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中國(guó)石化上海石油化工股份有限公司治理計(jì)劃(留存版)

  

【正文】 的提名及其薪酬與考核、內(nèi)部審計(jì)等,提供專業(yè)指導(dǎo)意見(jiàn),并在必要時(shí)發(fā) 表獨(dú)立意見(jiàn),對(duì)公司起到了監(jiān)督咨詢作用。 ,董事的兼職及對(duì)公司運(yùn)作的影響,董事與公司是否存在 利益沖突,存在利益沖突時(shí)其處理方式是否恰當(dāng) 公司的 12 名董事中,兼職董事為 6 名,兼職董事比例為 50%。1994 年 4 月被任 命為上海石化副總經(jīng)理,1995 年 6 月任上海石化董事。股東大會(huì)的召集、召開(kāi)程序符合《公司章程》《股東大會(huì)議事規(guī)則》的規(guī)定。 (二)公司控制關(guān)系和控制鏈條及最終實(shí)際控制人(截至 2007 年 3 月 31 日) 公司與最終實(shí)際控制人之間的產(chǎn)權(quán)及控股關(guān)系圖如下: 2 國(guó)務(wù)院國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì) 100% 中國(guó)石油化工集團(tuán)公司 % 中國(guó)石油化工股份有限公司 % 中國(guó)石化上海石油化工股份有限公司 (三)公司股權(quán)結(jié)構(gòu)情況,控股股東或?qū)嶋H控制人情況及對(duì)公司的影響 1.截至 2006 年 12 月 31 日公司股權(quán)情況 總股本 72 億股,其中中國(guó)石油化工股份有限公司持股 40 億股(A 股),占總股本的 %;社會(huì)法人股 億股(A 股),占總股本的 %;境內(nèi)人民幣普通股 億股 (A 股),占總股本的 10%;境外上市外資股 億股(H 股),占總股本的 %。公司于 1993 年 6 月 29 日在上海注冊(cè)登 記成立,注冊(cè)資金為 40 億元人民幣,全部注冊(cè)資金系由公司的上級(jí)控股公司中國(guó)石油 化工總公司以在上海石油化工總廠的部分資產(chǎn)折股投入。 2.尚未完成股權(quán)分置改革。上市十四年來(lái),公司 一直嚴(yán)格遵守境內(nèi)外監(jiān)管規(guī)則,不斷完善公司治理結(jié)構(gòu),努力提高公司治 理水平。 ,是否實(shí)施股權(quán)激勵(lì)機(jī)制,公司實(shí)施股權(quán)激勵(lì) 機(jī)制是否符合法律、法規(guī)要求,股權(quán)激勵(lì)的效果如何 16 公司建立了合理的績(jī)效評(píng)價(jià)體系,用以評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)管理人員和員工的績(jī)效。 ,是否發(fā)生泄漏事件或發(fā)現(xiàn)內(nèi)幕交易行為 公司信息披露工作保密機(jī)制基本完善,未發(fā)生泄漏事件或發(fā)現(xiàn)內(nèi)幕交易的行為。按交易性質(zhì),分為 持續(xù)性關(guān)聯(lián)交易和非持續(xù)性關(guān)聯(lián)交易。 ,是否獨(dú)立于大股東 公司主要生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所及土地使用權(quán)的權(quán)屬明確,獨(dú)立于大股東。2007 年 3 月,審計(jì)師出具 了《SOX 報(bào)告書(shū)》 ,對(duì)公司內(nèi)控制度的評(píng)價(jià)是: “按照 COSO 出版的《內(nèi)部控制——整體框 架》報(bào)告中所制定的標(biāo)準(zhǔn),貴集團(tuán)于 2006 年 12 月 31 日,在各重要方面均維持有效的 財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制。 ,授權(quán)、簽章等內(nèi)部控制環(huán)節(jié)是否有效執(zhí)行 公司在財(cái)務(wù)管理方面制訂了一整套嚴(yán)密的規(guī)章制度。期間由于組 織安排,個(gè)別經(jīng)理層人員調(diào)任控股股東中國(guó)石化股份有限公司有關(guān)部門(mén)任職。公司監(jiān)事會(huì)成員的具體情況如下: 姓名 高金平 張成華 王艷君 呂向陽(yáng) 耿禮民 劉向東 尹永利 性別 男 男 女 男 男 男 男 職務(wù) 職工監(jiān)事 監(jiān)事會(huì)主席 職工監(jiān)事 職工監(jiān)事 外部監(jiān)事 外部監(jiān)事 獨(dú)立監(jiān)事 獨(dú)立監(jiān)事 來(lái)源 公司 公司 公司 控股公司 控股公司 外部 外部 、召開(kāi)程序是否符合相關(guān)規(guī)定 是。 、實(shí)際控制人等的影響 否。兼職董事對(duì)公司的運(yùn) 作沒(méi)有負(fù)面影響,董事與公司不存在利益沖突。2003 年 10 月被任命為上海石化 總經(jīng)理。 、 、授權(quán)委托等是否符合相關(guān)規(guī)定 是。 2.公司控股股東或?qū)嶋H控制人的基本情況 公司的最終實(shí)際控制人是國(guó)務(wù)院國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)。1993 年 6 月 30 日經(jīng)國(guó)家體改 生[1993]105 號(hào)文批準(zhǔn),改制為社會(huì)公開(kāi)募集公司。 原因:2006 年 10 月本公司按照中國(guó)證監(jiān)會(huì)的要求,啟動(dòng)了股權(quán)分置改 革工作。 1.公司治理規(guī)章制度建設(shè)情況 《公司章程》是公司治理規(guī)章的核心和基礎(chǔ)。公司董事、監(jiān)事及高 級(jí)管理人員都能夠忠于職守、勤勉盡責(zé),努力維護(hù)公司及全體股東的利益。建立并完善了以股東大會(huì)為 最高權(quán)力機(jī)構(gòu),董事會(huì)為決策層,總經(jīng)理班子為執(zhí)行層,監(jiān)事會(huì)為監(jiān)督層 3 的法人治理結(jié)構(gòu);建立、健全了一整套符合國(guó)際、國(guó)內(nèi)法律規(guī)范的公司決 策議事和日常辦事制度;健全并加強(qiáng)了黨委會(huì)、工會(huì)、職代會(huì)的制度建設(shè), 使其與法人治理結(jié)構(gòu)有機(jī)融合;形成了具有上海石化特色和股份制企業(yè)特 點(diǎn)的“新三會(huì)”“老三會(huì)”正確定位、各司其職、協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)、有效制衡的 、 決策監(jiān)督體系,形成了雙向進(jìn)入、交叉任職、 “錯(cuò)位”思考、相互補(bǔ)臺(tái)的工 作格局,使企業(yè)運(yùn)作實(shí)現(xiàn)了民主化、法制化、規(guī)范化和透明化。 (3)境內(nèi)再融資情況 按照公司 1993 年 7 月公布之招股說(shuō)明書(shū)披露的計(jì)劃,并經(jīng)中國(guó)證券監(jiān)督管理委員 會(huì)批準(zhǔn),公司于 1994 年 4 月 5 日至 6 月 10 日在中國(guó)境內(nèi)發(fā)行了 億股 A 股。公司重大事項(xiàng)的 經(jīng)營(yíng)決策均按照有關(guān)上市規(guī)則由公司董事會(huì)、股東大會(huì)討論決定,不存在控股股東或?qū)?際控制人個(gè)人控制公司的情況。 、保存是否安全;會(huì)議決議是否充分及時(shí)披露 是。戎先 生 1985 年畢業(yè)于上海石化總廠職工大學(xué)自動(dòng)化儀表專業(yè),1997 年取得中歐國(guó)際工商學(xué) 院工商管理碩士學(xué)位。 ,如提名委員會(huì)、薪酬委員會(huì)、審計(jì)委員會(huì)、投 資戰(zhàn)略委員會(huì)等專門(mén)委員會(huì),各委員會(huì)職責(zé)分工及運(yùn)作情況 根據(jù)公司的實(shí)際,公司董事會(huì)下設(shè)審核委員會(huì)和薪酬與考核委員會(huì)。 ,其工作情況如何 是。 、保存是否安全,會(huì)議決議是否充分及時(shí)披露 是。 , 董事會(huì)與監(jiān)事會(huì)是否能對(duì)公司經(jīng)理層實(shí)施有 效的監(jiān)督和制約,是否存在“內(nèi)部人控制”傾向 公司未發(fā)生經(jīng)理層越權(quán)行使職權(quán)的行為, 經(jīng)理層對(duì)于應(yīng)該向董事會(huì)報(bào)告的事項(xiàng)均做 到及時(shí)報(bào)告,董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)能夠?qū)窘?jīng)理層實(shí)施有效的監(jiān)督和制約,不存在“內(nèi)部 人控制”傾向。 、主要資產(chǎn)地和辦公地不在同一地區(qū)情況,對(duì)公司經(jīng)營(yíng)有何 影響 不存在。 ,程序是否符合相關(guān)規(guī)定,理由是 否合理、恰當(dāng) 公司募集資金沒(méi)有發(fā)生投向變更的情況。 、公司財(cái)務(wù)核算的獨(dú)立性如何 公司設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門(mén),建立了獨(dú)立、規(guī)范的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和完整的會(huì)計(jì)核算體 系, 并按照內(nèi)部控制制度要求明確財(cái)務(wù)管理、 核算內(nèi)部分工。 ,公司如何防范其風(fēng) 險(xiǎn) 由于石油化工行業(yè)涉及到國(guó)家的能源安全和供給穩(wěn)定,目前原油采購(gòu)、煉油和成品 油銷(xiāo)售主要在國(guó)家能源政策的指導(dǎo)下進(jìn)行,所以,公司部分產(chǎn)品存在對(duì)主要交易對(duì)象即 14 重大經(jīng)營(yíng)伙伴的依賴情況,如公司的成品油銷(xiāo)售按照國(guó)家有關(guān)要求,指定由中國(guó)石化銷(xiāo) 售有限公司華東分公司按照國(guó)家指導(dǎo)價(jià)進(jìn)行銷(xiāo)售。 、譴責(zé)等懲戒措施 公司沒(méi)有受到過(guò)因信息披露問(wèn)題被交易所實(shí)施批評(píng)、譴責(zé)等懲戒措施的情形。特別是在建立現(xiàn)代企業(yè)制度過(guò)程中,堅(jiān) 持和完善以職工代表大會(huì)為基本形式的企業(yè)民主管理制度, 堅(jiān)持推行和深化廠務(wù)公開(kāi)工 作,形成了具有上海石化特色的企業(yè)廠務(wù)公開(kāi)民主管理運(yùn)行機(jī)制,較好地發(fā)揮和保護(hù)了 職工群眾的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,促進(jìn)了上海石化的改革和發(fā)展。董事、監(jiān)事、經(jīng)理層的任免符合法定程序。 公司在實(shí)踐中積極探索建立適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)需要的,符合現(xiàn)代企業(yè)制度 建設(shè)和上市規(guī)則要求的制度與權(quán)力制衡機(jī)制。首次公開(kāi)發(fā)行后,公司總股本 億股,其中國(guó)家股 40 億,法 人股 億,社會(huì)個(gè)人股 4 億,H 股 億。 3.控股股東或?qū)嶋H控制人對(duì)公司的影響 公司與控股股東中國(guó)石油化工股份有限公司在人員、資產(chǎn)、機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等方 面均保持獨(dú)立,具有完整的業(yè)務(wù)體系和直接面向市場(chǎng)獨(dú)立經(jīng)營(yíng)的能力。 3%以上股份的股東提出臨時(shí)提案的情況?如有,請(qǐng)說(shuō)明 其原因 無(wú)。戎先生在大型石油化工企業(yè)管理方面有著豐富的經(jīng)驗(yàn)。公司董事會(huì)的通知時(shí)間、授權(quán)委托等符合《公司章程》《董事會(huì)議事規(guī)則》的 、 相關(guān)規(guī)定。 ,是否存在連續(xù) 3 次未親自參會(huì)的情況 公司獨(dú)立董事的工作時(shí)間安排適當(dāng),不存在連續(xù) 3 次未親自參會(huì)的情況。 3 年是否有對(duì)董事會(huì)決議否決的情況, 是否發(fā)現(xiàn)并糾正了公司財(cái)務(wù)報(bào)告 的不實(shí)之處,是否發(fā)現(xiàn)并糾正了董事、總經(jīng)理履行職務(wù)時(shí)的違法違規(guī)行為 監(jiān)事會(huì)近 3 年沒(méi)有發(fā)生對(duì)董事會(huì)決議否決的情況; 未發(fā)現(xiàn)公司財(cái)務(wù)報(bào)告有不實(shí)之處; 未發(fā)現(xiàn)董事、總經(jīng)理履行職務(wù)時(shí)有違法違規(guī)行為。 符合 《公司法》 關(guān)于 “職 8 工代表的比例不得低于三分之一”的規(guī)定。 、對(duì)外投資、高管人員的提名及其薪酬與考 核、內(nèi)部審計(jì)等方面是否起到了監(jiān)督咨詢作用 是。 ,是否有明確分工,在公司重大決策以及投資方面發(fā)揮的專 業(yè)作用如何 公司的 12 名董事在專業(yè)方面各有特長(zhǎng),特別是獨(dú)立董事,在企業(yè)管理、金融、財(cái) 務(wù)等方面具有較高的專業(yè)素養(yǎng),能夠在公司重大決策、重大投資等方面發(fā)揮重要的專業(yè) 指導(dǎo)作用。戎先生于 1973 年加入上海石化 總廠,歷任上海石化總廠化工一廠副廠長(zhǎng),乙烯廠副廠長(zhǎng)、廠長(zhǎng)等職。 二、公司規(guī)范運(yùn)作情況 (一)股東大會(huì) 、召開(kāi)程序是否符合相關(guān)規(guī)定 是。 其他股票種類:美國(guó)預(yù)托憑證;上市地:美國(guó)紐約證券交易所;股票簡(jiǎn)稱:SHI。經(jīng)原國(guó)家經(jīng)濟(jì)體制改 革委員會(huì) 1993 年 6 月 16 日體改生[1993]95 號(hào)文批準(zhǔn), 以上海石油化工總廠為唯一發(fā)起 人,通過(guò)發(fā)起設(shè)立方式改組成立股份有限公司。 原因:公司已制定《總經(jīng)理辦公會(huì)議議事規(guī)則》《黨政聯(lián)席會(huì)議議事 、 規(guī)則》等制度,在《公司章程》中,對(duì)總經(jīng)理、獨(dú)立董事的相關(guān)工作內(nèi)容 已作了規(guī)定,故未專門(mén)制定《總經(jīng)理工作細(xì)則》和《獨(dú)立董事工作制度》 。 二、公司治理概況 中國(guó)石化上海石油化工股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“上海石化”或“公 司” )是中國(guó)第一批股份制規(guī)范化改制試點(diǎn)企業(yè)之一,也是我國(guó)第一家股票 在上海、香港、紐約三地同時(shí)上市的國(guó)際上市公司。 ,主要有哪些措施 公司歷來(lái)重視企業(yè)文化建設(shè),先后制定了《關(guān)于加強(qiáng)上海石化企業(yè)文化建設(shè)的若干 意見(jiàn)》《上海石化企業(yè)文化建設(shè)實(shí)施綱要》等多個(gè)企業(yè)文化建設(shè)的綱領(lǐng)性文件,建立并 、 不斷完善目標(biāo)定位明確、理念系統(tǒng)清晰、推進(jìn)措施有力的企業(yè)文化建設(shè)格局。董事會(huì)秘書(shū)作為公司的高管 人員,能夠出席(或列席)公司的各種重要會(huì)議和活動(dòng),其知情權(quán)和信息披露建議權(quán)能 夠得到保障。 ,主要是哪些方式; 關(guān)聯(lián)交易是否履行必要的決策程序 公司與控股股東或其控股的其他關(guān)聯(lián)單位存在大量的關(guān)聯(lián)交易。 ,是否存在資產(chǎn)未過(guò)戶的情況 公司發(fā)起人投入股份公司的資產(chǎn)的權(quán)屬明確,不存在資產(chǎn)未過(guò)戶的情況。審計(jì)師在對(duì)本公司的審計(jì)過(guò)程中,認(rèn)為公 司在管理方面比較規(guī)范,故沒(méi)有提出專門(mén)的《管理建議書(shū)》 。在新《企業(yè) 會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》執(zhí)行后,公司將進(jìn)一步細(xì)化和完善會(huì)計(jì)核算體系,實(shí)現(xiàn)新舊準(zhǔn)則核算的平穩(wěn) 過(guò)渡。 本屆經(jīng)理層于 2005 年 6 月董事會(huì)聘任產(chǎn)生,在任期內(nèi)基本保持穩(wěn)定。 、任免情況 公司監(jiān)事的任職資格、任免程序符合《公司法》《公司章程》的有關(guān)規(guī)定,并經(jīng)公 、 司股東大會(huì)審議通過(guò)。公司的 4 位獨(dú)立董事均為具有一定專業(yè)特長(zhǎng)的資深人士,能夠積極出席公司董 事會(huì)、董事會(huì)專門(mén)委員會(huì)會(huì)議及獨(dú)立董事溝通會(huì)等,對(duì)公司重大生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策、對(duì)外投 資、高管人員的提名及其薪酬與考核、內(nèi)部審計(jì)等,提供專業(yè)指導(dǎo)意見(jiàn),并在必要時(shí)發(fā) 表獨(dú)立意見(jiàn),對(duì)公司起到了監(jiān)督咨詢作用。 ,董事的兼職及對(duì)公司運(yùn)作的影響,董事與公司是否存在 利益沖突,存在利益沖突時(shí)其處理方式是否恰當(dāng) 公司的 12 名董事中,兼職董事為 6 名,兼職董事比例為 50%。1994 年 4 月被任 命為上海石化副總經(jīng)理,1995 年 6 月任上海石化董事。股東大會(huì)的召集、召開(kāi)程序符合《公司章程》《股東大會(huì)議事規(guī)則》的規(guī)定。 (二)公司控制關(guān)系和控制鏈條及最終實(shí)際控制人(截至 2007 年 3 月 31 日) 公司與最終實(shí)際控制人之間的產(chǎn)權(quán)及控股關(guān)系圖如下: 2 國(guó)務(wù)院國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì) 100% 中國(guó)石油化工集團(tuán)公司 % 中國(guó)石油化工股份有限公司 % 中國(guó)石化上海石油化工股份有限公司 (三)公司股權(quán)結(jié)構(gòu)情況,控股股東或?qū)嶋H控制人情況及對(duì)公司的影響 1.截至 2006 年 12 月 31 日公司股權(quán)情況 總股本 72 億股,其中中國(guó)石油化工股份有限公司持股 40 億股(A 股),占總股本的 %;社會(huì)法人股 億股(A 股),占總股本的 %;境內(nèi)人民幣普通股 億股 (A 股),占總股本的 10%;境外上市外資股 億股(H 股),占總股本的 %。公司于 1993 年 6 月 29 日在上海注冊(cè)登 記成立,注冊(cè)資金為 40 億元人民幣,全部注冊(cè)資金系由公司的上級(jí)控股公司中國(guó)石油 化工總公司以在上海石油化工總廠的部分資產(chǎn)折股投入。 2.尚未完成股權(quán)分置改革。上市十四年來(lái),公司 一直嚴(yán)格遵守境內(nèi)外監(jiān)管規(guī)則,不斷完善公司治理結(jié)構(gòu),努力提高公司治 理水平。 沒(méi)有發(fā)現(xiàn)董事、監(jiān)事及高級(jí)管理人員履行職務(wù)時(shí)有違法違規(guī)行為及違規(guī)買(mǎi) 賣(mài)本公司股票的行為。 公司在香港、紐約、上海三地上市以來(lái),本著對(duì)廣大投資者負(fù)責(zé)的態(tài) 度,自覺(jué)接受來(lái)自監(jiān)管機(jī)構(gòu)、社會(huì)和股東的約束與監(jiān)管。該等股 份已于 1994 年 7 月 4 日在上海證券交易所上市流通。 (四)公司控股股東或?qū)嶋H控制人是否存在“一控多”現(xiàn)象,如存在,請(qǐng)說(shuō)明對(duì)公 司治理和穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)的影響或風(fēng)險(xiǎn),多家上市公司之間是否存在同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)、關(guān)聯(lián)交易等情 況 1.公司控股股東或?qū)嶋H控制人是否存在“一控多”現(xiàn)象 截至 2006 年 12 月 31 日,中國(guó)石油化工股份有限公司除持有本公司 %的股份 外,還控股另外 4 家上市公司:(1)持有中國(guó)石化石家莊煉油化工股份有限公司 % 的股份,為其第一大股東;(2)持有中國(guó)石化武漢石油(集團(tuán))股份有限公司 %的股 3 份,為其第一大股東;(3)持有中國(guó)石化儀征化纖股份有限公司 42%的股份,為其第一大 股東;(4)持有中國(guó)石化山東泰山石油股份有限公司 %的股份,為其第一大股東。股東大會(huì)會(huì)議記錄完整,并由專人負(fù)責(zé)保管;會(huì)議決議按照《上海證券交易所 股票上市規(guī)則》 《香港聯(lián)合交易所有限公司證券上市規(guī)則》 和 的有關(guān)規(guī)定充分及時(shí)披露。 《公司章程》中明確規(guī)定了董事長(zhǎng)的職權(quán)。 董事會(huì)審核委員會(huì)主要負(fù)責(zé)提議聘請(qǐng)或更換外部審計(jì)機(jī)構(gòu)及公司內(nèi)、 外部審計(jì)之間 的溝通;監(jiān)督公司內(nèi)部審計(jì)制度及其實(shí)施;審核公司財(cái)務(wù)信息及其披露;審查公司內(nèi)控 制度。 張經(jīng)明先生擔(dān)任本公司董事會(huì)秘書(shū), 主要負(fù)責(zé)協(xié)助董事處理董事會(huì)的日常工作, 協(xié)助董事及總經(jīng)理在行使職權(quán)時(shí)切實(shí)履行境內(nèi)外法律、 法規(guī)、 公司章程及其他有關(guān)規(guī)定; 負(fù)責(zé)董事會(huì)、股東大會(huì)文件的有關(guān)組織和準(zhǔn)備工作;負(fù)責(zé)公司信息披露、投資者關(guān)系管 理和與媒體、監(jiān)管部門(mén)溝通等方面工作。監(jiān)事會(huì)會(huì)議記錄完整,并由專人負(fù)責(zé)保管;會(huì)議決議按照《上海證券交易所股 票上
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