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銷售與收款循環(huán)審計(5)(留存版)

2025-06-26 22:29上一頁面

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【正文】 檔案。 對同意賒銷的客戶,信用部門在銷售單上簽字。有人形象地說,幾乎在一夜之間,東方電子造就了幾千個百萬富翁,幾百個千萬富翁甚至億萬富翁,東方電子以最快的速度,成全了中國最大一批暴發(fā)戶! 二、東方電子的神話 2022年 11月,某 “ 著名 ” 股評家撰文推薦:“ 東方電子是在新經(jīng)濟(jì)時代造就的股市新貴,想一想這個由 50名博士和 500名碩士及 1000名大學(xué)生組成的夢幻科技團(tuán)隊,人們就不能不驚訝知識的力量。主營業(yè)務(wù)收入也成倍上漲: 1996年為 , 1997年即上升到 , 1998年為 , 1999年為 億元, 2022年上升至 。 本 章 導(dǎo) 航 第 9章 銷售與收款循環(huán)審計 ? 業(yè)務(wù)循環(huán)審計 ? 分項審計與業(yè)務(wù)循環(huán)審計的關(guān)系 內(nèi)容 循環(huán)所涉及的主要憑證和會計記錄 本循環(huán)中的主要業(yè)務(wù)活動 顧客訂單 ① 接受訂單 銷售單 ④裝運貨物 賒銷信用 ② 批準(zhǔn) 出庫單 發(fā)運憑證 ③ 倉庫發(fā)貨 ⑤ 向顧客開具賬單 銷售發(fā)票 ⑥ 記錄銷售 憑證賬簿 收款 一、主要業(yè)務(wù)活動(注意各交易與認(rèn)定的關(guān)系) 接受顧客訂單 顧客訂單只有在符合管理當(dāng)局的授權(quán)標(biāo)準(zhǔn)時,才能被接受。 通過檢查憑證在上述四個關(guān)鍵點上是否經(jīng)過審批,可以很容易地測試出授權(quán)審批方面的內(nèi)控效果。具體程序為:根據(jù)已授權(quán)批準(zhǔn)的商品價目表填寫銷售發(fā)票的金額,根據(jù)商品裝運憑證上的數(shù)量填寫銷售發(fā)票的數(shù)量;銷售發(fā)票的其中一聯(lián)交財務(wù)部丁職員據(jù)以登記與銷售業(yè)務(wù)相關(guān)的總賬和明細(xì)賬。 2. 會計人員 B負(fù)責(zé)開具銷售發(fā)票 。 提前確認(rèn)收入案例分析 審計策略: – 檢查企業(yè)的生產(chǎn)記錄 、 倉庫出入庫單 、 發(fā)運記錄 、 驗收記錄 、 銷售合同 、 發(fā)票等 , 確認(rèn)其是否真實 、 有效 。 北京億信系北京中關(guān)村一家主要經(jīng)營 SUN服務(wù)器 、 CISCO網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品的公司 , 注冊資金 50萬元 。 而 2022年沒有動用過一分計提的補(bǔ)償費 , 長安汽車在 2022年第四季度沖回計提的銷售補(bǔ)償費 40872萬元 , 占當(dāng)年利潤的36%。 缺乏全面性、連貫性,只能查多記,無法查漏記, 以銷售發(fā)票為起點 (完整性測試) 防止 低估 從報表日前后若干天的發(fā)票存根查至發(fā)運憑證與賬簿記錄,確定已開具發(fā)票的貨物是否已發(fā)貨并于同一會計期間確認(rèn)收入(查明有無漏記收入現(xiàn)象)。因為,這些技術(shù)的采用往往能發(fā)現(xiàn)銷售的漏洞。 – 關(guān)注銷售確認(rèn)的條件是否成立 – 分析關(guān)聯(lián)交易的合理性(價格和行為) – 關(guān)注期后巨額沖銷的合理性 ? 【 例題 1這種虛構(gòu)銷貨折讓的行為,不僅是偷漏增值稅,所得稅的非法行為,還屬違反財政,銀行等財經(jīng)法紀(jì)的行為。 ?:證實應(yīng)收帳款帳戶余額的真實性、正確性,防止或發(fā)現(xiàn)被審計單位及其有關(guān)人員在銷售業(yè)務(wù)中發(fā)生的差錯或弄虛作假、營私舞弊行為。主要表現(xiàn)在: 詢證函發(fā)出時,債務(wù)人已經(jīng)付款,而被審計單位尚未收到貨款; 詢證函發(fā)出時,被審計單位的貨物已經(jīng)發(fā)出并已做銷售記錄,但貨物仍在途中,債務(wù)人尚未受到貨物; 債務(wù)人由于某種原因?qū)⒇浳锿嘶兀粚徲媶挝簧形词盏剑? 債務(wù)人對收到的貨物的數(shù)量、質(zhì)量及價格等有爭議而全部或部分拒付。 發(fā)函: CPA親自寄發(fā)詢證函 回函:直接寄至?xí)嫀熓聞?wù)所 控制:填制函證結(jié)果匯總表 對于采用肯定式函證方式而沒有得到復(fù)函的,應(yīng)采用追查程序 。 注意:編制應(yīng)收帳款帳齡分析表時,可以選擇重要的顧客及其余額列示,不重要或余額較小的,可匯總列示。 小結(jié):主營業(yè)務(wù)收入審計 ? 主營業(yè)務(wù)收入實質(zhì)性測試程序 – 取得或編制主營業(yè)務(wù)收入明細(xì)表 – 查明主營業(yè)務(wù)收入的確認(rèn)原則和方法 – 分析性復(fù)核 – 審查售價是否合理 – 審查會計處理是否恰當(dāng) – 實施銷售的截止測試 – 查找未經(jīng)認(rèn)可的大額銷售 – 檢查銷售折扣 、 銷售退回和折讓業(yè)務(wù) – 檢查有無特殊的銷售行為 – 確定主營業(yè)務(wù)收入是否在利潤表上恰當(dāng)披露 — 審查自產(chǎn)自用產(chǎn)品 自產(chǎn)自用產(chǎn)品可用于在建工程,管理部門,非生產(chǎn)機(jī)構(gòu),提供勞務(wù)以及用于饋贈,集資,廣告,樣品,職工獎勵,對外分配利潤,職工福利等。核對期初余額與上期審定 期末余額是否相符。 虛構(gòu)收入案例分析 ? 典型案例 4-鄭百文 ? 在 2022年遭受證監(jiān)會處罰的鄭百文公司,也是采用在上市前采取虛提返利、少計費用、費用跨期入賬等方法,虛增利潤 1908萬元,并據(jù)此制作了虛假上市申報材料;上市后三年采取虛提返利、費用掛賬、無依據(jù)沖減成本費用等手段,累計虛增利潤14390萬元。 以賬簿記錄為起點 防止被審計單位多計收入; 以銷售發(fā)票為起點 防止被審計單位少計收入; 以發(fā)運憑證為起點 防止被審計單位少計收入 。如仍不能作出判斷的,應(yīng)進(jìn)一步取證,關(guān)注企業(yè)是否存在延后確認(rèn)收入的情況。 一位接近監(jiān)管當(dāng)局的人士透露 , 證監(jiān)部門對華夏建通可能涉嫌違反證券法規(guī)的調(diào)查始自去年底 。 二、主營業(yè)務(wù)收入的實質(zhì)性測試 ?查明主營業(yè)務(wù)收入的 確認(rèn)原則 、方法,注意其是否符合會計準(zhǔn)則和會計制度規(guī)定的收入實現(xiàn)條件,前后期是否一致。 ? 、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)收賬款等往來款項。如果被審計單位的相關(guān)內(nèi)部控制不存在,或未得到有效執(zhí)行,或內(nèi)部控制測試的工作量可能大于進(jìn)行內(nèi)部控制測試所減少的實質(zhì)性測試的工作量,則 CPA不應(yīng)再繼續(xù)實施控制測試,而應(yīng)直接實施實質(zhì)性測試程序。 (一)適當(dāng)?shù)穆氊?zé)分離 ( 一)職責(zé)分離 觀察、討論 1.銷售談判( ≥ 2人)與簽訂合同 2.組織銷售(開具銷售單與銷售發(fā)票) 職責(zé)分離 (銷售人員應(yīng)避免接觸現(xiàn)款) 收入與應(yīng)收賬款明細(xì)賬 兩者與貨幣資金 獨立稽核 (二)正確的授權(quán)審批 對于授權(quán)審批問題, CPA主要關(guān)心以下四個關(guān)鍵點的審批程序: 在銷貨 發(fā)生之前, 賒銷已經(jīng)過正確審批。 第 9章 銷售與收款循環(huán)審計 教學(xué)計劃 本章教學(xué)需要 6個學(xué)時。 理解內(nèi)部控制、控制測試及實質(zhì)性測試 掌握各業(yè)務(wù)循環(huán)中 主要帳戶的重要 實質(zhì)性測試程序: ( 1)實現(xiàn)主要審計目標(biāo)的測試程序。 第三部,通過吃、請、送等手段,擺平乾聚會計師事務(wù)所。這些都是對單位提出的、有關(guān)銷售與收款業(yè)務(wù)相關(guān)職責(zé)適當(dāng)分離的基本要求,以確保辦理銷售與收款業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。 (六)內(nèi)部核查程序 要求由一個 不從事某項業(yè)務(wù)的人員或機(jī)構(gòu)去復(fù)核 、核對這項業(yè)務(wù)的執(zhí)行結(jié)果,這樣把 核對和記錄 分開,有助于發(fā)現(xiàn)各種錯誤。單位發(fā)生的各項壞賬,應(yīng)查明原因,明確責(zé)任,并在履行規(guī)定的審批程序后作出會計處理。 構(gòu)成總體 (公共程序) ? 主營業(yè)務(wù)收入的實質(zhì)性測試 — 取得或編制主營業(yè)務(wù)收入明細(xì)表 [例 ]某企業(yè)年度利潤指標(biāo)為 200萬元,到年底只完成 192萬元,利潤指標(biāo)完不成,直接影響到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)特別是承包廠長,以及職工的利益,于是該企業(yè)在年底開出銷售發(fā)票 60萬元,并作“借:應(yīng)收帳款 60萬元,貸:主營業(yè)務(wù)收入 60萬元”的會計記錄,如銷售毛利率為15%,就增加了利潤 9萬元( 60萬元 *15%)。 華夏建通為何接受監(jiān)管當(dāng)局立案調(diào)查 ? 此前 , 華夏建通因為受到民間 “ 打假 ” 人士的猛烈炮轟而引人注目 。 延后確認(rèn)收入案例分析 ? 是將應(yīng)由本期確認(rèn)的收入遞延到未來的期間確認(rèn),這種手法一般在企業(yè)當(dāng)前收益較為充裕,而未來收益預(yù)計可能減少的情況下時有發(fā)生 。 確定是否跨期 在審計過程中, CPA在審計中應(yīng)把握三個與主營業(yè)務(wù)收入確認(rèn)有著密切關(guān)系的日期:一是發(fā)貨日期;二是開票日期;三是記帳日期,檢查三者是否歸屬于同一適當(dāng)會計期間,是營業(yè)收入截止性測試的關(guān)鍵所在。 虛構(gòu)收入案例分析 – 審計對策: ? 關(guān)注重大交易或異常交易雙方是否為關(guān)聯(lián)方或為非披露的關(guān)聯(lián)方 ? 分析購貨方購貨的合理性 ? 分析同時存在同一客戶應(yīng)收應(yīng)付賬款的情況 ? 關(guān)注銀行存款的去向和來源 ? 結(jié)合應(yīng)收款項的審計(應(yīng)收帳款的增加是一種隱性操縱,采用這種方式不需要披露,容易隱藏,很難通過對財務(wù)報表的分析查清特定的原因。但在審查銷售 合同 時,雙方約定,如果 A公司不滿意,可在三個月內(nèi)退貨, 退貨概率無法估計 。 ? 分析資料二: 營業(yè)收入和營業(yè)成本的重點審計領(lǐng)域為 1月份、 12月份。但如果被審計單位沒有銷售退回等相關(guān)于原始憑證,注冊會計師應(yīng)當(dāng)慎重,實施追加審計程序判斷是否是虛構(gòu)收入 對于情況( 2)如果檢查銷售合同發(fā)現(xiàn)采用到岸價格,雖然 2022年 12月發(fā)出商品并開具發(fā)票,但由于與商品相關(guān)的風(fēng)險和報酬并沒有轉(zhuǎn)移,所以不能確認(rèn)為 2022年收入應(yīng)建議華興公司作紅字分錄沖銷 . 對于情況( 3)如果注冊會計師檢查銷售合同,發(fā)票及其運貨單后發(fā)現(xiàn)銷售成立,應(yīng)建議把此項收入作為 2022年度發(fā)生的,相應(yīng)調(diào)整會計報表 . 95應(yīng)收賬款與壞賬準(zhǔn)備審計 一、審計目標(biāo) ?確定應(yīng)收帳款是否存在 ?確定應(yīng)收帳款是否歸被審計單位所有 ?確定應(yīng)收帳款增減變動的記錄是否完整 ?確定應(yīng)收帳款是否可收回,壞帳準(zhǔn)備的計提是否恰當(dāng) ?確定應(yīng)收帳款期末余額是否正確 ?確定應(yīng)收帳款在會計報表上的披露是否恰當(dāng) (存在或發(fā)生) (完整性) (權(quán)利和義務(wù)) (特色目標(biāo)) (估價或分?jǐn)偅? (表達(dá)與披露) 練習(xí):請對每一審計目標(biāo),在相應(yīng)的審計項目內(nèi)選出能夠?qū)崿F(xiàn)該審計目標(biāo)的一項最佳審計程序,將其英文大寫字母編號填列在題后表格內(nèi),每一項審計程序最多只能被選擇一次 審計項目 審計目標(biāo) 審計程序 應(yīng)收 賬款 ,應(yīng)收賬款記錄完整 ,被審計單位對所有應(yīng)收賬款均具有法定收款權(quán) 正確 映恰當(dāng) 期比較 ,確定銷售業(yè)務(wù)和相應(yīng)的存貨及銷售成本記錄在恰當(dāng)?shù)臅嬈陂g .標(biāo)準(zhǔn)測試已提壞賬準(zhǔn)備是否充分,并提請調(diào)整大額差異 編號并經(jīng)主管人員核準(zhǔn)的貸項通知單 ,確定應(yīng)收賬款是否已作抵借 時借款項的記錄,確定已記入正確賬戶 各月末余額的非正常比例 審計目標(biāo) ( 1) ( 2) ( 3) ( 4) 審計程序 B E C F 練習(xí) 應(yīng)收賬款的相關(guān)認(rèn)定 審計目標(biāo) 審計程序 存在 ( 1) ( 2) 權(quán)利和義務(wù) ( 1) ( 2) 完整性 ( 1) ( 2) 計價和分?jǐn)? ( 1) ( 2) ? 要求:請根據(jù)表中給出的應(yīng)收賬款的相關(guān)認(rèn)定確定審計目標(biāo),并針對每一審計目標(biāo)簡要設(shè)計兩項審計程序。 否定式函證,也稱消極式函證,就是向債務(wù)人發(fā)出的詢證函,要求他在所函證的欠款金額不符時,才要求債務(wù)人復(fù)函。 ?對函證結(jié)果的總結(jié)和評價 ( 1) CPA應(yīng)重新考慮:過去對內(nèi)部控制的評價是否適當(dāng);控制測試的結(jié)果是否適當(dāng);分析性復(fù)核的結(jié)果是否適當(dāng);相關(guān)的風(fēng)險評價是否適當(dāng)?shù)取? ? 只有 兩種情況下可以不函證 ,否則, CPA應(yīng)當(dāng)對應(yīng)收帳款函證: ( 1)有充分證據(jù)表明應(yīng)收帳款對被審計單位會計報表而言是 不重要 的; ( 2)有充分證據(jù)證明 函證很可能是無效的 。如果這種業(yè)務(wù)專門給某一客戶而且數(shù)額較大的,要從成品出庫單中查明出庫檢驗有無質(zhì)量問題,同時詢問有關(guān)人員證實其是否正常等原因,并可作為問題反映在審計工作底稿內(nèi) — 審查主營業(yè)務(wù)收入在利潤表上的披露是否恰當(dāng) ? 被審計單位應(yīng)說明當(dāng)期確認(rèn)的下列各項收入的金額 ? 銷售商品的收入 ? 提供勞務(wù)收入 ? 利息收入 ? 使用費收入 ? 本期分期收款確認(rèn)的收入 [例 ]某廠甲乙兩種產(chǎn)品,甲產(chǎn)品單位售價 12元,乙產(chǎn)品單位售價 15元,按加權(quán)平均法計算,20**年 6月份甲產(chǎn)品單位銷售成本為 10元,乙產(chǎn)品單位銷售成本為 ,主營業(yè)務(wù)收入明細(xì)賬反映 6月份銷售甲產(chǎn)品 10000只,乙產(chǎn)品7500只,合計主營業(yè)務(wù)收入為 232500元,庫存商品明細(xì)賬反映 6月份發(fā)出商品甲產(chǎn)品 10000只,乙產(chǎn)品 7500只,合計主營業(yè)務(wù)成本
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