【正文】 、添加應(yīng)用程序映射... 10
8）、添加擴(kuò)展名... 11
9）、添加默認(rèn)文檔... 12
二、登錄與個(gè)人設(shè)置. 13
登錄... 13
1）、進(jìn)入主頁(yè)面... 13
2）、登錄... 13
個(gè)人設(shè)置... 15
1）、修改口令... 15
2）、修改用戶名... 16
3）、修改用戶界面... 16
4）、設(shè)置來(lái)文提醒... 17
三、管理員使用手冊(cè). 18
人事管理員使用... 18
1）、設(shè)置部門(mén)... 18
2）、設(shè)置人員... 21
①、設(shè)置職位... 21
②、設(shè)置人員... 22
③、恢復(fù)初始口令... 23
④、調(diào)整機(jī)構(gòu)和修改人員信息... 24
系統(tǒng)管理員使用... 25
1）、系統(tǒng)設(shè)置... 25
①、設(shè)置公文類(lèi)別... 26
②、設(shè)置公文模板... 27
③、設(shè)置工作流模板... 28
④、設(shè)置用戶組... 29
2）、信息發(fā)布設(shè)置... 30
①、選擇首頁(yè)風(fēng)格... 30
②、選擇發(fā)布模式... 31
③、創(chuàng)建發(fā)布主欄目... 31
④、創(chuàng)建子欄目... 32
⑤、設(shè)置發(fā)布欄目管理員... 33
a、設(shè)置管理員... 33
b、審批模式管理員權(quán)限設(shè)置... 34
⑤、主欄目排序... 35
⑥、調(diào)查表設(shè)置... 36
3）、數(shù)據(jù)備份與維護(hù)... 36
檔案管理員使用... 39
1）、文檔庫(kù)設(shè)置... 39
2）、設(shè)置查詢權(quán)限... 40
3）、文檔入庫(kù)... 41
4）、文檔維護(hù)... 42
①、刪除分類(lèi)... 42
②、添加案卷... 42
③、編輯屬性... 42
④、刪除案卷... 43
5）、查找案卷... 43
四、用戶使用手冊(cè). 44
信息瀏覽... 44
信息發(fā)布... 44
1）、審批發(fā)布... 44
①、選擇發(fā)布欄目... 44
②、投稿... 45
③、審批... 46
a、審核... 47
b、簽發(fā)... 47
公文郵件... 48
1）、來(lái)文處理... 48
①、閱讀公文... 48
②、打印和保存公文... 48
③、發(fā)表意見(jiàn)... 48
④、查看意見(jiàn)... 49
⑤、收文回復(fù)... 50
⑥、收文轉(zhuǎn)發(fā)... 50
2）、發(fā)文... 51
①、選擇公文模板... 51
②、編輯公文... 52
③、添加附件... 52
④、選擇收件人... 53
⑤、發(fā)送公文... 54
3）、發(fā)文跟蹤... 54
4）、來(lái)文查找... 55
公文審批... 56
1）、公文審批... 56
①、閱讀公文... 56
②、審批公文... 56
③、承辦公文... 57
2）、新建公文... 57
3）、公文跟蹤... 58
查閱下屬公文處理... 59
①、查閱下屬接受公文... 59
②、查閱下屬發(fā)送公文... 59
③、查閱下屬待辦公文... 59
④、查閱下屬已辦公文... 59
⑤、查閱下屬已發(fā)公文... 59
文件歸檔... 60
文檔檢索... 61
1）、公告信息檢索... 61
2）、公文檢索... 61
個(gè)人事務(wù)... 62
1）、工作日志... 63
2）、工作計(jì)劃... 63
3）、日程安排... 64
附錄一. 68
編輯器使用... 68
EasyOffice輕松辦公安裝主要分為二部分：圖145）、對(duì)虛擬站點(diǎn)進(jìn)行設(shè)置用鼠標(biāo)點(diǎn)擊默認(rèn)Web站點(diǎn)，打開(kāi)新建的虛擬站點(diǎn)“easyweb”的屬性，（見(jiàn)圖15），點(diǎn)擊“屬性”出現(xiàn)圖16。圖178）、添加擴(kuò)展名在圖18中，點(diǎn)擊“瀏覽”，選擇“easyweb” 文件；系統(tǒng)自動(dòng)添加可執(zhí)行文件路徑（見(jiàn)圖18），在擴(kuò)展名中輸入為“.php”，按“確定”，返回“應(yīng)用程序配置”，界面，見(jiàn)圖19，按“確定”，返回“屬性”界面見(jiàn)圖16。圖21 口令為“admin”；文檔管理員用戶名為“archive”，口令為“archive”；普個(gè)人設(shè)置在圖13中點(diǎn)擊“個(gè)人事務(wù)”, 出現(xiàn)圖24個(gè)人事務(wù)界面；圖24在圖24中點(diǎn)擊“個(gè)人設(shè)置”, 出現(xiàn)圖25個(gè)人設(shè)置界面；圖251）、修改口令為了安全起見(jiàn)，請(qǐng)更改默認(rèn)密碼（口令）。 為了登錄方便和保密每個(gè)人員可以自己設(shè)置用戶名。 可以按自己喜好更改界面的顏色。 本系統(tǒng)提供來(lái)文提醒工具——信息精靈（實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)是否有新的公文到達(dá)，提醒用戶）。 在圖24中點(diǎn)擊“個(gè)人設(shè)置”, 出現(xiàn)個(gè)人設(shè)置界面，其中有關(guān)信息精靈；見(jiàn)圖210界面。 依據(jù)本單位的管理層次，按照樹(shù)狀結(jié)構(gòu)，設(shè)置各部門(mén)；l圖31創(chuàng)建方式：選中企業(yè)管理局（點(diǎn)擊圖34中“企業(yè)管理局”左邊選擇框，再點(diǎn)擊“增加子部門(mén)”，出現(xiàn)“新增部門(mén)”對(duì)話框，該對(duì)話框顯示新增加部門(mén)的上級(jí)部門(mén)（見(jiàn)圖35），輸入部門(mén)名稱(chēng)，按“增加”，即可增加新部門(mén)。按“提交”即可設(shè)置新職位。查看其他人員的公文信息——查看所屬部門(mén)其他人員的公文處理信息。3.◆◆◆例：見(jiàn)圖318。圖321點(diǎn)擊“增加工作流”，出現(xiàn)工作流的編輯器圖322。圖324點(diǎn)擊“增加用戶組”，出現(xiàn)增加用戶組的對(duì)話框325，輸入用戶組名，選擇各部門(mén)的人員組成一個(gè)用戶組，按“提交”即可設(shè)置新用戶組。出現(xiàn)圖328。系統(tǒng)默認(rèn)為普通模式，根據(jù)單位具體情況可以在出現(xiàn)圖328中選擇審批模式。注意：所有欄目的中文名稱(chēng)字?jǐn)?shù)最好小于等于6個(gè)漢字，不要超過(guò)8個(gè)漢字，否則顯示不好看。同理，重復(fù)上述操作，可以對(duì)不同的欄目設(shè)置管理員。⑤、主欄目排序圖343點(diǎn)擊登錄后，在圖左邊的一欄中點(diǎn)擊“文檔管理”，出現(xiàn)圖61圖346系統(tǒng)管理員首次登錄后，要進(jìn)行下面幾步設(shè)置：1）、文檔庫(kù)設(shè)置 選擇部門(mén)和人員，點(diǎn)擊圖350中“設(shè)定權(quán)限”，出現(xiàn)圖351，選擇所能查詢的庫(kù)和文檔密級(jí)，按“確定”，即可（見(jiàn)圖352）。 選擇歸檔歸檔文件，點(diǎn)擊圖353中“歸檔”，出現(xiàn)圖354，文件歸檔對(duì)話框；圖354選擇分類(lèi)、密級(jí)；輸入文檔編號(hào)、和關(guān)鍵詞（檢索用），按“確定”，即可。5）、查找案卷選擇文檔，點(diǎn)擊“查找案卷”，出現(xiàn)圖356圖356輸入相關(guān)條件，即可查詢案卷。 EasyOffice輕松辦公系統(tǒng)主要包括公告（信息發(fā)布及共享）、公文處理及其它輔助系統(tǒng)。例：江山登錄，他是人事處的，可以以人事處的身份投稿。 若閱讀公文后，希望保存公文在本地和打印，則與通常使用瀏覽器對(duì)公文保存和打印的操作方式處理；對(duì)于WORD文件，直接從顯示W(wǎng)ORD文件的操作菜單，選擇保存或打印功能進(jìn)行處理。圖416⑥、收文轉(zhuǎn)發(fā)圖410選擇相對(duì)應(yīng)的文擋模板，按“提交”，將進(jìn)入發(fā)文頁(yè)面（見(jiàn)圖420）。按照說(shuō)明（與通常郵件的附件處理相同）“粘貼”附件；按“完成”返回到發(fā)文界面圖420。3）、發(fā)文跟蹤本系統(tǒng)對(duì)已經(jīng)發(fā)送的文件，可以查詢收件人的閱讀情況，以便進(jìn)一步處理。圖4263． 備注：如果選擇的公文流程模板已經(jīng)設(shè)置了流程，則上述1和2操作就不用了。選擇部門(mén)或人員。⑤、查閱下屬已發(fā)公文在公文審批中已發(fā)公文界面的上方選擇“查閱其他人員公文”，出現(xiàn)圖434。 公文郵件文檔——需要由文檔的發(fā)文人，手工歸檔；不能直接檢索，需要文檔管理員處理；入庫(kù)才能提供檢索。圖440 插入圖片——點(diǎn)擊“ ”，出現(xiàn)圖456，選擇圖片，按“確定”圖片即可插入文本中；圖456◆◆ 插入表格——點(diǎn)擊“ ”，出現(xiàn)圖458，根據(jù)表格的設(shè)計(jì)輸入和選擇，按“確認(rèn)”，即可生成表格，見(jiàn)圖459。 刪除單元格——點(diǎn)擊“ ”，在光標(biāo)處刪除一單元格；▲ 文本預(yù)覽——在編輯過(guò)程和編輯完文檔，可以隨時(shí)預(yù)覽，點(diǎn)擊“ ”，即可顯示文本，便于及時(shí)調(diào)整和編輯。 在編輯文本時(shí)，請(qǐng)把字體選擇為漢字（宋體），否則顯示可能段首可能會(huì)錯(cuò)位；3.160