(xié)調(diào) 有重大項目時(2)重要客戶投訴的協(xié)調(diào)處理 有重要投訴時(3)訪問重要客戶 12次/年職責(zé)4: 管理、協(xié)調(diào)行政、后勤、基建方面的工作 占工作時間的百分比:20%具體內(nèi)容: 頻率:(1)審批經(jīng)理辦公室年度工作計劃 1次/年(2)根據(jù)工作計劃,監(jiān)督檢查經(jīng)理辦公室工作 日常(3)全面監(jiān)控重大基建項目的全過程 有項目時(4)協(xié)調(diào)公司重要社會關(guān)系 需要時(5)監(jiān)督指導(dǎo)公司的后勤工作 日常(6)審批或?qū)徍擞嘘P(guān)行政、后勤、基建的報告、申請、報銷等 日常任職資格要求: 受教育水平:最低:大學(xué)本科,專業(yè)(電子、信息、電力)理想:碩士,MBA工作經(jīng)歷:最低:7年工作經(jīng)驗,電力自動化行業(yè)經(jīng)驗5年,管理經(jīng)驗2年 理想:9年工作經(jīng)驗,電力自動化行業(yè)經(jīng)驗6年,管理經(jīng)驗3年專門培訓(xùn):必須接受項目管理軟件培訓(xùn),相關(guān)管理培訓(xùn)專業(yè)技能、證書與其他能力:分析及預(yù)測能力;WORD,EXCEL;英語閱讀、寫作熟練;思維嚴(yán)密,表達(dá)清晰;良好溝通能力;管理技能體能要求:健康所用工具及設(shè)備:計算機,管理軟件,通訊工具工作環(huán)境特征:單間辦公室。據(jù)工作前一階段了解情況,不少員工不同程度地反映公司存在著職責(zé)不清情況。步驟三、審閱職務(wù)說明書,發(fā)現(xiàn)總結(jié)問題項目組成員均對收集到的職務(wù)說明書進(jìn)行了通覽,并針對每一份職務(wù)說明書提出了具體修改建議,之后開會集體討論,對意見進(jìn)行了匯總。職等:工作性質(zhì)不同或主要職務(wù)不同,但其困難程度、職責(zé)大小、工作所需資格等條件充分相同的職級為同一職等。鑒于工作分析在人力資源管理體系及公司管理中的重要地位,北大縱橫魯能積成項目組根據(jù)項目合同的要求以及魯能積成電子股份有限公司的實際情況,在項目第二階段,與公司項目小組、公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人、各崗位人員大力配合,進(jìn)行了工作分析與職務(wù)說明書的填寫及規(guī)范工作。否則會造成“種了他人的田,荒了自己的地”,這并不是公司所追求的目標(biāo)。二、 工作分析與職務(wù)說明書的意義工作分析是人力資源管理科學(xué)化的重要基礎(chǔ),是科學(xué)管理在人事工作上的應(yīng)用,是制定人事制度的基本依據(jù)之一,也是人事管理法制化的基本前提。管理層應(yīng)對部門內(nèi)員工所從事的崗位有充分的認(rèn)識,崗位職責(zé)的劃分應(yīng)具有一定的科學(xué)性和相關(guān)性,什么崗位負(fù)責(zé)什么工作并不是完全憑管理層主觀的想法,而是依據(jù)該崗位的職務(wù)說明書進(jìn)行合情合理的工作任務(wù)分配。崗位工資標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)依據(jù)職務(wù)說明書中所反映的工作內(nèi)容,通過職位評定專家小組進(jìn)行科學(xué)評定來較為公平合理地確定。職位:即崗位。五、 北大縱橫項目組的工作步驟步驟一、準(zhǔn)備與培訓(xùn)由于魯能積成電子的具體情況,北大縱橫項目組認(rèn)為首先應(yīng)該對有關(guān)人員進(jìn)行工作分析與職務(wù)說明書的理論培訓(xùn)與具體指導(dǎo),明確該項工作的目的和意義所在,才能引起各級人員的重視,達(dá)到較好的效果。對問題產(chǎn)生原因分析,除上述提到的部門職責(zé)劃分不清、崗位職責(zé)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃等之外,還由于公司及領(lǐng)導(dǎo)對員工培訓(xùn)教育不夠,人員學(xué)習(xí)認(rèn)識不足,另外公司也存在著人員緊張,事務(wù)多,領(lǐng)導(dǎo)亂指揮,抓人干活的現(xiàn)象,導(dǎo)致有些崗位人員對職責(zé)要求及本人實際做的事分不清,對上下級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系不明確,工作匯報主體不明,因此對本職工作職責(zé)認(rèn)識不清,對上下級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系有所誤解,存在錯誤認(rèn)識。(二)標(biāo)號要用1,2,3,的序號及(1)(2)(3),不要用項目符號及A,B ,C 。 魯能積成電子股份有限公司職位說明書 編號:職位名稱:研發(fā)中心管理所在部門:研發(fā)中心直接上級(職位):研發(fā)中心主任、副主任工資等級:所轄人員:無分析日期:2001/4/17 別 名:無部門編號:定 員:1人工資水平: /年分 析 人:龍愛群批 準(zhǔn) 人:王良工作職責(zé)與具體內(nèi)容:(完成各項職責(zé)時間分配比例)職責(zé)1: 研發(fā)過程管理、控制 占工作時間的百分比:60%具體內(nèi)容: 頻率:(1) 負(fù)責(zé)研發(fā)質(zhì)量記錄管理,組織研發(fā)項目各階段評審 日常(2) 負(fù)責(zé)研發(fā)中心文件資料控制 日常(3) 協(xié)助研發(fā)中心主任管理、監(jiān)控研發(fā)進(jìn)度 日常職責(zé)2: 協(xié)助中心主任(副主任)進(jìn)行研發(fā)中心日常管理 占工作時間的百分比:15%具體內(nèi)容: 頻率:(1) 匯總研發(fā)中心周工作總結(jié)及周工作計劃 每周一次(2) 匯總研發(fā)中心月度財務(wù)預(yù)算報表、工時統(tǒng)計報表 每月一次(3) 匯總研發(fā)中心季項目進(jìn)度狀況匯總(季度研發(fā)分析報告) 每季一次(4) 負(fù)責(zé)研發(fā)中心考勤,文秘工作(包括會議召集、會議記錄) 日常(5)協(xié)助完成客戶服務(wù)中心委托的工程合同評審組織 日常職責(zé)3 : 組織產(chǎn)品技術(shù)鑒定 占工作時間的百分比:10%具體內(nèi)容: 頻率:(1) 協(xié)助組織鑒定材料 根據(jù)需要確定(2) 負(fù)責(zé)報批鑒定材料 根據(jù)需要確定(3) 負(fù)責(zé)聯(lián)系鑒定人員 根據(jù)需要確定職責(zé)4:協(xié)助研發(fā)中心主任(副主任),實施研發(fā)中心員工培訓(xùn) 占工作時間的百分比:10%職責(zé)5:負(fù)責(zé)維護完善研發(fā)過程的程序文件,傳送跨部門的質(zhì)量反饋信息 占工作時間的百分比:5%任職資格要求: 受教育水平:最低:大學(xué)本科,電子、計算機最高:具有技術(shù)背景的 MBA工作經(jīng)歷:最低:3年工作經(jīng)驗,管理經(jīng)驗1年理想:8年工作經(jīng)驗,管理經(jīng)驗4年專門培訓(xùn):項目管理及其相關(guān)軟件培訓(xùn),軟件配置管理及其相關(guān)軟件培訓(xùn),統(tǒng)計分析軟件,相關(guān)管理培訓(xùn)專業(yè)技能、證書與其他能力:WORD,EXCEL,ACCESS,PROJECT,VISUAL SOURCE SAFE;英語閱讀、寫作熟練;思維嚴(yán)密,表達(dá)清晰;良好溝通能力;管理技能體能要求:健康所用工具及設(shè)備:計算機,OFFICE軟件,VSS工作環(huán)境特征:一般辦公環(huán)境(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)),如有較安靜的地方更佳;需文件柜若干工作時間特征:正常工作時間有密切關(guān)系的其他崗位和人員:外部:開發(fā)區(qū)科技經(jīng)濟發(fā)展局,山東省科委、計委、經(jīng)委,國家科委、計委、經(jīng)委,山東省電力公司,國家電力公司。建議考核標(biāo)準(zhǔn):項目進(jìn)度的完成率、項目完成質(zhì)量。建議考核標(biāo)準(zhǔn):(1)工程服務(wù)任務(wù)完成率;(2)工程項目完工合格率;(3)客戶投訴情況;(4)員工培訓(xùn)反饋;(5)客戶服務(wù)中心員工整體績效;(6) 經(jīng)理辦公室整體績效備注: 魯能積成電子股份有限公司職位說明書 編號:職位名稱:財務(wù)總監(jiān)所在部門:經(jīng)理辦公室直接上級(職位):總經(jīng)理工資等級: 所轄人員:7人 分析日期:2001/4/16 別 名:無部門編號:定 員:1人工資水平: /年分 析 人:蔣文祥批 準(zhǔn) 人:嚴(yán)中華工作職責(zé)與具體內(nèi)容:(完成各項職責(zé)時間分配比例)職責(zé)1:財務(wù)核算、分析、預(yù)算管理 占工作時間比:45%具體內(nèi)容: 頻率(1)主持全面的經(jīng)濟核算、經(jīng)濟分析 日常 (2)主持財務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行,擬訂資金籌措和使用方案 每月一次 (3)主持成本預(yù)測、控制、核算、分析、考核 每月一次 (4)根據(jù)經(jīng)營變化及時修訂財務(wù)方案職責(zé)2:參與資本運營、經(jīng)營活動 占工作時間比:35% 具體內(nèi)容:
點擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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