【正文】 明控制財(cái)務(wù)是用以降低成本及如何使財(cái)務(wù)資源得到妥善利用的重要方法。這些活動(dòng)的效率即是借著他們迎合或打擊收益計(jì)劃之程度來斷定。此預(yù)算能夠顯示出短期投資資金的可能短缺或短期投資資金運(yùn)用過量的情形。當(dāng)基金被分配到各組織單位時(shí)，要控制各單位內(nèi)的活動(dòng)將變得更困難﹒為什么?因?yàn)楦鹘M織單位均有許多代表性的目標(biāo)，且因此從事許多的活動(dòng)。原先乃是Rand公司為美國(guó)空軍而發(fā)展出的一套計(jì)畫。ZBB 移轉(zhuǎn)舉證的義務(wù)給管理者去證實(shí)為何該單位應(yīng)獲得的任何預(yù)算。其一般報(bào)表分析資產(chǎn)負(fù)債表與損益表、比率分析流動(dòng)性比率與杠桿比率、損益平衡分析、與財(cái)務(wù)分析皆為預(yù)算后回饋控制之工具，其管理者必須了解與應(yīng)用此一分析工具。(2)未列為須編列預(yù)算之「課」級(jí)單位，仍應(yīng)提列單位內(nèi)預(yù)算之相關(guān)數(shù)據(jù)資料，其費(fèi)用并入「部」級(jí)單位匯整。，分析其效果提供各部主管作為改進(jìn)經(jīng)營(yíng)之參考。2. 提出部門預(yù)算修正案時(shí)，由總經(jīng)理視影響預(yù)算情形，將意見交付預(yù)算審查會(huì)議決。實(shí)際購(gòu)買時(shí)，應(yīng)依采購(gòu)作業(yè)流程請(qǐng)購(gòu)；重大設(shè)備投資二十萬元以上者，購(gòu)買時(shí)須以項(xiàng)目方式提出呈核。企業(yè)的幕僚單位，或是衰退的組織中，其零基預(yù)算或許最為有效，例如，企業(yè)內(nèi)其幕僚單位的資源需要很少關(guān)連連到公司的產(chǎn)出量，并且很難決定他們的預(yù)算是否切合實(shí)際，亦很難決定是否反映有效的經(jīng)營(yíng)。此乃因?yàn)槊鞅娉鎏囟ǖ哪繕?biāo)以及計(jì)算每一項(xiàng)目標(biāo)所須之成本是須花很多時(shí)間來完成。: 計(jì)畫預(yù)算乃是將基金分配至須要達(dá)到某特定目標(biāo)的各集團(tuán)或各種活動(dòng)中。傳統(tǒng)或增額預(yù)算有兩項(xiàng)明確的特征:首先，基金被分配到各部門或各組織單位．這些單位的管理者再將基金分配至他們認(rèn)為合適的活動(dòng)中。傳統(tǒng)上。所以，基于各種不同價(jià)格時(shí)的需求估計(jì)，管理者必須選擇一適當(dāng)?shù)匿N售價(jià)格。財(cái)務(wù)控制之工具預(yù)算的運(yùn)用可能是廣為人知且普遍實(shí)施的重要項(xiàng)目。2. 費(fèi)用預(yù)算: 收益預(yù)算對(duì)促銷與銷售活動(dòng)而言，是項(xiàng)非常重要的控制工具。 財(cái)產(chǎn)、建筑物與設(shè)備等的投資稱為資本支出。增額預(yù)算并未考慮活動(dòng)的多樣性。PPBS在1961年由美國(guó)國(guó)防部完成。ZBB的過程中重新評(píng)估了組織的所有活動(dòng)，察覺預(yù)算水準(zhǔn)的降低，或維持現(xiàn)行水準(zhǔn)或提高預(yù)算水準(zhǔn)，來決定那些項(xiàng)日活動(dòng)應(yīng)被取消。六、 預(yù)算作業(yè)企劃之步驟:以一管理辦法為參考背景:預(yù)算作業(yè)管理辦法第一條 目的為達(dá)成公司年度之營(yíng)運(yùn)目標(biāo)及創(chuàng)造最大之利潤(rùn)，各單位應(yīng)依經(jīng)營(yíng)策略與方針，擬定年度之工作計(jì)劃，并據(jù)以編制各項(xiàng)預(yù)算，作為各單位計(jì)劃執(zhí)行、成效評(píng)估與成本控制之依循，特訂定本辦法。(3)特殊編列歸屬總經(jīng)理室：含董事會(huì)、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、成員及秘書與其它歸屬本單位人員之薪資與費(fèi)用。五、 預(yù)算之差異分析，由會(huì)計(jì)部整理預(yù)算執(zhí)行報(bào)表交各單位主管，事業(yè)單位主管應(yīng)于一周內(nèi)針對(duì)重大差異部份(20%)提出說明，并由會(huì)計(jì)部提出責(zé)任會(huì)計(jì)損益表呈總經(jīng)理與董事長(zhǎng)核閱，作為考核之重要依據(jù)。三、 預(yù)算之修正1. 預(yù)算實(shí)施中，如遇市場(chǎng)狀況變化或其它特別事故，使預(yù)算實(shí)施產(chǎn)生重大影響時(shí)得變更預(yù)算。編列時(shí)，應(yīng)明確的評(píng)估與分析其投資報(bào)酬率或成本效益。零基預(yù)算過程對(duì)于組織