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團(tuán)隊(duì)建設(shè)-團(tuán)體學(xué)習(xí)(留存版)

2025-08-06 20:49上一頁面

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【正文】 法有效地討論。第二種類型則是一種探究真相的方式,是以每個(gè)人都有一個(gè)觀點(diǎn)的想法為基礎(chǔ),來建立更高層的共識。在一個(gè)意見極端化的團(tuán)體中,互相沖突的看法根深蒂固地存在團(tuán)體里;雖然每個(gè)人都知道其他人的立場是什么,但少有愿意退讓的。             什么造成組織內(nèi)的政治游戲?   最近有一位以強(qiáng)勢領(lǐng)導(dǎo)的某公司總裁,向我感嘆他的組織內(nèi)部缺乏真正的領(lǐng)導(dǎo)者。不論是屬干哪一種束縛,管理者都會因此養(yǎng)成習(xí)慣性防衛(wèi),絕不顯露自己決策背后的心理,以維持他們是個(gè)有能力的決策者風(fēng)采。但是,1985年在迷你型電腦產(chǎn)業(yè)不景氣的打擊下,這兩家制造廠商暫停此新產(chǎn)品的生產(chǎn),使該公司預(yù)估的訂貨減少50%。但是這些主管既不愿破壞公司向來尊重部門總經(jīng)理經(jīng)營權(quán)限的價(jià)值觀,同時(shí)也不愿使泰德難堪,所以他們只作間接的批評或保持緘默。如果泰德的總公司主管曾經(jīng)說出自己心中的想法是為了避免引起沖突與尷尬,所以未曾當(dāng)面指出泰德計(jì)劃的缺失,他們必然已經(jīng)避免了這個(gè)想法。增強(qiáng)根本解   消除習(xí)慣性防衛(wèi)所需的技巧,基本上與在“舍本逐末”結(jié)構(gòu)中增強(qiáng)“根本解”的技巧是相同的,也就是反思與相互探詢的技巧。習(xí)慣性防衛(wèi)如果處理得當(dāng)?shù)脑挘梢詾楸舜说乃伎奸_一扇窗?,F(xiàn)在,經(jīng)由修煉,這座保險(xiǎn)箱的鎖被打開了,洞察力與能量被釋放出來,可用來建立共識,并且朝向團(tuán)體成員真正想創(chuàng)造的事情推進(jìn)。環(huán)境中的改變在此可以完全或部分被消除。企業(yè)團(tuán)體的主要工作成果,是針對特定的狀況(往往在很大的時(shí)間壓力下)進(jìn)行辯論和作出決策,而且每一個(gè)決策一經(jīng)作成就是最后決定;并未對決策進(jìn)行實(shí)驗(yàn),也很少有機(jī)會對其他解決方案再加評估,或再回頭以團(tuán)體的方式反思如何能共同達(dá)成更佳決策。新任總裁麥卡錫(John MacCarthy),除了面對秉承前人傳奇性成功這個(gè)令人望而生畏的挑戰(zhàn),還要面對更為艱苦的業(yè)務(wù)狀況(市場整體已經(jīng)供過于求),以及在工作上還未凝成共識的工作伙伴。這次的集會是不分等級的,但是輔導(dǎo)者是一個(gè)較特別的角色,他使我們的匯談循正確的軌道進(jìn)行下去。我今天提出的這個(gè)產(chǎn)品策略可看作比腕力。請不要借口是在保持研究工作的單純。我想喬伊幫助我們認(rèn)清,基本上我們應(yīng)該提供客戶需要的任何產(chǎn)品。   喬伊:我從來沒說過那樣的話……現(xiàn)在,我可否換個(gè)方式來說?我認(rèn)為我們是一家研究導(dǎo)向的產(chǎn)品公司,這項(xiàng)宣示是正確的。   哈德里:你剛才詢問為什么在研發(fā)與行銷之間存在緊張關(guān)系?事實(shí)上,在制造與財(cái)務(wù)之間也存在緊張關(guān)系。一般總把防衛(wèi)看作是別人行為造成的,然而其杠桿點(diǎn)應(yīng)在于辨認(rèn)習(xí)慣性防衛(wèi)是共同造成的,并找出自己在產(chǎn)生和持續(xù)習(xí)慣性防衛(wèi)時(shí)所扮演的角色。   除非團(tuán)體共有一種可供描述復(fù)雜性的新語言,否則這樣的情況不可能獲得改善。   所以如果團(tuán)體中的成員都能精熟系統(tǒng)基模語言,則效果非凡;而以團(tuán)體的方式來學(xué)習(xí)這種語言,學(xué)習(xí)的困難度也確可降低。大家會問:“是不是把擔(dān)子從擴(kuò)大客戶群,轉(zhuǎn)到對現(xiàn)有客戶的銷售?”“如果是這樣,我們怎么知道?”當(dāng)然,這正是為復(fù)雜性而設(shè)計(jì)的語言帶來的好處,它能客觀而不情緒化地討論復(fù)雜問題。團(tuán)體中的每一位成員都有他自己習(xí)用的直線式心智模式,而每個(gè)人的心智模式都只專注于系統(tǒng)的不同部分,每個(gè)人都強(qiáng)調(diào)不同的因果鏈。   鮑姆在深度匯談方面的著述,處處透露著整體觀點(diǎn)的訊息。   喬伊:我很同意這個(gè)看法……。   哈德里:同樣的,其它部門的人也有這種感覺。   喬伊:我也不喜歡那樣。之所以會有購買其他工廠產(chǎn)品的決定,是因?yàn)檫@比研發(fā)導(dǎo)向的政策更能回應(yīng)市場反應(yīng)。行銷部門覺得研發(fā)部門對整體的客戶需求未能適時(shí)反應(yīng),而負(fù)責(zé)與客戶直接接觸的行銷部門,卻要收拾殘局。   建議的基本規(guī)則   一、懸掛假設(shè):基本上我們往往只采取一個(gè)立場,并保衛(wèi)、堅(jiān)持這個(gè)立場。   前不久,美國電腦資訊公司(Data Quest Drives,一家磁碟機(jī)與電腦周邊設(shè)備制造廠商)的管理團(tuán)體曾舉行過一次深度匯談集會。   團(tuán)體學(xué)習(xí)要定期有這類演練。在真實(shí)世界發(fā)生速度很快的現(xiàn)象,在這里可以放慢來看,仔細(xì)地加以研究。一個(gè)下定決心學(xué)習(xí)的團(tuán)體,不僅必須承諾要忠實(shí)地?cái)⑹鐾饷娴那闆r,在面對本身內(nèi)部所發(fā)生的事時(shí),一樣要說實(shí)話。學(xué)習(xí)型團(tuán)體的實(shí)用技巧可以用于辨認(rèn)下列的問題:別人是否對自己的假設(shè)加以反思?是否探詢彼此的思考?是否先攤出自己的想法以鼓勵(lì)他人探詢自己的想法?當(dāng)我們感覺自己在防衛(wèi)、逃避問題,或思考如何保護(hù)某人或自己,表示我們應(yīng)該重新努力學(xué)習(xí)的時(shí)候到了。   他們的做法是自我揭露,并以詢問的方式探究自己和別人防衛(wèi)的原因。就像所有舍本逐末的結(jié)構(gòu)一般,團(tuán)體愈是訴諸習(xí)慣性防衛(wèi),就變得愈加依賴它們。當(dāng)這項(xiàng)問題在會議上提出的時(shí)候,每個(gè)人都同意那是一項(xiàng)問題,但沒有人對這項(xiàng)問題采取任何行動,因?yàn)槊總€(gè)人都太忙了。他非常熱心,是員工當(dāng)然的拉拉隊(duì)長。有些人被這種假裝出來的信心自我蒙蔽了,相信自己知道絕大多數(shù)重要問題的答案。當(dāng)我們無意認(rèn)真接受某一個(gè)想法時(shí),我們會說:“那是一個(gè)非常有趣的構(gòu)想。   在另一方面,平庸團(tuán)體的內(nèi)部,通常以下列兩種方式之一來處理沖突:不是表面上看起來都沒有沖突存在,就是為極端的見解僵持不下。   深度匯談的目標(biāo)之一是,為一個(gè)群體匯集更多的意義和想法。如果具有成效,討論將匯集出結(jié)論或行動的途徑。更重要的是,輔導(dǎo)者對于進(jìn)行中的匯談過程,總是小心翼翼地拿捏應(yīng)該啟發(fā)或直接協(xié)助,且不以專家的姿態(tài)出現(xiàn),以免有些成員因過份注意輔導(dǎo)者而分散了注意力,或疏忽了自己的想法及責(zé)任。他說:“階層和深度匯談是背道而馳的,而組織要避開階層結(jié)構(gòu)很困難。鮑姆認(rèn)為懸掛假設(shè)是件不容易做好的事情,這是因?yàn)樗季S本質(zhì)的緣故;思維會不斷的使你深信,事情原本就該如此。   鮑姆認(rèn)為一個(gè)人一旦堅(jiān)持“事情就是這樣”,深度匯談就被阻斷。而在深度匯談中,一種超乎平日思維的敏感度發(fā)展出來,這個(gè)敏感度像是一個(gè)網(wǎng)目很細(xì)的網(wǎng),能夠搜集思維之流中不易察覺的意義。所以每當(dāng)我們開始思維,就會產(chǎn)生不一致性,因?yàn)檎鎸?shí)世界已在轉(zhuǎn)變而戲卻照舊演下去。   相對于討論,深度匯談源自希臘的dialogos。   然而,鮑姆最特出的一項(xiàng)貢獻(xiàn),在于把思維看作是集體的現(xiàn)象,因而對團(tuán)體學(xué)習(xí)產(chǎn)生獨(dú)到的見解。   依海森堡所說的這些感想,那么團(tuán)體學(xué)習(xí)這項(xiàng)修煉的重要貢獻(xiàn)者之一,竟然是一位當(dāng)代的物理學(xué)家鮑姆,就不足為奇了。系統(tǒng)思考需要一個(gè)真正成熟、能夠深入探究復(fù)雜與沖突議題的團(tuán)體,才能實(shí)行。譬如高階管理團(tuán)體大部分的行動,實(shí)際上是透過其他團(tuán)體加以實(shí)現(xiàn)。它也建立在“自我超越”上,因?yàn)橛胁拍艿膱F(tuán)體是由有才能的個(gè)人所組成的。我們都了解彼此有互相補(bǔ)足的必要,并努力設(shè)法使我們更有效地結(jié)合……。在團(tuán)體中,如果個(gè)人的能量不斷增強(qiáng),但是整體搭配的情形不良,只會造成混亂,而使團(tuán)體的管理更加困難,如圖12—3所示。在一流的球隊(duì)和爵士樂隊(duì)中,便常會發(fā)現(xiàn)這種既有自我發(fā)揮的空間,而又能協(xié)調(diào)一致的方式。   由于系統(tǒng)思考的中心信念是“我們的行動造成現(xiàn)況”,因此特別容易挑起自我防衛(wèi)。這些海森堡認(rèn)為對他的思考有不可磨滅影響的交談,在某種程度上,也孕育了許多使這些人后來成名的理論。相對論也提出過類似的問題;鮑姆在1965年《狹義相對論》(The Special Theory of Relativity)一書中也曾經(jīng)指出過。為了強(qiáng)化你自己的看法,你可能偶爾接受別人的部分看法,但是基本上你是想要使自己的看法勝過別人。偏見在思維運(yùn)作的時(shí)候,總是無法被偏見的持有者察覺的。   在深度匯談中,人們開始看見在兩岸之間流動的水流。               一、“懸掛”假設(shè)   “懸掛”你的假設(shè)的意思是,先將自己的假設(shè)“懸掛”在面前,以便不斷地接受詢問與觀察。   “懸掛假設(shè)”,很像第十章“心智模式”所討論的反思與探詢技巧中所看到的“跳躍式的推論”與“探詢推論背后的論證”。視彼此為伙伴真正能發(fā)揮力量,反而是在看法存有差異的時(shí)候。如果輔導(dǎo)者未能扮演好角色,讓成員感覺某項(xiàng)話題被刻意地禁止,成員便會開始抱著保留的態(tài)度,而不愿懸掛假設(shè)。通常我們用深度匯談來探究復(fù)雜的問題,用討論來作成事情的決議。             反思、探詢是深度匯談的基礎(chǔ)   在鮑姆的思想中,我們得到了在第十章中所談的“行動科學(xué)”方法的回響,即讓個(gè)人的想法攤出來接受影響的重要性,以及澄清我們的心智模式與真相混淆的問題。即使當(dāng)人們已經(jīng)分享一個(gè)共同愿景,對于如何達(dá)成愿景,可能仍有許多不同的想法。且這種認(rèn)知上的威脅自孩提時(shí)便開始,許多人在學(xué)校里更是不斷地加重。許多組織的管理者有一種心智模式,認(rèn)為管理者必須知道所發(fā)生的任何事情。這是一家具創(chuàng)新性、高度分權(quán)的公司。但是學(xué)習(xí)新事物對某些成員而言是一種威脅,因此個(gè)人與團(tuán)體會對威脅作出防衛(wèi)性的反應(yīng);這便導(dǎo)致“癥狀解”:用習(xí)慣性防衛(wèi)來降低認(rèn)知上的學(xué)習(xí)需求,以消除學(xué)習(xí)差距。說實(shí)話的恐懼   習(xí)慣性防衛(wèi)愈是“有效”,背后的問題就愈不易彰顯,問題也因此得不到有效的解決,這使得原本就發(fā)發(fā)可危的情況,更加惡化。例如,質(zhì)問某個(gè)人為什么表現(xiàn)出防衛(wèi)的行為;幾乎毫無例外的,對方的第一個(gè)反應(yīng)是抗議:“我?我并沒有防衛(wèi)的行為!”而向別人提出此問題者,似乎并不了解如此的問法反而只會加強(qiáng)對方習(xí)慣性的防衛(wèi)。一個(gè)忠于真相的團(tuán)體,有勇氣承認(rèn)自己的習(xí)慣性防衛(wèi),則習(xí)慣性防衛(wèi)就開始成為一種動力的來源,而非阻力。除此之外,團(tuán)體也需看清現(xiàn)況的真相,他們的學(xué)習(xí)能力才得以更扎實(shí)。因?yàn)閳D畫可顯示出最初憑空想象時(shí),沒有預(yù)測到的問題,具有實(shí)驗(yàn)的功能。這些團(tuán)體的配合如此密切,最后常常發(fā)生隊(duì)友一起跳槽到別家廣告公司,而非各奔前程。   四、誠懇鼓勵(lì)團(tuán)體成員提出最困難、敏感、具沖突性、而對團(tuán)體工作非常重要的議題。我們把這次集會看作在我們之間建立持續(xù)深度匯談的第一步。   研發(fā)與行銷兩種不同的文化,反映在公司的許多沖突之中。   喬伊:事實(shí)上我們現(xiàn)在是在反其道而行,這比做得不夠好遠(yuǎn)要嚴(yán)重。不管怎么樣,我們已經(jīng)用那個(gè)方式架構(gòu)自己……。我覺得自己好像被套上馬鞍,必須代表本公司研發(fā)部門過去的傳承。   查理:從這里我想提出兩點(diǎn)看法。研發(fā)部門的最高主管跳脫出該部門獨(dú)自負(fù)責(zé)創(chuàng)新的舊有刻板印象。   因?yàn)槲覀円院唵味黠@的方式來看這個(gè)世界,造成我們深信簡單、立竿見影的解決辦法,而汲汲于找尋簡單的對策,占用了許多管理者的時(shí)間。他們只需畫出兩個(gè)回饋環(huán),彼此相互探詢誰有辦法更有信心地使擴(kuò)大客戶群這個(gè)根本解得到充分的注意。學(xué)習(xí)一種語言,沒有比使用它更有效的方式。它提供企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的片段,卻未說明財(cái)務(wù)狀況是如何產(chǎn)生的。此外,這個(gè)復(fù)雜性并不是靜止不動的,而是不斷在改變。整體而言,我們的組織偏向以控制為導(dǎo)向,由上面在控制,我似乎難以插手,這讓我在過去有很大的無力感。我們必須有好的服務(wù)與產(chǎn)品,但這并不表示得到好產(chǎn)品只有一種方式?!比欢@種說法并不表示,不是出自本公司研發(fā)單位的產(chǎn)品,就不能掛上本公司的商標(biāo)。但是我確實(shí)這么認(rèn)為:在過去有幾次我們決定不在研發(fā)上面投資目前市場流行的普遍機(jī)型,因?yàn)槟遣皇莿?chuàng)新的。一批人把錢花在甲項(xiàng)產(chǎn)品計(jì)劃上,而另一批人因觀點(diǎn)不同,把錢花在乙項(xiàng)產(chǎn)品計(jì)劃上。更重要的是,研發(fā)部門與行銷部門兩單位之間的關(guān)系因而改善。我相信還有機(jī)會讓我們增進(jìn)彼此的了解和推動變革的方式。第一種是在團(tuán)體中練習(xí)深度匯談,以結(jié)合眾人的智慧,使團(tuán)體智商高于個(gè)人智商。他們變化行動的步調(diào),譬如放慢音樂或以慢動作進(jìn)行比賽。在學(xué)習(xí)型團(tuán)體中,人人都在學(xué)習(xí)如何共同學(xué)習(xí)。習(xí)慣性防衛(wèi)使成員受困,并損耗他們的心神和精力。   雖然習(xí)慣性防衛(wèi)對團(tuán)體特別有害,然而,如果真正有學(xué)習(xí)的決心,團(tuán)體正是轉(zhuǎn)化個(gè)人習(xí)慣性防衛(wèi)的最佳場所。              如何降低習(xí)慣性防衛(wèi)?   用什么方法可以降低習(xí)慣性防衛(wèi)呢?多數(shù)“舍本逐末”結(jié)構(gòu),杠桿點(diǎn)所在位置有兩個(gè)可能的方向:一、削弱癥狀解,二、增強(qiáng)根本解。由于不愿讓部屬和上司們失望,所以他絕口不談自己對設(shè)定積極成長目標(biāo)的不安。   這家公司出了什么問題呢?問題在于管理者一方面對自己的產(chǎn)品深具信心,另一方面卻為了取悅總公司,而設(shè)定了一個(gè)在內(nèi)部并不能完整搭配的積極成長目標(biāo),銷售人員因此產(chǎn)生了很大的業(yè)務(wù)壓力。我們是習(xí)慣性防衛(wèi)的帶原者,組織是我們的寄身處。事實(shí)上,正是因他明確地表達(dá)“他的”愿景,以致于他周圍的人感
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