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正文內(nèi)容

新長(zhǎng)江電影城財(cái)務(wù)制度(留存版)

  

【正文】 贈(zèng)送媒體或廣告公司換得廣告宣傳。電影出票票類(lèi):預(yù)售券,票價(jià)按 25 元出票。 ? 除固定資產(chǎn)以外的資產(chǎn),列入低值易耗品的管理。 固定資產(chǎn)的購(gòu)置處理: ? 各部門(mén)填寫(xiě) PO 請(qǐng)購(gòu)單,報(bào)具有審批權(quán)限的職能部門(mén)審批。 ? 固定資產(chǎn)要按規(guī)定嚴(yán)格處理、定期維護(hù)保養(yǎng),未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)不得外借。 固定資產(chǎn)報(bào)廢處理: ? 固定資產(chǎn)報(bào)廢,由報(bào)廢部門(mén)提出“固定資產(chǎn)減損報(bào)告”及兩聯(lián)“固定資產(chǎn)報(bào)廢毀損情況單”,報(bào)具有審批權(quán)限的職能部門(mén)審批。 ? 營(yíng)業(yè)期的資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn) 1)影院財(cái)務(wù)部會(huì)同營(yíng)運(yùn)部每年盤(pán)點(diǎn)二次,另應(yīng)于每季度就固定資產(chǎn)管理登記卡冊(cè)的記錄,每一類(lèi)別至少抽點(diǎn)十項(xiàng)。確保銷(xiāo)售及領(lǐng)取數(shù)量記錄一致。面值多余 5 元財(cái)務(wù)作營(yíng)業(yè)外收入記帳。當(dāng)支票付款時(shí),填寫(xiě)《支票明細(xì)單》。 使用人在報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)填寫(xiě)《報(bào)銷(xiāo)單》,按報(bào)銷(xiāo)程序上交財(cái)務(wù)部審批。管理者在年度財(cái)務(wù)預(yù)算被批復(fù)后,參照本月的損益表來(lái)分析當(dāng)月的各項(xiàng)收支數(shù)據(jù)與預(yù)算數(shù)據(jù)的區(qū)別,從而得出經(jīng)營(yíng)管理方面的現(xiàn)實(shí)狀況,以便 在下月做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。 ? 影院財(cái)務(wù)部嚴(yán)格審核影院上報(bào)的單據(jù)后,取得具有財(cái)務(wù)審批權(quán)限主管的核準(zhǔn)后,安排統(tǒng)一日期付款,可采用回寄支票或電匯等付款方式。 ? 借款原 則上規(guī)定為事務(wù)辦理結(jié)束的當(dāng)月歸還,對(duì)暫支借款時(shí)間在一個(gè)月以上的,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該及時(shí)獲得其合理的解釋?zhuān)駝t應(yīng)該催促經(jīng)辦人員辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。這些報(bào)表包括但不僅限于: 保險(xiǎn)庫(kù)現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表: 影城一般備 有 30000 元備用金 , 由值班經(jīng)理保管鑰匙和密碼,備用金只作營(yíng)運(yùn)中換零金和發(fā)給收銀崗位備用金用,不可挪為他用。財(cái)務(wù)部門(mén)以“借款單”第一聯(lián)入賬記錄,第二聯(lián)借款人妥善保管。 3) PO單: ? PO 單適用于付款金額超過(guò) 500 元以上的事項(xiàng)。 月報(bào)表: 每月?tīng)I(yíng)運(yùn)部門(mén)需向財(cái)務(wù)部門(mén)遞交的報(bào)表有:賣(mài)品月庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)分析報(bào)告、月“賣(mài)品庫(kù)存數(shù)量明細(xì)表”、月庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)記錄表(盤(pán)點(diǎn)人簽名)、月辦公用品盤(pán)點(diǎn)表、經(jīng)總經(jīng)理簽署的月員工考勤表。 招待費(fèi)只限用于商業(yè)和經(jīng)營(yíng)目的,建立在為影城服務(wù)的宗旨上。有效期最長(zhǎng)三個(gè)月,特殊情況需超出三個(gè)月的需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)并在財(cái)務(wù)部門(mén)備案。 當(dāng)票房員工遇到用預(yù)售券換票的顧客,需檢查預(yù)售券是否有 LOGO 章、有效期、是否完整等。 ? 結(jié)算銷(xiāo)帳: 員工下崗時(shí),將當(dāng)天現(xiàn)金收入、支 票和回收預(yù)售券、招待券由保安陪同進(jìn)入現(xiàn)金房,分別清點(diǎn)并填寫(xiě)《票房日?qǐng)?bào)表》。 ④固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、報(bào)廢、丟失、借出等 ?其他情況。(一聯(lián)轉(zhuǎn)移方公司備存;一聯(lián)接收方公司備存;一聯(lián)移交方財(cái)務(wù)部備存;一聯(lián)接收方財(cái)務(wù)部備存) 固定資產(chǎn)出售處理: ? 固定資產(chǎn)如需出售,應(yīng)由公司營(yíng)運(yùn)部提交“固定資產(chǎn)出售報(bào)告”及“固定資產(chǎn)出售明細(xì)表”,報(bào)具有審批權(quán)限的職能部門(mén)核準(zhǔn)。 在購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)過(guò)程中所涉及的公司相關(guān)信息: ? 影城名稱(chēng)、影城地址、開(kāi)業(yè)日期、總銀幕數(shù)、總座位數(shù)、建筑模式; ? 員工來(lái)源、管理人員數(shù)量及年薪總值、合同制員工人數(shù)及年薪總值、計(jì)時(shí)工人數(shù)及年薪總值; ? 資產(chǎn)及設(shè)備總價(jià)值、預(yù)計(jì)年均觀(guān)影人數(shù)、預(yù)計(jì)年均票房收入; ? 銀行交易數(shù)據(jù):每次最大交易額、周交易次數(shù)、交易時(shí)間、負(fù)責(zé)交易的人數(shù); ? 現(xiàn)金存放:存放地、存放最大金額、保險(xiǎn)箱鑰匙數(shù)量及密碼、掌管人、報(bào)警器的設(shè)置及品牌; ? 其他安全信息:保安人數(shù)、值班時(shí)間、本地區(qū)公安支持等。 ? 依照財(cái)務(wù)付款制度,報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)請(qǐng)款。 會(huì)計(jì)核算處理 ? 登記總賬; ? 登記固定資產(chǎn)明細(xì)賬; ? 登記固定資產(chǎn)卡片。電影出票票類(lèi):預(yù)售券,票價(jià)按 20 元出票。 ? 根據(jù)團(tuán)體票招待券贈(zèng)送規(guī)定和審批權(quán)限,贈(zèng)送少量的招待票給團(tuán)體購(gòu)票代表。 LOGO 章由財(cái)務(wù)人員保管,影院總經(jīng)理監(jiān)督使用。 ? 對(duì)于服務(wù)業(yè)發(fā)票:所開(kāi)具內(nèi)容僅限影院營(yíng)業(yè)執(zhí)照經(jīng)營(yíng)范圍所定,不得擅自違規(guī)開(kāi)具與影院經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)不相符的發(fā)票內(nèi)容,否則由此引發(fā)的一切相關(guān)稅務(wù)及法律糾紛由其完全承擔(dān)。 4)商務(wù)招待費(fèi):任何的商務(wù)交際費(fèi)必須是在合理及必須的情況下才能予以報(bào)銷(xiāo)。手續(xù)齊全的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單是指: ? 原件粘貼:所有的原件必須粘貼到“原始憑證粘存單”上,且必須整齊牢固、互不粘連,便于翻閱;原件粘貼必須按照一定的邏輯性,且應(yīng)給每一張?jiān)M(jìn)行自然數(shù)編號(hào)。 零用金每次使用數(shù)額不得超過(guò) 500 元,如超過(guò) 500 元 使用 需單獨(dú)申請(qǐng)。零用金由影院的總經(jīng)理保管并做好相應(yīng)的“ 零用金記錄 ”,于每周匯總至財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。 ? 請(qǐng)款單上請(qǐng)款人與受款人必須一致,不允許代填行為,經(jīng)辦人應(yīng)持手續(xù)齊全的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單從行政助理處報(bào)銷(xiāo)。 3)員工可以購(gòu)買(mǎi)本地保險(xiǎn)公司的乘機(jī)保險(xiǎn)(旅客航空意外險(xiǎn)),保險(xiǎn)費(fèi)一般為二十元。 ? 發(fā)票使用注意事項(xiàng): ? 發(fā)票封面、封底必須保留,不得丟失,若有松動(dòng),請(qǐng)用膠水粘牢; ? 開(kāi)具發(fā)票時(shí)應(yīng)字跡清楚,不準(zhǔn)涂改,同張發(fā)票用同種、同色筆書(shū)寫(xiě); ? 所有的項(xiàng)目必須填寫(xiě)齊全,客戶(hù)名稱(chēng),日期,項(xiàng)目,金額(大小寫(xiě))以及制單人均不得省略; ? 開(kāi)具發(fā)票時(shí)頁(yè)面順序要從前往后,不允許跳頁(yè)開(kāi)具發(fā)票,前后頁(yè)時(shí)間排序也是從小到大; ? 發(fā)
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