項(xiàng)目中的財(cái)務(wù)管理分析-全文預(yù)覽
【正文】 8,400生產(chǎn)成本產(chǎn)出5,700005,700總計(jì)5005,70005,7006． 發(fā)貨到項(xiàng)目。由于生產(chǎn)定單實(shí)際消耗人工時(shí)超過目標(biāo)，導(dǎo)致實(shí)際成本增加250元。在圖五的報(bào)表中，物料構(gòu)件W71600和生產(chǎn)定單都顯示在WBS元素“”下，它們的金額在該WBS元素的報(bào)表中被加總了。結(jié)果如下表所示：成本要素實(shí)際成本庫存承諾計(jì)劃成本作業(yè)成本人工0000存貨（統(tǒng)計(jì)成本要素）02,70000生產(chǎn)成本材料0005,700生產(chǎn)成本產(chǎn)出0000總計(jì)02,70005,7003． 生產(chǎn)領(lǐng)料。我們知道存貨是一項(xiàng)資產(chǎn)，傳統(tǒng)情況下不會(huì)出現(xiàn)在成本流中，但是由于在項(xiàng)目管理中，我們需要追蹤包括項(xiàng)目專用庫存在內(nèi)的項(xiàng)目?jī)r(jià)值流，因此我們將存貨建成統(tǒng)計(jì)成本要素來滿足這一需求。我們?cè)谧髠?cè)選擇不同的對(duì)象，右側(cè)的報(bào)表就會(huì)顯示該對(duì)象的信息。采購部門負(fù)責(zé)供應(yīng)商選擇并將申請(qǐng)轉(zhuǎn)化成采購定單。在本情景中，已經(jīng)通過MRP生成了物料構(gòu)件W71600的生產(chǎn)定單以及三項(xiàng)原材料的采購定單。）3項(xiàng)目專用庫存的生產(chǎn)定單及其成本，采購定單及其承諾等物流過程都可以在項(xiàng)目信息系統(tǒng)中分項(xiàng)目反映。該項(xiàng)目物料的庫存都是項(xiàng)目專用庫存。但是由于這個(gè)組成部分更多的涉及物流管理，因此本文中我們只選取一種常用的情景，從財(cái)務(wù)的角度來介紹項(xiàng)目中的物料這個(gè)功能。再比如有些物料是納入庫存管理的，有些則完全不納入庫存管理體系。從圖三我們看到項(xiàng)目系統(tǒng)這個(gè)模塊從項(xiàng)目的角度集成了銷售，采購和生產(chǎn)等模塊。6通過系統(tǒng)接口，從PDA設(shè)備，或其他外部系統(tǒng)輸入數(shù)據(jù)。4使用跨模塊的時(shí)間表（Time Sheet）。確認(rèn)的動(dòng)作在系統(tǒng)中會(huì)實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)功能，其中包括實(shí)際成本過帳。3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)：總帳過帳。承諾和實(shí)際成本和其他管理會(huì)計(jì)模塊類似，項(xiàng)目實(shí)際成本流的來源是ERP系統(tǒng)的各種業(yè)務(wù)模塊。預(yù)算釋放功能使得我們可以分階段部分地釋放預(yù)算，以避免預(yù)算過早的耗盡。我們可以在后臺(tái)靈活地定義各種容忍水平和系統(tǒng)的反映方式。當(dāng)然我們可以使用“資金使用概覽”等報(bào)表控制預(yù)算的使用，但是這種控制是被動(dòng)的，也就是說，你必須自己去看這個(gè)報(bào)表才能知道預(yù)算使用情況，才能實(shí)施某種控制手段，比如凍結(jié)成本的發(fā)生，或通知相關(guān)人員。在項(xiàng)目的進(jìn)行過程中，可使用的資金將被投入到不同的地方。預(yù)算是具有束縛力的，它是管理層控制一段時(shí)間內(nèi)成本發(fā)展的審批工具。接下來在審批階段，資金將以預(yù)算的形式明確和分配下來。是一個(gè)銷售組織和售達(dá)方關(guān)于以明確的價(jià)格和時(shí)間提供指定數(shù)量的商品或服務(wù)的契約協(xié)議。是設(shè)備管理模塊中用來計(jì)劃設(shè)備維護(hù)行為，輸入和結(jié)算設(shè)備維護(hù)成本的定單。在ERP中，我們使用定單實(shí)現(xiàn)不同的目的。4． 分配給項(xiàng)目的定單。成本將根據(jù)發(fā)票接收計(jì)劃上的時(shí)間準(zhǔn)確地計(jì)算而不是簡(jiǎn)單地分配到時(shí)間段上。這種計(jì)劃的好處之一是成本計(jì)劃和時(shí)間進(jìn)度控制以及資源計(jì)劃是集成的。換句話說是對(duì)那些還沒有維護(hù)詳細(xì)的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的項(xiàng)目使用的。三種計(jì)劃方式可以在項(xiàng)目的不同階段使用，也可以同時(shí)使用。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)尋找價(jià)格和計(jì)量單位，并計(jì)算成本。 單位成本法按項(xiàng)目類別對(duì)成本分類，不同的項(xiàng)目類別需要成本編制者輸入相應(yīng)的內(nèi)容，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)查找并計(jì)算成本。3 單位成本法（Unit Costing）。計(jì)劃者沿著WBS的層次結(jié)構(gòu)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目和會(huì)計(jì)年度編制簡(jiǎn)單的成本計(jì)劃。2． WBS的手工成本計(jì)劃。2復(fù)雜項(xiàng)目的初步成本計(jì)劃。但是不同的項(xiàng)目，埋設(shè)管道的直徑以及溝渠的長寬深各不相同。簡(jiǎn)便成本計(jì)劃的核心是成本模型（Costing Model）。項(xiàng)目成本控制組件和其它相關(guān)模塊有緊密的集成。我們可以利用里程碑觸發(fā)一系列事件來處理某些特定的業(yè)務(wù)流程。3決定開票計(jì)劃的日期。在不同報(bào)表日期，里程碑日期被用于比較分析，圖形化的MTA使我們可以立刻發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目趨勢(shì)和任何的延誤。一般來說它們顯示了項(xiàng)目各階段或各部門間的銜接點(diǎn)。另外我們可以將物料分配給所有的活動(dòng)，如圖2最左側(cè)的活動(dòng)。對(duì)于外部處理活動(dòng)，我們一般需指明負(fù)責(zé)的采購組織和采購組。我們甚至可以將活動(dòng)進(jìn)一步細(xì)分成活動(dòng)元素（Activity Elements），如圖二最右側(cè)的活動(dòng)?；顒?dòng)具有以下特征：它們持續(xù)一定的時(shí)間；它們有明確的開始和結(jié)束；它們執(zhí)行的過程不被中斷（指如果有中斷應(yīng)定義多個(gè)分開的活動(dòng)）；執(zhí)行他們需要一定的資源；它們引起成本。網(wǎng)絡(luò)（Network）和WBS不同，網(wǎng)絡(luò)描述的是項(xiàng)目執(zhí)行過程。如果這個(gè)標(biāo)志沒有打開，該項(xiàng)目中其他能夠分配成本和承諾的對(duì)象（比如內(nèi)部定單，網(wǎng)絡(luò)或采購定單）也將不可以分配給該WBS元素。再比如在基礎(chǔ)信息中有三個(gè)標(biāo)志：1成本計(jì)劃。它提供了關(guān)于項(xiàng)目的概覽并且構(gòu)筑了項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)和協(xié)調(diào)合作的基礎(chǔ)，同時(shí)顯示了項(xiàng)目在工作，時(shí)間和金錢上的花費(fèi)，可以應(yīng)用它來計(jì)劃時(shí)間，成本和分配預(yù)算。項(xiàng)目定義（Project Definition）項(xiàng)目定義是一個(gè)總括的項(xiàng)目描述。這類項(xiàng)目在各種行業(yè)的應(yīng)用更為廣泛?？蛻繇?xiàng)目是指以銷售為目的，根據(jù)客戶需求執(zhí)行的項(xiàng)目。ERP的項(xiàng)目管理涵蓋了兩類項(xiàng)目：客戶項(xiàng)目和成本投資項(xiàng)目。成本投資項(xiàng)目是指企業(yè)內(nèi)部各種類型的項(xiàng)目，這些項(xiàng)目的成本在項(xiàng)目完成后或者資本化或者費(fèi)用化，包括研發(fā)項(xiàng)目，投資項(xiàng)目，IT項(xiàng)目，設(shè)備維護(hù)項(xiàng)目等等。圖一是ERP中主要的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)對(duì)象，以及它們之間的相互關(guān)系。Work Breakdown Structure）工作細(xì)分結(jié)構(gòu)是以層次結(jié)構(gòu)的形式將完成一個(gè)項(xiàng)目所要執(zhí)行的任務(wù)層層細(xì)分所形成的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)。比如有關(guān)于組織結(jié)構(gòu)關(guān)系的信息：公司代碼，業(yè)務(wù)范圍，工廠（物流模塊），設(shè)備或功能地點(diǎn)（工廠維護(hù)模塊），利潤中心等等。如果想將實(shí)際成本和承諾記錄到某個(gè)WBS元素，我們必須指明該WBS元素是一個(gè)成本對(duì)象。還有很多信息被分別組織在項(xiàng)目責(zé)任，控制數(shù)據(jù)，憑證，開票計(jì)劃，結(jié)算規(guī)則，在建工程，資本投資計(jì)劃等等視圖中。構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)的關(guān)鍵元素是活動(dòng)（Activity）和活動(dòng)之間的關(guān)系。ERP項(xiàng)目系統(tǒng)區(qū)分三種主要類型的活動(dòng)：內(nèi)部處理活動(dòng)（Internally processed activities），外部處理活動(dòng)（Externally processed activities）和一般成本活動(dòng)（General cost
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