【正文】 理員——負責機構(gòu)和人員的設(shè)置；文檔管理員——負責文檔的管理；普通用戶——使用系統(tǒng)和負責信息的發(fā)布管理（授權(quán)）。 口令為“admin”；文檔管理員用戶名為“archive”，口令為“archive”；普例如：在圖22界面，人事管理員輸入用戶名為“human”，口令為“human”；點擊“登錄”，出現(xiàn)圖23。個人設(shè)置在圖13中點擊“個人事務(wù)”, 出現(xiàn)圖24個人事務(wù)界面；圖24在圖24中點擊“個人設(shè)置”, 出現(xiàn)圖25個人設(shè)置界面；圖251）、修改口令為了安全起見，請更改默認密碼（口令）。圖272）、修改用戶名 為了登錄方便和保密每個人員可以自己設(shè)置用戶名。圖28 可以按自己喜好更改界面的顏色。圖294）、設(shè)置來文提醒 本系統(tǒng)提供來文提醒工具——信息精靈（實時監(jiān)測是否有新的公文到達，提醒用戶）。 信息精靈需要先下載安裝。 在圖24中點擊“個人設(shè)置”, 出現(xiàn)個人設(shè)置界面，其中有關(guān)信息精靈；見圖210界面。1）、設(shè)置部門 依據(jù)本單位的管理層次，按照樹狀結(jié)構(gòu)，設(shè)置各部門；l 設(shè)置子部門(最多可設(shè)置五級)。圖31創(chuàng)建方式：選中企業(yè)管理局（點擊圖34中“企業(yè)管理局”左邊選擇框，再點擊“增加子部門”，出現(xiàn)“新增部門”對話框，該對話框顯示新增加部門的上級部門（見圖35），輸入部門名稱，按“增加”，即可增加新部門。圖36按“提交”即可設(shè)置新職位。圖311查看其他人員的公文信息——查看所屬部門其他人員的公文處理信息。3.◆◆◆圖313系統(tǒng)管理員首次登錄后，要進行下面幾步設(shè)置：1）、系統(tǒng)設(shè)置圖315①、設(shè)置公文類別本系統(tǒng)為了便于管理和查詢公文，提供公文分類設(shè)置，用戶根據(jù)本單位的具體情況，設(shè)置不同類別的公文，與公文模板配合更好。例：見圖318。圖319圖321點擊“增加工作流”，出現(xiàn)工作流的編輯器圖322。圖323然后在圖322中再選擇“審核、簽發(fā)、或承辦”權(quán)限，設(shè)置完后按“保存”即可設(shè)置新工作流程。圖324點擊“增加用戶組”，出現(xiàn)增加用戶組的對話框325，輸入用戶組名，選擇各部門的人員組成一個用戶組，按“提交”即可設(shè)置新用戶組。2）、信息發(fā)布設(shè)置在圖313左邊的一欄中點擊“信息發(fā)布”，出現(xiàn)圖326。出現(xiàn)圖328。 普通模式——只有欄目的管理員可以發(fā)布信息，沒有審批過程。系統(tǒng)默認為普通模式，根據(jù)單位具體情況可以在出現(xiàn)圖328中選擇審批模式。③、創(chuàng)建發(fā)布主欄目第一次建新欄目，在圖327中，點擊“新建頻道”，出現(xiàn)圖329對話框。注意：所有欄目的中文名稱字數(shù)最好小于等于6個漢字，不要超過8個漢字，否則顯示不好看。圖333⑤、設(shè)置發(fā)布欄目管理員在設(shè)置發(fā)布欄目管理員前必須先設(shè)置部門、人員信息和發(fā)布模式。同理，重復上述操作，可以對不同的欄目設(shè)置管理員。圖339按“關(guān)閉”，即可。⑤、主欄目排序圖341圖3422．停止MySQL圖343點擊登錄后，在圖左邊的一欄中點擊“文檔管理”，出現(xiàn)圖61圖346系統(tǒng)管理員首次登錄后，要進行下面幾步設(shè)置：1）、文檔庫設(shè)置圖3492）、設(shè)置查詢權(quán)限在設(shè)置查詢權(quán)限前必須先設(shè)置部門和人員信息，在圖346中，點擊“權(quán)限設(shè)置”，出現(xiàn)人員表；（見圖350）， 圖350 選擇部門和人員，點擊圖350中“設(shè)定權(quán)限”，出現(xiàn)圖351，選擇所能查詢的庫和文檔密級，按“確定”，即可（見圖352）。 選擇歸檔歸檔文件，點擊圖353中“歸檔”，出現(xiàn)圖354，文件歸檔對話框；圖354選擇分類、密級；輸入文檔編號、和關(guān)鍵詞（檢索用），按“確定”，即可。②、添加案卷點擊“添加分類”，出現(xiàn)圖355；圖355輸入文檔內(nèi)容或附加文檔，即可添加文檔；5）、查找案卷選擇文檔，點擊“查找案卷”，出現(xiàn)圖356圖356輸入相關(guān)條件，即可查詢案卷。 四、用戶使用手冊 EasyOffice輕松辦公系統(tǒng)主要包括公告（信息發(fā)布及共享）、公文處理及其它輔助系統(tǒng)。既預先要啟動word,Excel系統(tǒng)，則關(guān)閉文件不報錯，只是windows系統(tǒng)的問題。圖42②、投稿進入管理頁面（圖42）后，選擇某個欄目，例點擊“通知公告”，對普通用戶將出現(xiàn)圖43；圖43對該欄目的管理員將在圖42中的發(fā)布條右邊還有相應的管理條目；例圖44圖44例：江山登錄，他是人事處的，可以以人事處的身份投稿。圖411選擇某公文，將顯示該公文內(nèi)容；若公文帶有附件，點擊附件的文件名將出現(xiàn)圖412對話框，提示默認“將該文件保存到磁盤”或選擇“在文件的當前位置打開”閱讀，按“確定” 即下載或直接閱讀該公文。 若閱讀公文后，希望保存公文在本地和打印，則與通常使用瀏覽器對公文保存和打印的操作方式處理；對于WORD文件，直接從顯示W(wǎng)ORD文件的操作菜單，選擇保存或打印功能進行處理。圖415圖416⑥、收文轉(zhuǎn)發(fā)選擇收件人（詳細說明見“選擇收件人”節(jié)，按“提交”，即可轉(zhuǎn)發(fā)，轉(zhuǎn)發(fā)成功出現(xiàn)圖416。圖410選擇相對應的文擋模板，按“提交”，將進入發(fā)文頁面（見圖420）。按照說明（與通常郵件的附件處理相同）“粘貼”附件；按“完成”返回到發(fā)文界面圖420。按“提交”，返回圖422。3）、發(fā)文跟蹤本系統(tǒng)對已經(jīng)發(fā)送的文件，可以查詢收件人的閱讀情況，以便進一步處理。圖425在圖425左上角可選擇三種查閱條件：1． 及時掌握未閱讀人名單，采取相應措施。在圖23頁面右邊的選擇文件查閱。圖4263．圖4281）、公文審批 備注：如果選擇的公文流程模板已經(jīng)設(shè)置了流程，則上述1和2操作就不用了。操作步驟如下：在“待辦公文”、“已辦公文”、“已發(fā)公文”中在“公文狀態(tài)”下點擊“待審核、待簽發(fā)”等，出現(xiàn)審批流程結(jié)果圖，見圖433圖433查閱下屬公文處理本系統(tǒng)提供上級可以查看本部門及下級部門和人員對公文處理的情況（該權(quán)限在人事信息中選擇）；①、查閱下屬接受公文在接受公文界面中選擇“查閱其他人員公文”，出現(xiàn)圖434。選擇部門或人員。即可了解該部門和人員對待辦公文處理的情況。⑤、查閱下屬已發(fā)公文在公文審批中已發(fā)公文界面的上方選擇“查閱其他人員公文”，出現(xiàn)圖434。 ——發(fā)布后，文檔自動歸檔，可直接查詢；2） 公文郵件文檔——需要由文檔的發(fā)文人，手工歸檔；不能直接檢索，需要文檔管理員處理；入庫才能提供檢索。2）、公文檢索在登錄后的界面的左邊一欄，點擊“文檔查閱”出現(xiàn)圖438。圖440個人事務(wù)本系統(tǒng)，為了提高辦公效率，為個人提供了個人事務(wù)處理功能，主要有文檔有：工作日志、工作計劃、日程安排。圖450點擊“ ”，出現(xiàn)圖447；輸入日程安排，就可顯示一周的日程安排。 插入圖片——點擊“ ”，出現(xiàn)圖456，選擇圖片，按“確定”圖片即可插入文本中；圖456◆◆ 插入表格——點擊“ ”，出現(xiàn)圖458，根據(jù)表格的設(shè)計輸入和選擇，按“確認”，即可生成表格，見圖459。 刪除行——點擊“ ”， 在光標處刪除一行；▲ 刪除單元格——點擊“ ”，在光標處刪除一單元格；▲ 文本預覽——在編輯過程和編輯完文檔，可以隨時預覽，點擊“ ”，即可顯示文本，便于及時調(diào)整和編輯。 在編輯文本時，請把字體選擇為漢字（宋體），否則顯示可能段首可能會錯位；3.160