【正文】 ，市局根據(jù)本市的通信發(fā)展規(guī)劃制定全局的年度工程計劃，集中申報市或省計劃立項，在項目批準立項后，要盡快制定實施時間表。 (七 )在物資采購過程中，各單位要嚴肅、認真地執(zhí)行郵電部、省局、市局的各項管理規(guī)定和外事工作紀律。 2.物資供應部意見 欄所列 發(fā)單 部門自購或物資供應部采購 是指物資供應部經理對某些急需物料是否同意發(fā)單部門自購時簽注的意見。 □ 集中采購、統(tǒng)談分簽、統(tǒng)購分銷 集中采購、統(tǒng)談分簽、統(tǒng)購分銷的目的是進一步發(fā)揮郵電物資系統(tǒng)的主渠道作用，發(fā)揮整體優(yōu)勢，積極參與市場競爭，為省通信建設提供優(yōu)質、價廉的物資。利益返還方式 由省郵電器材公司返回各單位。 第七條 本準則經呈董事長核準后實施，修改時亦同。各單位要根據(jù)本單位實際制定加強物資管理的制度和辦法，并報省局物資管理 處備案。 (十二 )本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。省郵電器材公司要進一步改善服務，加強全省郵電物資管理的宏觀調控，理順物資供應渠道，做好對各郵電局加強物資管理的督促檢查工作。 第四條 本小組開會，主辦單位應于開會前一天通知小組人員，并將有關審議事項及資料匯集編印后分送參加人員。利益共享的界定 是指通過規(guī)模訂貨得到的優(yōu)惠部分，各方參與共享。 省郵電器材公司應參與省管工程項目的工程設計會審、設備選型、技術談判等工作，負責物資供應，包括訂貨、催貨、清關、運輸、結算和售后服務等全部工作。新的需求單分為 計劃內開支 (采購 )需求單 和 計劃外開支 (采購 )需求單 。重要合同的商務談判，計財處要派人參加。 (二 )為保證全網(wǎng)的通信質量，便于集中監(jiān)控維護管理，對集中管理通信產品的技術規(guī)范和選型，原則上在省局指定的范圍內，結合本市的特點，由市局科技處負責會同業(yè)務部門、物資處等相關部門一起選定適應市通信市場和通信網(wǎng)絡特點的設備，擇優(yōu)選定生產廠家和供貨商。 □ 方法和程序 ，然后交引進小組審定，報公司總經理批準后，由引進小組組織總工辦及有關技術人員進行項目的招標和談判。 第九條 材料檢驗結果的處理 (一 )檢驗合格的材料，檢驗人員于外包裝上貼合格標簽，以示區(qū)別，物料管理人員再將合格品入庫定位。 第四條 退料 (1)使用單位對于領用的材料，在使用時遇有材料質量異常，用料變更或用余時，使用單位應注記于 退料單 內 ，再連同料品繳回倉庫。 第三十條 索賠 (一 )外購部門接到收貨異常報告 (材料檢驗報告表 或 公證報告 等 )時，應立即填制 索賠記錄單 連同索賠資料交索賠經辦部門辦理。 (三 )提貨背書辦妥后，外購部門應檢具 輸入許可證 及提貨等有關文件，以裝運文件處理單 辦理報關提貨。 第十八條 進口簽證前 (請購單 (外購 )核準后 )的專案申請 (一 )專案進口機器設備的申請 專案進口機器設備時，外購部門應準備全部文件申請核發(fā) 輸入許可證 ，申請函中并應請求 國貿局 在 輸入許可證 加蓋 國內尚無產制 的戳記及核準章，以便進口單位憑以向海關申請專案進口及分期繳稅。會計部門應于結帳前，辦妥付款手續(xù)。 第七條 采購作業(yè)方式 除一般采 購作業(yè)方式外，采購部門可依材料使用及采購特性，選擇下列一種最有利的方式進行采購： (一 )集中計劃采購：凡具有共同性的材料，須以集中計劃辦理采購較為有利者，可核定材料項目，通知各請購部門依計劃提出請購，采購部門定期集中辦理采購。 (2)請購金額預估在 20xx 元至 2 萬元者，由經理核決。公司 物料與采購管理系統(tǒng) (一 ) 材料分類編號 、物料的劃分 (二 ) 存量控制 (三 ) 請 (采 )購作業(yè) 1. 請購方式設定 2. 請購部門設定 3. 請購手續(xù)及權限 4. 請購進度控制 5. 供應廠商的選擇與資料建立 6. 采購方式設定 7. 詢價、議價及訂購作業(yè) 8. 采購進度控制 9. 采購核決權限 10. 進口事務作業(yè) 11. 廠商交貨異常處理 (四 ) 驗收作業(yè) 1. 收料作業(yè)規(guī)定 2. 超短交料處理 3. 檢驗規(guī)范設定 4. 檢驗結果處理 5. 材料退貨處理 (五 ) 倉儲作業(yè) 1. 倉位規(guī)劃 2. 料位及料品標示 3. 帳務處理 4. 盤點周期方式及異常處理 5. 倉庫安全管理措施 (六 ) 領料、發(fā)料作業(yè) 1. 材料領用規(guī)定 2. 以舊換新規(guī)定 3. 材料退庫作業(yè) 4. 外協(xié)加工料交運管理 (七 ) 成品倉儲管理 1. 倉位規(guī)劃 2. 繳庫核點 3. 出貨控制 4. 退貨處理 5. 滯成品管理 (八 ) 滯料、廢料管理 1. 滯料、廢料定義 2. 滯料、廢料的處理 標準采購作業(yè)程序 采購作業(yè)內容是從收到 請購案件 開始進行分發(fā)采購案件，由采購經辦人員先核對請購內容，查閱 廠商資料 、 采購記錄 及其他有關資料后，開始辦理詢價，于報價后，整理報價資料，擬訂議價方式及各種有利條件，進行議價，辦妥后，依核決權限，呈核訂購。 (3)請購金額預估在 2 萬元以上者，由總經理核決。 (二 )長期報價采購：凡經常性使用，且使用量較大宗的材料，采購部門應事先選定廠商，議定長期供應價格，呈準后通知各請購部門依需要提出請購。如為分批收料者， 請購單 (內購 )的會計聯(lián)須于第一批收料后送會計部門。 (二 )進口度量衡器及管理物品時，外購部門應于申請 輸入許可證 之前準備報價單 及其他有關資料送進口單位向政府機關申請核準進口。 (四 )管理進口物品放行證的申請： 進口管理物品時，外購部門應于收到裝運文件后，檢具必需文件送政府主管機關申請 進口放行證 或 進口護照 ，以便據(jù)此報關提 貨。 (二 )以船公司或保險公司為索賠對象者，由進口單位辦理索賠；以供應廠商為索賠對象時，由外購部門辦理索賠。 (2)材料質量異常欲退料時，應先將退料品及 退料單 送質量管理單位檢驗，并將檢驗結果注記于 退料單 內，再連同料品繳回倉庫。 (二 )不合格驗收標準的材料，檢驗人員于物品包裝貼不合格的標簽，并于 材料檢驗報告表 上注明不良原因 ，經主管核示處理對策并轉采購部門處理及通知請購單位，再送回物料管理憑此以辦理退貨，如特采時則辦理收料。 ，必須通過討論確定招標、詢價的對象。 (三 )對省局規(guī)定集中管理的通信產品，由市局集中向省局或供應商訂購，由市局簽訂合同，并負責合同實施，各單位要積極配合。物資處負責所有合同的商務結算工作，各使用單位應按項目的支付計劃提前十天將相關款項付給物資處。 (二 )各部門、分公司在業(yè)務生產、基建、維護中需采購的各類物資、工具、儀器儀表、房屋裝修、維修等各類開支，都必須按 計劃內開支 (采購 )需求單 和 計劃外開支 (采購 )需求單 所列內容填報。 有關工程所需器材，原則上由項目建設單位提前一個季度向省郵電器材公司報計劃。利益共享的分配 原則上按 4： 6 比例分配。 第五條 主辦單位應于開會前將有 關審議事項的材料事先通知廠商招標比價并交出樣品，提供本小組審議。 (八 )各級郵電企業(yè)要重視和加強郵電物資管理工作的領導，落實一名領導分管物資工作。 附件： 集中管理的通信產品目錄 ： 400 對以上； ； 、農話局用程控交換機； (含 SDH、 PDH 設備 )； ； ； ； (含開關整流器、免維護電池、柴油發(fā)電機組、交流穩(wěn)壓電源 )、空調設備； ； ； 、車輛及郵政營業(yè)自動化設備； ； ； (基站、交換機 )； ； ； (含 DDF、 MDF、 ODF)； 。省直屬單位及縣 (市 )局的物資供應部門是否分設，可根據(jù)實際情況自行確定。 第六條 材料的采購，經小組開會決議后，由主辦單位將其品名、價格、品質、規(guī)格、數(shù)量以及廠商名稱，及其他附帶條件一并列表，經小組人員蓋章后轉呈總經理裁定之。其余的 40%用于省郵電器材公司正常的流通費用。分級管理，落實責任，根據(jù)我省通信建設的實際情況，省局對《規(guī)定》中所列的 18 項物資實行集中管理，其余的由地方局管理，充分發(fā)揮省市兩級郵電