【正文】 字以及人事調(diào)動(dòng)等情況，也都是機(jī)密；因?yàn)閰⒓右恍┲?要會(huì)議，了解到領(lǐng)導(dǎo)集體在討論問題中的一些不同觀點(diǎn)與未定事項(xiàng)；因?yàn)槠鸩菸募?，必然?huì)接觸到上級(jí)頒發(fā)的各種不同密級(jí)的文電資料，了解到有關(guān)不宜公開的情況材料；而秘書經(jīng)手的機(jī)關(guān)公文，本身大多數(shù)也有其特定的對(duì)象，一定的閱讀、處理范圍，即有一定的機(jī)密性。從橫向上，是做好單位各職能部門的協(xié)調(diào)、平衡工作。因此，秘書機(jī)構(gòu)和秘書人員的形象如何，影響很大。信息、決策、執(zhí)行、反饋、再?zèng)Q策是沿著一個(gè)循環(huán)系統(tǒng)運(yùn)動(dòng)和上升的，秘書工作的任務(wù)就是要組織和完成這種循環(huán)。 三、溝通上下、協(xié)調(diào)左右的樞紐作用 從中央到地方，任何一個(gè)部門或單位，都設(shè)有一定數(shù)量的、職責(zé)分明的機(jī)構(gòu)，其級(jí)別不同，既互相聯(lián)系又具一定的獨(dú)立性，形 成一個(gè)復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)。這就需要站在全局性的立場(chǎng)上，時(shí)時(shí)處處用綜合的眼光觀察和思考問題，具備較強(qiáng)的綜合能力。因此，保密不僅是文秘工作必須遵守的準(zhǔn)則，同時(shí)也是秘書部門的一項(xiàng)職責(zé)。 第二節(jié) 秘書的工作原則 一、準(zhǔn)確原則 秘書是領(lǐng)導(dǎo)的助手，秘書部門的任何工作都關(guān)聯(lián)著領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的工作，文秘工作是領(lǐng)導(dǎo)工作的重要組成部分，而領(lǐng)導(dǎo)工作總帶全局性和廣泛性，可以說，秘書工作的準(zhǔn)確性，相當(dāng)程度地保證了領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)確性，保證了領(lǐng)導(dǎo)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 三、對(duì)外聯(lián)絡(luò) 領(lǐng)導(dǎo)不可能也毋需事必躬親。了解情況的渠道有看文件、聽會(huì)、聽匯報(bào)、交朋友或者收集各種信息，另外就是搞調(diào)查。準(zhǔn)確性的要求是：辦文要準(zhǔn)，辦事要穩(wěn)，情況要實(shí)，主意要慎；切忌丟三忘四、粗枝大葉、馬馬虎虎、心中無數(shù)。它表現(xiàn)在：其一，所有的現(xiàn)代秘書工作都要圍繞領(lǐng)導(dǎo)工作展開，領(lǐng)導(dǎo)工作涉及到哪里，它的工作范圍就要擴(kuò)大或延伸到哪里；其二，現(xiàn)代秘書人員能參加領(lǐng)導(dǎo)成員的各種會(huì)議并共同研究問題，能提出各種解決問題的方案，但只有發(fā) 言權(quán)而無表決權(quán)，更無決定權(quán)；其三，現(xiàn)代秘書人員在處理任何問題時(shí)，只能根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意圖和指示的精神辦理，不能超越職權(quán)范圍自作主張，自行其是。所有這些，秘書人員都應(yīng)當(dāng)嚴(yán)守機(jī)密，嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)保密制度，對(duì)不應(yīng)公開的情況守口如瓶，對(duì)內(nèi)部研究的問題如領(lǐng)導(dǎo)中的不同意見不私下散布，引用文件要適用密級(jí)把文件的保密把關(guān)作為一個(gè)必要的手續(xù)過程，以免漫不經(jīng)心造成差錯(cuò)。所以有的書說：“秘書部門是來自上下左右的各種情況、資料、函件、信息的集散地，是領(lǐng)導(dǎo)工作指揮、聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)的開關(guān)，是協(xié)調(diào)上下、溝通左右聯(lián)系的橋梁”。 有人反映某些單位官僚主義嚴(yán)重。領(lǐng)導(dǎo)作出決策后，