【正文】 購內容，查閱 廠商資料 、 采購記錄 及其他有關資料后，開始辦理詢價，于報價后，整理報價資料，擬訂議價方式及各種有利條件，進行議價，辦妥后，依核決權限，呈核訂購。 2. 招待用品：飲料、香煙等。 (2)請購金額預估在 20xx 元至 2 萬元者，由經理核決。 第五條 請購案件的撤銷 (一 )請購案件的撤銷應立即由原請購部門通知采購部門停止采購，同時于 請購單 (內購 )或 請購單 (外購 )第一、二聯(lián)加蓋紅色 撤銷 的戳記及注明撤銷原因。 第七條 采購作業(yè)方式 除一般采 購作業(yè)方式外，采購部門可依材料使用及采購特性，選擇下列一種最有利的方式進行采購： (一 )集中計劃采購：凡具有共同性的材料，須以集中計劃辦理采購較為有利者，可核定材料項目，通知各請購部門依計劃提出請購，采購部門定期集中辦理采購。 (六 )試車檢驗 的采購條件，采購經辦人員應于 請購單 注明與廠商議定的付款條件呈核。會計部門應于結帳前，辦妥付款手續(xù)。 (二 )核決權限 CIF 美元總價折合在 元 (含 )以下者由經理核決。 第十八條 進口簽證前 (請購單 (外購 )核準后 )的專案申請 (一 )專案進口機器設備的申請 專案進口機器設備時，外購部門應準備全部文件申請核發(fā) 輸入許可證 ，申請函中并應請求 國貿局 在 輸入許可證 加蓋 國內尚無產制 的戳記及核準章，以便進口單位憑以向海關申請專案進口及分期繳稅。 (三 )如因輸出口岸偏僻或因使用部門急需，為避免到貨延誤，外購部門應于請購單 (外購 )上注明，避免在信用狀指定船公司而委由發(fā)貨人代為安排裝船。 (三 )提貨背書辦妥后，外購部門應檢具 輸入許可證 及提貨等有關文件，以裝運文件處理單 辦理報關提貨。 (五 )稅捐記帳的進口案件，進口單位應依 請購單 (外購 )，于報關時檢具必需文件辦理具結記帳，并將記帳情況記入 稅捐記 帳額度記錄表 及 稅捐記帳額度控制表 。 第三十條 索賠 (一 )外購部門接到收貨異常報告 (材料檢驗報告表 或 公證報告 等 )時，應立即填制 索賠記錄單 連同索賠資料交索賠經辦部門辦理。 第三十三條 質量復核 采購單位應就企業(yè)內所使用的材 料質量予以復核(如材料選用、質量檢驗 )等。 第四條 退料 (1)使用單位對于領用的材料，在使用時遇有材料質量異常，用料變更或用余時，使用單位應注記于 退料單 內 ，再連同料品繳回倉庫。 (箱 )后，如發(fā)覺所載的材料與 裝箱單 或 采購單 所記載的內容不同時，通知辦理進口人員及采購部門處理。 第九條 材料檢驗結果的處理 (一 )檢驗合格的材料，檢驗人員于外包裝上貼合格標簽，以示區(qū)別，物料管理人員再將合格品入庫定位。堅持綜合考慮 質量、價格、交貨期、售后服務 四個方面，要競爭，擇優(yōu)選取。 □ 方法和程序 ，然后交引進小組審定，報公司總經理批準后，由引進小組組織總工辦及有關技術人員進行項目的招標和談判。 。 (二 )為保證全網的通信質量，便于集中監(jiān)控維護管理，對集中管理通信產品的技術規(guī)范和選型，原則上在省局指定的范圍內，結合本市的特點，由市局科技處負責會同業(yè)務部門、物資處等相關部門一起選定適應市通信市場和通信網絡特點的設備，擇優(yōu)選定生產廠家和供貨商。項目工作小組要盡快制訂項目實施計劃、方案，報局領導批準后開始實施。重要合同的商務談判，計財處要派人參加。有關價格、選型及其他重要的技術、商務談判，無論合同大小，一律要求有兩個以上的部門派人參加。新的需求單分為 計劃內開支 (采購 )需求單 和 計劃外開支 (采購 )需求單 。 廣東省郵電物資供應采購管理規(guī)定》的實施細則 為貫徹《廣東省郵電物資供應采購管理規(guī)定》 (以下簡稱《規(guī)定》 )的精神，切實加強郵電物資供應采購宏觀管理，理順關系、適度集中、規(guī)范行為，充分發(fā)揮郵電物資供應系統(tǒng)的主渠道作用，保證做好郵電通信大發(fā)展所需物資的供應工作，特制定本實施細則。 省郵電器材公司應參與省管工程項目的工程設計會審、設備選型、技術談判等工作，負責物資供應，包括訂貨、催貨、清關、運輸、結算和售后服務等全部工作。 集中采購的范圍 市話通信電纜 (400 對以上 )、通信光纜、長途局用程控交換機、光電傳輸設備、數字交叉連接設備、分組交換設備、數字數據通信設備、通信電源設備、空調、電報設備、通信傳輸和交換測試儀表、郵政機械和車輛及郵政營業(yè)自動化設備、數 字微波設備、會議電視設備。利益共享的界定 是指通過規(guī)模訂貨得到的優(yōu)惠部分，各方參與共享。本實施細則自發(fā)文之日起實施。 第四條 本小組開會，主辦單位應于開會前一天通知小組人員，并將有關審議事項及資料匯集編印后分送參加人員。國內配套的主要物資，由省郵電器材公司負責集中供應采購。省郵電器材公司要進一步改善服務，加強全省郵電物資管理的宏觀調控，理順物資供應渠道，做好對各郵電局加強物資管理的督促檢查工作。 (處、科、股 )不得直接采購通信器材。 (十二 )本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。按規(guī)定收取的傭金各單位應制定切實有效的辦法，加強管理。各單位要根據本單位實際制定加強物資管理的制度和辦法，并報省局物資管理 處備案。 (六 )為調動各郵電部門參與規(guī)模訂貨的積極性，做到利益共享，應發(fā)揮整體優(yōu)勢，在互利的原則下，全省郵電 通信器材設備采購采用統(tǒng)談分簽或統(tǒng)購分銷的辦法。 第七條 本準則經呈董事長核準后實施，修改時亦同。其參加人員依采購小組編制人員為準，但視實際需要可邀請有關人員列席。利益返還方式 由省郵電器材公司返回各單位。 統(tǒng)購分銷的范圍 電話機、傳真機、無線尋呼機、市話通信電纜 (400 對以下 )、用戶交換機及其它通信器材。 □ 集中采購、統(tǒng)談分簽、統(tǒng)購分銷 集中采購、統(tǒng)談分簽、統(tǒng)購分銷的目的是進一步發(fā)揮郵電物資系統(tǒng)的主渠道作用，發(fā)揮整體優(yōu)勢，積極參與市場競爭，為省通信建設提供優(yōu)質、價廉的物資。 有關工程所需器材，原則上由項目建設單位提前一個季度向省郵電器材公司報計劃。 2.物資供應部意見 欄所列 發(fā)單 部門自購或物資供應部采購 是指物資供應部經理對某些急需物料是否同意發(fā)單部門自購時簽注的意見。 (九 )除省局《集中管理的通信產品目錄》中的 18 項物資以外的其他通信物資 (包括設備、材料、用品、用具和單式 )的采購辦法仍按深局物字 (1991)001 號文和深局物字 (1992)2 號文嚴格執(zhí)行。 (七 )在物資采購過程中，各單位要嚴肅、認真地執(zhí)行郵電部、省局、市局的各項管理規(guī)定和外事工作紀律。通信工程、設備維護、搶修中急需的數量較少的配件、設備可在征得市局物資處同意的前提下，各使用單位直接向有關單位采購，訂購合同要在物資處備案。 (四 )集中管理范圍內的通信產品的采購一律由市局統(tǒng)一組織，并按以下三種情況分類實施： ，市局根據本市的通信發(fā)展規(guī)劃制定全局的年度工程計劃，集中申報市或省計劃立項，在項目批準立項后，要盡快制定實施時間表。 ，除正當的業(yè)務或禮節(jié)需要接受少量價值不高的紀念品外，不準單獨接受超額饋贈禮品，確實難以拒絕的應交公司處理。 。由總工程師主 持項目的招標和談判工作，公司設立設備引進小組。 設備引進管理規(guī)定 □ 原則 ，使引進工作正?；?、規(guī)范化，特制定本規(guī)定。 第五條 超交處理 交貨數量超過 訂購量 部分應予退回，但屬買賣慣例，以重量或長度計算的材料，其超交量的 3%(含 )以下，由物料管理部門于收料時，在備欄注明超交數量，經請購部門主管 (含科長 )同意后，始得收料，并通知采購人員。 第二條 待收料 物料管理收料人員于接到采購部門轉來已核準的 采購單時，按供應商、物料別及交貨日期分別依序排列存檔，并于交貨前安排存放的庫位以利收料作業(yè)。 (2)領用工具類材料 (明細由公司自行制定 )時，領用保管人應拿 工具保管記錄卡 到倉庫辦理領用保管手續(xù)。 (二 )復運出口、進口的有關事務，外購部門應負責辦理，其出口進口簽證、船務、保險報關等事務則委托出口單位及進口單位配合辦理。 (二 )外購材料于驗關或到廠后發(fā)現短損而合于索賠條件者，進口單位應于接獲報關行或材料庫通知時，聯(lián)絡公證行辦理公證。如系無價進口的材料、補運賠償及退貨換料等，報關時關務部門應開立 外購到貨通知單 (含外購收料單 )通知收貨部門辦理收料，而屬其他材料及物品則由收件部門于聯(lián)絡單簽收后，送處理部門處理。 (二 )專案進口稅則預估及分期