【正文】 文”出現(xiàn)圖127。即可了解該部門和人員對已發(fā)公文處理的情況。 公告信息文檔 點(diǎn)擊“查閱案卷”，出現(xiàn)圖439。 選擇圖441中工作日志，出現(xiàn)圖442圖442顯示以前記錄的工作日志，可以查看某天日志；點(diǎn)擊圖442中“添加工作日志”，出現(xiàn)圖443，可以添加日志； 添寫完后按“保存”即可。 直接選擇圖中的日期，點(diǎn)擊“ ”，出現(xiàn)圖447； 圖447在各輸入框中輸入相關(guān)內(nèi)容，按“保存”，即可在該日期下記錄日程安排（見圖448），顯示一月的日程安排。 改變文字背景顏色——選擇文字，點(diǎn)擊“ ”，出現(xiàn)圖455，選擇顏色，例：原“輕松辦公”字體背景為空，若選擇黃色，按“確定”即可出現(xiàn)字體背景顏色的變化 ；◆ 超連接——選擇文字或圖片，點(diǎn)擊“ ”，出現(xiàn)圖460，輸入連接路徑，即可實(shí)行超連接；圖460◆!EndFragment。 插入行——點(diǎn)擊“ ”，在光標(biāo)處插入一行；▲ 圖片分層——插入的圖片分為插入文字間或與文字分為兩層可重合；通過選擇圖片，點(diǎn)擊“ ”，則分別為兩種方式之一，功能交替變化。圖452點(diǎn)擊“ ”，出現(xiàn)圖447；輸入日程安排，就可顯示一天的日程安排。 本系統(tǒng)，文檔有公告信息文檔，公文郵件文檔和公文審批文檔，歸檔方式是不同的：1）②、查閱下屬發(fā)送公文在已發(fā)公文界面中選擇“查閱其他人員公文”，出現(xiàn)圖434。 選擇審批人權(quán)限（審核，簽發(fā)）；3） 按類查閱：在圖418中選擇“公文夾”，出現(xiàn)圖426，可以按公文類別查閱。2． 若公文中要帶附件，點(diǎn)擊圖420中“附件”條的右側(cè)圖標(biāo)，出現(xiàn)添加附件界面圖421。與發(fā)文操作類同（不用選擇收件人）。備注：發(fā)布人欄，缺省為用戶名，可以選擇該用戶的部門等角色。以后按新密碼登錄。圖335普通模式管理員界面：圖336審批模式管理員界面：圖337對同一欄目可以設(shè)置多個(gè)管理員。 審批模式——人人都可以對欄目投稿，所有稿件需要經(jīng)過審批才能發(fā)布。 在圖315中點(diǎn)擊 “設(shè)置用戶組”，出現(xiàn)設(shè)置用戶組頁面圖324。圖320 撤消部門：選中部門，點(diǎn)擊“ ” 即可。 機(jī)構(gòu)調(diào)整——在圖31中，點(diǎn)擊“部門信息”，出機(jī)構(gòu)信息界面。2. 當(dāng)某些用戶忘記自己的口令時(shí)，人事管理員，可以幫助恢復(fù)初始口令，操作步驟如下：圖38點(diǎn)擊“增加職位”，出現(xiàn)圖圖39增加職位的對話框；圖39輸入職位名稱，最好在描述中輸入一些說明。 本系統(tǒng)對部門設(shè)置有幾點(diǎn)說明請注意：l 口令為“human”；系統(tǒng)管理員用戶名為“admin”，7）、添加應(yīng)用程序映射選擇“應(yīng)用程序映射”， 點(diǎn)擊“添加”，出現(xiàn)圖18。圖112）、新建虛擬目錄用鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊默認(rèn)Web站點(diǎn)，出現(xiàn)選擇條，選擇“新建”、選擇“虛擬目錄”（見圖12），點(diǎn)擊后出現(xiàn)（圖13）。6）、配置圖22圖26按照圖26的輸入框，輸入新舊密碼，按“保存”，出現(xiàn)圖27，按“確定”即可。按照29的選擇框，選擇系統(tǒng)背景顏色，按“保存”即可。圖211圖212三、管理員使用手冊 依據(jù)管理權(quán)限設(shè)置部門，因此本單位的某個(gè)職位也可能要設(shè)置為部門（例如局長，從管理權(quán)限，局長可以設(shè)置為最高部門）；l創(chuàng)建某部門的子部門，只要選擇該部門，再點(diǎn)擊“增加子部門”，方式類同上述操作。例：見圖312。系統(tǒng)管理員初次登錄，用戶名為“admin”，口令為“admin”；點(diǎn)擊“登錄”，出現(xiàn)圖313，管理員進(jìn)入后可以修改密碼（見上述個(gè)人設(shè)置）。在圖315中點(diǎn)擊“設(shè)置公文模板”，出現(xiàn)設(shè)置公文模板頁面圖319。然后設(shè)置審批流程，最多可設(shè)置6人。②、選擇發(fā)布模式本系統(tǒng)提供兩種發(fā)布模式：1）圖331點(diǎn)擊“新建欄目”，出現(xiàn)圖332對話框。圖340⑥、調(diào)查表設(shè)置若要對調(diào)查表進(jìn)行改動，請?jiān)趫D330中，調(diào)查表下。圖344圖345選擇備份路徑，按“確定”即可。圖41圖48b、簽發(fā)選擇待簽發(fā)文件，點(diǎn)擊“編輯信息”，在界面中執(zhí)行權(quán)限欄中選擇簽發(fā)（見圖49）圖49按“更新”即可；文件狀態(tài)為簽發(fā)（見圖410），可以在網(wǎng)上瀏覽。圖414若公文未寫完，可續(xù)寫，按“保存”，未完公文進(jìn)入草稿箱。圖424選擇要查閱的文擋，點(diǎn)擊“公文接受者”下名單，出現(xiàn)一顯示框（見圖416中）。圖431選擇相對應(yīng)的流程模板，按“提交”，將進(jìn)入發(fā)文頁面（見圖432）。即可了解該部門和人員對已發(fā)公文處理的情況。圖435圖436文檔檢索本系統(tǒng)，提供兩種文檔檢索，公告信息檢索和公文檢索，前者人人地可以檢索，后者是有權(quán)限的檢索。 在圖440中各輸入框中，輸入相關(guān)的字詞，就可檢索文檔了。3）、日程安排選擇圖441中日程安排，出現(xiàn)圖446圖4461. 在圖446中，在星期日下，選擇某個(gè)周，見圖449，點(diǎn)擊圖中“ ”，出現(xiàn)圖450。 插入文本框——在圖452中，點(diǎn)擊“ ”，出現(xiàn)圖454，在文字框中輸入文字；圖454注：用文本框編輯文本好處是，文字可以自動折行，框的大小可以控制；并且可以任意移動。 改變文字顏色——選擇文字，點(diǎn)擊“ ”，出現(xiàn)圖455，選擇顏色，例：原“輕松辦公”字體為黑色，若選擇紅色，按“確定”即可出現(xiàn)字體顏色的變化 ；圖455◆其他表格操作功能：▲◆使用中注意幾點(diǎn)：1.如果文件多，不易找。 公文審批文檔——公文流程結(jié)束后，系統(tǒng)自動歸檔，但不能直接檢索，需要文檔管理員處理；入庫才能提供檢索；3）選擇部門或人員。圖429①、閱讀公文點(diǎn)擊公文標(biāo)題，顯示公文內(nèi)容；②、審批公文選擇公文，點(diǎn)擊圖429左上角處理公文，出現(xiàn)圖430；圖430在意見框內(nèi)輸入審批意見，選擇審核，按“確定”自動進(jìn)入下一過程。點(diǎn)擊圖422中“發(fā)送”，發(fā)送成功，將出現(xiàn)圖423界面，點(diǎn)擊“關(guān)閉”即可。 2）、發(fā)文用戶登錄后，在圖23收文界面左邊有圖418。信息發(fā)布④、刪除案卷選擇文檔，點(diǎn)擊“刪除案卷”，即可刪除案卷。要對數(shù)據(jù)庫備份，首先要停止MySQL數(shù)據(jù)庫，點(diǎn)擊圖343中“停止MySQL”。重復(fù)上述操作，即可在首頁上建立各個(gè)主欄目。圖327①、選擇首頁風(fēng)格本系統(tǒng)對首頁的風(fēng)格和發(fā)布的管理方式提供一些選擇供設(shè)置，在圖327中。圖316點(diǎn)擊“增加公文類別”，出現(xiàn)圖317增加公文類別的對話框，輸入類別名稱，也可以在描述中輸入一些說明。 人員信息變動——在圖37中，選中要改動信息的人員，點(diǎn)擊“ ”，出現(xiàn)“選擇部門”頁面，選擇部門。1. 例如：本單位為“企業(yè)管理局”，則在部門名稱中輸入“企業(yè)管理局”，輸入后按“增加”，出現(xiàn)圖34。所有用戶進(jìn)入后，為了安全應(yīng)該修改密碼（見個(gè)人設(shè)置）。注：服務(wù)器IP就是安裝軟件的服務(wù)器IP地址，例如：二、登錄與個(gè)人設(shè)置圖13圖110 戶名為“用戶名”，口令為“guest”；再次登錄用戶名使用新代碼。 設(shè)置某部門也就是設(shè)置了該部門的信箱；l圖33點(diǎn)擊“增加人員”，出現(xiàn)新增人員頁面，輸入相關(guān)信息（見圖311）。選擇部門、選擇用戶，點(diǎn)擊“ ”，出現(xiàn)“編輯人員”頁面，點(diǎn)擊頁面下部“ ”，出現(xiàn)“真要恢復(fù)該用戶的初始用戶代碼和口令和嗎？”對話框，按“確定”即可恢復(fù)。圖314點(diǎn)擊“系統(tǒng)設(shè)置”，圖313右邊出現(xiàn)圖315。然后編輯模板文件的格式，按“保存”即可設(shè)置新公文模板。圖348根據(jù)單位