項(xiàng)目中的財(cái)務(wù)管理分析-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 s activities）。因此我們會(huì)在內(nèi)部處理活動(dòng)中指明工廠，工作中心等組織機(jī)構(gòu)和工作時(shí)間等信息。我們也可以將采購(gòu)信息記錄記錄到外部處理活動(dòng)中，采購(gòu)信息記錄里維護(hù)了供應(yīng)商，價(jià)格條款等信息。里程碑（Milestones）里程碑是項(xiàng)目中有特殊重要性或者會(huì)觸發(fā)某些事先定義功能的一類事件。是一種控制項(xiàng)目進(jìn)度的簡(jiǎn)單而有效的工具。每一個(gè)里程碑代表了活動(dòng)或WBS元素所完成的這部分工作。4觸發(fā)預(yù)定義的里程碑功能。項(xiàng)目的成本控制ERP通過(guò)項(xiàng)目成本的計(jì)劃和實(shí)際比較來(lái)達(dá)到控制成本的目的。 ERP成本計(jì)劃有如下幾種方式：1． 簡(jiǎn)便成本計(jì)劃。舉例來(lái)說(shuō)，假如我們的項(xiàng)目經(jīng)常需要埋設(shè)管道。如果你使用項(xiàng)目作為成本控制的工具，對(duì)于項(xiàng)目成本計(jì)劃的高效性，直觀性和易用性特別看重，那么簡(jiǎn)便成本計(jì)劃是很好的工具。初步計(jì)劃將被保留在一個(gè)分開的計(jì)劃版本里作分析比較使用。這是最簡(jiǎn)單的形式，計(jì)劃是不分成本要素的，也就是說(shuō)對(duì)于WBS元素的成本是總數(shù)的形式，而不考慮成本的構(gòu)成。這種計(jì)劃涵蓋初級(jí)成本要素，作業(yè)類型投入（從服務(wù)成本中心流入的次級(jí)成本要素）和統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的計(jì)劃。和其他電子表格一樣，我們可以利用單位成本法計(jì)算總計(jì)，小計(jì)和其他數(shù)學(xué)公式。再比如對(duì)于外部加工或外包成本，需要輸入采購(gòu)信息記錄，工廠，采購(gòu)組織數(shù)量和成本要素。而對(duì)于間接費(fèi)用，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)成本核算單自動(dòng)按比例并選取基數(shù)進(jìn)行計(jì)算。上述兩種計(jì)劃方式，要么是在項(xiàng)目初期使用，要么是對(duì)那些只使用項(xiàng)目管理模塊一部分功能（主要是作為成本核算對(duì)象）的項(xiàng)目使用。因此我們可以在保存網(wǎng)絡(luò)，或者釋放網(wǎng)絡(luò)時(shí)讓系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算項(xiàng)目成本，或者手工觸發(fā)項(xiàng)目成本的計(jì)算。這意味著系統(tǒng)可以根據(jù)發(fā)票接收計(jì)劃中的日期計(jì)劃成本和支付。網(wǎng)絡(luò)實(shí)際成本通常由下列業(yè)務(wù)產(chǎn)生：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)過(guò)帳；物料管理的貨物移動(dòng)；內(nèi)部作業(yè)分配；間接費(fèi)用；確認(rèn)（Confirmations）；收到發(fā)票。這些定單的計(jì)劃成本將以匯總的形式記錄到項(xiàng)目中。2設(shè)備維護(hù)定單。4銷售定單。這個(gè)階段往往采取自下而上的方式，從最底層最細(xì)節(jié)的活動(dòng)或WBS元素開始進(jìn)行計(jì)劃，層層匯總和修正，最終形成整個(gè)項(xiàng)目的成本計(jì)劃。預(yù)算和成本計(jì)劃的區(qū)別在系統(tǒng)中是很微妙的。可用性控制在一定程度上體現(xiàn)了預(yù)算的束縛力。所有這些統(tǒng)稱為“已分配資金”。如果超過(guò)了某個(gè)容忍水平（比如“90%預(yù)算已分配”，或“預(yù)算超過(guò)5%”等等），將觸發(fā)各種系統(tǒng)反映（比如，警告，警告并發(fā)送電子郵件或錯(cuò)誤信息）。預(yù)算更新包括了預(yù)算增加，預(yù)算返還和預(yù)算劃撥。那么投資項(xiàng)目作為企業(yè)投資計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)工具，將被納入整個(gè)企業(yè)投資計(jì)劃的成本計(jì)劃和預(yù)算控制架構(gòu)中。2庫(kù)存管理：物料領(lǐng)用。確認(rèn)（Confirmation）記錄了活動(dòng)或活動(dòng)元素的進(jìn)展情況（主要包括實(shí)際時(shí)間和預(yù)計(jì)剩余時(shí)間），從而使我們可以作出關(guān)于項(xiàng)目將來(lái)發(fā)展的預(yù)測(cè)。3從信息系統(tǒng)出發(fā)，生成要求確認(rèn)的工作流，發(fā)送給相關(guān)用戶進(jìn)行確認(rèn)。5使用Internet完成單獨(dú)確認(rèn)，匯總確認(rèn)或填寫時(shí)間表。根據(jù)項(xiàng)目以及物料的特征，這些物料將通過(guò)觸發(fā)MRP或者采購(gòu)來(lái)獲得。比如有些物料是直接采購(gòu)的，有些物料有BOM和工藝路線，是企業(yè)內(nèi)部制造的（如圖三中分別指向采購(gòu)和生產(chǎn)的箭頭）。這些都體現(xiàn)了ERP的高可配置性和靈活性。W71600是一種公司內(nèi)部制造的部件，它的BOM包含三種原材料，分別是W71610，W71620和W71630。（當(dāng)然可以由專門的操作先將項(xiàng)目專用庫(kù)存轉(zhuǎn)作普通庫(kù)存。此外，該項(xiàng)目的庫(kù)存都是有價(jià)值的，即物流和價(jià)值流同步，物料移動(dòng)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生相應(yīng)的財(cái)務(wù)憑證。MRP的結(jié)果之一是對(duì)于W71610，W71620和W71630三種原材料的采購(gòu)申請(qǐng)。報(bào)表的右側(cè)是某個(gè)具體格式的傳統(tǒng)報(bào)表。值得注意的是該承諾記錄在“存貨”這個(gè)成本要素上。采購(gòu)收貨的動(dòng)作增加了項(xiàng)目W100的項(xiàng)目專用庫(kù)存，同時(shí)采購(gòu)定單引起的承諾金額被減少。這張報(bào)表我們?cè)凇渡a(chǎn)成本》章節(jié)已經(jīng)介紹過(guò)了。本步驟生產(chǎn)定單被確認(rèn)。本步驟生產(chǎn)定單完成最后確認(rèn),完工部件W71600被驗(yàn)收入庫(kù)，成為項(xiàng)目專用庫(kù)存。同時(shí)該部件的實(shí)際成本計(jì)入網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)。收入計(jì)劃同時(shí)也可以顯示銷售折扣，折讓和其他銷售扣減項(xiàng)目。里程碑開票在客戶項(xiàng)目中被廣泛采用。當(dāng)預(yù)收款釋放后，系統(tǒng)可以生成預(yù)收款請(qǐng)求，和發(fā)票一樣可以打印出來(lái)遞交給客戶。比較特殊的是資源相關(guān)定價(jià)的項(xiàng)目（或稱為成本補(bǔ)償項(xiàng)目）。和收入成本一樣，現(xiàn)金流也是我們?cè)陧?xiàng)目管理中關(guān)心的問(wèn)題。期末結(jié)帳項(xiàng)目系統(tǒng)管理模塊的期末結(jié)帳是項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的重頭戲。成本預(yù)測(cè)和進(jìn)度分析（Progress Analysis）項(xiàng)目開始執(zhí)行后，進(jìn)度和實(shí)際成本都可能和計(jì)劃偏離。預(yù)測(cè)成本的數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中保存在一個(gè)特殊的計(jì)劃版本中。所以僅僅孤立地檢查項(xiàng)目的成本，資源和進(jìn)程是無(wú)法有效控制項(xiàng)目的。我們首先需要計(jì)算完工比率（POC，Percent of Completion）。隨后，通過(guò)某種權(quán)數(shù)（通常是計(jì)劃成本），我們可以匯總整個(gè)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)的所有POC，計(jì)算出整個(gè)項(xiàng)目的POC。反映的是根據(jù)到目前為止的項(xiàng)目進(jìn)度，應(yīng)該產(chǎn)生多少成本。CV：Cost variance 成本差異，= 實(shí)際成本 – BCWP。項(xiàng)目管理中的結(jié)果分析解決的究竟是什么問(wèn)題呢？在長(zhǎng)期的客戶項(xiàng)目中，日常收入和成本的的入帳都跟相關(guān)的業(yè)務(wù)處理相聯(lián)系，比如開票，發(fā)票校驗(yàn)等等。新近定單（Ining Orders）對(duì)于某些圍繞客戶項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)的公司，新簽定的項(xiàng)目和進(jìn)行中的項(xiàng)目對(duì)于預(yù)測(cè)公司將來(lái)的盈利前景具有重要意義，這對(duì)于以長(zhǎng)期和超長(zhǎng)期項(xiàng)目為主的公司來(lái)說(shuō)由為重要。ERP可以根據(jù)項(xiàng)目管理系統(tǒng)和銷售模塊的數(shù)據(jù)，自動(dòng)計(jì)算出類似下表的報(bào)表：收入成本利潤(rùn)利潤(rùn)率%新定單94046048051定單更改2805023082定單取消2012840計(jì)劃更改0808050總新近定單1,20057862251已開票60040020033未完成定單60017842270其中計(jì)劃更改是由于項(xiàng)目成本結(jié)構(gòu)改變后引起的利潤(rùn)降低。WBS元素的結(jié)算規(guī)則可以通過(guò)不同的策略決定。結(jié)算規(guī)則只維護(hù)在開票的WBS元素上?；蛘哌€可以讓下層的WBS元素繼承上層WBS元素的結(jié)算規(guī)則等等。3按缺省規(guī)則自
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