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物業(yè)管理服務(wù)方案模板(留存版)

  

【正文】 《車輛異常情況登記表》內(nèi)并及時(shí)提醒駕駛?cè)恕 實(shí)施垃圾分類袋裝和資源化回收。l 嚴(yán)格驗(yàn)收:服務(wù)中心主要依據(jù)施工圖、竣工圖結(jié)合日常的裝修巡查記錄和裝修變更記錄,到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行驗(yàn)收。l 重大節(jié)日或活動(dòng)增設(shè)鮮花和綠植擺放,營(yíng)造節(jié)日氛圍。、與開發(fā)、施工單位一起,對(duì)物業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)復(fù)驗(yàn),直至符合規(guī)定的要求和標(biāo)準(zhǔn);、與開發(fā)、施工單位聯(lián)合進(jìn)行物業(yè)交接:、核對(duì)、接收各類房屋和鑰匙;、核對(duì)、接收各類圖紙資料,并加以整理歸檔;、核對(duì)、接收各類設(shè)施設(shè)備;、核對(duì)、接收各類標(biāo)識(shí)。更要特別留意洗手間的適當(dāng)使用,以免造成下水道堵塞。對(duì)于造成重大財(cái)產(chǎn)損失及人員傷亡的施工單位有賠償及醫(yī)療撫恤責(zé)任。動(dòng)火作業(yè)的人員必須嚴(yán)格遵守有關(guān)的操作程序和安全規(guī)定。店鋪在吊頂及隔墻封板前,須通知物業(yè)服務(wù)中心,物業(yè)服務(wù)中心將會(huì)同相關(guān)管理單位進(jìn)行隱蔽工程驗(yàn)收,同時(shí)檢查所有工作是否完成。:只能用濕抹布沾清潔劑擦拭,不可直接用水清洗,更不可用機(jī)械清洗:只能用濕抹布沾清潔劑擦拭,不可直接用水清洗,更不可用機(jī)械清洗。3現(xiàn)場(chǎng)抽查(驗(yàn)證)法1)根據(jù)問(wèn)詢及文件查閱,對(duì)不確定的事項(xiàng),現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)證。是否符合相關(guān)公司C版體系管理要求。2)緊急集合,間接驗(yàn)證秩序維護(hù)員的應(yīng)急反應(yīng)能力及及時(shí)性,間接驗(yàn)證秩序員對(duì)緊急事項(xiàng)的了解情況。8雙向溝通法采取訓(xùn)練式雙向溝通,如針對(duì)原因做出相應(yīng)整改計(jì)劃或措施等,引導(dǎo)其分析問(wèn)題的思維方式;協(xié)助服務(wù)中心制定相應(yīng)糾正措施。各??蛻艄苊刻鞎?huì)對(duì)各自分管工作進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)巡查,品質(zhì)主管和項(xiàng)目經(jīng)理每周對(duì)服務(wù)中心的各項(xiàng)工作進(jìn)行檢查監(jiān)督和指導(dǎo),加上個(gè)專業(yè)口領(lǐng)班的作用,確保了公司品質(zhì)改進(jìn)的持續(xù)和深入。廚師xx1 食物及其它物料采購(gòu),并及時(shí)公開采購(gòu)情況(數(shù)量和價(jià)格);2 食物加工,形成花樣豐富的食堂出品;3 提供熱情的就餐服務(wù);4 保持食堂環(huán)境清潔干凈;5 食堂安全隱患(火災(zāi)、衛(wèi)生等隱患)日常檢查;6 定期對(duì)食堂收支情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,并公布分析結(jié)果;7 為員工傳遞健康膳食知識(shí)。 佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的領(lǐng)結(jié)、絲巾; 領(lǐng)結(jié)、絲巾必須保持整潔、干凈、無(wú)破損; 同一崗位的領(lǐng)結(jié)、絲巾佩戴式樣、顏色必須統(tǒng)一。序號(hào)培訓(xùn)內(nèi)容課時(shí)參訓(xùn)人員要求講師1企業(yè)文化、職員通則(紀(jì)律、行政獎(jiǎng)懲)2天所有職員熟悉2某物業(yè)客服手冊(cè)2天所有職員熟練3崗位職責(zé)及作業(yè)指導(dǎo)書(大堂崗、巡邏崗、車場(chǎng)崗等)2天秩序維護(hù)員熟練4裝修期間施工人員的管理方案巡邏崗職責(zé)及注意事項(xiàng)裝修期間施工人員管理方案裝修期外來(lái)(推銷)人員的管理方案裝修垃圾清運(yùn)管理方案嚴(yán)禁出樓器材清單2天秩序維護(hù)員熟悉5品質(zhì)管理方案1天所有職員熟悉6投訴處理原則、技巧和案例分析(結(jié)合物業(yè)管理法律法規(guī))2天所有職員熟悉7隊(duì)列操練每天秩序維護(hù)員熟練8入住須知,入住注意事項(xiàng),前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議, 客戶收費(fèi)一覽表,垃圾清運(yùn)管理方案,突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,鑰匙接受移交登記表、施工單位鑰匙借用登記表、客戶房屋鑰匙借用說(shuō)明及登記表, 客戶信息登記表2天管理職員熟練9工程接管驗(yàn)收程序和作業(yè)指導(dǎo)書、樓宇資料移交作業(yè)指導(dǎo)書2天管理職員技工熟練10接管方案、接管流程1天管理職員協(xié)助人員熟練11答客問(wèn)1天管理職員協(xié)助人員熟悉12房屋裝飾裝修申請(qǐng)表, 各戶型平面圖、電路圖, 房屋裝修須知, 裝修最不能犯的錯(cuò)誤列表, 裝修施工治安消防責(zé)任書, 自裝承諾書, 房屋裝修注意事項(xiàng), 物品放行條, 留宿保證書, 陽(yáng)臺(tái)、立面、天面等裝修方案,住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法, 驗(yàn)房步驟與注意事項(xiàng), 裝修審批要點(diǎn), 裝修溫馨提示,裝修巡視方案3天服務(wù)中心管理職員、技工熟練13保潔作業(yè)指導(dǎo)書清潔劑使用注意事項(xiàng)2天管理人員、保潔員熟練14接管現(xiàn)場(chǎng)模擬演練2天所有職員協(xié)助人員非常熟練備注:培訓(xùn)日期及時(shí)間將結(jié)合【XXXXX項(xiàng)目】物業(yè)管理實(shí)際入住籌備工作進(jìn)度而作相應(yīng)調(diào)整。 保持手部的整潔、干凈; 所有手指不能留長(zhǎng)指甲,指甲需保持與肉持平,不能露白。秩序班長(zhǎng)xx1履行本崗位秩序維護(hù)員的所有職責(zé);2對(duì)本班秩序維護(hù)員的出勤、服務(wù)禮儀進(jìn)行日常檢查;3帶領(lǐng)本班秩序維護(hù)員履行本崗位職責(zé);4組織完成交接班工作。2)糾正措施對(duì)在內(nèi)審檢驗(yàn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的各類常發(fā)性、或個(gè)別常發(fā)性的不合格項(xiàng),應(yīng)采取糾正措施。(2)電話投訴至客戶服務(wù)部,測(cè)試是否按要求記錄、錄入系統(tǒng),并回訪。6物品進(jìn)出控制的測(cè)試采用陌生人或回放監(jiān)控錄像的方式檢查、測(cè)試當(dāng)值秩序員對(duì)進(jìn)入的大件物品是否進(jìn)行登記、對(duì)易燃易爆危險(xiǎn)物品是否按要求進(jìn)行控制或?qū)С龅拇蠹锲肥欠癜匆舐男蟹判惺掷m(xù)。4專項(xiàng)檢查法設(shè)置相關(guān)專項(xiàng)檢查的項(xiàng)目,如巡查頻次有效性驗(yàn)證(放置一垃圾于責(zé)任區(qū)域,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)是否及時(shí)情況),或在保潔綠化專項(xiàng)處理,檢查本專業(yè)組專項(xiàng)事項(xiàng)處理是否有效(如臺(tái)風(fēng)、水浸、暴雨等情況);5顧客調(diào)查法設(shè)置相關(guān)調(diào)查內(nèi)容,對(duì)顧客進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查,或者采取回訪的形式獲取顧客信息的反饋,間接驗(yàn)證保潔組處理相關(guān)事項(xiàng)的有效性、及時(shí)性及顧客體驗(yàn)方面工作處理的符合性等等。三、品質(zhì)改進(jìn)模型商業(yè)項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)中心,某物業(yè)將一如既往的實(shí)行公司總部分公司服務(wù)中心三級(jí)品質(zhì)圈管理。,必須注意對(duì)地面的保護(hù)。在用水清洗時(shí),必須注意對(duì)地面的保護(hù)。、走道和店鋪門口堆放施工材料和雜物;,并不得在單位面積上加壓重物。金屬貨架須做接地線。,逐級(jí)委任防火責(zé)任人,將防火安全落實(shí)到每個(gè)施工人員,做到現(xiàn)場(chǎng)防火,誰(shuí)施工,誰(shuí)負(fù)責(zé)。 店鋪內(nèi)噴淋頭、煙感、溫感的更改都需于事前得到物業(yè)服務(wù)中心批準(zhǔn)。管理內(nèi)容:、從政策法規(guī)的角度,提供相應(yīng)物業(yè)管理意見(jiàn)及依據(jù);、參與評(píng)審物業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)及建筑面積設(shè)計(jì)圖紙,提出相關(guān)改善及改良的建議;、從管理的角度,評(píng)審設(shè)施設(shè)備的選配,減輕后期管理的壓力;、提供有關(guān)公建配套設(shè)備設(shè)施的改良意見(jiàn);、提供商戶公共部位環(huán)境設(shè)計(jì)的相關(guān)意見(jiàn);、提供機(jī)電安裝及能源分配的相關(guān)管理意見(jiàn);、提供功能布局、用料更改的相關(guān)管理意見(jiàn);、提供有關(guān)樓宇材質(zhì)保護(hù)的具體管理意見(jiàn),減少因施工對(duì)材質(zhì)造成的損傷;、提供標(biāo)識(shí)系統(tǒng)設(shè)計(jì)、配置的相關(guān)管理意見(jiàn);、參與項(xiàng)目公司與物業(yè)管理有關(guān)事宜的協(xié)調(diào)和溝通;、參與項(xiàng)目公司物業(yè)竣工驗(yàn)收。l 定期開展物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備完好率的統(tǒng)計(jì)工作,以此作為物業(yè)維修養(yǎng)護(hù)的工作導(dǎo)向。l 控制要點(diǎn):我們將根據(jù)不同的戶型提前制訂二次裝修控制要點(diǎn),以文字和圖冊(cè)的形式發(fā)放給申請(qǐng)裝修的客戶及施工隊(duì)伍。()清潔管理l 我們將在【XXXX】商業(yè)項(xiàng)目導(dǎo)入ISO14001環(huán)境質(zhì)量管理體系,確保商業(yè)圈的生態(tài)環(huán)境處于受控狀態(tài)。()車輛管理(1.)臨時(shí)停車卡車輛進(jìn)場(chǎng)應(yīng)詢問(wèn)清楚駕駛?cè)艘庀?,確認(rèn)后應(yīng)主動(dòng)給予行駛線路指引。未獲得客戶本人確認(rèn)的訪客將不被允許進(jìn)入商業(yè)圈的。10) 建立管理人員非工作時(shí)間抽查制度(抽查內(nèi)容:當(dāng)值人員工作情況、環(huán)境衛(wèi)生、消防治安、設(shè)施設(shè)備等)。a.對(duì)個(gè)人信息的保密,確??蛻舻膫€(gè)人權(quán)益;b.豐富多彩的社會(huì)文化活動(dòng);c. 停車場(chǎng)規(guī)范管理、秩序組的安全巡查及定期的消防演習(xí)。 商圈的安全管理工作; 人員管控措施; 停車場(chǎng)管理秩序。某物業(yè)在全國(guó)華南、華北、華東、華中、東北、西北、東南區(qū)域布點(diǎn)布局,下轄各區(qū)域物業(yè)公司及樓宇工程、經(jīng)營(yíng)管理等多個(gè)專業(yè)公司,擁有具備自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的高端物業(yè)服務(wù)品牌“榮尚薈”。如果能夠順利達(dá)成合作并實(shí)施敝司為【xxx項(xiàng)目】制定之服務(wù)計(jì)劃,我們相信它將能夠?yàn)橘F司及【xxx項(xiàng)目】之成功運(yùn)營(yíng)做出重要貢獻(xiàn)。三、某物業(yè)的榮譽(yù)n ,全國(guó)第二名n 20112014連續(xù)四年中國(guó)物業(yè)服務(wù)百?gòu)?qiáng)服務(wù)質(zhì)量全國(guó)第一n 2014中國(guó)房地產(chǎn)500強(qiáng)首選物業(yè)管理公司全國(guó)第二名n 中國(guó)物業(yè)管理綜合實(shí)力TOP10企業(yè)n 多個(gè)社區(qū)獲“國(guó)家示范小區(qū)”、省“物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)”、市“優(yōu)秀住宅區(qū)”稱號(hào)四、多元化業(yè)務(wù)板塊隨著物業(yè)行業(yè)的不斷發(fā)展,某物業(yè)也正經(jīng)歷著從傳統(tǒng)住宅物業(yè)管理拓展到寫字樓物業(yè)、住宅物業(yè)以及政府物業(yè)方向發(fā)展。百貨零售商業(yè)促銷活動(dòng)、對(duì)營(yíng)商環(huán)境的要求、貨物的入\出場(chǎng)管理經(jīng)常有定期\不定期的商業(yè)促銷活動(dòng)、對(duì)環(huán)境衛(wèi)生的要求、適宜的購(gòu)物氛圍。4) 嚴(yán)格遵守《物業(yè)管理?xiàng)l例》等有關(guān)物業(yè)管理法規(guī),制定切實(shí)可行的管理方案;與商戶簽訂各項(xiàng)協(xié)議,依法約束雙方行為。(1)物業(yè)安全改進(jìn)商業(yè)物業(yè)的實(shí)際安全——安全實(shí)效(客戶財(cái)產(chǎn)不受損失、人身不受傷害),以及客戶的感覺(jué)安全以及安全體驗(yàn)(可視的安全防護(hù)程度、內(nèi)心安全感受)是安全特性的主要表現(xiàn)。()溝通協(xié)調(diào):我們會(huì)密切保持與商業(yè)圈的警務(wù)室、派出所、商業(yè)圈的工作站的聯(lián)系和溝通,及時(shí)掌握商業(yè)圈的周邊治案事件特點(diǎn)、作案手段等,對(duì)此調(diào)整商業(yè)圈的防范重點(diǎn)并采取有效防范措施。()若車主丟失《車輛出入卡》時(shí),應(yīng)當(dāng)請(qǐng)車主出示《居民身份證》、《機(jī)動(dòng)車行駛證》、《機(jī)動(dòng)車駕駛證》,用對(duì)講機(jī)報(bào)告客服中心并進(jìn)行確認(rèn)后填寫《車輛出入卡丟失登記表》(注意核實(shí)《居民身份證》與《機(jī)動(dòng)車行駛證》名字和號(hào)碼的關(guān)系,以及車主親自簽名)。l 合理劃分商場(chǎng)及街鋪的車輛停放點(diǎn),并嚴(yán)格控制外來(lái)車輛停放。l 技術(shù)力量配備。()商業(yè)商業(yè)圈的文化活動(dòng)商業(yè)商業(yè)圈的文化建設(shè)是我們始終不逾的追求,其具有凝聚功能、導(dǎo)向功能、約束功能、激勵(lì)功能、輻射功能。 收回商戶按規(guī)定填寫的各類表格,收取商戶應(yīng)繳納的費(fèi)用; 對(duì)驗(yàn)房交接中發(fā)現(xiàn)的房屋質(zhì)量問(wèn)題,經(jīng)商戶確認(rèn)后,填寫《商戶驗(yàn)收交接表》,并與商戶約定時(shí)間,及時(shí)解決。如經(jīng)通告后有關(guān)商戶及裝修承包商未能做出適當(dāng)?shù)那鍧嵃才?,物業(yè)服務(wù)中心將自行雇用工人進(jìn)行清理,而費(fèi)用則從裝修保證金中扣除。,電線不得與燈管貼在一起,一般情況總用電量2KW的主線路線徑≥㎡,分線路徑≥㎡,多股軟線接頭需做搪錫處理,宜用BV銅芯護(hù)套線。臨時(shí)接駁電線必須安放于地面上,在施工完成后必須拆除。臨時(shí)出入證押金退款,由商戶或施工單位負(fù)責(zé)人到服務(wù)中心辦理(需提交臨時(shí)出入證押金收據(jù)、出入證)。踢腳線有木質(zhì)的,有塑料的,有石材的,有釉面的。、衛(wèi)生間的標(biāo)準(zhǔn):墻體無(wú)色差、無(wú)明顯污漬、無(wú)涂料點(diǎn)、無(wú)膠跡、潔具潔凈光亮、不銹鋼管件光亮潔凈、地面無(wú)死角、無(wú)遺漏、無(wú)異味。6雙向溝通法1)采取訓(xùn)練式雙向溝通,審核服務(wù)中心日常推圈過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題是否進(jìn)行深入分析,對(duì)不合格項(xiàng)是否尋找出核心原因并針對(duì)原因做出相應(yīng)整改計(jì)劃或措施等,引導(dǎo)其分析問(wèn)題的思維方式;2)針對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,訓(xùn)練品質(zhì)主管按品質(zhì)圈的原理推動(dòng)工作。6雙向溝通法采取訓(xùn)練式雙向溝通,如針對(duì)原因做出相應(yīng)整改計(jì)劃或措施等,引導(dǎo)其分析問(wèn)題的思維方式;協(xié)助服務(wù)中心制定相應(yīng)糾正措施。13雙向溝通法采取訓(xùn)練式雙向溝通,如針對(duì)原因做出相應(yīng)整改計(jì)劃或措施等,引導(dǎo)其分析問(wèn)題的思維方式;協(xié)助服務(wù)中心制定相應(yīng)糾正措施。D、針對(duì)投訴量最高的內(nèi)容,再次分析造成投訴的原因有哪些?E、如,小文按此方法,發(fā)現(xiàn)6月投訴數(shù)量較以往兩月均提升,同時(shí)通過(guò)對(duì)投訴分類發(fā)現(xiàn)較為突出的是關(guān)于商業(yè)區(qū)域裝修監(jiān)管方面的投訴。秩序主管xx1制定并組織實(shí)施秩序服務(wù)方案、秩序服務(wù)計(jì)劃和預(yù)算,以及物業(yè)服務(wù)范圍內(nèi)的布防方案;2對(duì)物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi)的安全秩序、車輛管理、消防管理、災(zāi)害防范、應(yīng)急事件處理進(jìn)行日常管理;3秩序維護(hù)工作團(tuán)隊(duì)建設(shè),對(duì)秩序維護(hù)員進(jìn)行日常專業(yè)訓(xùn)練、服務(wù)禮儀訓(xùn)練以及績(jī)效管理(輔導(dǎo)、評(píng)價(jià)、反饋,激勵(lì));4組織服務(wù)中心相關(guān)人員進(jìn)行各項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案演練(包括消防演習(xí));5參與服務(wù)中心環(huán)境因素、危險(xiǎn)源的識(shí)別、評(píng)估,確定重要的環(huán)境因素和危險(xiǎn)源;6對(duì)本組的秩序服務(wù)進(jìn)行例行工作檢查(每天),并不斷改進(jìn)秩序服務(wù)品質(zhì);7與公司秩序?qū)I(yè)同事分享秩序?qū)I(yè)知識(shí)以及行業(yè)其它資訊(專業(yè)溝通與交流),將最佳秩序服務(wù)實(shí)踐轉(zhuǎn)化為服務(wù)中心秩序管理要求;8協(xié)助綜合事務(wù)主管對(duì)秩序維護(hù)宿舍進(jìn)行日常管理。干凈、整潔,不凌亂;客服類員工過(guò)領(lǐng)頭發(fā)屬長(zhǎng)發(fā),須盤發(fā)并用發(fā)卡(夾)固定,忌馬尾、披發(fā);秩序維護(hù)類員工需將頭發(fā)全部置于帽內(nèi),忌少許發(fā)縷飄于帽外。鞋 各級(jí)管理人員須穿戴黑色皮鞋; 秩序維護(hù)類員工須穿戴按公司要求自購(gòu)的黑色皮鞋; 工程類員工穿戴黑色皮鞋或安全防護(hù)鞋,但同一班次必須統(tǒng)一; 環(huán)境類員工穿戴黑色皮鞋或布鞋,但同一班次必須統(tǒng)一; 所有鞋類必須保持干凈、無(wú)污漬、無(wú)破損; 上班期間不能穿拖鞋、涼鞋、運(yùn)功鞋; 嚴(yán)禁穿露趾或露后跟的鞋。襪子 統(tǒng)一為黑色或深色系列襪子。所有員工需化淡妝并保持面容整潔。環(huán)境主管xx1制定并組織實(shí)施保潔服務(wù)方案、保潔服務(wù)計(jì)劃和預(yù)算;2對(duì)保潔員進(jìn)行日常專業(yè)訓(xùn)練,以及績(jī)效管理(輔導(dǎo)、評(píng)價(jià)、反饋,激勵(lì));3對(duì)本組的保潔服務(wù)進(jìn)行例行工作檢查(每天),并不斷改進(jìn)保潔服務(wù)品質(zhì);4與公司保潔專業(yè)同事分享保潔專業(yè)知識(shí)以及行業(yè)其它資訊(專業(yè)溝通與交流),將最佳保潔服務(wù)實(shí)踐轉(zhuǎn)化為服務(wù)中心保潔服務(wù)管理要求。因此,小文根據(jù)這一結(jié)果制定對(duì)策。2查閱文件法查閱客服中心現(xiàn)場(chǎng)工作記錄,如來(lái)訪、投訴、請(qǐng)修、辦卡、交費(fèi)、裝修等。秩序1詢問(wèn)法對(duì)操作層職員進(jìn)行如管理要求、規(guī)范、相關(guān)作業(yè)流程、品質(zhì)圈的原理等的了解程度進(jìn)行檢查,抽查員工培訓(xùn)后的效果;現(xiàn)場(chǎng)抽問(wèn)秩序員對(duì)自己工作范圍內(nèi)的規(guī)范、要求的掌握程度,對(duì)各種突發(fā)性緊急事件的處理流程熟悉程度。保潔1詢問(wèn)法對(duì)操作層職員進(jìn)行有關(guān)項(xiàng)目的問(wèn)詢,如管理要求、規(guī)范等,問(wèn)詢品質(zhì)圈運(yùn)行的基本概況、相關(guān)作業(yè)流程、作業(yè)頻次、作業(yè)安全事項(xiàng)等方面的問(wèn)題。 、地面的標(biāo)準(zhǔn):木地板無(wú)膠漬、潔凈;釉面磚無(wú)塵土、無(wú)漆點(diǎn)、無(wú)水泥漬、有光澤;石材無(wú)污漬、無(wú)膠點(diǎn)
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