【正文】 始憑證、記賬憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表等指定位置和更正數(shù)字，其規(guī)格不超過賬表橫格的三分之二。 第四十條 公司應(yīng)按以下記賬流程登記會(huì)計(jì)賬簿。 第四十一條 賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤，不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡，不準(zhǔn)重新抄寫，必須按照下列方法進(jìn)行更正： （一）登記賬 簿時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)將錯(cuò)誤的文字或者數(shù)字劃紅線注銷，但必須使原有字跡仍可辨認(rèn)；然后在劃線上方填寫正確的文字或者數(shù)字，并由記賬人員和會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人在更正處蓋章。 第四十四條 年度終了更換新賬時(shí)，要把各賬戶的余額結(jié)轉(zhuǎn)到下一會(huì)計(jì)年度，并在摘要欄注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣； 在下一會(huì)計(jì)年度新建有關(guān)會(huì)計(jì)賬簿的第一行余額欄內(nèi)填寫上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額，并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。 第五節(jié) 票據(jù)管理 第四十九條 票據(jù)包括：發(fā)票（收據(jù)）、支付憑證（支票、電匯憑單、信匯憑單、匯票等）、有價(jià)證券。 （二）、 各種支付憑證、有價(jià)證券等分別保管，及時(shí)清查核對(duì)。打印出的機(jī)制記賬憑證由填制憑證人員、復(fù)核人員簽章。 （六）記賬憑證應(yīng)當(dāng)連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表，按照編號(hào)順序，折疊整齊，按期裝訂成冊(cè)。 第六十七條 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)原始憑證進(jìn)行審核和監(jiān)督。 第七十一條 公司必須依照法律和國家有關(guān)規(guī)定接受財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)等機(jī)關(guān)的監(jiān)督，如實(shí)提供會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料以及有關(guān)情況。 第六十四條 會(huì)計(jì)檔案的保管期限和到期銷毀，應(yīng)當(dāng)按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》辦理。 （二）單位應(yīng)當(dāng)規(guī)范地粘貼與保管原始憑證 （三）原始憑證不得外借，其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時(shí)，經(jīng)公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以復(fù)制。 （二）、科目、欄目設(shè)置應(yīng)方便財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和企業(yè)管理取得數(shù)據(jù)。出納人員應(yīng)建立支票領(lǐng)用登記簿，并妥善保管以備查閱。 第四十七條 會(huì)計(jì)報(bào)表之間、各會(huì)計(jì)報(bào)表的指標(biāo)之間，凡有對(duì)應(yīng)關(guān)系的數(shù)字，應(yīng)當(dāng)相互一致 。 賬實(shí)核對(duì)不相符的，應(yīng)當(dāng)查明原因，作相應(yīng)的賬務(wù)處理。應(yīng)當(dāng)在“借或 貸”等欄內(nèi)寫明“借”或者“貸’等字樣。 啟用訂本式賬簿，應(yīng)當(dāng)從第一頁到最后一頁順序編定頁數(shù)，不得跳頁、缺號(hào)。 （六）在填制記賬憑證的附件張數(shù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)以符合原始憑證的證明文件為統(tǒng)計(jì)依據(jù)。如果 批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔的，應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、日期和文件字號(hào)或附批準(zhǔn)文件復(fù)印件。從個(gè)人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽章。 （三）銀行存款賬戶余額要與銀行對(duì)賬單核對(duì)，如不一致，應(yīng)當(dāng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符，各種財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額要與總賬有關(guān)賬戶余額核對(duì)相符；必要時(shí)，要抽查個(gè)別賬戶的余額，與實(shí)物核對(duì)相符，或者與往來單位、個(gè)人核對(duì)清楚。 接替人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管移交工作，并繼續(xù)辦理移交的未了事項(xiàng)。 具體的崗位設(shè)置可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人。 第二章 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員 第一節(jié) 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置和會(huì)計(jì)人員配備 第四條 公司根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置公司財(cái)務(wù)部。 第十五條 會(huì)計(jì)人員必 須按照會(huì)計(jì)法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的程序和要求進(jìn)行會(huì)計(jì)工作，保證所提供的會(huì)計(jì)信息合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。一般會(huì)計(jì)人員交接，由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交；財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人交接，由公司負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交，必要時(shí)可由上級(jí)主管部門派人會(huì)同監(jiān)交。 第二十八條 會(huì)計(jì)核算以人民幣為記賬本位幣，會(huì)計(jì)記錄的文字使用中文。作廢時(shí)應(yīng)當(dāng)加蓋“作廢”戳記，連同存根一起保存，不得撕毀。 （二）填制記賬憑證時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)記賬憑證進(jìn)行連續(xù)編號(hào)。 第三節(jié) 會(huì)計(jì)賬簿 第三十七條 公司應(yīng)當(dāng)按照國家及上級(jí)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿。 （三）登記賬簿要用碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆（銀行的復(fù)寫賬簿除外）或者鉛筆書寫。 （一）賬證核對(duì)。會(huì)計(jì)報(bào)表包括會(huì)計(jì)報(bào)表主表、會(huì)計(jì)報(bào)表附表。 第五十一條 票據(jù)的使用： （一）、開具發(fā)票要求各要素填寫齊全，全部聯(lián)次一次性如實(shí)開具，加蓋印章。 （二）、財(cái)務(wù)部門專用機(jī)房應(yīng)配備空調(diào)、除濕機(jī)、不間斷電源、穩(wěn)壓設(shè)備及磁盤 柜等輔助設(shè)備。 （一）、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)憑證傳遞及差錯(cuò)憑證退票單，打印出的各種賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及其他會(huì)計(jì)資料都應(yīng)作為會(huì)計(jì)檔案，裝訂立卷保管。裝訂順序是： （一）會(huì)計(jì)報(bào)表封面； （二）會(huì)計(jì)報(bào)表； （三）會(huì)計(jì)報(bào)表附注； （四）財(cái)務(wù)情況說明書、附列資料； （五）封底。發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。 第六十九條 公司會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)收支進(jìn)行監(jiān)督。各期的報(bào)表均按編報(bào)時(shí)間前后順序裝訂。 （三）、財(cái)務(wù)計(jì)算機(jī)運(yùn)行記錄，計(jì)算機(jī)維護(hù)的故障處理記錄以及各種文件，應(yīng)視為會(huì)計(jì)檔案保管三至五年。 （四）、各工作站僅供本公司會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)使用，不得進(jìn)行其他操作。 （三）、填寫錯(cuò)誤的發(fā)票，必須加蓋“作廢”戳記，不得銷毀。中期財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào) 告分為月度、季度和半年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。 （二）賬賬核對(duì)。 （四）下列情況，可以用紅色墨水記賬： 按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯(cuò)誤記錄； 在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數(shù)； 在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額； 根據(jù)國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定可以用紅字登記的其他會(huì)計(jì)記