【正文】 示該系統(tǒng)的全名。 “單據(jù)狀態(tài)”分為五種：1224。 報(bào)表中心ECERP系統(tǒng)特點(diǎn)：1. 系統(tǒng)涵蓋了運(yùn)行的三大要素：采購(gòu)，訂單，財(cái)務(wù)，針對(duì)每種元素，都有相應(yīng)的功能。目 錄一 序言 3二 概述 4三 手冊(cè)約定 5四 詳細(xì)介紹 61系統(tǒng)簡(jiǎn)介 6 6 7 8 9 9 9 92 系統(tǒng)界面介紹 10 10 103 系統(tǒng)功能介紹 12 12 27 52 67 71 86 庫(kù)存管理 102 財(cái)務(wù)管理 114 淘寶管理 120一 序言上海管易軟件科技有限公司始于2006年，專(zhuān)業(yè)致力于電子商務(wù)軟件的研發(fā)，實(shí)施了眾多電子商務(wù)B2C行業(yè)客戶(hù)。 淘寶管理252。 本系統(tǒng)所有查詢(xún)均為模糊查詢(xún)，查詢(xún)條件可以填一條，也可填多條，或不填任何查詢(xún)條件直接查詢(xún)；178。系統(tǒng)幫助是用來(lái)給用戶(hù)操作過(guò)程中遇到困難提供幫助的，用戶(hù)在操作當(dāng)前系統(tǒng)的過(guò)程中遇到問(wèn)題時(shí)，可以單擊系統(tǒng)主界面的【幫助】來(lái)查找相關(guān)問(wèn)題的幫助。單擊【系統(tǒng)管理】模塊中的【部門(mén)信息】，即彈出如圖313的顯示界面： 圖313 部門(mén)信息子界面部門(mén)信息可以根據(jù)每個(gè)公司所對(duì)應(yīng)的具體部門(mén)信息來(lái)添加和修改：①單擊【新增】按鈕，系統(tǒng)即彈出一個(gè)新增部門(mén)表的界面（如圖314所示）；②用戶(hù)可以在該界面輸入部門(mén)編號(hào)、部門(mén)名稱(chēng)、部門(mén)描述等信息； ③單擊【確認(rèn)】按鈕，確認(rèn)新增；否則單擊【取消】按鈕，放棄新增；④單擊【修改】按鈕或者雙擊查詢(xún)顯示區(qū)里的部門(mén)名稱(chēng)，系統(tǒng)都會(huì)彈出一個(gè)供用戶(hù)修改的界面（如圖315），然后系統(tǒng)可以依次修改部門(mén)編號(hào)、部門(mén)名稱(chēng)、部門(mén)描述等各項(xiàng)內(nèi)容，用戶(hù)還可以在【停用】單選項(xiàng)中打勾來(lái)選擇停用該部門(mén)信息；⑤單擊【確定】按鈕，確認(rèn)修改；否則按【取消】按鈕，放棄修改；⑥單擊【關(guān)閉】按鈕或者單擊窗口右上角的【X】，都可以關(guān)閉當(dāng)前所在的子界面；⑦在部門(mén)管理子界面的詳細(xì)信息區(qū)，用戶(hù)可以瀏覽到部門(mén)的詳細(xì)信息。操作日志）：該模塊主要是用來(lái)記錄用戶(hù)在該系統(tǒng)中的所有的操作記錄，便于查詢(xún)管理用戶(hù)的操作。③在庫(kù)位信息子界面中的詳細(xì)信息區(qū)我們可以看到詳細(xì)的庫(kù)位信息，其中包括該庫(kù)位屬于哪個(gè)倉(cāng)庫(kù)等。圖3215 新增顏色檔案表界面圖3216 修改顏色檔案表界面圖3217 查詢(xún)顯示界面單擊【檔案管理】模塊中【商品檔案】的【尺碼】，即彈出如圖3218的顯示界面：【尺碼】：對(duì)商品的尺碼檔案進(jìn)行定義。圖3228 新增會(huì)員級(jí)別界面圖3229修改會(huì)員級(jí)別界面圖3230 會(huì)員級(jí)別查詢(xún)界面單擊【檔案管理】模塊中【會(huì)員檔案】的【會(huì)員屬性】，即彈出如圖3231的顯示界面：【會(huì)員屬性】：定義會(huì)員的相關(guān)屬性，這里的屬性與前面【系統(tǒng)管理】模塊中【系統(tǒng)參數(shù)】的【會(huì)員控制】是相對(duì)應(yīng)的（如圖316所示）。單擊【商品管理】模塊中【商品資料】，即彈出如圖331的顯示界面：圖331商品資料界面①單擊【新增】按鈕，系統(tǒng)即彈出一個(gè)新增商品模板的界面（如圖332所示），用戶(hù)可以在該界面輸入商品代碼、商品名稱(chēng)、所屬類(lèi)別、標(biāo)準(zhǔn)售價(jià)以及其他的信息；其中的【到貨周期】字段是必須要選定的，該字段可以用來(lái)管理虛擬庫(kù)存；②單擊【確定】按鈕，確認(rèn)新增；否則單擊【取消】按鈕，取消新增；③單擊【修改】按鈕或者雙擊查詢(xún)顯示區(qū)里的商品模板，系統(tǒng)都會(huì)彈出一個(gè)供用戶(hù)修改的界面（如圖333所示），然后用戶(hù)可以依次修改商品代碼、商品名稱(chēng)、所屬類(lèi)別、標(biāo)準(zhǔn)售價(jià)以及其他的信息，用戶(hù)還可以勾上停用單選項(xiàng)來(lái)停用不需要的商品模板；④單擊【確定】按鈕，確認(rèn)修改；否則單擊【取消】按鈕，取消修改；⑤在查詢(xún)顯示區(qū)的商品代碼、商品名稱(chēng)下方的空白處輸入含有商品代碼、商品名稱(chēng)內(nèi)容的字段，然后按下【Enter】鍵，在查詢(xún)顯示區(qū)就能看到查詢(xún)到的相關(guān)商品的信息（如圖334所示）；⑥在詳細(xì)信息區(qū)，用戶(hù)可以查看到已選定的商品的相關(guān)詳細(xì)信息；⑦單擊【關(guān)閉】按鈕或者單擊窗口右上角的【X】，都可以關(guān)閉當(dāng)前所在的子界面；圖332 新增商品模板界面圖333 修改商品模板界面圖334商品模板查詢(xún)界面（商品管理224。圖342 新增會(huì)員界面圖343 修改會(huì)員界面（會(huì)員管理224。退貨出庫(kù)單）：用戶(hù)如果發(fā)現(xiàn)次品商品或者其他原因需要退貨時(shí)，可以新增一張退貨出庫(kù)單，退貨出庫(kù)單需要驗(yàn)收或作廢，驗(yàn)收表示退貨信息正確無(wú)誤、作廢則表示此退貨出庫(kù)單無(wú)效。如圖363：圖363淘寶訂單下載② 當(dāng)客戶(hù)沒(méi)有在淘寶上購(gòu)買(mǎi)我們的商品，而是通過(guò)銀行匯款或其它途徑購(gòu)買(mǎi)我們的商品，為了保證庫(kù)存的準(zhǔn)確，這時(shí)就需要用戶(hù)新增訂單。點(diǎn)發(fā)貨之后，庫(kù)存將會(huì)相應(yīng)地自動(dòng)減少。單擊【新增】，選擇報(bào)表類(lèi)型，單擊【確定】即可彈出如下界面：圖3613新增報(bào)表類(lèi)型圖圖3613報(bào)表格式設(shè)計(jì)圖b)在報(bào)表設(shè)計(jì)界面可以設(shè)計(jì)報(bào)表的格式，如物流單的格式設(shè)置步驟如下：1）把報(bào)表類(lèi)型設(shè)置為businessreport1 report，在Displayname里輸入報(bào)表名稱(chēng)，在measure units選擇報(bào)表格式為tenths of a mallimeter，把marginseng和padding設(shè)置為0，0，0，0，把paper kind設(shè)置為custom，分別把page heagth和page width設(shè)置為1270，2315。退貨單） 當(dāng)退貨單審核并入庫(kù)之后，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生一張退款單。②訂單明細(xì)分析的各個(gè)按鈕可以自由拖動(dòng)的，用戶(hù)可以根據(jù)自己的需要把此界面的各個(gè)字段拖到相應(yīng)的位置，然后單擊【刷新】，即可彈出查詢(xún)結(jié)果列表，在此列表中可以看到所有符合查詢(xún)條件的訂單信息。b) 當(dāng)庫(kù)存因某種原因需要改變時(shí)，增加就輸入正數(shù)，減少就輸入負(fù)數(shù)。②當(dāng)商品沒(méi)有出庫(kù)時(shí)，在物流單號(hào)后的“□”掃入物流單號(hào)時(shí)，提示后的“□”就會(huì)顯示紅色。④單擊【審核】，審核之后就可以入庫(kù)了，庫(kù)存也會(huì)隨之增加，單擊【入庫(kù)】系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生一張退款單。⑤ 單擊【批量發(fā)貨】，將彈出如下菜單，在此菜單中用掃描槍掃入物流單號(hào)后，選擇【全部發(fā)貨】，系統(tǒng)將自動(dòng)連接淘寶后臺(tái)并發(fā)貨。④要修改某一條記錄，在列表中選定此記錄，然后單擊【修改】，即可修改，修改后單擊【確定】即可完成修改，否則單擊【取消】，即可放棄此操作。訂單查詢(xún)）訂單來(lái)源有淘寶下載和用戶(hù)新增兩種方式，單擊【訂單查詢(xún)】，即彈出如圖361所示：圖361訂單查詢(xún)①淘寶下載訂單有兩種方式：a) 自動(dòng)下載，在訂單相關(guān)（系統(tǒng)管理→系統(tǒng)參數(shù)→訂單相關(guān)）中的自動(dòng)下載定單后面的“□”中畫(huà)“√”即可，并設(shè)置為5分鐘左右（建議），同時(shí)打開(kāi)訂單自動(dòng)下載程序，即可從淘寶上自動(dòng)下載訂單。圖356 新增采購(gòu)訂單界面圖357 修改采購(gòu)訂單界面圖358 確定合并消息提示框圖359 是否產(chǎn)生自動(dòng)入庫(kù)單消息提示框圖3510 報(bào)表管理界面圖3511 XtraReport設(shè)計(jì)界面圖3512 預(yù)覽界面（采購(gòu)管理224?！拘薷摹咳?325圖3324設(shè)置自動(dòng)更新淘寶庫(kù)存界面開(kāi)啟自動(dòng)上傳庫(kù)存的服務(wù)程序即可。商品管理中提供了商品的資料錄入、商品上架單、下架單信息以及淘寶上傳商品的功能。會(huì)員檔案）：會(huì)員檔案中除了會(huì)員級(jí)別和積分調(diào)整類(lèi)型之外，其他都是在之前【系統(tǒng)管理】模塊中的【系統(tǒng)參數(shù)】中定義的會(huì)員屬性名，在此為這些會(huì)員屬性定義分類(lèi)信息。（檔案管理224。單擊【檔案管理】模塊中【倉(cāng)庫(kù)檔案】的【倉(cāng)庫(kù)類(lèi)型】，即彈出如圖324的顯示界面：【倉(cāng)庫(kù)類(lèi)型】：對(duì)倉(cāng)庫(kù)的類(lèi)別信息進(jìn)行定義圖324 倉(cāng)庫(kù)類(lèi)型子界面①單擊【新增】按鈕，系統(tǒng)即彈出一個(gè)新增倉(cāng)庫(kù)類(lèi)別信息表的界面（如圖325所示），用戶(hù)可以在該界面輸入類(lèi)別代碼、類(lèi)別名稱(chēng)、備注等信息，用戶(hù)還可以勾上停用的單選項(xiàng)來(lái)設(shè)置該倉(cāng)庫(kù)類(lèi)別是否停用；②單擊【確定】按鈕，確認(rèn)新增；否則單擊【取消】按鈕，取消新增；③單擊【修改】按鈕或者雙擊查詢(xún)顯示區(qū)里的倉(cāng)庫(kù)類(lèi)別，系統(tǒng)都會(huì)彈出一個(gè)供用戶(hù)修改的界面（如圖326所示），然后用戶(hù)可以依次修改類(lèi)別代碼、類(lèi)別名稱(chēng)、是否停用、備注等各項(xiàng)內(nèi)容；④單擊【確定】按鈕，確認(rèn)修改；否則單擊【取消】按鈕，取消修改；⑤單擊【關(guān)閉】按鈕或者單擊窗口右上角的【X】，都可以關(guān)閉當(dāng)前所在的子界面；圖325 新增倉(cāng)庫(kù)類(lèi)別信息表界面圖326 修改倉(cāng)庫(kù)類(lèi)別信息表界面單擊【檔案管理】模塊中【倉(cāng)庫(kù)檔案】的【倉(cāng)庫(kù)信息】，即彈出如圖327的顯示界面：【倉(cāng)庫(kù)信息】：可以添加倉(cāng)庫(kù)信息，用戶(hù)可以將企業(yè)中的倉(cāng)庫(kù)信息添加到這里以便管理企業(yè)倉(cāng)庫(kù)。用戶(hù)管理）: 該模塊主要是用來(lái)管理公司員工、對(duì)員工進(jìn)行添加、刪除、修改、角色關(guān)聯(lián)等操作。公司信息：公司信息用于登記公司的詳細(xì)信息。當(dāng)然用戶(hù)也可以單擊【取消】按鈕，來(lái)放棄該操作。 只有管理員擁有賦予權(quán)限的權(quán)利，用戶(hù)不能賦予其他人權(quán)限的權(quán)利；178。 訂單管理252。上海管易軟件開(kāi)發(fā)部主要致力于客戶(hù)的信息化建設(shè)，業(yè)務(wù)方向集中在淘寶網(wǎng)上銷(xiāo)售類(lèi)的大中型ERP以及信息管理系統(tǒng)，為客戶(hù)提供全面的解決方案。5. 實(shí)時(shí)銷(xiāo)售；零時(shí)差反映市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。作廢；5224。ECERP的子界面里包含有操作區(qū)、查詢(xún)顯示區(qū)以及詳細(xì)信息區(qū)。第三部分是會(huì)員相關(guān)，將需要了解的會(huì)員各類(lèi)屬性名稱(chēng)保存下來(lái)，例如年齡、性別、聯(lián)系方式等等，這樣可以有針對(duì)性地了解會(huì)員各方面的數(shù)據(jù)；第四部分是網(wǎng)站相關(guān)，提供給有獨(dú)立網(wǎng)站的。圖3120 新增公告欄界面圖3121 修改公告欄界面圖3122 公告欄詳細(xì)信息界面檔案管理模塊中對(duì)系統(tǒng)中需要使用到的數(shù)據(jù)進(jìn)行定義及分類(lèi)，系統(tǒng)中的大部分功能需要用到檔案管理中定義的數(shù)據(jù)，因此檔案管理是整個(gè)系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)提供處。③盤(pán)點(diǎn)類(lèi)型可分為【全部盤(pán)點(diǎn)】和【部分盤(pán)點(diǎn)】，一般建議使用【部分盤(pán)點(diǎn)】，因?yàn)樵谑褂谩救勘P(pán)點(diǎn)】的時(shí)候，如果出現(xiàn)漏盤(pán)的情況，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將漏盤(pán)的商品數(shù)量清零。圖3220 下架類(lèi)型子界面（檔案管理224。其他檔案）：提供物流公司、支付方式、標(biāo)記類(lèi)型以及淘寶旗幟等的類(lèi)型檔案單擊【檔案管理】模塊中【其他檔案】的【物流公司】，即彈出如圖3233的顯示界面：【物流公司】：可瀏覽和添加物流公司的信息，用來(lái)維護(hù)物流成本。單擊【淘寶管理】224。單擊【會(huì)員管理】模塊中【會(huì)員代理申請(qǐng)單】，即彈出如圖347的顯示界面：圖347 會(huì)員級(jí)別申請(qǐng)界面①相關(guān)的基本操作請(qǐng)參考【積分調(diào)整單】模塊，在此不作詳細(xì)演示；②用戶(hù)對(duì)會(huì)員代理申請(qǐng)單審核或者作廢后，將不能再對(duì)這張單子做任何操作。采購(gòu)出入庫(kù)明細(xì)分析）：通過(guò)此模塊，用戶(hù)可以了解到詳細(xì)的采購(gòu)出入庫(kù)信息，并結(jié)合相應(yīng)的采購(gòu)出入庫(kù)信息結(jié)算利潤(rùn)統(tǒng)計(jì)。不需要時(shí)，單擊【刪除】即可。發(fā)貨單）當(dāng)訂單審核完畢后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成發(fā)貨單，在【發(fā)貨單】中便能看見(jiàn)此發(fā)貨單，用戶(hù)可在此進(jìn)行報(bào)表生成、打印物流單等操作，用戶(hù)可通過(guò)發(fā)貨單查看發(fā)貨詳細(xì)信息并進(jìn)行發(fā)貨。（訂單管理224。掃描出庫(kù)）當(dāng)商品檢貨出庫(kù)時(shí)，單擊【掃描出庫(kù)】，把物流單號(hào)，商品條碼用掃描槍掃進(jìn)去就可以確定檢貨的正確與否。商品移倉(cāng)單) 商品從某一倉(cāng)庫(kù)移動(dòng)到另一倉(cāng)庫(kù)的依據(jù)單，詳細(xì)記錄了移出倉(cāng)庫(kù)、移入倉(cāng)庫(kù)、商品詳情、日期等信息，如圖371：圖371商品移倉(cāng)庫(kù)單①輸入查詢(xún)條件，單擊【刷新】按鈕，即彈出查詢(xún)結(jié)果列表，在此列表中可以看到所有符合查詢(xún)條件的移倉(cāng)單；②單擊【新增】，在商品明細(xì)區(qū)單擊【新增】，彈出商品配倉(cāng)單擊商品右邊的“按鈕”，在彈出的商品目錄表中單擊刷新，然后選中商品，依次單擊【確定】即可完成一張新增商品移倉(cāng)單。(庫(kù)存管理224。再把商品條碼掃進(jìn)去，若此商品不在下面的列表區(qū)，說(shuō)明檢貨錯(cuò)誤，在【提示】后的“□”中就會(huì)顯示紅色，并有聲音提示。單擊【退貨單】，即彈出如圖3615所示：圖3615退貨單詳細(xì)圖①輸入查詢(xún)條件，單擊【刷新】按鈕，即彈出查詢(xún)結(jié)果列表，在此列表中可以看到所有符合查詢(xún)條件的退貨單?；蛟谟唵瘟斜韰^(qū)的第三行輸入相應(yīng)的查詢(xún)條件，也可以獲得需要的查詢(xún)結(jié)果。e) 當(dāng)幾個(gè)訂單的會(huì)員名，收貨人姓名，收貨人地址完全相同時(shí)，單擊【合并】，就可以將這幾張訂單合并成一張訂單。圖3521 導(dǎo)出EXCEL界面訂單管理中包含了訂單的生成與下載、發(fā)貨單的建立、退貨單的建立三大功能，有效記錄了從客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)224。采購(gòu)建議單）：系統(tǒng)根據(jù)一段時(shí)間內(nèi)某些商品的平均銷(xiāo)量，來(lái)自動(dòng)生成采購(gòu)單，該采購(gòu)建議單能夠?yàn)榭蛻?hù)更精確的計(jì)算出所需采購(gòu)的商品數(shù)量。【選中我們要設(shè)置上傳庫(kù)存的商品（也可以Ctrl+A全選商品）】224。圖3234 新增物流公司界面圖3235 修改物流公司界面圖3236 物流公司查詢(xún)界面單擊【檔案管理】模塊中【其他檔案】的【支付方式】，即彈出如圖3237的顯示界面：【支付方式】：定義支付費(fèi)用的方式，系統(tǒng)提供了2類(lèi)支付方式，可以修改，但不能新增和刪除。單擊【檔案管理】模塊中【供應(yīng)商檔案】的【供應(yīng)商類(lèi)型】，即彈出如圖3221的顯示界面：【供應(yīng)商類(lèi)型】：對(duì)供應(yīng)商的分類(lèi)進(jìn)行定義。圖3211 移倉(cāng)類(lèi)型子界面①相關(guān)的基本操作請(qǐng)參考【倉(cāng)庫(kù)類(lèi)型】模塊，在此不作詳細(xì)演示；②需要注意的是，【移倉(cāng)類(lèi)型】在后面生成商品移倉(cāng)單的模塊中將會(huì)被調(diào)用到，所以在這里必須先添加好。（檔案管理224。角色管理）：對(duì)使用該系統(tǒng)的員工進(jìn)行分類(lèi)，通過(guò)設(shè)置權(quán)限來(lái)限制各類(lèi)員工的操作權(quán)限。查詢(xún)顯示區(qū)：顯示查詢(xún)到的對(duì)應(yīng)信息。各單據(jù)只有在源單據(jù)狀態(tài)下才能修改或刪除；審核之后便處于狀態(tài)2，審核中；各單據(jù)被執(zhí)行后便不可更改或刪除；178。7. 增強(qiáng)的計(jì)劃管理；企業(yè)運(yùn)作盡在掌握。 系統(tǒng)管理252。 會(huì)員管理252。10. 企業(yè)定制；根據(jù)企業(yè)需求，定制系統(tǒng)功能，共同進(jìn)步。該