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佰佳買營運流程匯總(留存版)

2025-08-13 09:26上一頁面

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【正文】 ,采購處審核簽字并填寫《場外促銷申請表》(見附表一),門店部門負責人審核、供應(yīng)商憑《場外促銷申請表》從場內(nèi)調(diào)撥商品或自帶商品;4.2收貨處清點促銷申請表或上柜單上的商品數(shù)量并簽名,防損員核查簽名放行;4.3促銷結(jié)束后、供應(yīng)商報數(shù)據(jù)給部門負責人,由部門負責人到信息管理處打印銷售報表,根據(jù)銷售報表核對促銷申請表或上柜單數(shù)量,填寫實際銷售數(shù)量、實際庫存數(shù);收貨員、部門負責人、防損員清點實際庫存并簽名;4.4核對實際數(shù)量無誤,對已銷售數(shù)量買單,剩余數(shù)量返倉;數(shù)量有誤,供應(yīng)商補差買單;對于自帶商品,根據(jù)實際銷售數(shù)量門店給予入庫,入庫后根據(jù)實際銷售數(shù)量到收銀臺買單。殘次、不可退換商品。大宗購物、營采處、防損員、財務(wù)部、收貨部。4.2供應(yīng)商填寫《減免扣點申請表》(見附表一),逐級審批,并于執(zhí)行日前3天上傳采購處長、營運處;4.3采購處長確認后簽字上傳各級領(lǐng)導審批,經(jīng)總經(jīng)理審批后傳至財務(wù)處、信息管理處,同時回傳一份給供應(yīng)商,供應(yīng)商憑回執(zhí)與營運確認售價;4.4信息管理處接領(lǐng)導審批的表格后做相應(yīng)減免和調(diào)價,并交財務(wù)處留底以備結(jié)算。要求申請?zhí)貎r時把負毛利的及生鮮負毛利400元以下的分開寫,以便不負毛利的能夠減少環(huán)節(jié),快速調(diào)整。第4項、信息處錄制調(diào)價單,21∶00前傳調(diào)價單至各柜組。2. 適用范圍普通商品的訂購(生鮮商品除外)3.職責營運處:手工訂單采購處:審核、訂貨收貨處:驗收、傳單4.流程說明4.2訂貨周期為一周二次,即周一、周四;要求營運在16:00前完成手工電腦補貨單的確認工作;采購人員應(yīng)當在17:00前確認電腦訂貨單,并電腦訂單傳真至供應(yīng)商;4.3緊急訂貨不受訂貨周期時間限制,但必須有營運處長以上人員簽名確認;4.4手工訂貨單要求按商品中類,按廠家分別規(guī)范填制;數(shù)量應(yīng)是與包裝數(shù)相符;4.5手工訂貨量應(yīng)以一周訂貨量為準;4.6電腦訂貨單上,應(yīng)有相應(yīng)的要求供應(yīng)商送貨的到達時間,時間段控制在早上7:00晚上17:30,以方便我公司的預(yù)收貨工作;4.7確認供應(yīng)商收到訂貨單及再次追貨由采購負責; 5.商品訂貨注意事項:5.1根據(jù)銷售預(yù)算及實際存貨量謹慎決定訂貨量;5.2對不能退換貨的商品定貨量控制;5.3對現(xiàn)金結(jié)算的商品定貨量控制;5.4對保質(zhì)期較短的商品定貨量控制;5.5對季節(jié)性的商品定貨量控制;5.6銷售計算方式:日均銷量=全年銷量247。保證商品質(zhì)量及商品正常流通。、肉質(zhì)以感官法檢查,對肉類的水份以《肉品檢測儀》檢測為標準驗收。4.6采購人員對于《滯銷商品清單》(見附表一)內(nèi)需要保留/觀察的商品應(yīng)給出相關(guān)說明和業(yè)績改進對策。4.3對現(xiàn)有商品進行經(jīng)營業(yè)績評估時,根據(jù)經(jīng)營評估結(jié)果對現(xiàn)有商品的銷售狀態(tài)“A=正常商品”調(diào)整為“D=淘汰商品”;一旦商品狀態(tài)標注為D,則意味著該商品將不再訂貨;但不影響該商品貨架庫存繼續(xù)銷售和辦理商品退貨。,主要有視覺檢驗法、味覺檢驗法、嗅覺檢驗法、觸覺檢驗法。,生鮮課長根據(jù)本月“生鮮報損登記表”,填制“生鮮報損匯總表”,交部門處長審核;“生鮮報損匯總表”交財務(wù)。5.3聯(lián)營商出現(xiàn)有水電費、設(shè)備退場、固定裝修等問題時清場單要明確書寫。XIV、生鮮每天負毛利400元以內(nèi)直接采購審核后做單調(diào)整。III、實銷實補:在促銷調(diào)價時選擇促銷讓利承擔方式中的實銷實補 (實銷實補是指特價時商品按原價進貨,供應(yīng)商讓利形成的差價按特價期間實際銷售的數(shù)量在其貨款中補回)第2 項、采購處長審核后的促銷調(diào)價單系統(tǒng)自動下傳至賣場和信息處調(diào)價并打印新價格標簽。(庫存差是指進價下調(diào)前庫存商品是按高價進貨,這一部分庫存在調(diào)低進價與零售價時必須要補回差價才真正調(diào)低,補的這部分差價就叫補庫存差。特制定本流程。營運處:收貨處,防損處審核出場商品數(shù)量。營運處:核實上報 更多免費資料請加微信/同號:412141230采購處:負責處理收貨處:協(xié)助處理防損處:監(jiān)督:商品破損、短缺、質(zhì)次、標識不全、變質(zhì)、計量不足、假冒偽劣、“三無”商品、超保質(zhì)期、不能食用等;:進賣場前(包括采購處下訂單、收貨處、賣場內(nèi)倉)和進賣場后(上架前和上架后)兩部分;:可以退換和不可以退換,可以降價銷售和不可以降價銷售。團購業(yè)務(wù)員:洽談客戶。詳見附件:減免扣點申請流程圖供應(yīng)商填寫減免扣點申請表采購處長簽字店長簽字總經(jīng)理簽字供應(yīng)商一聯(lián)信息處簽字接收,并做調(diào)價營運確認售價交財務(wù)部留底以備結(jié)算制度名稱專柜減免扣點(租金)申請流程文 件 編 號BJMYY006制作日期2012 年 月 日頁次/總頁數(shù)1/2修訂日期20 年 月 日版次/修訂1/0 更多免費資料請加微信/同號:412141230制 作審 核批 準制度名稱進價調(diào)價流程文 件 編 號BJMYY007制作日期2012 年 月 日頁次/總頁數(shù)1/2修訂日期20 年 月 日版次/修訂1/01. 目的:為規(guī)范商品調(diào)價流程的管理,特制定本流程。、轉(zhuǎn)供應(yīng)商、同一供應(yīng)商轉(zhuǎn)結(jié)算方式等經(jīng)業(yè)務(wù)洽談或物檢部要求進價下調(diào)的,并經(jīng)雙方同意簽名確認。(一、非負毛利超低價)I、柜組填寫超低價或滾動特價申請表。第5項、柜組接調(diào)價單后,22∶00取下原標價簽。365天5.7正常排面商品進貨天數(shù)為7天;5.8最長進貨時間天數(shù)為15天;5.9采購定單必須要求供應(yīng)商在約定時間內(nèi)送貨到門店。特制定本制度。詳見附件: 更多免費資料請加微信/同號:412141230 制度名稱生鮮收貨流程及規(guī)定文 件 編 號BJMYY016制作日期2012 年 月 日頁次/總頁數(shù)2/2修訂日期20 年 月 日版次/修訂1/0附件:檢查訂單/運輸工具確認價格檢查質(zhì)量確認數(shù)量辦理退/換貨各方確認防損驗檢肉類檢查防疫證明流程說明:檢查訂單/運輸工具:檢查訂單是否符合收貨的要求,檢查送貨車輛的溫度及衛(wèi)生情況;確認價格:確定來貨的價格;檢查質(zhì)量:檢查所有送貨品種的質(zhì)量,是否符合收貨的質(zhì)量標準;數(shù)量確認:對收貨的品種進行數(shù)量確認或稱重;辦理退/換貨:辦理來貨品類的退換貨;各方確認:各方確定收貨的最后數(shù)量;防損驗檢:安全員對整個收貨過程進行監(jiān)督、檢驗 更多免費資料請加微信/同號:412141230制 作審 核批 準制度名稱收貨處商品收貨流程文 件 編 號BJMYY017制作日期2012 年 月 日頁次/總頁數(shù)1/2修訂日期20 年 月 日版次/修訂1/0為了規(guī)范收貨程序,明確職責,保證商品質(zhì)量及商品正常流通,特制定本制度。詳見附件:商品退換貨的操作流程圖部門員工整理需退換商品,并做好手工退貨單營運處長審核收貨員、供應(yīng)商、防損員清點驗貨并簽名傳信息處做正式退貨單,并打印一式三聯(lián)一聯(lián)留底傳財務(wù)室 另二聯(lián)傳收貨,一聯(lián)收貨保留,一聯(lián)供應(yīng)商回收通知供應(yīng)商換貨數(shù)量第二次訂貨進行換貨先換后收 換貨 更多免費資料請加微信/同號:412141230制度名稱商品退換貨的操作流程文 件 編 號BJMYY018制作日期2012 年 月 日頁次/總頁數(shù)2/2修訂日期20 年 月 日版次/修訂1/0 更多免費資料請加微信/同號:412141230制 作審 核批 準制度名稱新供應(yīng)商引入流程文 件 編 號BJMYY019制作日期2012 年 月 日頁次/總頁數(shù)1/2修訂日期20 年 月 日版次/修訂1/01. 目的為規(guī)范公司供應(yīng)商管理,特制定本流程。4.7采購人員在進行商品淘汰的同時應(yīng)考慮新商品引進,尤其是在確定更換商品的時間更應(yīng)該注意與新商品進店時相協(xié)調(diào),避免出現(xiàn)空架現(xiàn)象或滯銷商品長期積壓在門店倉庫內(nèi)的情況。4.2在對進店銷售一段時間的新商品進行經(jīng)營業(yè)績評估,根據(jù)經(jīng)營評估結(jié)果對新商品的銷售狀態(tài)從“N=新商品”調(diào)整為“A=正常商品”或“D=淘汰商品”。4.流程說明,并做好手工退貨單。、等級、規(guī)格、品種的變化以訂單或采購特別說明為準。,生鮮處應(yīng)對未銷售完的成品、未加工的半成品、原材料進行 全面清理,對已到保質(zhì)期、保質(zhì)期內(nèi)變質(zhì)等各種不能銷售的商品進行報損;營業(yè)過程中,出現(xiàn)質(zhì)量問題無法銷售的商品,應(yīng)及時報損;,須根據(jù)待報損商品填寫“生鮮報損登記表”,表格中應(yīng)詳細填寫:報損商品的編碼、名稱、數(shù)量、單價(進貨價或成本價)、總金額;“生鮮報損登記表”進行審核、簽名確認后,交生鮮處處長審核簽名確認;“生鮮報損登記表”到生鮮倉庫在防損員監(jiān)督下進行實物報 損,防損員對“生鮮報損登記表”與報損實物進行核對、簽字。5.2需要進行質(zhì)量保證的商品必須備留保證金。XIII、營采處,店長確認簽名審核。如供應(yīng)商續(xù)做特價,其庫存已是特價進貨,則同時調(diào)整特售價。(原則上要求進價下調(diào)商品必須要補庫存差價)信息處根據(jù)審批結(jié)果錄制調(diào)價格管理審批單,按照進價下調(diào)通知單要求正確選擇是否補庫存差價,無誤后進行保存,具體:A、補庫存差價:在進價調(diào)價時選擇成本變更單,單據(jù)審核后,補差方可生效。維護正常的營運秩序。3.職責采購處:填《場外促銷申請表》并報相關(guān)領(lǐng)導審批。按商品流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),殘損商品發(fā)生在哪道流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),就由那個部門(包括采購處、收貨處、賣場)負責管理。,客戶看樣選商品,了解客戶需求,報價;,制作“報價單或?qū)徟鷨巍眰鞴緦徟?,并通?
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