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nc管理知識系統(tǒng)及財務(wù)報表操作指南(留存版)

2025-08-08 19:04上一頁面

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【正文】 點擊,進入“用Web方式編輯”方式,把光標移到任務(wù)欄的“數(shù)據(jù)”菜單上,在顯示的菜單中選擇“導(dǎo)出”(如圖65),然后按照向?qū)У闹甘緦?dǎo)出報表并保存至目標文件夾。表內(nèi)審核公式為保證生成的報表數(shù)據(jù)正確,《資產(chǎn)負債表》和《利潤表》設(shè)置了報表審核公式:(1)《資產(chǎn)負債表(月報)》與《利潤表(月報)》的勾稽關(guān)系:《資產(chǎn)負債表(月報)》——“未分配利潤”的“期末余額”=“年初余額”+《利潤表(月報)》——“四、凈利潤”的“本年累計”;(2)《利潤表(月報)》與三個期間費用報表的勾稽關(guān)系:《利潤表(月報)》——“銷售費用”的“本年累計”=《銷售費用表》的“本年累計合計”;《利潤表(月報)》——“管理費用”的“本年累計”=《管理費用表》的“本年累計合計”;《利潤表(月報)》——“財務(wù)費用”的“本年累計”=《財務(wù)費用表》的“本年累計合計”;為了使報表審核關(guān)系順利通過,在編制主表(三和月報)時請按“費用表——利潤表——資產(chǎn)負債表”的順序生成報表。D、設(shè)置跨列或跨行的合計可以直接在“單元公式”里輸入如“?C6+?F6+?I6”這樣的公式即可。C、接下來,要做的是配置當前任務(wù)和數(shù)據(jù)源:把剛才打開的“任務(wù)分配”等管理窗口都一一關(guān)閉,返回iUFO主窗口,點擊窗口下端左邊的“當前任務(wù)”(如圖31),激活“設(shè)置當前任務(wù)”管理窗口(如圖32)圖31圖32選擇一個任務(wù),如“本單位報表YY”,然后按“設(shè)置”,完成任務(wù)設(shè)置。單元格合并:選擇需要合并的單元格,點擊鼠標右鍵,在彈出的菜單內(nèi)選擇“組合單元”(如圖17),然后在彈出的“組合單元”選擇框內(nèi)選取組合的方式(如圖18),即可完成單元合并。NC系統(tǒng)報表操作指南一、登錄及密碼設(shè)置 系統(tǒng)登錄網(wǎng)址:內(nèi)網(wǎng):)外網(wǎng)::8080/,或申請的域名進入報表模塊(1)登錄網(wǎng)頁在IE地址欄輸入網(wǎng)址,進入“產(chǎn)品登錄界面”,點擊iUFO圖標(如圖1)圖1(2)選擇單位按照要求選擇“單位”和“登錄時間”,并輸入“用戶編碼”、“用戶密碼”及“校驗碼”(如圖2),即可進入報表模塊(如圖3)圖2圖3提示:為保證能順利登錄系統(tǒng),建議使用Windows系統(tǒng)自帶的IE瀏覽器;系統(tǒng)主頁面外掛的窗口是集團NC系統(tǒng)信息傳遞的重要渠道,所以要允許彈出頁面顯示。圖17圖18單元格字體、字號、邊框、格式等設(shè)置在“單元屬性”里進行(如圖17)。點擊窗口下端右邊的“當前數(shù)據(jù)源”(如圖33)圖33激活“設(shè)置當前數(shù)據(jù)源”管理窗口(如圖34),圖34點擊“數(shù)據(jù)源信息配置”,激活“數(shù)據(jù)源基礎(chǔ)信息配置”對話框,按要求輸入“登錄單位”、“用戶編碼”和“用戶口令”后,按“確定”返回,即完成報表數(shù)據(jù)源的配置(如圖35)。E、設(shè)置“上年同期”數(shù)設(shè)置“上年同期”數(shù),不需要象設(shè)置本期數(shù)那樣逐個設(shè)置單元公式,可以通過設(shè)置“區(qū)域公式”達到目的:這里用到指標函數(shù)“MSELECTA”:選中需要列示“上年同期”數(shù)的單元格區(qū)域,在區(qū)域內(nèi)點擊右鍵,在彈出的菜單內(nèi)選擇“單元公式”,然后在彈出的“公式向?qū)А钡暮瘮?shù)選擇框內(nèi)點擊“指標函數(shù)”,然后在提供的函數(shù)選擇框內(nèi)雙擊“MSELECTA”,激活“函數(shù)向?qū)В▍?shù)表)”(如圖45),在“完全區(qū)域”內(nèi)點擊向上的箭頭,可以選取目標區(qū)域單元,在“整數(shù)”內(nèi)輸入12,按“完成”返回“公式向?qū)А保础按_定”完成公式設(shè)置。如果以上勾稽關(guān)系審核不能通過,系統(tǒng)會提示“審核未通過”,請認真檢查。圖65在“用報表工具編輯”下點擊,進入“用報表工具編輯”方式,把光標移到任務(wù)欄的“數(shù)據(jù)”菜單上,在顯示的菜單中選擇“導(dǎo)出—Execl格式” (如圖66),然后按照向?qū)У闹甘緦?dǎo)出報表。圖7332 / 32。但導(dǎo)出后,你會發(fā)現(xiàn)通過這種方式導(dǎo)出的報表文件大的讓你不可接受,居然達到37M多(用上述兩種方式導(dǎo)出的報表,僅17kb)。數(shù)據(jù)源查詢從生成的報表可以聯(lián)查報表的數(shù)據(jù)源,以查詢報表數(shù)據(jù)的詳細信息。圖45提示:使用這個函數(shù)是基于這樣的思考,“上年同期”數(shù)就是同一單位上年同期(12個月前)本表的 “本年累計”數(shù)F、批量修改公式有時候,我們在設(shè)置完一些公式后,其他區(qū)域的單元格可以套用這些公式,這時候我們可以使用“批量公式”工具來進行公式修改和設(shè)置。二、 “數(shù)據(jù)源基礎(chǔ)信息配置”里的“用戶口令”不是你登錄IUFO報表的密碼,而是NC總賬的登錄密碼。提示:iUFO報表設(shè)計不如Execl表格設(shè)計那樣方便,選擇單元格時建議使用組合鍵——“Shift”,以提高設(shè)計效率和效果。方法為:A、點擊操作瀏覽窗口右上角“我的配置——我的信息”右邊的下拉箭頭(見圖4)圖4B、在彈出的“用戶:修改用戶”對話框內(nèi)點擊“修改密碼”按鈕(如圖5)圖5C、在彈出的“修改密碼”對話框內(nèi),按照提示輸入舊密碼和新密碼后,按“確定”返回(如圖6)圖6提示:密碼可以為阿拉伯數(shù)字和英文字母,也可以是數(shù)字與英文字母混合型,長度為124位之間。a、表頭設(shè)計
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