【正文】 或人員。3）、公文跟蹤所有的發(fā)文和處理過(guò)的文件，隨時(shí)可以跟蹤，知道，文件的狀態(tài)。 在編輯器中編寫公文，5）圖432操作步驟：1） 公文審批用戶登錄后，點(diǎn)擊“公文審批”顯示圖428。 普通瀏覽查閱：用戶登錄后，出現(xiàn)收文界面（見(jiàn)圖23）。點(diǎn)擊“公文主題”下文件名則顯示文件內(nèi)容。各種收件人都將顯示在右邊收件人框中；收件人選擇后。下次在草稿箱中打開該公文再進(jìn)行編輯。 若閱讀公文后，希望將該公文轉(zhuǎn)發(fā)其它人，在圖23接受公文界面中點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)發(fā)”，出現(xiàn)圖417收件人地址簿。⑤、收文回復(fù)若閱讀公文后，希望對(duì)發(fā)文人進(jìn)行回復(fù)，在圖23接受公文界面中點(diǎn)擊“回復(fù)”，出現(xiàn)圖415發(fā)送公文框。該功能也可以用于公文審批。圖410 公文郵件1）、來(lái)文處理①、閱讀公文用戶登錄后，顯示收文界面見(jiàn)圖23。③、審批點(diǎn)擊“信息管理”，圖41右邊出現(xiàn)圖42發(fā)布信息頁(yè)面。注意：如果瀏覽word、Excel等文件，在win98下關(guān)閉文件如果出現(xiàn)報(bào)錯(cuò)，請(qǐng)?jiān)跒g覽信息前，打開word、Excel系統(tǒng)，并且使其最小化。4）、文檔維護(hù)點(diǎn)擊“案卷管理”，出現(xiàn)圖347；維護(hù)工作有：①、刪除分類 選擇某個(gè)要?jiǎng)h除的分類，點(diǎn)擊“刪除分類”，即可刪除該類文檔； 備注：如果沒(méi)有賦予查詢權(quán)限，就不能查詢文檔庫(kù)。圖348根據(jù)單位的文檔分類的情況，在圖348中輸入數(shù)據(jù)庫(kù)分類，例：人事、財(cái)務(wù)等等，按“添加”，即可在圖348中檔案分類中添加，見(jiàn)圖349。數(shù)據(jù)庫(kù)備份（或維護(hù)）完畢后，再點(diǎn)擊“開始MySQL”啟動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)以正常工作。點(diǎn)擊“管理”出現(xiàn)下列圖341，在對(duì)應(yīng)的條目中進(jìn)行修改，按“保存設(shè)置”即可。圖332在欄目名中輸入要建的新欄目名稱，按“確定”即可（見(jiàn)圖333），其它操作和要求類同創(chuàng)建主欄目，子欄目最多可以建5層。根據(jù)流程次序，分別點(diǎn)擊“地址簿”，出現(xiàn)圖323，選擇部門、審批人，按“提交”。然后編輯模板文件的格式，按“保存”即可設(shè)置新公文模板。圖314點(diǎn)擊“系統(tǒng)設(shè)置”，圖313右邊出現(xiàn)圖315。以后按新密碼登錄。選擇部門、選擇用戶，點(diǎn)擊“ ”，出現(xiàn)“編輯人員”頁(yè)面，點(diǎn)擊頁(yè)面下部“ ”，出現(xiàn)“真要恢復(fù)該用戶的初始用戶代碼和口令和嗎？”對(duì)話框，按“確定”即可恢復(fù)。圖312在圖212中“ ”表示是部門信箱管理員，“ ”表示是可以查看其它人員的公文信息。點(diǎn)擊“增加人員”，出現(xiàn)新增人員頁(yè)面，輸入相關(guān)信息（見(jiàn)圖311）。依次類推，建立本單位各部門（例：圖36）。圖33 設(shè)置某部門也就是設(shè)置了該部門的信箱；l人事管理員使用人事管理員首次登錄后，要進(jìn)行下面幾步設(shè)置：再次登錄使用新背景顏色。再次登錄用戶名使用新代碼。再次登錄使用新密碼（口令）。 戶名為“用戶名”，口令為“guest”；所有人登錄，都需要輸入用“戶名”和“口令”；圖110圖13IIS配置輕松辦公使用手冊(cè)（EasyOffice）目1）、打開Internet服務(wù)管理器點(diǎn)擊左下角“開始”，選擇“程序”、選擇“管理工具”、選擇“Internet服務(wù)管理器”（見(jiàn)圖11），點(diǎn)擊后出現(xiàn)（圖12）。圖16注：服務(wù)器IP就是安裝軟件的服務(wù)器IP地址，例如：二、登錄與個(gè)人設(shè)置不同的用戶登錄的“用戶名”和“口令”是不一樣的，初次登錄：人事管理員用戶名為“human”，所有用戶進(jìn)入后，為了安全應(yīng)該修改密碼（見(jiàn)個(gè)人設(shè)置）。用戶登錄后，顯示圖23，在左邊的一欄中點(diǎn)擊“人事管理”，出現(xiàn)圖31。 例如：本單位為“企業(yè)管理局”，則在部門名稱中輸入“企業(yè)管理局”，輸入后按“增加”，出現(xiàn)圖34。在圖31中點(diǎn)擊“人事信息”，出現(xiàn)圖37界面；圖37設(shè)置人員前先設(shè)置職位信息，①、設(shè)置職位點(diǎn)擊“設(shè)置職位”，出現(xiàn)設(shè)置職位頁(yè)面（圖38）。1.按“選擇”即可調(diào)動(dòng)到被選擇的部門。 人員信息變動(dòng)——在圖37中，選中要改動(dòng)信息的人員，點(diǎn)擊“ ”，出現(xiàn)“選擇部門”頁(yè)面，選擇部門。圖316點(diǎn)擊“增加公文類別”，出現(xiàn)圖317增加公文類別的對(duì)話框，輸入類別名稱，也可以在描述中輸入一些說(shuō)明。在設(shè)置用戶組前必須先設(shè)置部門和人員信息。圖327①、選擇首頁(yè)風(fēng)格本系統(tǒng)對(duì)首頁(yè)的風(fēng)格和發(fā)布的管理方式提供一些選擇供設(shè)置，在圖327中。重復(fù)上述操作，即可在首頁(yè)上建立各個(gè)主欄目。圖334點(diǎn)擊“添加”，出現(xiàn)圖335對(duì)話框，選擇該欄目管理員，按“提交”即可在圖336用戶名下設(shè)置該欄目的管理員（普通模式見(jiàn)圖336，審批模式見(jiàn)圖337），該管理員對(duì)該欄目就有了發(fā)布權(quán)限。停止數(shù)據(jù)庫(kù)：停止數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)行，以便對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行維護(hù)；備份數(shù)據(jù)庫(kù)：選擇備份路徑，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行備份；恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)：點(diǎn)擊“恢復(fù)備份”——選擇備份路徑，恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)；優(yōu)化數(shù)據(jù)庫(kù)：此功能可以優(yōu)化數(shù)據(jù)庫(kù)清除碎片、壓縮數(shù)據(jù)庫(kù)修復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)：當(dāng)數(shù)據(jù)庫(kù)崩潰或損壞可以用此功能修復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)見(jiàn)圖343界面。要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)備份，首先要停止MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)，點(diǎn)擊圖343中“停止MySQL”。檔案管理員使用檔案管理員初次登錄，用戶名為“archive”，口令為“archive”；點(diǎn)擊“登錄”，出現(xiàn)接受公文界面，檔案管理員進(jìn)入后可以修改密碼（見(jiàn)上述個(gè)人設(shè)置）。點(diǎn)擊圖346中“待歸文件”，出現(xiàn)圖353；圖353④、刪除案卷選擇文檔，點(diǎn)擊“刪除案卷”，即可刪除案卷。信息發(fā)布圖45發(fā)布信息可以有幾種方式：直接點(diǎn)擊附件欄右邊“瀏覽”，選擇已經(jīng)準(zhǔn)備好的文章，點(diǎn)擊“提交”，即可投稿；輸入標(biāo)題，輸入內(nèi)容，點(diǎn)擊“提交”，即可投稿；輸入標(biāo)題，輸入內(nèi)容，帶附件（點(diǎn)擊“瀏覽”，選擇已經(jīng)準(zhǔn)備好的文章），點(diǎn)擊“提交”，即可投稿。 輸入完信息，按“發(fā)送”即可，發(fā)送成功出現(xiàn)圖416。 2）、發(fā)文用戶登錄后，在圖23收文界面左邊有圖418。點(diǎn)擊圖422中“發(fā)送”，發(fā)送成功，將出現(xiàn)圖423界面，點(diǎn)擊“關(guān)閉”即可。 已閱讀人員（顯示什么人員、部門已經(jīng)閱讀公文，什么時(shí)間閱讀）；當(dāng)收件人打開該公文，則系統(tǒng)自動(dòng)在已閱讀人員中添加信息，隨時(shí)掌握發(fā)文情況。圖429①、閱讀公文點(diǎn)擊公文標(biāo)題，顯示公文內(nèi)容；②、審批公文選擇公文，點(diǎn)擊圖429左上角處理公文，出現(xiàn)圖430；圖430在意見(jiàn)框內(nèi)輸入審批意見(jiàn)，選擇審核，按“確定”自動(dòng)進(jìn)入下一過(guò)程。即可了解該部門和人員對(duì)收文處理的情況。選擇部門或人員。 公文審批文檔——公文流程結(jié)束后，系統(tǒng)自動(dòng)歸檔，但不能直接檢索，需要文檔管理員處理；入庫(kù)才能提供檢索；3）如果文件多，不易找。圖4411）、工作日志3. 在圖446中，選擇某一天，見(jiàn)圖451，點(diǎn)擊圖中陰歷日期“ ”，出現(xiàn)圖452圖451 刪除列——點(diǎn)擊“ ”， 在光標(biāo)處刪除一列；▲使用中注意幾點(diǎn)：1.◆ 拆分單元格——點(diǎn)擊“ ”， 把光標(biāo)處把一個(gè)單元格分才幾個(gè)單元格；▲其他表格操作功能：▲圖458圖459 改變文字顏色——選擇文字，點(diǎn)擊“ ”，出現(xiàn)圖455，選擇顏色，例：原“輕松辦公”字體為黑色，若選擇紅色，按“確定”即可出現(xiàn)字體顏色的變化 ；圖455◆ 選擇字體——在圖452中，選擇“字體”，出現(xiàn)圖455，在下拉框中輸入文字，應(yīng)選擇漢字。 插入文本框——在圖452中，點(diǎn)擊“ ”，出現(xiàn)圖454，在文字框中輸入文字；圖454注：用文本框編輯文本好處是，文字可以自動(dòng)折行，框的大小可以控制；并且可以任意移動(dòng)。附錄一編輯器