【正文】 以及購(gòu)買汽車、摩托車、手提無(wú)線電話等貴重物品必須報(bào)總經(jīng)理審批，最后由財(cái)務(wù)部分送物資部或其他部門執(zhí)行。 參照郵部［ 1994］ 776 號(hào)文的精神，由中國(guó)郵電器材總公司集中采購(gòu)的工程物資，由省郵電器材公司配合中國(guó)郵電器材總公司，做好省內(nèi)段物資供應(yīng)的全部服務(wù)工作，有關(guān)的費(fèi)用由省郵電器材公司和中國(guó)郵電器材總公司協(xié)商收取。分級(jí)管理，落實(shí)責(zé)任，根據(jù)我省通信建設(shè)的實(shí)際情況，省局對(duì)《規(guī)定》中所列的 18 項(xiàng)物資實(shí)行集中管理，其余的由地方局管理，充分發(fā)揮省市兩級(jí)郵電局物資供應(yīng)部門的主渠道作用。統(tǒng)購(gòu)分銷 在自愿互利的基礎(chǔ)上，由省郵電器材公司會(huì)同省局相關(guān)處室與各郵電單位協(xié)商形成總批量 (并簽訂購(gòu)銷合同 )后與生產(chǎn)廠或供應(yīng)商簽訂合同，由生產(chǎn)廠 、供應(yīng)商或省郵電器材公司直接向單位發(fā)貨，在后省郵電器材公司與各單位結(jié)算。其余的 40%用于省郵電器材公司正常的流通費(fèi)用。指導(dǎo)人員：總經(jīng)理。 第六條 材料的采購(gòu)，經(jīng)小組開(kāi)會(huì)決議后，由主辦單位將其品名、價(jià)格、品質(zhì)、規(guī)格、數(shù)量以及廠商名稱，及其他附帶條件一并列表，經(jīng)小組人員蓋章后轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理裁定之。 (五 )為強(qiáng)化宏觀調(diào)控，切實(shí)保證郵電物資集中采購(gòu)管理規(guī)定的實(shí)施，對(duì)集中采購(gòu)的物資貨款，應(yīng)按合同規(guī)定的付款條款及時(shí)付給省郵電器材公司。省直屬單位及縣 (市 )局的物資供應(yīng)部門是否分設(shè)，可根據(jù)實(shí)際情況自行確定。 。 附件： 集中管理的通信產(chǎn)品目錄 ： 400 對(duì)以上； ； 、農(nóng)話局用程控交換機(jī)； (含 SDH、 PDH 設(shè)備 )； ； ； ； (含開(kāi)關(guān)整流器、免維護(hù)電池、柴油發(fā)電機(jī)組、交流穩(wěn)壓電源 )、空調(diào)設(shè)備； ； ； 、車輛及郵政營(yíng)業(yè)自動(dòng)化設(shè)備； ； ； (基站、交換機(jī) )； ； ； (含 DDF、 MDF、 ODF)； 。對(duì)技術(shù)性較強(qiáng)的郵電通信設(shè)備，郵電物資部門要積極主動(dòng)地與建設(shè)單位或相關(guān)專業(yè)部門 (處、科、股 )配合，共同進(jìn)行技術(shù)談判、設(shè)備選型，郵電物資部門負(fù)責(zé)商務(wù)進(jìn)貨、商務(wù)結(jié)算等工作。 (八 )各級(jí)郵電企業(yè)要重視和加強(qiáng)郵電物資管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)一名領(lǐng)導(dǎo)分管物資工作。 (三 )為了保證全網(wǎng)的通信質(zhì)量，便于集中監(jiān)控維護(hù)管理，發(fā)揮全省郵電規(guī)模訂貨的整體優(yōu)勢(shì)，郵電物資實(shí)行省、市 (地 )兩級(jí)管理，重要和關(guān)鍵的郵電通信設(shè)備和器材 (見(jiàn)附件 )由省郵電器材公司會(huì)同省局有關(guān)處室管理并根據(jù)不同的具體情況組織集中采購(gòu)、統(tǒng)談分簽或統(tǒng)購(gòu)分銷。 第五條 主辦單位應(yīng)于開(kāi)會(huì)前將有 關(guān)審議事項(xiàng)的材料事先通知廠商招標(biāo)比價(jià)并交出樣品，提供本小組審議。 房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司采購(gòu)小組辦事準(zhǔn)則 第一條 本小組系依據(jù)本公司組織規(guī)程第十四條的規(guī)定訂定之。利益共享的分配 原則上按 4： 6 比例分配。統(tǒng)談分簽 由省郵電器材公司會(huì)同省局相關(guān)處室與各郵電單位協(xié)商，形成總批量后再與生產(chǎn)廠或供應(yīng)商談判，達(dá)成有關(guān)協(xié)議，然后由各單位根據(jù)協(xié)議與生產(chǎn)廠或供應(yīng)商簽訂供銷合同，并報(bào)省郵電器材公司備案，省郵電器材公司做好合同的匯總平衡，并監(jiān)督合同的執(zhí)行情況。 有關(guān)工程所需器材，原則上由項(xiàng)目建設(shè)單位提前一個(gè)季度向省郵電器材公司報(bào)計(jì)劃。 □ 部管工程項(xiàng)目 部管工程項(xiàng)目是指郵電部 (含各司、局 )下達(dá)任務(wù)書在省境內(nèi)建設(shè)的通信項(xiàng)目。 (二 )各部門、分公司在業(yè)務(wù)生產(chǎn)、基建、維護(hù)中需采購(gòu)的各類物資、工具、儀器儀表、房屋裝修、維修等各類開(kāi)支，都必須按 計(jì)劃內(nèi)開(kāi)支 (采購(gòu) )需求單 和 計(jì)劃外開(kāi)支 (采購(gòu) )需求單 所列內(nèi)容填報(bào)。 (八 )各單位要根據(jù)省局的《規(guī)定》和實(shí)施細(xì)則以及本補(bǔ)充規(guī)定的內(nèi)容，認(rèn)真對(duì)本單位的貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。物資處負(fù)責(zé)所有合同的商務(wù)結(jié)算工作，各使用單位應(yīng)按項(xiàng)目的支付計(jì)劃提前十天將相關(guān)款項(xiàng)付給物資處。項(xiàng)目或設(shè)備的招標(biāo)書、技術(shù)規(guī)范書、詢價(jià)書或類似的信件必須由組長(zhǎng)簽字后方可發(fā)出，項(xiàng)目工作小組要認(rèn)真做好設(shè)備采購(gòu)的計(jì)劃、詢價(jià)、選型、談判、簽定合同等工作。 (三 )對(duì)省局規(guī)定集中管理的通信產(chǎn)品，由市局集中向省局或供應(yīng)商訂購(gòu)，由市局簽訂合同，并負(fù)責(zé)合同實(shí)施，各單位要積極配合。 □ 紀(jì)律注意事項(xiàng) 、詢價(jià)和談判，必須嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行。 ，必須通過(guò)討論確定招標(biāo)、詢價(jià)的對(duì)象。 ，結(jié)合公司實(shí)際，有計(jì)劃地進(jìn)行。 (二 )不合格驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的材料，檢驗(yàn)人員于物品包裝貼不合格的標(biāo)簽，并于 材料檢驗(yàn)報(bào)告表 上注明不良原因 ，經(jīng)主管核示處理對(duì)策并轉(zhuǎn)采購(gòu)部門處理及通知請(qǐng)購(gòu)單位，再送回物料管理憑此以辦理退貨，如特采時(shí)則辦理收料。 、破損、變質(zhì)、受潮 …… 等異常時(shí)，經(jīng)初步計(jì)算損失將超過(guò) 5000 元以上者 (含 )，收料人員即時(shí)通知采購(gòu)人員聯(lián)絡(luò)公證處前來(lái)公證或通知代理商前來(lái)處理，并盡可能維持異狀態(tài)以利公證作業(yè)，如未超過(guò) 5000元者，則依實(shí)際的數(shù)量辦理收料，并于 采購(gòu)單 上注明損失數(shù)量及情況。 (2)材料質(zhì)量異常欲退料時(shí)，應(yīng)先將退料品及 退料單 送質(zhì)量管理單位檢驗(yàn)，并將檢驗(yàn)結(jié)果注記于 退料單 內(nèi)，再連同料品繳回倉(cāng)庫(kù)。 第三十四條 異常處理 審查作業(yè)中，若發(fā)現(xiàn)異常情況，采購(gòu)單位審查部門應(yīng)即填制 采購(gòu)事務(wù)意見(jiàn)反應(yīng)處理表 (或附報(bào)告資料 )，通知有關(guān)部門處理。 (二 )以船公司或保險(xiǎn)公司為索賠對(duì)象者，由進(jìn)口單位辦理索賠；以供應(yīng)廠商為索賠對(duì)象時(shí)，由外購(gòu)部門辦理索賠。 (六 )船邊提貨的進(jìn)口材料，進(jìn)口單位應(yīng)于貨物抵港前辦妥繳稅或記帳手續(xù)，以便船只抵港時(shí)，即時(shí)辦理提貨。 (四 )管理進(jìn)口物品放行證的申請(qǐng)： 進(jìn)口管理物品時(shí)，外購(gòu)部門應(yīng)于收到裝運(yùn)文件后，檢具必需文件送政府主管機(jī)關(guān)申請(qǐng) 進(jìn)口放行證 或 進(jìn)口護(hù)照 ，以便據(jù)此報(bào)關(guān)提 貨。 第二十二條 進(jìn)口結(jié)匯 進(jìn)口單位應(yīng)依 請(qǐng)購(gòu)單 (外購(gòu) )標(biāo)示的 間發(fā)信用狀日期 辦理結(jié)匯，并于信用狀 (L／ C)開(kāi)出后以 開(kāi)發(fā) L／ C 快報(bào) 通知外購(gòu)部門聯(lián)絡(luò)供應(yīng)廠商。 (二 )進(jìn)口度量衡器及管理物品時(shí)，外購(gòu)部門應(yīng)于申請(qǐng) 輸入許可證 之前準(zhǔn)備報(bào)價(jià)單 及其他有關(guān)資料送進(jìn)口單位向政府機(jī)關(guān)申請(qǐng)核準(zhǔn)進(jìn)口。 CIF 美元總價(jià)折合超過(guò) 元以上者由總經(jīng)理核決。如為分批收料者， 請(qǐng)購(gòu)單 (內(nèi)購(gòu) )的會(huì)計(jì)聯(lián)須于第一批收料后送會(huì)計(jì)部門。 第十條 呈核及核決 (一 )采購(gòu)經(jīng)辦人員詢價(jià)完成后，于 請(qǐng)購(gòu)單 詳填詢價(jià)或議價(jià)結(jié)果及擬訂 訂購(gòu)廠商 交貨期限 與 報(bào)價(jià)有效期限 經(jīng)主管審核，并依請(qǐng)購(gòu)核決權(quán)限呈核。 (二 )長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu)：凡經(jīng)常性使用，且使用量較大宗的材料，采購(gòu)部門應(yīng)事先選定廠商，議定長(zhǎng)期供應(yīng)價(jià)格，呈準(zhǔn)后通知各請(qǐng)購(gòu)部門依需要提出請(qǐng)購(gòu)。 (二 )采購(gòu)部門辦妥撤銷后，依下列規(guī)定辦理： 撤銷 章后，送回原請(qǐng)購(gòu)部門。 (3)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在 2 萬(wàn)元以上者，由總經(jīng)理核決。 3. 書報(bào) (含技術(shù)性書籍及定期刊物 )、名片、文具等。公司 物料與采購(gòu)管理系統(tǒng) (一 ) 材料分類編號(hào) 、物料的劃分 (二 ) 存量控制 (三 ) 請(qǐng) (采 )購(gòu)作業(yè) 1. 請(qǐng)購(gòu)方式設(shè)定 2. 請(qǐng)購(gòu)部門設(shè)定 3. 請(qǐng)購(gòu)手續(xù)及權(quán)限 4. 請(qǐng)購(gòu)進(jìn)度控制 5. 供應(yīng)廠商的選擇與資料建立 6. 采購(gòu)方式設(shè)定 7. 詢價(jià)、議價(jià)及訂購(gòu)作業(yè) 8. 采購(gòu)進(jìn)度控制 9. 采購(gòu)核決權(quán)限 10. 進(jìn)口事務(wù)作業(yè) 11. 廠商交貨異常處理 (四 ) 驗(yàn)收作業(yè) 1. 收料作業(yè)規(guī)定 2. 超短交料處理 3. 檢驗(yàn)規(guī)范設(shè)定 4. 檢驗(yàn)結(jié)果處理 5. 材料退貨處理 (五 ) 倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè) 1. 倉(cāng)位規(guī)劃 2. 料位及料品標(biāo)示 3. 帳務(wù)處理 4. 盤點(diǎn)周期方式及異常處理 5. 倉(cāng)庫(kù)安全管理措施 (六 ) 領(lǐng)料、發(fā)料作業(yè) 1. 材料領(lǐng)用規(guī)定 2. 以舊換新規(guī)定 3. 材料退庫(kù)作業(yè) 4. 外協(xié)加工料交運(yùn)管理 (七 ) 成品倉(cāng)儲(chǔ)管理 1. 倉(cāng)位規(guī)劃 2. 繳庫(kù)核點(diǎn) 3. 出貨控制 4. 退貨處理 5. 滯成品管理 (八 ) 滯料、廢料管理 1. 滯料、廢料定義 2. 滯料、廢料的處理 標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)作業(yè)程序 采購(gòu)作業(yè)內(nèi)容是從收到 請(qǐng)購(gòu)案件 開(kāi)始進(jìn)行分發(fā)采購(gòu)案件，由采購(gòu)經(jīng)辦人員先核對(duì)請(qǐng)