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企業(yè)平衡計(jì)分卡與戰(zhàn)略執(zhí)行講義(留存版)

2025-06-25 23:15上一頁面

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【正文】 競爭中脫穎而出,就必須從戰(zhàn)略的高度來思考企業(yè)的發(fā)展問題。 戰(zhàn)略的具體內(nèi)容企業(yè)具 體的愿景形成之后,如何實(shí)現(xiàn)愿景描述的狀態(tài)就是戰(zhàn)略的內(nèi)容了。這種評價(jià)方法在一定歷史時(shí)期發(fā)揮過作用,但是,面對現(xiàn)代企業(yè)管理新興的管理模式和管理觀念,它在很多方面開始顯得力不從心了。 四個(gè)維度的因果關(guān)系平衡計(jì) 分卡從財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)和成長四個(gè)角度來評價(jià)企業(yè)的績效。平衡計(jì) 分卡實(shí)現(xiàn)了四個(gè)方面的有機(jī)協(xié)調(diào)和平衡:① 財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)的平衡;② 外部和內(nèi)部的平衡;(二)發(fā)展成為企業(yè)戰(zhàn)略管理系統(tǒng)的基石在成為 一種全面的績效評價(jià)系統(tǒng)之后,使用平衡計(jì)分卡的企業(yè)管理層發(fā)現(xiàn),該理論和工具可以幫助他們彌合過去一直存在于企業(yè)中的一個(gè)鴻溝——戰(zhàn)略制定與戰(zhàn)略執(zhí)行之間 的脫節(jié),這樣平衡計(jì)分卡理論又得到了進(jìn)一步的拓展。在這里介紹的內(nèi)容包括美孚石油實(shí)際運(yùn)用的戰(zhàn)略圖以及平衡計(jì)分卡的實(shí)施案例具有很大的參考價(jià)值。要達(dá)此目的,美孚必須在其7700多個(gè)加油站中都樹立同樣的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),使企業(yè)一萬多名員工都理解提升客戶親密度的新戰(zhàn)略,積極主動(dòng)地提供優(yōu)質(zhì)的客戶服 務(wù)。2.客戶角度美孚通 過對客戶進(jìn)行仔細(xì)分析,認(rèn)為他們的客戶有兩大類型:一類是前文提到的直接客戶——終端客戶,另一類是他們的間接客戶——經(jīng)銷商。?降低成 本?提高質(zhì) 量穩(wěn)定性?交貨及 時(shí)—支撐客戶滿意度?資產(chǎn)閑 置期下降—支撐?現(xiàn)有資 產(chǎn)利用率客戶關(guān)系美孚經(jīng)銷商代表的是美孚品牌,但實(shí)際上他們的管理水平并不是很 好,要取得雙贏、增長他們的利潤就必須在處理客戶關(guān)系時(shí)著重提高其管理水平。形成集團(tuán)層面的平衡計(jì)分卡(上)經(jīng)過以 上四個(gè)維度的戰(zhàn)略分析所得到的這張戰(zhàn)略圖就體現(xiàn)了美孚公司的整個(gè)新戰(zhàn)略。個(gè)人平衡計(jì)分卡是指平衡計(jì)分卡進(jìn)行層層分解之后,在員工中有百分之幾的人能有一張平衡計(jì)分卡。②實(shí)施 平衡計(jì)分卡并不意味著在很短時(shí)間就要做得最好,畢竟相關(guān)數(shù)據(jù)的采集需要一定的周期。198。比如部門之間如果要達(dá)到一個(gè)戰(zhàn)略目標(biāo),需要人力資源部給予什么樣的支持,希望銷售部門提供比 較準(zhǔn)確的銷售預(yù)測等等,這些都是部門之間一定要協(xié)調(diào)好的內(nèi)容。這是因?yàn)樵谥袊髽I(yè)中財(cái)務(wù)部所起的作用與國外企業(yè)財(cái)務(wù)部的作用有所不同,后者實(shí)際上就是一個(gè)戰(zhàn)略執(zhí)行作用,而在國內(nèi)企業(yè)中現(xiàn)在還 很少達(dá)到這種狀態(tài)。圖41 戰(zhàn)略圖彌補(bǔ)了戰(zhàn)略制定和戰(zhàn)略執(zhí)行間缺失的一環(huán)由于戰(zhàn) 略圖實(shí)現(xiàn)了以上的內(nèi)容,所以說戰(zhàn)略圖彌補(bǔ)了戰(zhàn)略制定和戰(zhàn)略執(zhí)行間缺失的一環(huán)。 CCB銀行發(fā)展戰(zhàn)略圖在明確 了這種新的戰(zhàn)略之后,該銀行繪制了如圖4-4的戰(zhàn)略圖:圖44198。以“學(xué)習(xí)與成長”角度的內(nèi)容為例,其中大量都是不可量化 的東西,如“水平”、“能力”等等,這些指標(biāo)要如何來量化以符合要求呢?表43圖47 指標(biāo)跟蹤方式。 戰(zhàn)略在各個(gè)獨(dú)立業(yè)務(wù)部門的 統(tǒng)一和整合示意圖(一)指標(biāo)的分解正如前 邊介紹的美孚的案例一樣,戰(zhàn)略是從集團(tuán)公司到業(yè)務(wù)單位再到共享的服務(wù)單位,這樣一層一層地分解下去的。 開發(fā)部門平衡計(jì)分卡示意圖最后, 再介紹一下有關(guān)指標(biāo)的數(shù)量的問題:198。圖61198。198。一旦這個(gè)流程建立起來,企業(yè)就可以基本獨(dú)立地進(jìn)行平衡計(jì)分卡項(xiàng)目的操 作,只需要咨詢公司在年底的時(shí)候給予適時(shí)的建議和跟蹤即可。這個(gè)會議應(yīng)包括:① 報(bào)告目的:?3.查看歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行分析這套系 統(tǒng)還支持對歷史數(shù)據(jù)的查看,以利于企業(yè)自身的溫習(xí)。外部部分指的是咨詢顧問,根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模 的大小可以定在二到十人左右。在此前 的內(nèi)容中反復(fù)強(qiáng)調(diào)過高層的參與對于企業(yè)平衡計(jì)分卡項(xiàng)目實(shí)施成功的重大影響。這三種 領(lǐng)導(dǎo)力是一個(gè)優(yōu)秀的、全面的領(lǐng)導(dǎo)者所必需具備的。成功實(shí)施平衡計(jì)分卡的關(guān)鍵因素最后, 一起來總結(jié)一下成功實(shí)施平衡計(jì)分卡的關(guān)鍵因素:198。198。這里需 要突出強(qiáng)調(diào)一下EVA與平衡計(jì)分卡的關(guān)系:EVA強(qiáng)調(diào)一個(gè)概念,即在計(jì)算企業(yè)利潤的時(shí)候,除了要扣除所有一般的成 本之外,還需要扣除資本成本,因?yàn)橘Y金不在企業(yè)中使用在別的地方同樣能夠增值。一般情況下,需要由第一把手、CEO或者老總來親自帶領(lǐng)這個(gè)委員會。圖613 平衡計(jì)分卡操作實(shí)務(wù)(五)持續(xù)的流程(下)這樣一 套系統(tǒng)首先能實(shí)現(xiàn)對平衡計(jì)分卡四個(gè)方面指標(biāo)的“定期監(jiān)控”功能。198。因?yàn)樵谄髽I(yè)里無論從事什么項(xiàng)目,一旦超過半年的話,推動(dòng)該項(xiàng)目的動(dòng)力就沒有了。①有利 之處在于可以盡快地充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,讓他們知道個(gè)人的平衡計(jì)分卡是與個(gè)人利益密切相關(guān)的,從而引起他們的重視。圖62見 參考答案5-1 第八講圖55表51 目標(biāo)描述;198。“能力 素質(zhì)”是20世紀(jì)60年代哈佛的教授David .C. McClelland(大衛(wèi)198。 衡量標(biāo)準(zhǔn)——指標(biāo)對于這 樣一個(gè)戰(zhàn)略目標(biāo),美孚是用“神秘購買者打分”這個(gè)指標(biāo)作為衡量標(biāo)準(zhǔn)來考慮的。一直以 來,該銀行使用的都是產(chǎn)品創(chuàng)新戰(zhàn)略,通過開發(fā)各種各樣新的產(chǎn)品來吸引客戶。198。在面對 一個(gè)企業(yè)戰(zhàn)略的時(shí)候,“這個(gè)戰(zhàn)略是什么?”是首先需要弄明白的問題。但是高層的帶動(dòng)并不意味著他們需要做很多具體的事情, 這些具體的事務(wù)往往是由企業(yè)成立的項(xiàng)目小組來實(shí)際操作和執(zhí)行的。198。圖31戰(zhàn)略中心型組織框架的導(dǎo)入在有了 以上對平衡計(jì)分卡的認(rèn)識之后,很多人可能會開始關(guān)心什么時(shí)候應(yīng)用到企業(yè)中比較好。 員工滿意度調(diào)查的目的在于了解員工有沒有受到激勵(lì)以及員工對戰(zhàn)略要求的理解能力等;198。 而浮動(dòng)薪酬是根據(jù)員工的績效確定的。 容目198。在美孚 要求7700多個(gè)加油站都建立便利店以提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)、吸引目標(biāo)顧客的戰(zhàn)略舉措開始提出來時(shí),有不少人表示反對,這 些人認(rèn)為作為石油企業(yè),不能賣食品和提供其它服務(wù)。 平衡計(jì)分卡成功實(shí)施的案例 集錦 第二講198。在科技日新月異、市場瞬息萬變的今天,企業(yè)現(xiàn)有的水平并不能預(yù)示今后的前景。在隨后的十余年間,各類企業(yè) 豐富的管理實(shí)踐推動(dòng)了平衡計(jì)分卡理論的不斷演進(jìn),這個(gè)過程從兩位大師在《哈佛商業(yè)評論》上發(fā)表的三篇關(guān)于平衡計(jì)分卡的文章以及自1996年開始推出的三本 著作就可以看出來。3.戰(zhàn)略198。比較而言,戰(zhàn)略制定不是最難的,更重要的是執(zhí)行。換言之,當(dāng)前企業(yè)面臨的最大挑戰(zhàn)就是如何將自身的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)際行 動(dòng)。 對于戰(zhàn)略的理解對于什 么是戰(zhàn)略的理解,可以從以下三個(gè)方面得到一些啟示:① 戰(zhàn)略是組織實(shí)現(xiàn)其愿景與任務(wù)的方法,一系列目標(biāo),涉及到人員、資源與流程的一種方法;② 麥克爾圖121992年,兩位大師首先在《哈佛商業(yè)評論》1~2月號上發(fā)表了《平衡計(jì)分卡:驅(qū)動(dòng)業(yè)績的評價(jià)指標(biāo)體系》一文;1993年 9~10月號的同本刊物上,兩人又發(fā)表了《平衡計(jì)分卡的實(shí)際應(yīng)用》一文;而后,1996年1~2月號《哈佛商業(yè)評論》又刊登了他們的《平衡計(jì)分卡在戰(zhàn)略管 理系統(tǒng)中的應(yīng)用》一文。 實(shí)現(xiàn)四個(gè)“平衡”古希臘 詩人歐里庇德斯(Euripides)曾說:“最重要和最安全的事就是保持生活的平衡,并認(rèn)識到在我們周圍和我們 身上的偉大力量。 平衡計(jì)分卡案例與戰(zhàn)略分解研 究在上一 講對戰(zhàn)略執(zhí)行和平衡計(jì)分卡進(jìn)行概述的基礎(chǔ)上,這一講首先通過美孚石油的案例對這種戰(zhàn)略執(zhí)行的工具進(jìn)行進(jìn)一步的介紹。后來他們在分析中發(fā)現(xiàn)經(jīng)營加油站的經(jīng)銷商通過賣油獲得的利潤是很少的,如果可以賣食品,利潤就可以大幅 提高;與此同時(shí),建立便利店又能夠吸引美孚的目標(biāo)客戶,促進(jìn)美孚的油品銷售。 美孚的生產(chǎn)力戰(zhàn)略如果一 個(gè)企業(yè)只是片面注重“開源”而不同時(shí)采取“節(jié)流”措施的話,最終還是不會有利潤的。 標(biāo)創(chuàng) 新無論是什么價(jià)值定位,都是需要?jiǎng)?chuàng)新的,不創(chuàng)新的企業(yè)就會被淘 汰。更重要 的是,這個(gè)績效不僅涵蓋了個(gè)人的業(yè)績,還包括了員工所屬部門或者團(tuán)隊(duì)的績效。 戰(zhàn)略能力運(yùn)用和戰(zhàn)略信息能力是指管理層是否能夠定期查到相關(guān)的戰(zhàn)略信息,是否每一周都能查到最新的執(zhí)行情況等等。由于平衡計(jì)分卡是企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行的工具,所以應(yīng)用平衡計(jì)分卡的過程實(shí)際上就 是對戰(zhàn)略中心型組織框架的導(dǎo)入過程,這個(gè)問題的實(shí)質(zhì)就在于如何把握戰(zhàn)略中心型組織框架導(dǎo)入的時(shí)機(jī)。 導(dǎo)入戰(zhàn)略中心型組織框架的 時(shí)機(jī)示意圖198。 將組織與戰(zhàn)略連接,并且緊緊圍繞戰(zhàn)略198。對比國內(nèi)外企業(yè)平衡計(jì)分卡項(xiàng)目小組主導(dǎo)部門的差異,可以發(fā)現(xiàn):198。在這個(gè)過程中,一般情況下企業(yè)通常會處于幾種狀態(tài)?而處于何種狀態(tài)可以決定企業(yè)直接進(jìn) 入平衡計(jì)分卡的實(shí)施環(huán)節(jié)呢?表41 戰(zhàn)略圖提供了戰(zhàn)略組成部分的標(biāo)準(zhǔn)清單和相互間的關(guān)聯(lián)在這些 戰(zhàn)略組成部分確定了之后,戰(zhàn)略圖中還明確了這些方面相互之間的關(guān)聯(lián),即上下之間的因果關(guān)系,例如運(yùn)營可以用來支撐生產(chǎn)力戰(zhàn)略,創(chuàng)新可以用來支撐成長戰(zhàn)略。盡管做得非常好,但是他們?nèi)匀话l(fā)現(xiàn)一些問題:首先,競爭對手對新產(chǎn)品的復(fù)制很 快,這與國家對銀行經(jīng)營范圍的限制是有關(guān)系的;其次,客戶服務(wù)不到位,對公業(yè)務(wù)和對私業(yè)務(wù)無法形成交叉,不同部門間對客戶信息的共享程度和利用程度太低。198。 指標(biāo)的表現(xiàn)形式指標(biāo)的 表現(xiàn)形式有很多,現(xiàn)歸納如下表4-3。 C 目標(biāo)值單位、頻率、計(jì)算方式以及前提條件;198。 電氣公用設(shè)施集團(tuán)公司度量 指標(biāo)、目標(biāo)值、行動(dòng)計(jì)劃范例表目標(biāo)度量指標(biāo)目標(biāo)值行動(dòng)計(jì)劃2004年2005年2006年財(cái)務(wù)回報(bào)最大化資產(chǎn)回報(bào)率14%%15%利潤增長收入增長6%8%12%經(jīng)營杠桿資產(chǎn)利用率80%85%90%運(yùn)營成本管理運(yùn)營成本 / 客戶$150$140$125客戶行業(yè)內(nèi)客戶忠誠度領(lǐng)先客戶滿意度80%85%90%客戶忠誠度項(xiàng)目內(nèi)部流程核心業(yè)務(wù)優(yōu)化低標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品 / 服務(wù)帶來的收益5%7%10%電信基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)核心產(chǎn)品優(yōu)化產(chǎn)品交易收益10%12%15%交易風(fēng)險(xiǎn)評估資源配置收益最大化提供新服務(wù)收入$500M$550M$600M通過聯(lián)盟以及合資公司提供服務(wù)10%20%25%持續(xù)的成本管理產(chǎn)品/服務(wù)帶來的凈現(xiàn) 值流量$500M$550M$600M研究項(xiàng)目協(xié)調(diào)公司范圍的風(fēng)險(xiǎn)管理研發(fā)項(xiàng)目會議草案(D)90%95%100%預(yù)防性保護(hù)措施持續(xù)的公共事業(yè)支持關(guān)系管理客戶/合作伙伴滿意度 (5 分制)保證可靠的服務(wù)可靠指數(shù)90/10092/10095/100社區(qū)親近項(xiàng)目顧客溝通和培訓(xùn)溝通/培訓(xùn)覆蓋面 (%)100%100%100%溝通/培訓(xùn)項(xiàng)目執(zhí)行度 (D)80%85%90%內(nèi)部流程優(yōu)化客戶服務(wù)按時(shí)交貨率 90%95%97%雙向交易市場項(xiàng)目順暢的跨事業(yè)部服務(wù)新產(chǎn)品執(zhí)行比率20%25%30%服務(wù)自動(dòng)化理解客戶動(dòng)因及時(shí)的市場調(diào)研項(xiàng)目比例 (D)90%95%100%高效的客戶服務(wù)客戶滿意度 – . 中心 (見上圖)85%89%95%信息系統(tǒng)升級問題解決周期 – 客戶服務(wù)中心(D)6hr4hr3hr呼叫中心軟件集成業(yè)務(wù)增長的制度化機(jī)會達(dá)到額定產(chǎn)能比率80%85%90%帶來的額外收益員工產(chǎn)量提高度2%3%4%成本降低4%5%6%商業(yè)機(jī)會優(yōu)化停產(chǎn)成本和計(jì)劃+/15%+/10%+/5%創(chuàng)新性服務(wù)開發(fā)引入聯(lián)盟和合資項(xiàng)目跨事業(yè)部研發(fā)協(xié)調(diào)系統(tǒng)恢復(fù)時(shí)間(D)8 hr4 hr2 hr維護(hù)標(biāo)竿學(xué)習(xí)和成長確保市場驅(qū)動(dòng)能力戰(zhàn)略能力覆蓋率65%75%85%競爭力的描述戰(zhàn)略能力培訓(xùn)時(shí)間(D)101215行業(yè)領(lǐng)先的雇員滿意度雇員滿意度 (5 分制)業(yè)績和報(bào)酬掛鉤世界級的有效領(lǐng)導(dǎo)力領(lǐng)導(dǎo)力有效度(上級評估-5分制)領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)計(jì)劃組織整合和統(tǒng)一在管理 層的領(lǐng)導(dǎo)和戰(zhàn)略傳達(dá)完成之后,就必須圍繞戰(zhàn)略在組織層面上將整個(gè)企業(yè)統(tǒng)一和整合起來,這是戰(zhàn)略中心型組織的第三個(gè)原則。 橫向(部門之間)不協(xié)調(diào)導(dǎo) 致的后果示意圖需要重 申一下的是,確定橫向聯(lián)系的目標(biāo)的時(shí)候,僅靠一個(gè)部門的力量是無法協(xié)調(diào)部門與部門之間的這些關(guān)系的,所以一定要有高層的參與及互相探討才行。 平衡計(jì)分卡操作實(shí)務(wù)(四)把戰(zhàn)略變成每個(gè)員工的工作在完成 了部門的平衡計(jì)分卡之后,就需要將公司的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)一步分解到員工個(gè)人。 員工個(gè)人平衡計(jì)分卡的開發(fā) 示意圖198。②不利 的一面是容易誤導(dǎo)員工將關(guān)注的重點(diǎn)放在對于指標(biāo)的選取上,而將如何執(zhí)行公司的戰(zhàn)略置之不理,這樣反而會影響整個(gè)公司的平衡。198。 傳統(tǒng)管理會議的癥結(jié)所在在傳統(tǒng) 的管理會議當(dāng)中,企業(yè)的高層管理人員只關(guān)注財(cái)務(wù)報(bào)表的內(nèi)容,沒有真正地分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的原因是什么,還只是停留在戰(zhàn)術(shù)的層面,沒有通過平衡計(jì)分卡,把真 正的因果關(guān)系找出來。 選 擇一個(gè)報(bào)告體系;?圖67 “戰(zhàn)略執(zhí)行總監(jiān)”在克萊 斯勒集團(tuán)的角色示意圖2.戰(zhàn)略管理辦公室的功能對于各 種類型的企業(yè),有必要在內(nèi)部建立一個(gè)戰(zhàn)略管理辦公室,即戰(zhàn)略執(zhí)行辦公室(SMO),并指定一位專員,其職能如下:198。198。這個(gè)概念就可以放到平衡計(jì)分卡財(cái)務(wù)的角度中去一起考慮,同時(shí)EVA的概念也 可以一層一層地分解下去,直到每一個(gè)利潤中心,正好與平衡計(jì)分卡的分解不謀而合。 人際關(guān)系領(lǐng)導(dǎo)力(影響力)擁有了 上述兩種領(lǐng)導(dǎo)力還是不夠的,因?yàn)楣芾碚卟灰欢ㄓ凶銐虻镊攘ψ寙T工充滿激情地來完成其想要做的戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)設(shè)置的愿景。 將企業(yè)戰(zhàn)略與績效管理連接起來,運(yùn)用SFO的五個(gè)原則(最主要是高層管理人員。一個(gè)優(yōu)秀的管理者需要建立能夠影響員工的、能夠幫助他們進(jìn)步的、給他們提供反饋的一種關(guān)系,讓員工能夠積極地、心甘情愿地把事情做好, 或者自覺地為公司著想。 成功實(shí)施平衡計(jì)分卡的關(guān)鍵因 素高層管理團(tuán)隊(duì)與領(lǐng)導(dǎo)
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