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諾亞醫(yī)藥公司財務(wù)會計管理制度規(guī)定(留存版)

2025-08-12 14:32上一頁面

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【正文】 人不需設(shè)立明細)。 〈三〉公司員工的工資及獎金發(fā)放應(yīng)通過“應(yīng)付工資”科目進行核算。 存貨的核算應(yīng)設(shè)立“原材料” 、 “包裝物” 、 “低值易耗品” 、“商品采購”、 “庫存商品” 、 “產(chǎn)成品” 、 “委托代銷商品” 、 “受托代銷商品 ” 、 “分期收款 發(fā)出商品”等為一級科目。 〈二〉“應(yīng)收帳款”科目是核算公司因銷售商品 、 產(chǎn)品 、 提供勞務(wù)等應(yīng)向購貨單 位或接受勞務(wù)單位收取的款項。 〈 2〉 納人員開具支票要填寫時間 、 用途 、 用款限額 、 用款人(或用款單位 ),不得開具空白支票,遇特殊情況需經(jīng)公司經(jīng)理書面通知方可辦理。庫管帳以實物為依據(jù),以出入庫單為憑據(jù),按時登記,并填清經(jīng)手人 、 單號 、 時間 、 來源 、 型號規(guī)格 、 數(shù)量等內(nèi)容。可隨時查閱二級市場會計部 應(yīng)收帳款,檢查監(jiān)控其基礎(chǔ)工作。 三、 本制度為要內(nèi)容包括會計核算制度和財務(wù)管理制度兩大部分。 建立銷售、回款帳務(wù)處理平臺。不得采用涂改,刮擦等辦法改錯。 〈 5〉 現(xiàn)金的管理要確保安全,各核算單位必須有密碼保險柜、驗鈔器, 大額現(xiàn)金存取要求有 二人以上同行;會計人員應(yīng)做到:印章、證單 入柜,鑰匙隨身“。 借:其它貨幣資金 — 外埠存款 貸:銀行存款 〈四〉銀行借款的核算 銀行借款的核算應(yīng)設(shè)立“短期借 款”和“長期借款”為一級科目,以借款 銀行帳號為二級科目進行核算;借款期限期在一年以上的為長期借款。 存貨核算流程的原則: A、 材料的入庫應(yīng)以“見貨開單,憑單核算”為原則: 送貨驗收 開單記帳并送財務(wù) 采購人員 庫管員 財務(wù) 月末核對 原材料的出庫應(yīng)以“填單簽批,憑單出庫”為原則 B、 商品入庫應(yīng)以“見貨開單,憑單核算”為原則: 送貨驗收 開單記帳并送財務(wù) 業(yè)務(wù)員 庫管員 財務(wù) 月末核對 C、 商品的出庫應(yīng)以“填單簽批,憑單出庫”為原則 開單送簽批 送簽批 收款記帳 記帳出庫 收貨人 公司負責人 財務(wù) 庫管員 市場部 反饋 、 核對 存貨出入庫的核算,應(yīng)根據(jù)其出入庫性質(zhì)的不同進行分類,采用不同內(nèi)部憑證進行核算。 〈五〉 固定資產(chǎn)核算的帳務(wù)處理 增加:借:固定資產(chǎn) 貸:銀行存款 累計折舊(舊資產(chǎn)) 實收資本(投資轉(zhuǎn)入) 資本公積(投資價差) 減少: 清理: ( 1)借:固定資產(chǎn)清理 累計折舊 貸:固定資產(chǎn) ( 2)借:固定資產(chǎn)清理 貸:銀行存款(支付清理費) ( 3)借:銀行存款 (變價加入) 營業(yè)外支出 (清理虧損) 其他應(yīng)收款 (責任人承擔部分) 貸:固定資產(chǎn)清理 營業(yè)外收入 (清理盈利) 內(nèi)部轉(zhuǎn)移:借:其他應(yīng)收款 — 內(nèi)部其他應(yīng)收款 — (單位) 累計折舊 貸:固定資產(chǎn) 盤盈(虧) 批準前:借:固定資產(chǎn) 貸:待處理財產(chǎn)損溢 — 處理固定資產(chǎn)損溢 批準后:借:待處理財產(chǎn)損溢 — 處理固定資產(chǎn)損溢 貸:營業(yè)外收入(支出) 七、應(yīng)付款項的核算 〈一〉 應(yīng)付款項是指除向金融機構(gòu)借款以外的各種負債。 〈八〉對已分配應(yīng)付未付的利潤應(yīng)通過“未付利潤”進行核算。 利潤核算的帳務(wù)處理: 結(jié)轉(zhuǎn)收入成本費用: 借:銷售收入 營業(yè)外收入 貸:本年利潤 借:本年利潤 貸:銷售成本 管理費用 經(jīng)營費用 營業(yè)外支出 財務(wù)費用 年末結(jié)轉(zhuǎn)利潤(虧損反方向) 借:本年利潤 貸:利潤分配 根據(jù)有關(guān)規(guī)定進行利潤分配 借:利潤分配 貸:應(yīng)付利潤 盈余公積 九、收入和成本的核算 〈一〉經(jīng)營收入的核算 經(jīng)營收入指各公司銷售產(chǎn)品、商品或提供勞務(wù)取得的收入。 財務(wù)費用是指各 核算單位為籌集資金所發(fā)生的費用,它包括利息、匯 兌損益、銀行機構(gòu)手續(xù)費、工本費等。 “辦公費”是歸集購置的辦公用品、印刷費用、工本費等。 2“其他”是歸集上述各項不能界定的費用。下面是 4 種常規(guī)報表的數(shù)據(jù)來源,其具體填報說明見附件。 〈四〉庫存商品的核算 收到銷售總部調(diào)撥單時:(每盒單價以 元記帳) 借:庫存商品 —— 一級市場部 貸:應(yīng)付帳款 — 總部 一級市場部下?lián)芏壥袌霾繒r: 借:庫存商品 — 二級市場部名稱 貸:庫存商品 — 一級市場部 市場部出庫時: 借:應(yīng)收帳款 — 賒銷或代銷(實際價格),(并注明收貨單位名稱) 借或貸:差價 — (實際價格與 元的差) 貸:庫存商品 — **市場 貨款返回財務(wù)總部時: 借:應(yīng)付帳款 — 總部(每盒 元記帳) 貸:應(yīng)收帳款 — 賒銷或代銷(實際價格) 借或貸:差價(實際價格與 元的差) 處理樣品,贈品時:(每盒單價 按 10 元記入費用) 借:其他應(yīng)收款 — 樣品或贈品( 10 元) 貸:其他應(yīng)付款 — 總部 — 樣品或贈品( 10 元) 同時:(每盒單價按 元結(jié)轉(zhuǎn)庫存) 借:應(yīng)付帳款 — 總部( 元) 庫存商品 — **市場部( 元) 收到核銷單時: 借:其他應(yīng)付款 — 總部 — 樣品或贈品( 10 元) 貸:其他應(yīng)收款 — 樣品或贈品( 10 元) 處理廢品時: 借:應(yīng)付帳款 — 總部( 元) 貸:庫存商品 — **市場部( 元) 第二部分 財務(wù)管理制度 計劃預(yù)算制度 一、計劃預(yù)算年度 為每年元月一日至十二月三十一日。 四 .其他規(guī)定 1 .庫存現(xiàn)金額度保持在 5000 元以下,超過部分應(yīng)及時送存銀行,嚴格執(zhí)行國家現(xiàn)金管理及使用規(guī)定, 超過銀行轉(zhuǎn)帳起點的,不得使用現(xiàn)金,保證資金的有效使用和正常周轉(zhuǎn)??刂妻k法如下: 1) 控制差旅費發(fā)生的人員、范圍、事項,能通過電話,信函解決的問題盡量避免出差; 2) 加強出差的計劃性及辦事效率,爭取多個問題一次性解決,避免重復(fù)。 9. 低 值 易耗品:指購 買價值在 100 元 —— 20xx 元內(nèi)的各種辦公用品、用具。 各種廣告應(yīng)遵守雙人操作的原則,市場各地廣告支出由公司企劃部統(tǒng)一計 劃、安排,廣告合同要先審批后簽訂實施,并將合同原件交財務(wù)存檔,否 則財務(wù)不予付款。 中高級管理人員:可乘坐飛機,但為了節(jié)約開支,對火車可以夕發(fā)朝至的路程,鼓勵乘坐火車硬臥,如沒有硬臥,可乘坐軟臥。 2.上級到下級單位慰問員工,可以適當招待,但需控制招待標準。 (六)曠工:按考勤制度處理,并扣除當月獎金。 七.財務(wù)部應(yīng)根據(jù)經(jīng)銷商資信情況,出貨簽字時,予以考慮,客戶資信不良,有權(quán)拒簽。 四.采用周轉(zhuǎn)金結(jié)算方式的,當客戶發(fā)生拖欠時,應(yīng)沖減周轉(zhuǎn)金,周轉(zhuǎn)金余額不足時,不得超額發(fā)貨。 B. 特別獎勵:對公司特別貢獻和突出成績者,由公司總經(jīng)理根據(jù)其表現(xiàn)發(fā)放特別獎勵。 5.各級市場部可參照本規(guī)定制定本地區(qū)出差補助標準報公司備案。 二.出差審批 1.公司機關(guān)人員出差審批:普通員工出差,由部門主 管審批;部門主管出差,由公司經(jīng)理審批。 市場財務(wù)應(yīng)對每一個促銷政策建立檔案、 登記 預(yù)算編碼、活動內(nèi)容、費用 預(yù)算,執(zhí)行金額,兌付形式及結(jié)果分析等重要內(nèi)容,并對活動開展的真實 性、費用的準確性進行全過程監(jiān)督、評估、考核,嚴禁弄虛作假作弊行為。 7. 運雜費:指提取和運送貨物所發(fā)生的運輸費,裝卸費及其他雜費。 二、費用報銷單據(jù)要求 1. 一般情況下,由外部取得的報銷憑證,必須是稅務(wù) 部門統(tǒng)一規(guī)定 使用的正式單據(jù),一切非正式單據(jù)不能作為報銷憑證; 2. 差旅費報銷應(yīng)填寫差旅費報銷單,后附相關(guān)車票及住宿雜費等票據(jù),其上應(yīng)注明出差時間,起訖地點、事由、金額、票據(jù)張數(shù)等;其他費用如辦公購物,復(fù)印等需填寫支付證明單,支付證明單及其所附票據(jù)上應(yīng)注 明經(jīng)辦人、數(shù)量、用途等。 2.備用金撥付方式: a .日常備用金 :公司財務(wù)部根據(jù)市場部填報并經(jīng)審批的 《 月度費用預(yù)算表》和《月度資金使用計劃表》,分批 (兩次 )撥入市場部備用金專戶。 十三、市場部核算 〈一〉資金在其他應(yīng)付款科目中核算 收到總部撥款時: 借:銀行存款 貸:其他應(yīng)付款 — 總部撥入費用 — 總部撥入廣告費 — 總部撥入獎金 — 總部撥入固定資產(chǎn) 一級市場部下?lián)芏壥袌霾繒r: 借:其他應(yīng)收款 — **市場部 貸:現(xiàn)金或銀行存款 〈二〉市場部費用在其他應(yīng)收款科目中核算 二級科目按《銷售費用明細表》中的科目設(shè)置。 諾亞醫(yī)藥公司全部報表的格式均由公司財務(wù)部制訂。 1“水電費”是歸集公司支付的電費、水費和取暖費等。 “租賃費”是歸集房屋租金,車輛及其他物品的租賃費。 營業(yè)外收支核算的帳務(wù)處理: A、取得營業(yè)外的收入時: 借:現(xiàn)金 銀行存款 貸:營業(yè)外收入 B、發(fā)生營業(yè)外支出時: 借:營業(yè)外支出 貸:現(xiàn)金 銀行存款 十、費用的核算 〈一〉 本章所指 的費用是指各核算單位在生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中所發(fā)生的各種費用支出,按經(jīng)營活動組織結(jié)構(gòu)和作用不同,分為管理費用、經(jīng)營費用、財務(wù)費用。 資本金核算的帳務(wù)處理 借:銀行存款 固定資產(chǎn) 庫存商品 無形資產(chǎn) 貸:實收資本 — 投資單位 累計折舊 〈二〉利潤的核算 利潤的核算應(yīng)設(shè)立“本年利潤”和“利潤分配”兩個科目。 〈六〉 對內(nèi)部往來款項、應(yīng)付貨款、應(yīng)交款項以外的暫借款和員工未領(lǐng)取的工 資及應(yīng)付其他單位代墊的費用等往來,應(yīng)通過“其他應(yīng)付款”科目進行核 算。 六、固定資產(chǎn)的核算 〈一〉 固定資產(chǎn)是 指單位價值在 20xx 元以上(含 20xx 元),使用年限兩年以上 (含兩年)的有形物品,它分為房屋建筑物、機器設(shè)備、辦公設(shè)備、運輸 設(shè)備、其他物品五大類。如果預(yù)付款業(yè)務(wù)較少, 也可在“應(yīng)付
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