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大慶石油集團(tuán)財務(wù)管理制度實施細(xì)則(留存版)

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【正文】 終盤點先 由本單位負(fù)責(zé)人視業(yè)務(wù)繁簡而分成若干組,指派若干人,分組預(yù)盤,再由其他單位人員按照分組監(jiān)督盤點,最后由高級主管抽點。 第二條 資金范圍 本準(zhǔn)則所指的資金,指庫存現(xiàn)金、銀行存款及隨時可變現(xiàn)的有價證券。 第六條 無固定的長期資金來源,各企業(yè)都不得作長期 固定資產(chǎn)的購置及對外投資,除本細(xì)則第二條規(guī)定外,非依規(guī)定程序核定的固定資產(chǎn)購置,廠房擴(kuò)建,對外投資,或超過原定計劃而增加的固定資產(chǎn)投資計劃,其所需資金,財務(wù)部不予支付。 第二條 年度計劃內(nèi)固定資產(chǎn)投資預(yù)算 各事業(yè)部(子公司)就已核定的投資計劃,與財務(wù)部會計協(xié)編固定資產(chǎn)預(yù)算,依會計科目內(nèi)容編制資本性支出預(yù)計表,及長期資金支出預(yù)計表,年度預(yù)算執(zhí)行控制表。如果事后發(fā)現(xiàn)債務(wù)人(在利益償還求償時效期內(nèi))有償 還能力時,應(yīng)申請法院執(zhí)行。 (三)現(xiàn)金預(yù)算,依業(yè)務(wù)計劃,固定資產(chǎn)建設(shè)改良,擴(kuò)充計劃,舉債及償債計劃,資金投資計劃,資金調(diào)度計劃及盈余的分配等編制。 第五條 各種會計報告,均應(yīng)留存底稿。 第九條 年終結(jié)賬時,各賬目經(jīng)整理后,其借貸方余額依下列規(guī)定處理: (一)收入、支出各項目的余額應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)“本期損益”科目,為損益的計算; (二)資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益各科目余額,應(yīng)轉(zhuǎn)入下年度各項科目; 大慶石油發(fā)展集團(tuán)財務(wù)管理細(xì)則(建議稿) 19 (三)收支各科的結(jié)轉(zhuǎn)應(yīng)作成分錄,資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益各科目的結(jié)算直接在賬簿上記錄。 (二)記賬憑證的編制,除整理結(jié)算、結(jié)賬等事項確無原始憑 證者外,應(yīng)根據(jù)原始憑證進(jìn)行。 ③對 于個人支付費用的原始憑證,應(yīng)記明以下各項: 該受款人的姓名、住址、居民身份證編號,必要時檢送身份證影印本; 支付款項原因,實收金額、收到日期,本單位的名稱和地址; ④對于其他機(jī)構(gòu)支出的原始憑證,應(yīng)記明受款機(jī)構(gòu)名稱、地址。審批人根據(jù)其職責(zé)、權(quán)限和相應(yīng)程序?qū)χЦ渡暾堖M(jìn)行審批。修改時由財務(wù)總監(jiān)提出總經(jīng)理核準(zhǔn)。 大慶石油發(fā)展集團(tuán)財務(wù)管理細(xì)則(建議稿) 7 第三部分 財務(wù)部(含總部、事業(yè)部、子 公司財務(wù)部)工作準(zhǔn)則 第一章 總則 第一條 本準(zhǔn)則由集團(tuán)公司財務(wù)總監(jiān)送集團(tuán)公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實施。因特殊情況確需坐支的,應(yīng)事先報經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 第十三條 定期進(jìn)行財務(wù)審計。各事業(yè)部與子公司設(shè)立財務(wù)部,財務(wù)人員由總部直接委派。會計報表每月由會計編制并上報一次。 第十七條 對于報銷時短缺的金額,財務(wù)人員要及時催辦。 第三十條 會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、 復(fù)制、摘錄會計檔案,須經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 第八條 總部財務(wù)部資金管理的主要工作職責(zé)是: (一) 預(yù)測集團(tuán)資金狀況,編制資金收支計劃; (二) 監(jiān)督管理集團(tuán)的資金收支活動; (三) 負(fù)責(zé)管理集團(tuán)的資金籌集業(yè)務(wù); 大慶石油發(fā)展集團(tuán)財務(wù)管理細(xì)則(建議稿) 10 (四) 負(fù)責(zé)集團(tuán)的資金調(diào)配; (五) 分析集團(tuán)資金管理活動,向管理者提供建議。 第四條 凡一次支付未超過 1,000 元者經(jīng)由零用金支付外,其余一律開抬頭劃線支票支付。 主管會計人員核對賬目時,對于現(xiàn)金、票據(jù)、債券及其他各項財物應(yīng)隨時派大慶石油發(fā)展集團(tuán)財務(wù)管理細(xì)則(建議稿) 14 員盤點。 ③凡屬出售資產(chǎn)的收入,應(yīng)以合同、契約、開票議價的記錄,或其他有關(guān)書面證據(jù)為其審核依據(jù)。 第三條 記表時,其賬簿內(nèi)所記載的會計科目、金額及其他事項,均應(yīng)與記賬憑證內(nèi)所載者相同。 第十四條 各種賬簿除已經(jīng)用盡者外,在決算期前不得更換新賬簿。 (三)各單位的現(xiàn)金,除供日常零星支付所需定額的庫存現(xiàn)金外,均應(yīng)存入銀行。營業(yè)單位取回原支票后,必須先向客戶取得相當(dāng)于原支票金額的現(xiàn)金或擔(dān)保品,或新開 支票,再將原支票交付客戶。 第六條 盤點處理 盤點表一式三聯(lián),白聯(lián)為存根聯(lián),紅 聯(lián)為審核聯(lián),藍(lán)聯(lián)為回付聯(lián)。 第二章 異常說明 集團(tuán)應(yīng)按月編制資金收支比較表,以了解資金實際運用情況,若實際數(shù)目與預(yù)計比較每項差異在 10%以上的,應(yīng)由資料提供部門填寫“資金差異報告表”,列明差異原因,在每月 10 日前送總部財務(wù)部。 第二條 凡年度計劃內(nèi)固定資產(chǎn)的購置,廠房的擴(kuò)建,以及增加固定資產(chǎn)效能的修繕、在規(guī)定金額以上之資本性支出(即對外投資),其所需資金應(yīng)以資本公積、計劃增資的未分配盈余、折舊準(zhǔn)備或長期借款支付。 第七條 人員分配 預(yù)盤人員由本單位的承辦人或保管人擔(dān)任,盤點及監(jiān)點人員由人力資源部在其他單位中選派。 第六條 應(yīng)收票據(jù)被拒付時,該項票據(jù)就應(yīng)從“應(yīng)收票據(jù)”賬戶中轉(zhuǎn)出,用會計分錄轉(zhuǎn)入“應(yīng)收賬款”賬戶,以反映該拒付事實。 (四)各單位的庫存現(xiàn)金和債券應(yīng)由總部財務(wù)部負(fù)責(zé)隨時或定期派員抽查盤點。 第十五條 各種 賬簿在使用前應(yīng)檢查頁數(shù)編號,并貼足印花稅字,其主要賬簿應(yīng)送當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)構(gòu)檢印。 第五條 賬簿有以下情形者,視為不合法的賬簿,應(yīng)予更正。 ④成品銷售及其他資產(chǎn)出售,所開的統(tǒng)一發(fā)票,應(yīng)記明下列事項: 客戶名稱、地址; 本單位名稱、地 址及印章; 銷售成品或其他資產(chǎn)的名稱、數(shù)量; 單價及總價; 其他事項。 會計業(yè)務(wù)處理發(fā)生錯誤時,應(yīng)于發(fā)現(xiàn)時即予更正。 第六條 支付款項應(yīng)在傳票上加蓋領(lǐng)款人印鑒,付訖后加蓋付訖日期及經(jīng)手大慶石油發(fā)展集團(tuán)財務(wù)管理細(xì)則(建議稿) 13 人戳記。 (五) 負(fù)責(zé)本單位稅務(wù)工作。 第三十二條 出現(xiàn)下列情況之一的,財務(wù)人員 應(yīng)予解聘,情節(jié)嚴(yán)重者送交司法部門處理: (一) 違反財務(wù)制度,造成財務(wù)工作嚴(yán)重混亂的; (二) 拒絕提供或提供虛假的會計憑證、賬表、文件資料的; (三) 偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計賬簿的; (四) 利用職務(wù)便利,非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取集團(tuán)財物的; (五) 弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用集團(tuán)款項的; (六) 在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使集團(tuán)利益遭受損失的; (七) 有其他瀆職行為和嚴(yán)重錯誤,應(yīng)當(dāng)予以辭退的。 (一) 職員工資 、津貼、獎金; (二) 個人勞務(wù)報酬; (三) 出差人員必須攜帶的差旅費; (四) 結(jié)算起點以下的零星支出; (五) 集團(tuán)規(guī)定或財務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)的其他開支。 第十條 財務(wù)工作人員對本集團(tuán)實行會計監(jiān)督。 第二條 集團(tuán)公司設(shè)立財務(wù)總監(jiān),全面負(fù)責(zé)管理集團(tuán)財務(wù)管理工作。 財務(wù)工作人員對上述事項無權(quán)自行做出處理。 大慶石油發(fā)展集團(tuán)財務(wù)管理細(xì)則(建議稿) 4 第二十一條 日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為―――元,超額部分應(yīng)存入銀行。 第二部分 財務(wù)總監(jiān)的職責(zé) 第一條 財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)組織本集團(tuán)的下列工作: (一) 制訂集團(tuán)財務(wù)管理制度,制訂財務(wù)工作計劃并組織實施; (二) 組織編制并執(zhí)行集團(tuán)財務(wù)預(yù)算、收支計劃、信貸計劃,擬訂集團(tuán)重大資金籌措使用方案; (三) 指導(dǎo)、監(jiān)督集團(tuán)財務(wù)管理工作; (四) 分析評價集團(tuán)財務(wù)管理與經(jīng)營活動狀況; (五) 指導(dǎo)監(jiān)督審計工作; (六) 集團(tuán)財務(wù)人員的管理。 第十一條 出納的主要工作職責(zé)是: (一) 認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度; (二) 嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不用白條抵壓現(xiàn)金; 大慶石油發(fā)展集團(tuán)財務(wù)管理細(xì)則(建議稿) 11 (三) 建立健全現(xiàn)金出納各種賬目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證; (四) 嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用手續(xù); (五) 積極配合銀行做好對賬、報賬工作; (六) 配合會計做好各種賬務(wù)處理; (七) 完成上級交付的其他工作。 各 單位有關(guān)部門或個人用款時,應(yīng)當(dāng)提前向?qū)徟颂峤回泿刨Y金支付申請,注明款項的用途、金額、預(yù)算、支付方式等內(nèi)容,并附有效經(jīng)濟(jì)合同或相關(guān)證明。 ②對于從經(jīng)營單位購進(jìn)物品或支付費用的原始憑證,應(yīng)蓋有該經(jīng)營單位的印章。 原始憑證經(jīng)法令規(guī)定必須具備某種條件的,應(yīng)依其規(guī)定。 第七條 本單位有以下情況之一時,應(yīng)辦理結(jié)賬: (一)會計年度終了時; (二)單位改組合并時; (三)單位解散時。 第三條 會計報告有下列情形之一者,應(yīng)予更正: (一)其內(nèi)容與會計賬簿不符者; (二)編造不依程序或內(nèi)容有錯誤者; (三)抄寫、計算等有錯誤者; (四)未經(jīng)應(yīng)予簽署人員簽署者; (五)其他與法令、集團(tuán)規(guī)定不符者。 第二條 現(xiàn)金預(yù)算 (一)現(xiàn)金的支出,應(yīng)由各財務(wù)部編制預(yù)算,切實執(zhí)行,如因事需要必須變更時,需報主管人員審批后修正。營業(yè)部門對于退票如無法換回現(xiàn)金或新票時,應(yīng)即寄發(fā)存證信函通知發(fā)票人及背書人,并迅速妥善處理。 第九章 財務(wù)預(yù)算 第一條 營
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