【正文】 或人員。3）、公文跟蹤所有的發(fā)文和處理過的文件，隨時可以跟蹤，知道，文件的狀態(tài)。 在編輯器中編寫公文，5）圖432操作步驟：1） 公文審批用戶登錄后，點擊“公文審批”顯示圖428。 普通瀏覽查閱：用戶登錄后，出現(xiàn)收文界面（見圖23）。點擊“公文主題”下文件名則顯示文件內(nèi)容。各種收件人都將顯示在右邊收件人框中；收件人選擇后。下次在草稿箱中打開該公文再進行編輯。 若閱讀公文后，希望將該公文轉(zhuǎn)發(fā)其它人，在圖23接受公文界面中點擊“轉(zhuǎn)發(fā)”，出現(xiàn)圖417收件人地址簿。⑤、收文回復(fù)若閱讀公文后，希望對發(fā)文人進行回復(fù)，在圖23接受公文界面中點擊“回復(fù)”，出現(xiàn)圖415發(fā)送公文框。該功能也可以用于公文審批。圖410 公文郵件1）、來文處理①、閱讀公文用戶登錄后，顯示收文界面見圖23。③、審批點擊“信息管理”，圖41右邊出現(xiàn)圖42發(fā)布信息頁面。注意：如果瀏覽word、Excel等文件，在win98下關(guān)閉文件如果出現(xiàn)報錯，請在瀏覽信息前，打開word、Excel系統(tǒng)，并且使其最小化。4）、文檔維護點擊“案卷管理”，出現(xiàn)圖347；維護工作有：①、刪除分類 選擇某個要刪除的分類，點擊“刪除分類”，即可刪除該類文檔； 備注：如果沒有賦予查詢權(quán)限，就不能查詢文檔庫。圖348根據(jù)單位的文檔分類的情況，在圖348中輸入數(shù)據(jù)庫分類，例：人事、財務(wù)等等，按“添加”，即可在圖348中檔案分類中添加，見圖349。數(shù)據(jù)庫備份（或維護）完畢后，再點擊“開始MySQL”啟動數(shù)據(jù)庫以正常工作。點擊“管理”出現(xiàn)下列圖341，在對應(yīng)的條目中進行修改，按“保存設(shè)置”即可。圖332在欄目名中輸入要建的新欄目名稱，按“確定”即可（見圖333），其它操作和要求類同創(chuàng)建主欄目，子欄目最多可以建5層。根據(jù)流程次序，分別點擊“地址簿”，出現(xiàn)圖323，選擇部門、審批人，按“提交”。然后編輯模板文件的格式，按“保存”即可設(shè)置新公文模板。圖314點擊“系統(tǒng)設(shè)置”，圖313右邊出現(xiàn)圖315。以后按新密碼登錄。選擇部門、選擇用戶，點擊“ ”，出現(xiàn)“編輯人員”頁面，點擊頁面下部“ ”，出現(xiàn)“真要恢復(fù)該用戶的初始用戶代碼和口令和嗎？”對話框，按“確定”即可恢復(fù)。圖312在圖212中“ ”表示是部門信箱管理員，“ ”表示是可以查看其它人員的公文信息。點擊“增加人員”，出現(xiàn)新增人員頁面，輸入相關(guān)信息（見圖311）。依次類推，建立本單位各部門（例：圖36）。圖33 設(shè)置某部門也就是設(shè)置了該部門的信箱；l人事管理員使用人事管理員首次登錄后，要進行下面幾步設(shè)置：再次登錄使用新背景顏色。再次登錄用戶名使用新代碼。再次登錄使用新密碼（口令）。 戶名為“用戶名”，口令為“guest”；所有人登錄，都需要輸入用“戶名”和“口令”；圖110圖13IIS配置輕松辦公使用手冊（EasyOffice）目1）、打開Internet服務(wù)管理器點擊左下角“開始”，選擇“程序”、選擇“管理工具”、選擇“Internet服務(wù)管理器”（見圖11），點擊后出現(xiàn)（圖12）。圖16注：服務(wù)器IP就是安裝軟件的服務(wù)器IP地址，例如：二、登錄與個人設(shè)置不同的用戶登錄的“用戶名”和“口令”是不一樣的，初次登錄：人事管理員用戶名為“human”，所有用戶進入后，為了安全應(yīng)該修改密碼（見個人設(shè)置）。用戶登錄后，顯示圖23，在左邊的一欄中點擊“人事管理”，出現(xiàn)圖31。 例如：本單位為“企業(yè)管理局”，則在部門名稱中輸入“企業(yè)管理局”，輸入后按“增加”，出現(xiàn)圖34。在圖31中點擊“人事信息”，出現(xiàn)圖37界面；圖37設(shè)置人員前先設(shè)置職位信息，①、設(shè)置職位點擊“設(shè)置職位”，出現(xiàn)設(shè)置職位頁面（圖38）。1.按“選擇”即可調(diào)動到被選擇的部門。 人員信息變動——在圖37中，選中要改動信息的人員，點擊“ ”，出現(xiàn)“選擇部門”頁面，選擇部門。圖316點擊“增加公文類別”，出現(xiàn)圖317增加公文類別的對話框，輸入類別名稱，也可以在描述中輸入一些說明。在設(shè)置用戶組前必須先設(shè)置部門和人員信息。圖327①、選擇首頁風(fēng)格本系統(tǒng)對首頁的風(fēng)格和發(fā)布的管理方式提供一些選擇供設(shè)置，在圖327中。重復(fù)上述操作，即可在首頁上建立各個主欄目。圖334點擊“添加”，出現(xiàn)圖335對話框，選擇該欄目管理員，按“提交”即可在圖336用戶名下設(shè)置該欄目的管理員（普通模式見圖336，審批模式見圖337），該管理員對該欄目就有了發(fā)布權(quán)限。停止數(shù)據(jù)庫：停止數(shù)據(jù)庫運行，以便對數(shù)據(jù)庫進行維護；備份數(shù)據(jù)庫：選擇備份路徑，對數(shù)據(jù)庫進行備份；恢復(fù)數(shù)據(jù)庫：點擊“恢復(fù)備份”——選擇備份路徑，恢復(fù)數(shù)據(jù)庫；優(yōu)化數(shù)據(jù)庫：此功能可以優(yōu)化數(shù)據(jù)庫清除碎片、壓縮數(shù)據(jù)庫修復(fù)數(shù)據(jù)庫：當(dāng)數(shù)據(jù)庫崩潰或損壞可以用此功能修復(fù)數(shù)據(jù)庫見圖343界面。要對數(shù)據(jù)庫備份，首先要停止MySQL數(shù)據(jù)庫，點擊圖343中“停止MySQL”。檔案管理員使用檔案管理員初次登錄，用戶名為“archive”，口令為“archive”；點擊“登錄”，出現(xiàn)接受公文界面，檔案管理員進入后可以修改密碼（見上述個人設(shè)置）。點擊圖346中“待歸文件”，出現(xiàn)圖353；圖353④、刪除案卷選擇文檔，點擊“刪除案卷”，即可刪除案卷。信息發(fā)布圖45發(fā)布信息可以有幾種方式：直接點擊附件欄右邊“瀏覽”，選擇已經(jīng)準(zhǔn)備好的文章，點擊“提交”，即可投稿；輸入標(biāo)題，輸入內(nèi)容，點擊“提交”，即可投稿；輸入標(biāo)題，輸入內(nèi)容，帶附件（點擊“瀏覽”，選擇已經(jīng)準(zhǔn)備好的文章），點擊“提交”，即可投稿。 輸入完信息，按“發(fā)送”即可，發(fā)送成功出現(xiàn)圖416。 2）、發(fā)文用戶登錄后，在圖23收文界面左邊有圖418。點擊圖422中“發(fā)送”，發(fā)送成功，將出現(xiàn)圖423界面，點擊“關(guān)閉”即可。 已閱讀人員（顯示什么人員、部門已經(jīng)閱讀公文，什么時間閱讀）；當(dāng)收件人打開該公文，則系統(tǒng)自動在已閱讀人員中添加信息，隨時掌握發(fā)文情況。圖429①、閱讀公文點擊公文標(biāo)題，顯示公文內(nèi)容；②、審批公文選擇公文，點擊圖429左上角處理公文，出現(xiàn)圖430；圖430在意見框內(nèi)輸入審批意見，選擇審核，按“確定”自動進入下一過程。即可了解該部門和人員對收文處理的情況。選擇部門或人員。 公文審批文檔——公文流程結(jié)束后，系統(tǒng)自動歸檔，但不能直接檢索，需要文檔管理員處理；入庫才能提供檢索；3）如果文件多，不易找。圖4411）、工作日志3. 在圖446中，選擇某一天，見圖451，點擊圖中陰歷日期“ ”，出現(xiàn)圖452圖451 刪除列——點擊“ ”， 在光標(biāo)處刪除一列；▲使用中注意幾點：1.◆ 拆分單元格——點擊“ ”， 把光標(biāo)處把一個單元格分才幾個單元格；▲其他表格操作功能：▲圖458圖459 改變文字顏色——選擇文字，點擊“ ”，出現(xiàn)圖455，選擇顏色，例：原“輕松辦公”字體為黑色，若選擇紅色，按“確定”即可出現(xiàn)字體顏色的變化 ；圖455◆ 選擇字體——在圖452中，選擇“字體”，出現(xiàn)圖455，在下拉框中輸入文字，應(yīng)選擇漢字。 插入文本框——在圖452中，點擊“ ”，出現(xiàn)圖454，在文字框中輸入文字；圖454注：用文本框編輯文本好處是，文字可以自動折行，框的大小可以控制；并且可以任意移動。附錄一編輯器