項目中的財務(wù)管理分析-全文預(yù)覽
【正文】 8,400生產(chǎn)成本產(chǎn)出5,700005,700總計5005,70005,7006． 發(fā)貨到項目。由于生產(chǎn)定單實(shí)際消耗人工時超過目標(biāo)，導(dǎo)致實(shí)際成本增加250元。在圖五的報表中，物料構(gòu)件W71600和生產(chǎn)定單都顯示在WBS元素“”下，它們的金額在該WBS元素的報表中被加總了。結(jié)果如下表所示：成本要素實(shí)際成本庫存承諾計劃成本作業(yè)成本人工0000存貨（統(tǒng)計成本要素）02,70000生產(chǎn)成本材料0005,700生產(chǎn)成本產(chǎn)出0000總計02,70005,7003． 生產(chǎn)領(lǐng)料。我們知道存貨是一項資產(chǎn)，傳統(tǒng)情況下不會出現(xiàn)在成本流中，但是由于在項目管理中，我們需要追蹤包括項目專用庫存在內(nèi)的項目價值流，因此我們將存貨建成統(tǒng)計成本要素來滿足這一需求。我們在左側(cè)選擇不同的對象，右側(cè)的報表就會顯示該對象的信息。采購部門負(fù)責(zé)供應(yīng)商選擇并將申請轉(zhuǎn)化成采購定單。在本情景中，已經(jīng)通過MRP生成了物料構(gòu)件W71600的生產(chǎn)定單以及三項原材料的采購定單。）3項目專用庫存的生產(chǎn)定單及其成本，采購定單及其承諾等物流過程都可以在項目信息系統(tǒng)中分項目反映。該項目物料的庫存都是項目專用庫存。但是由于這個組成部分更多的涉及物流管理，因此本文中我們只選取一種常用的情景，從財務(wù)的角度來介紹項目中的物料這個功能。再比如有些物料是納入庫存管理的，有些則完全不納入庫存管理體系。從圖三我們看到項目系統(tǒng)這個模塊從項目的角度集成了銷售，采購和生產(chǎn)等模塊。6通過系統(tǒng)接口，從PDA設(shè)備，或其他外部系統(tǒng)輸入數(shù)據(jù)。4使用跨模塊的時間表（Time Sheet）。確認(rèn)的動作在系統(tǒng)中會實(shí)現(xiàn)多項功能，其中包括實(shí)際成本過帳。3財務(wù)會計：總帳過帳。承諾和實(shí)際成本和其他管理會計模塊類似，項目實(shí)際成本流的來源是ERP系統(tǒng)的各種業(yè)務(wù)模塊。預(yù)算釋放功能使得我們可以分階段部分地釋放預(yù)算，以避免預(yù)算過早的耗盡。我們可以在后臺靈活地定義各種容忍水平和系統(tǒng)的反映方式。當(dāng)然我們可以使用“資金使用概覽”等報表控制預(yù)算的使用，但是這種控制是被動的，也就是說，你必須自己去看這個報表才能知道預(yù)算使用情況，才能實(shí)施某種控制手段，比如凍結(jié)成本的發(fā)生，或通知相關(guān)人員。在項目的進(jìn)行過程中，可使用的資金將被投入到不同的地方。預(yù)算是具有束縛力的，它是管理層控制一段時間內(nèi)成本發(fā)展的審批工具。接下來在審批階段，資金將以預(yù)算的形式明確和分配下來。是一個銷售組織和售達(dá)方關(guān)于以明確的價格和時間提供指定數(shù)量的商品或服務(wù)的契約協(xié)議。是設(shè)備管理模塊中用來計劃設(shè)備維護(hù)行為，輸入和結(jié)算設(shè)備維護(hù)成本的定單。在ERP中，我們使用定單實(shí)現(xiàn)不同的目的。4． 分配給項目的定單。成本將根據(jù)發(fā)票接收計劃上的時間準(zhǔn)確地計算而不是簡單地分配到時間段上。這種計劃的好處之一是成本計劃和時間進(jìn)度控制以及資源計劃是集成的。換句話說是對那些還沒有維護(hù)詳細(xì)的項目網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的項目使用的。三種計劃方式可以在項目的不同階段使用，也可以同時使用。系統(tǒng)會自動尋找價格和計量單位，并計算成本。 單位成本法按項目類別對成本分類，不同的項目類別需要成本編制者輸入相應(yīng)的內(nèi)容，系統(tǒng)會自動查找并計算成本。3 單位成本法（Unit Costing）。計劃者沿著WBS的層次結(jié)構(gòu)對整個項目和會計年度編制簡單的成本計劃。2． WBS的手工成本計劃。2復(fù)雜項目的初步成本計劃。但是不同的項目，埋設(shè)管道的直徑以及溝渠的長寬深各不相同。簡便成本計劃的核心是成本模型（Costing Model）。項目成本控制組件和其它相關(guān)模塊有緊密的集成。我們可以利用里程碑觸發(fā)一系列事件來處理某些特定的業(yè)務(wù)流程。3決定開票計劃的日期。在不同報表日期，里程碑日期被用于比較分析，圖形化的MTA使我們可以立刻發(fā)現(xiàn)項目趨勢和任何的延誤。一般來說它們顯示了項目各階段或各部門間的銜接點(diǎn)。另外我們可以將物料分配給所有的活動，如圖2最左側(cè)的活動。對于外部處理活動，我們一般需指明負(fù)責(zé)的采購組織和采購組。我們甚至可以將活動進(jìn)一步細(xì)分成活動元素（Activity Elements），如圖二最右側(cè)的活動?；顒泳哂幸韵绿卣鳎核鼈兂掷m(xù)一定的時間；它們有明確的開始和結(jié)束；它們執(zhí)行的過程不被中斷（指如果有中斷應(yīng)定義多個分開的活動）；執(zhí)行他們需要一定的資源；它們引起成本。網(wǎng)絡(luò)（Network）和WBS不同，網(wǎng)絡(luò)描述的是項目執(zhí)行過程。如果這個標(biāo)志沒有打開，該項目中其他能夠分配成本和承諾的對象（比如內(nèi)部定單，網(wǎng)絡(luò)或采購定單）也將不可以分配給該WBS元素。再比如在基礎(chǔ)信息中有三個標(biāo)志：1成本計劃。它提供了關(guān)于項目的概覽并且構(gòu)筑了項目的組織結(jié)構(gòu)和協(xié)調(diào)合作的基礎(chǔ)，同時顯示了項目在工作，時間和金錢上的花費(fèi)，可以應(yīng)用它來計劃時間，成本和分配預(yù)算。項目定義（Project Definition）項目定義是一個總括的項目描述。這類項目在各種行業(yè)的應(yīng)用更為廣泛?？蛻繇椖渴侵敢凿N售為目的，根據(jù)客戶需求執(zhí)行的項目。ERP的項目管理涵蓋了兩類項目：客戶項目和成本投資項目。成本投資項目是指企業(yè)內(nèi)部各種類型的項目，這些項目的成本在項目完成后或者資本化或者費(fèi)用化，包括研發(fā)項目，投資項目，IT項目，設(shè)備維護(hù)項目等等。圖一是ERP中主要的項目結(jié)構(gòu)對象，以及它們之間的相互關(guān)系。Work Breakdown Structure）工作細(xì)分結(jié)構(gòu)是以層次結(jié)構(gòu)的形式將完成一個項目所要執(zhí)行的任務(wù)層層細(xì)分所形成的項目結(jié)構(gòu)。比如有關(guān)于組織結(jié)構(gòu)關(guān)系的信息：公司代碼，業(yè)務(wù)范圍，工廠（物流模塊），設(shè)備或功能地點(diǎn)（工廠維護(hù)模塊），利潤中心等等。如果想將實(shí)際成本和承諾記錄到某個WBS元素，我們必須指明該WBS元素是一個成本對象。還有很多信息被分別組織在項目責(zé)任，控制數(shù)據(jù)，憑證，開票計劃，結(jié)算規(guī)則，在建工程，資本投資計劃等等視圖中。構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)的關(guān)鍵元素是活動（Activity）和活動之間的關(guān)系。ERP項目系統(tǒng)區(qū)分三種主要類型的活動：內(nèi)部處理活動（Internally processed activities），外部處理活動（Externally processed activities）和一般成本活動（General cost
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