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慧聰公司新制度匯編(留存版)

2025-08-11 13:37上一頁面

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【正文】 大區(qū)內(nèi)通報批評。 考核者簽字: 被考核人簽字: 考核日期: 年 月 日 審核者簽字: 審核日期: 年 月 日 慧聰國際南方大區(qū) 了解公司制度是每位員工的權利和義務! 23 36 人員升、降級制度 一、關于晉級 (一)晉級條件 轉(zhuǎn)正后滿一年; 服從公司、部門的工作安排; 工作努力進取,有責任心;工作中無重大過失、無大區(qū)內(nèi)被通報批評記錄; 嚴格遵守公司考勤制度,全年無曠工,遲到、早退累計不超過 3次(包括 3 次); 全年病假不超過 5 天(包括 5 天),事假不超過 3天(包括 3天); 業(yè)務人員達到以上 15 條標準 ,并能完成部門下達的全年各月份的任務;年末未回款(未回款 /實際發(fā)生額)小于3%且無壞帳 , 可以晉級; 職能人員達到以上 15 條標準 ,并全年月度綜合考核都達到升級的分數(shù)要求 ,可以晉級; 工作表現(xiàn)特別突出或有特殊貢獻的,轉(zhuǎn)正半年以上、不滿一年的,由部門經(jīng)理提名,報總經(jīng)理批準,可以破格晉級。 2 2 1 0 C、臨時交辦任務完成好。 4 4 3 2 1 0 D、工作熟練程度和技能提高較快。 附表一: 職能部門人員月度綜合考核表 姓名: 職位: 部門: 考核月份: 項目 考核內(nèi)容 考 核 要 點 權重 65 分 評分標準 得分 備注 優(yōu) 良 中 可 差 工作態(tài)度 ( 20 分) A、嚴格遵守工作制度。 部門提升人員需由部門經(jīng)理向總經(jīng)理上報一份詳細報告,說明提升原因、被提升人工作表現(xiàn)、工作時間,轉(zhuǎn)正時間及該職位所需資格(學歷、經(jīng)驗、特殊訓練等情況 ),該職位所負責任。 二、新員工培訓的主要內(nèi)容 慧聰公司道德教育,講解公司各項規(guī)章制度和相關的財務、法律知識; 公司歷史、現(xiàn)狀及愿景; 商務禮儀; 銷售技巧; 職業(yè)化團隊塑造; 公司基本業(yè)務運作,各部門基本運作模式。 人事部門須向應聘者說明就聘的幾個基本條件 : A、 應聘者必須提供擔保人擔保; B、 擔保人必須具有當?shù)爻W艨谇翼氂挟數(shù)卣絾挝唬? C、應聘者必須服從公司統(tǒng)一安排; D、應聘者應按公 司要求出示本人履歷表、身份證復印件、學位學歷證復印件等合法有效證件。情節(jié)嚴重者立即解除勞動合同并追究相應法律責任。 網(wǎng)站主頁每日更新。確定欄目的風格,基本色調(diào)及主要頁面的版面劃分等。 因客戶服務專員或我公司其他人員失職(誤)而導致客戶拒付廣告費,除了該責任人承擔 此廣告費外,還要有該責任人的主管與客戶服務專員共同去客戶處道歉。 策劃 根據(jù)客戶情況,做出符合條件的宣傳方案。 1 審核員工月薪、獎金,提出獎勵與核扣的金額和理由。 部門員工遭到客戶投訴,依客戶不滿程度,部門經(jīng)理需承擔業(yè)務培訓缺乏、業(yè)務監(jiān)控不利之責任。 員工必須誠實地記錄資料、帳目及帳冊,所有的員工必須了解并遵守公司的財務政策和規(guī)章。 14 道德規(guī)范 一、 利益關系 1、公司尊重每位員工在公司以外所涉及的以個人名義進行的各種性質(zhì)的活動,但必須要完全符合當?shù)氐姆煞ㄒ?guī),且不會影響員工與本公司內(nèi)的工作,尤其是不得對本公司的名譽、商標、產(chǎn)品、資產(chǎn)、設施、關系、保密資料以及其他資源等構成損害。 創(chuàng)業(yè) 時刻牢記進取再進取,創(chuàng)新再創(chuàng)新,以積極革新的態(tài)度突破自我的壁壘,求取事業(yè)的不斷發(fā)展與完善,與公司一起成長! 12 員工守則 一、熱愛公司 遵守公司規(guī)則,維護公司形象,關心公司發(fā)展,愛護公司設施、資產(chǎn); 樂于奉獻,勇于創(chuàng)新,以實績?yōu)楣緺幑?,嚴守公司機密。請你們每一位都仔細閱讀,并將它作為工作指南。 在過去的幾年里,慧聰依靠 每一位員工堅定的信念,取得了巨大的成功。 公正公平 優(yōu)勝劣汰的競爭是企業(yè)內(nèi)外通行的法則,競爭的關鍵是公平,慧聰深知,惟有公平競爭,公正待人,才能在市場中坦蕩而行,立于不敗之地。出了問題不推諉,不埋怨,不隨意指責別人。 如有需要,公司有權在有效的勞動合同期限內(nèi)決定及合理調(diào)動個別員工的工作崗位,工資也可做出相應的調(diào) 整。公司的目標將變得更加多元化和更加復雜,達到目標將有賴于適應性、創(chuàng)造性和革新性精神。每月底向總經(jīng)理提交客戶意見的書面匯總,并對下屬業(yè)務員的客戶服務質(zhì)量做出客觀評價。 送書 1)不論天氣情況如何或個人因素如何,都要堅持不懈在規(guī)定時間內(nèi)將書送到。 送書: 1)本地客戶由客戶服務專員親自送書; 2)外地企業(yè)由發(fā)行部負責寄書,新客戶填寫寄書通知單; 3)對其他企業(yè)、其他雜志不允許在客戶面前批評或攻擊; 4)合理搭配時間,提高工作效率。 網(wǎng)頁制作員負責。 (三)常規(guī)工作 每天上傳當天完成網(wǎng)頁到內(nèi)部服務器及托管服務器。 黑白制作人員要學會使用公司所有外置設備。無合同的廣告,禁止發(fā)布。 合同簽訂后,由公司加蓋公章,一份給乙方保存,一份交由公司指定合同保管人存檔。 具體辦理程序: 1) 公司統(tǒng)一招收落戶深圳的應屆本科生進入公司一年見習期滿后,于次年的七月底由本人向部門經(jīng)理提交轉(zhuǎn)正定級申請書,部門經(jīng)理初審同意后交總經(jīng)理確認并批示; 2) 總經(jīng)理批示后交人事部辦理有關手續(xù); 3) 申請時間必須在每年七月份,逾期不予辦理;部門經(jīng)理必須在八月前做出明確答復并及時上報總經(jīng)理; 4) 所有人員上交資料必須及時、具體、真實; 5) 上交資料最遲不得超過八月十日,逾期一律推遲至第二年再予辦理; 6) 轉(zhuǎn)正定級者需上交以下資料: A、 學歷證書、學位證書原件及復印件; B、 彩色照片三張(大一寸); C、 本人在一年工作 期間政治思想、學習和工作等方面的自我鑒定(標準十六開紙張); D、 認真、工整、如實填寫《干部情況登記表》、《見習(試用)人員轉(zhuǎn)正定級呈批表》、《確認專業(yè)技術資格呈報表》。年底全年完成利潤實績超過全年計劃利潤時,超出的部分通過年底雙薪或年終部門獎金的形式體現(xiàn)。 2 2 1 0 B、工作方法合理,時間和經(jīng)費使用十分有效。 3 3 2 1 D、 有效利用工作時間。 有效節(jié)約成本或在某一方面表現(xiàn)特別突出。 38 人員調(diào) 動制度 一、調(diào)動申請程序 各分公司必須將用人情況(大區(qū)內(nèi)主管以上)報南方大區(qū)辦公室; 由南方大區(qū)辦公室統(tǒng)一擬定用人計劃并報總經(jīng)理; 總經(jīng)理批準后由南方大區(qū)辦公室負責推薦合適人選,并填寫《人員變動單》; 合適人選經(jīng)供需雙方經(jīng)理同意并報總經(jīng)理批準后,通知分公司總經(jīng)理及人事部(或行政職能部門); 由各分公司人事部(或行政職能部門)辦理報到手續(xù)。 (三)恢復原級別的要 求 降級后態(tài)度較好,積極改正錯誤或努力改進工作方法,提高工作能力,在 3— 6個月之內(nèi)再未出現(xiàn)類似情況者,個人可提出恢復原級別的申請,經(jīng)部門經(jīng)理批準即可恢復原級別; 降級后態(tài)度較好,有突出表現(xiàn)或在突發(fā)事件中有突出貢獻,公司可予以考慮恢復原級別。 3 3 2 1 C、工作總結(jié)和匯報及時、準確、真實。 如有特殊情況請在“備注”欄說明。 2 2 1 0 B、認真、按時完成本職工作。具體的掛鉤比例是: 公司職能管理部門人員: 利潤中心職能人員: 基本職務獎(占績效工資的 65%) 基本職務獎(占績效工資的 55%) 公司效益獎(占績效工資的 20%) 部門效益獎(占績效工資的 30%) 特殊貢獻獎(占績效工資的 10%) 特殊貢獻獎(占績效工資的 10%) 全勤獎 (占績效工資的 5%) 全勤獎 (占績效工資的 5%) (二)基本職務獎依據(jù)月度考核結(jié)果予以發(fā)放 計算公式: 公司職能:實發(fā)職務獎 =綜合得分 /65基本職務獎; 部門職能:實發(fā)職務獎 =綜合得分 /55基本職務獎。 34 人員轉(zhuǎn)正、提升制度 一、 轉(zhuǎn)正 (一)普通員工轉(zhuǎn)正 每月一號為轉(zhuǎn)正日; 任何試用員工進入公司三個月試用期滿,或試用期未滿但工作業(yè)績突出,均由本人向所屬部門經(jīng)理提交轉(zhuǎn)正申請書;經(jīng)所屬部門經(jīng)理批準同意后上呈總經(jīng)理批示 。 公司試用時間以三個月為期限,簽訂合同時間一般以一年為期,也可以季度或半年為期。故所有廣告業(yè)務合同的簽約主體必須是具有廣告經(jīng)營范圍的公司。 黑白制作人員錄入速度不能低于 80字 /分鐘,錄入正確率不能低于 95%。 網(wǎng)頁內(nèi)容文字錄入、校對。 主編、開發(fā)、網(wǎng)管負責。 (四)認定 上刊 客戶服務專員應本著對客戶負責的態(tài)度及時對客戶的廣告進行更新,每周帶認定單、廣告樣稿(報刊)到企 業(yè)認定廣告,每份認定單(廣告樣稿)必須有企業(yè)廣告負責人簽字或蓋章,任何人不得代替企業(yè)認定廣告內(nèi)容;如是外地企業(yè),則采取如下方式: 1)發(fā) EMAIL 認定,企業(yè)下載后蓋章,簽字回傳; 2)發(fā)傳真認定,企業(yè)認定后簽字,蓋章回傳,核實無誤后,即可上刊。 24 客戶服務專員(市場員)的工作職責 一、 基本要求 清楚做工作的地點 明白做工作的時間 清楚做工作的人 弄清工作的對象 掌握 工作的方法與程序 二、 基本原則 按績效付報酬,按工作成果的數(shù)量和質(zhì)量,用明確、客觀、易于核實的標準來度量; 輔助以工作中的努力程度和付出的勞動量。 把握部門大客戶,掌握行業(yè)全局走向。而不是以工作的復雜、困難程度、工作 能力、技能、資歷、學歷。 7 、所有禮品、交際應酬、捐獻等開支,必須有清楚準確地記錄,并定期報知公司總辦會議。 13 管理人員守則 一、 廉潔勤勉,公私分明,以員工和公司利益為重,一心為公司,當好本部門的帶頭人。 標識的主色彩是紅色,象征著慧聰人熱情的服務一定能支持您奔向燦爛的明天! 二、經(jīng)營四誡 以人為本 信息產(chǎn)業(yè),人是最大的財富。為使它能夠更加專業(yè)化、正規(guī)化,有效地提高工作效率和工作質(zhì)量;同時又能夠更好地維護每位員工的切身利益,提供給大家一個有利于個人全方位發(fā)展的優(yōu)良環(huán)境與和諧的工作氛圍,特制訂《慧聰國際南方大區(qū)制度匯編》。 “信鴿”圖形表明在飛速發(fā)展的信息時代,慧聰企業(yè)的使命是 —— 傳遞信息、傳播理念;造型中的“電話” 圖案,寓意著我們所處的信息時代,人與人之間必不可缺的交流與溝通。 五、 注重儀表 儀表端莊,站、坐端正,身體不得東倒西歪,前傾后靠; 男士儀容要求:應勤剃須,發(fā)型應考慮職業(yè)形象,穿職業(yè)西服、皮鞋、領帶(夏季可酌情考慮變通),夏季不能穿 無袖衣服、短褲、拖鞋。 4、員工不得利用公司的資金、資源、內(nèi)部消息及影響力等,以謀取個人或其他人士及非本公司的其他團體組織的利益。 部門內(nèi)的員工不是只作為單個員工發(fā)揮作用,而是作為高效工作集體的一員發(fā)揮作用。 掌握部門人事情況,合理及時給部門員工做好定級工作。運用精神鼓勵的方法調(diào)動員工積極性,讓員工認識到自我的重要性和價值,使他們不斷進步,取得成績,承擔更大的責任,爭取受表揚和自我實現(xiàn)。影音商務網(wǎng)”; 4)版位要求填寫正確; 5)應適當將付款時間定為預收、約定時間結(jié)款,防止最終結(jié)款時出現(xiàn)問題; 6)客戶如有特殊要求,不能肯定時要迂回,不要在企業(yè)處往公司打電話請示,而應回到公司后再請示 慧聰國際南方大區(qū) 了解公司制度是每位員工的權利和義務! 12 做出決定,并及時給予企業(yè)答復; 7) 對于外地客戶的長期合同要求企業(yè)先蓋章后寄到公司,公司蓋章后再寄一份給企業(yè); 8)版面創(chuàng)意、出膠片,代印刷資料; 9)入網(wǎng)合同的服務項目要認真履行,廣告按合同承諾執(zhí)行如因企業(yè)原因 合同無法繼續(xù)履行,應要求企業(yè)出具書面說明; 10)所有刊登廣告的客戶必須具備法人主體和合法的經(jīng)營范圍,客戶服務專員在簽定合同之前,必須向客戶檢查并索要:營業(yè)執(zhí)照副本復印件、經(jīng)營許可證書、其它有關法律事實的證明文件。確定欄目的建設目的,包含內(nèi)
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