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正文內(nèi)容

項(xiàng)目中的財(cái)務(wù)管理分析(留存版)

  

【正文】 格挖掘溝渠的人工成本成本中心/作業(yè)類型4298/1421溝渠長(zhǎng)度*溝渠寬度*溝渠深度/10挖掘溝渠的機(jī)器成本成本中心/作業(yè)類型4298/1420溝渠長(zhǎng)度*溝渠寬度*溝渠深度/10管道工廠/物料0001/管道10溝渠長(zhǎng)度管道=“10厘米直徑”管道工廠/物料0001/管道20溝渠長(zhǎng)度管道=“20厘米直徑”放置管道的人工成本成本中心/作業(yè)類型4298/1421溝渠長(zhǎng)度/5管道=“10厘米直徑”或“20厘米直徑”填平溝渠的人工成本成本中心/作業(yè)類型4298/1421溝渠長(zhǎng)度*溝渠寬度*()/10管道=“10厘米直徑”填平溝渠的機(jī)器成本成本中心/作業(yè)類型4298/1420溝渠長(zhǎng)度*溝渠寬度*()/10管道=“10厘米直徑”填平溝渠的人工成本成本中心/作業(yè)類型4298/1421溝渠長(zhǎng)度*溝渠寬度*()/10管道=“20厘米直徑”填平溝渠的機(jī)器成本成本中心/作業(yè)類型4298/1420溝渠長(zhǎng)度*溝渠寬度*()/10管道=“20厘米直徑”差旅費(fèi)用可變項(xiàng)目(成本要素)420000/H工期固定費(fèi)率只要某個(gè)項(xiàng)目含有埋設(shè)管道的WBS元素,我們就可以使用這個(gè)成本模型,提供溝渠的長(zhǎng),寬,深以及管道類型就可以計(jì)算出成本計(jì)劃。如果我們有資源供給的來(lái)源,數(shù)量和單價(jià)等信息,那么單位成本法是WBS手工成本計(jì)劃中最為詳細(xì)的一種形式?;仡櫼幌律弦还?jié)和圖二關(guān)于網(wǎng)絡(luò)的介紹,一個(gè)信息完整的網(wǎng)絡(luò)中已經(jīng)包含了成本計(jì)算的所有條件??梢苑峙浣o項(xiàng)目的定單包括:1內(nèi)部定單。當(dāng)計(jì)劃批準(zhǔn)為預(yù)算后,這種束縛是體現(xiàn)在成本總額上的。預(yù)算的結(jié)轉(zhuǎn)是指可以將本年未使用完的項(xiàng)目預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)到下一會(huì)計(jì)年度。時(shí)間表是ERP系統(tǒng)中記錄個(gè)人工作時(shí)間及工作對(duì)象的工具。我們的情景如圖四所示,在項(xiàng)目W100中。圖五顯示了項(xiàng)目信息系統(tǒng)中一種類型的報(bào)表,在報(bào)表的左側(cè)是項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)。當(dāng)該生產(chǎn)定單領(lǐng)取三種項(xiàng)目專用庫(kù)存W71610,W71620和W71630時(shí),實(shí)際成本被計(jì)入該生產(chǎn)定單。開(kāi)票計(jì)劃是分次開(kāi)具發(fā)票的計(jì)劃。在計(jì)算日期時(shí)系統(tǒng)會(huì)將客戶和供應(yīng)商的付款條款等因素考慮進(jìn)去。進(jìn)度分析(Progress Analysis)正是實(shí)現(xiàn)這一目的。通過(guò)SV和CV兩個(gè)差異的分離,我們可以解釋項(xiàng)目目前的進(jìn)展情況以及項(xiàng)目的健康狀況。結(jié)果分析的數(shù)據(jù)包括了其下層WBS元素和活動(dòng)/定單的成本和收入。其次,從結(jié)算的順序上,也有多層上卷后統(tǒng)一結(jié)算和分別直接結(jié)算兩種。只是由于項(xiàng)目具有復(fù)雜的結(jié)構(gòu),因此在結(jié)算時(shí)整個(gè)結(jié)構(gòu)的不同部分(各WBS元素和活動(dòng))的結(jié)算規(guī)則是一個(gè)特殊的問(wèn)題。SV:Schedule variance 進(jìn)度差異,= BCWS – BCWP。從圖8中,我們看到,雖然該項(xiàng)目的實(shí)際成本發(fā)生低于計(jì)劃。對(duì)于這種項(xiàng)目系統(tǒng)提供了特殊的功能:自動(dòng)計(jì)算項(xiàng)目成本,將成本按一定規(guī)則分類,各類成本按協(xié)商利潤(rùn)加成后確定銷售定單的開(kāi)票金額,最后開(kāi)票。ERP可以通過(guò)銷售模塊和項(xiàng)目系統(tǒng)模塊的集成自動(dòng)復(fù)制銷售定單至項(xiàng)目收入計(jì)劃。對(duì)于W71600的計(jì)劃定單被生產(chǎn)部門(mén)轉(zhuǎn)化成生產(chǎn)定單。我們的介紹從采購(gòu)定單開(kāi)始,下文的每一步對(duì)應(yīng)圖四中的①⑥:1. 采購(gòu)定單。再比如有些庫(kù)存是項(xiàng)目專用的,而有些是企業(yè)統(tǒng)籌計(jì)劃的。我們可以用很多方式來(lái)完成確認(rèn):1單獨(dú)確認(rèn),對(duì)個(gè)別網(wǎng)絡(luò),活動(dòng),活動(dòng)元素或產(chǎn)能的確認(rèn)。系統(tǒng)在計(jì)算已分配資金時(shí)會(huì)自動(dòng)尋找相關(guān)的WBS元素,并自動(dòng)匯總它下層的所有成本對(duì)象的已分配資金。預(yù)算分配的過(guò)程和成本計(jì)劃的過(guò)程剛好相反。如果一個(gè)WBS元素是一個(gè)成本對(duì)象,那么我們可以將不同種類的定單分配給它。比如對(duì)于關(guān)鍵WBS元素用單位成本法,而其他用層次計(jì)劃法。2 成本要素計(jì)劃。對(duì)于成本結(jié)構(gòu)相似且經(jīng)常重復(fù)出現(xiàn)的任務(wù),我們可以定義成本模型。2使用里程碑技術(shù)的實(shí)現(xiàn)價(jià)值分析(Earned Value Analysis)。活動(dòng)元素也可以區(qū)分成上述三種類型。如果要對(duì)這個(gè)WBS元素計(jì)劃成本,我們必須指明該WBS元素是一個(gè)計(jì)劃元素。這類項(xiàng)目和銷售模塊有很強(qiáng)的聯(lián)系和集成。工作細(xì)分結(jié)構(gòu)(我們可以將網(wǎng)絡(luò)分配給項(xiàng)目定義,WBS元素或者銷售憑證。活動(dòng)和活動(dòng)之間在系統(tǒng)中可以維護(hù)四種關(guān)系:結(jié)束開(kāi)始(Finish Start (FS) Relationship),開(kāi)始開(kāi)始(Start Start (SS) Relationship),結(jié)束結(jié)束(Finish Finish (FF) Relationship)和開(kāi)始結(jié)束(Start Finish (SF) Relationship)。2圖形功能。當(dāng)項(xiàng)目被批準(zhǔn)或接受定單后,我們會(huì)使用網(wǎng)絡(luò)來(lái)做詳細(xì)的成本計(jì)劃。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)尋找作業(yè)價(jià)格,計(jì)量單位和成本要素,并計(jì)算成本。我們可以對(duì)活動(dòng)(外部的,服務(wù)的或一般成本的)或外購(gòu)的物料構(gòu)件直接創(chuàng)建發(fā)票接收計(jì)劃(Invoicing Plans)。用于制造產(chǎn)品的定單。同時(shí)分配給該項(xiàng)目的消耗預(yù)算定單也將陸續(xù)發(fā)生各種成本。這些業(yè)務(wù)模塊包括:1采購(gòu):采購(gòu)申請(qǐng),采購(gòu)定單,收貨和服務(wù)確認(rèn)。這種分配的含義是指這些部件或原材料是在項(xiàng)目的這個(gè)階段所必須的,因此需要被保留或預(yù)定。2項(xiàng)目專用庫(kù)存除了本項(xiàng)目,不能作其他使用。同時(shí)由于采購(gòu)定單而產(chǎn)生的承諾(將來(lái)的成本)也顯示在該報(bào)表中。我們?cè)趫?bào)表左側(cè)仍然選定生產(chǎn)定單,結(jié)果如下表所示:成本要素實(shí)際成本庫(kù)存承諾計(jì)劃成本作業(yè)成本人工3,250003,000存貨(統(tǒng)計(jì)成本要素)0000生產(chǎn)成本材料2,700002,700生產(chǎn)成本產(chǎn)出0005,700總計(jì)5,9500005. 完工入庫(kù)。開(kāi)票計(jì)劃還可以包括預(yù)收款,當(dāng)然預(yù)收款只影響項(xiàng)目收付款而不影響收入。對(duì)于項(xiàng)目管理來(lái)說(shuō)還有些有特殊性的期末結(jié)帳活動(dòng)。我們需要計(jì)算兩個(gè)POC:計(jì)劃POC,指在指定時(shí)間點(diǎn)上預(yù)計(jì)的完工比率;實(shí)際POC,指在指定時(shí)間點(diǎn)上實(shí)際的完工比率。結(jié)果分析就是根據(jù)事先設(shè)定的規(guī)則,自動(dòng)計(jì)算相關(guān)會(huì)計(jì)期間實(shí)際應(yīng)確認(rèn)的項(xiàng)目收入和成本,并自動(dòng)生成調(diào)整分錄的系統(tǒng)功能。再比如對(duì)
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