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正文內(nèi)容

nc管理知識(shí)系統(tǒng)及財(cái)務(wù)報(bào)表操作指南(留存版)

  

【正文】 點(diǎn)擊,進(jìn)入“用Web方式編輯”方式,把光標(biāo)移到任務(wù)欄的“數(shù)據(jù)”菜單上,在顯示的菜單中選擇“導(dǎo)出”(如圖65),然后按照向?qū)У闹甘緦?dǎo)出報(bào)表并保存至目標(biāo)文件夾。表內(nèi)審核公式為保證生成的報(bào)表數(shù)據(jù)正確,《資產(chǎn)負(fù)債表》和《利潤(rùn)表》設(shè)置了報(bào)表審核公式:(1)《資產(chǎn)負(fù)債表(月報(bào))》與《利潤(rùn)表(月報(bào))》的勾稽關(guān)系:《資產(chǎn)負(fù)債表(月報(bào))》——“未分配利潤(rùn)”的“期末余額”=“年初余額”+《利潤(rùn)表(月報(bào))》——“四、凈利潤(rùn)”的“本年累計(jì)”;(2)《利潤(rùn)表(月報(bào))》與三個(gè)期間費(fèi)用報(bào)表的勾稽關(guān)系:《利潤(rùn)表(月報(bào))》——“銷售費(fèi)用”的“本年累計(jì)”=《銷售費(fèi)用表》的“本年累計(jì)合計(jì)”;《利潤(rùn)表(月報(bào))》——“管理費(fèi)用”的“本年累計(jì)”=《管理費(fèi)用表》的“本年累計(jì)合計(jì)”;《利潤(rùn)表(月報(bào))》——“財(cái)務(wù)費(fèi)用”的“本年累計(jì)”=《財(cái)務(wù)費(fèi)用表》的“本年累計(jì)合計(jì)”;為了使報(bào)表審核關(guān)系順利通過(guò),在編制主表(三和月報(bào))時(shí)請(qǐng)按“費(fèi)用表——利潤(rùn)表——資產(chǎn)負(fù)債表”的順序生成報(bào)表。D、設(shè)置跨列或跨行的合計(jì)可以直接在“單元公式”里輸入如“?C6+?F6+?I6”這樣的公式即可。C、接下來(lái),要做的是配置當(dāng)前任務(wù)和數(shù)據(jù)源:把剛才打開(kāi)的“任務(wù)分配”等管理窗口都一一關(guān)閉,返回iUFO主窗口,點(diǎn)擊窗口下端左邊的“當(dāng)前任務(wù)”(如圖31),激活“設(shè)置當(dāng)前任務(wù)”管理窗口(如圖32)圖31圖32選擇一個(gè)任務(wù),如“本單位報(bào)表YY”,然后按“設(shè)置”,完成任務(wù)設(shè)置。單元格合并:選擇需要合并的單元格,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的菜單內(nèi)選擇“組合單元”(如圖17),然后在彈出的“組合單元”選擇框內(nèi)選取組合的方式(如圖18),即可完成單元合并。NC系統(tǒng)報(bào)表操作指南一、登錄及密碼設(shè)置 系統(tǒng)登錄網(wǎng)址:內(nèi)網(wǎng):)外網(wǎng)::8080/,或申請(qǐng)的域名進(jìn)入報(bào)表模塊(1)登錄網(wǎng)頁(yè)在IE地址欄輸入網(wǎng)址,進(jìn)入“產(chǎn)品登錄界面”,點(diǎn)擊iUFO圖標(biāo)(如圖1)圖1(2)選擇單位按照要求選擇“單位”和“登錄時(shí)間”,并輸入“用戶編碼”、“用戶密碼”及“校驗(yàn)碼”(如圖2),即可進(jìn)入報(bào)表模塊(如圖3)圖2圖3提示:為保證能順利登錄系統(tǒng),建議使用Windows系統(tǒng)自帶的IE瀏覽器;系統(tǒng)主頁(yè)面外掛的窗口是集團(tuán)NC系統(tǒng)信息傳遞的重要渠道,所以要允許彈出頁(yè)面顯示。圖17圖18單元格字體、字號(hào)、邊框、格式等設(shè)置在“單元屬性”里進(jìn)行(如圖17)。點(diǎn)擊窗口下端右邊的“當(dāng)前數(shù)據(jù)源”(如圖33)圖33激活“設(shè)置當(dāng)前數(shù)據(jù)源”管理窗口(如圖34),圖34點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)源信息配置”,激活“數(shù)據(jù)源基礎(chǔ)信息配置”對(duì)話框,按要求輸入“登錄單位”、“用戶編碼”和“用戶口令”后,按“確定”返回,即完成報(bào)表數(shù)據(jù)源的配置(如圖35)。E、設(shè)置“上年同期”數(shù)設(shè)置“上年同期”數(shù),不需要象設(shè)置本期數(shù)那樣逐個(gè)設(shè)置單元公式,可以通過(guò)設(shè)置“區(qū)域公式”達(dá)到目的:這里用到指標(biāo)函數(shù)“MSELECTA”:選中需要列示“上年同期”數(shù)的單元格區(qū)域,在區(qū)域內(nèi)點(diǎn)擊右鍵,在彈出的菜單內(nèi)選擇“單元公式”,然后在彈出的“公式向?qū)А钡暮瘮?shù)選擇框內(nèi)點(diǎn)擊“指標(biāo)函數(shù)”,然后在提供的函數(shù)選擇框內(nèi)雙擊“MSELECTA”,激活“函數(shù)向?qū)В▍?shù)表)”(如圖45),在“完全區(qū)域”內(nèi)點(diǎn)擊向上的箭頭,可以選取目標(biāo)區(qū)域單元,在“整數(shù)”內(nèi)輸入12,按“完成”返回“公式向?qū)А保础按_定”完成公式設(shè)置。如果以上勾稽關(guān)系審核不能通過(guò),系統(tǒng)會(huì)提示“審核未通過(guò)”,請(qǐng)認(rèn)真檢查。圖65在“用報(bào)表工具編輯”下點(diǎn)擊,進(jìn)入“用報(bào)表工具編輯”方式,把光標(biāo)移到任務(wù)欄的“數(shù)據(jù)”菜單上,在顯示的菜單中選擇“導(dǎo)出—Execl格式” (如圖66),然后按照向?qū)У闹甘緦?dǎo)出報(bào)表。圖7332 / 32。但導(dǎo)出后,你會(huì)發(fā)現(xiàn)通過(guò)這種方式導(dǎo)出的報(bào)表文件大的讓你不可接受,居然達(dá)到37M多(用上述兩種方式導(dǎo)出的報(bào)表,僅17kb)。數(shù)據(jù)源查詢從生成的報(bào)表可以聯(lián)查報(bào)表的數(shù)據(jù)源,以查詢報(bào)表數(shù)據(jù)的詳細(xì)信息。圖45提示:使用這個(gè)函數(shù)是基于這樣的思考,“上年同期”數(shù)就是同一單位上年同期(12個(gè)月前)本表的 “本年累計(jì)”數(shù)F、批量修改公式有時(shí)候,我們?cè)谠O(shè)置完一些公式后,其他區(qū)域的單元格可以套用這些公式,這時(shí)候我們可以使用“批量公式”工具來(lái)進(jìn)行公式修改和設(shè)置。二、 “數(shù)據(jù)源基礎(chǔ)信息配置”里的“用戶口令”不是你登錄IUFO報(bào)表的密碼,而是NC總賬的登錄密碼。提示:iUFO報(bào)表設(shè)計(jì)不如Execl表格設(shè)計(jì)那樣方便,選擇單元格時(shí)建議使用組合鍵——“Shift”,以提高設(shè)計(jì)效率和效果。方法為:A、點(diǎn)擊操作瀏覽窗口右上角“我的配置——我的信息”右邊的下拉箭頭(見(jiàn)圖4)圖4B、在彈出的“用戶:修改用戶”對(duì)話框內(nèi)點(diǎn)擊“修改密碼”按鈕(如圖5)圖5C、在彈出的“修改密碼”對(duì)話框內(nèi),按照提示輸入舊密碼和新密碼后,按“確定”返回(如圖6)圖6提示:密碼可以為阿拉伯?dāng)?shù)字和英文字母,也可以是數(shù)字與英文字母混合型,長(zhǎng)度為124位之間。a、表頭設(shè)計(jì)
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