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物業(yè)管理服務案例工程維修篇(留存版)

2025-06-14 06:32上一頁面

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【正文】 生類似的情況,住戶的損失會更大。[處理過程] (1)由于設備尚在保修期內(nèi),技術(shù)員立即聯(lián)系供應商進行了檢查,并確認了砂缸多檔閥存在的質(zhì)量問題,對砂缸多檔閥手柄進行了更換; (2)對所有砂缸統(tǒng)一進行了檢查、測試,調(diào)整了時鐘控制器,縮短砂缸運行的時間; (3)對相關(guān)操作人員進行了設備基本操作的培訓,明確了砂缸反沖洗清污的周期。10分鐘后故障排除,管理處領(lǐng)導立即上前對被困乘客表示歉意并給予安慰。鑒于護衛(wèi)員較熟悉業(yè)主的情況,管理處決定由護衛(wèi)班來承擔這項重任,發(fā)揮骨干員工的帶頭作用,“全場緊盯”,遇到一個就解決一個。 此案例中,管理處工作人員首先利用集體的智慧,群策群力,制定了切實可行的處理辦法。此案例的成功之處就在于它的取證工作做得漂亮和完整:一是敏感的 法律意識和判斷力,預感到此事可能要涉及責任的認定和索賠等;二是取證的策略和技 巧,利用水表流量不正常的借口,讓業(yè)主寫個說明,假如一開始就說15F被淹,業(yè)主能 寫嗎?案例一百零九 業(yè)主安裝空調(diào) 執(zhí)意違規(guī)逞強 【案例描述】 一天中午,管理處護衛(wèi)班長匆忙來到辦公室,報告某棟某室業(yè)主不按指定位置裝空 調(diào)。對每一個可能出現(xiàn)問題的關(guān)鍵點,采取相對應的處理方法,功夫自然不負有心人。 小杜馬上投入工作,經(jīng)仔細檢查發(fā)現(xiàn)了兩處故障,當即進行了處理,并將線盒、配電箱等恢復原狀,又請業(yè)主把電器打開試了一遍,在得到業(yè)主一切正常的認同后,向業(yè)主收取50元維修費。 叼、姐,這個地漏堵得很死,吸泵無法疏通開,一定要用機器才能疏通,但按管理規(guī)定要收80元費用。而講事實,擺道理是惟一選擇。 針對租住戶的誤解,維修工感到對方有兩個概念沒弄明白,于是就耐心地向他們分別解釋了“入伙”、“入住”兩個概念及其相互關(guān)系,并說明該大廈入伙已多年。[處理過程] 由于28樓業(yè)主經(jīng)常不回家,偶爾回來也在半夜兩三點后,致使維修工作難以迅速進行。在誠懇聽完業(yè)主的意見后,小陳先衷心感謝業(yè)主對管理處工作的支持,也非常理解她的要求。管理處采取了以下三個措施: (1)誰當班誰負責。只要業(yè)主認識到他的錯誤,愿意賠償,事情就可以算圓滿解決了,從始至終,我們都要遵循“真誠服務業(yè)主”的服務宗旨。 為了避免對抗,管理處的工作人員一起商討對策。 黃先生逐漸從激動中冷靜下來,很歉然地解釋說:自入住以來,對管理處的服務工作十分滿意。在發(fā)展商、物業(yè)管理公司、業(yè)主三方利益發(fā)生沖突時,我們理應尊重事實。這時管理處將工作重點轉(zhuǎn)向了加裝雨棚的8樓?!咎幚磉^程】 經(jīng)了解,前一天夜里這兩戶業(yè)主休息時尚未發(fā)現(xiàn)滲漏情況,可以初步推斷為樓上某戶 的進水管突然爆裂滲漏水所致。[案例點評] 即便是業(yè)主自用設備設施,管理處也必須竭誠服務,不計較得失。[案例點評] 一些工程經(jīng)常在施工后不久就出現(xiàn)問題,變成了遺留工程,關(guān)鍵是現(xiàn)場人員監(jiān)控驗收的水平較低,即使施工方明顯不按施工程序進行,由于自己不懂,在監(jiān)控驗收時也沒有能力發(fā)現(xiàn);建議今后所有工程施工在評估的同時要求對方提供施工工藝、材料、方案,以便進行有效監(jiān)控。[素例,點評] 一般情況下,房屋經(jīng)政府主管部門的驗收、交付使用后不會出現(xiàn)較多的問題。根據(jù)行政違法行為違反國家和社會公共利益的’}生質(zhì),任何人均有權(quán)向主管行政機構(gòu)舉報違法違章行為,主管行政機關(guān)亦有作為的法定職權(quán)和義務。導致生活用水泵停止運行,影響住 戶用水。同時,強電源又經(jīng)過顯示屏與電腦主機之間的信號反饋線引入電腦主機板,電腦主機板也被燒毀。要對現(xiàn)有的水泵設備進行大規(guī)模的改造,不僅有相當大的技術(shù)難度,而且需要一筆不菲的資金。 次日,煤氣公司來人對管道進行了檢測認為管道正常,初步判定該事故是煤氣泄漏而引起的煤氣爆燃事故,事故原因為煤氣灶使用不當。案例一百四十四 井道進水 電梯遭殃【案例描述】 某天10:10左右,某技術(shù)員根據(jù)體系文件的要求(在清洗水池時)對消防泵進行試運行,在試運行過程中,3棟12樓06房門口的消火栓出現(xiàn)漏水,流出的水進入3棟消防電梯,使該電梯停止使用,事后對該電梯進行全面的檢查,沒有造成損失。于是,護衛(wèi)員一邊安慰老人和傷者,一邊組織到場人員打開所有門窗,用警戒帶圍住整個現(xiàn)場,同時讓控制中心打急救電話,并知會護衛(wèi)主管和管理處經(jīng)理趕到出事現(xiàn)場。后經(jīng)環(huán)保部門測試,該段內(nèi)水泵噪聲已降至43分貝,符合城市區(qū)域環(huán)境噪聲的標準。第二天,當技術(shù)員再次檢查配電室時,發(fā)現(xiàn)電纜上有持續(xù)的水流,打開高壓拒下底坑后才發(fā)現(xiàn)坑中已有約60cm深的積水,距地面15cm就將漫出,距接線端也只有約30一40cm,發(fā)現(xiàn)此情況后管理處立即通知施工隊停工將水閥關(guān)閉,并組織人力、物力將底坑中的積水排出,如果不是及時發(fā)現(xiàn),輕則漫水危害設備,重則短路損壞設備造成大面積供電故障。聯(lián)系施工單位在曳引鋼絲繩與地面聯(lián)接口做400厘米的墻,再在里面放隔音棉。對于日后此類問題,必須要求業(yè)主出具相關(guān)政府部門的審批文件,并交管理處備案,按照管理處統(tǒng)一的樣式方可實施。案例一百三十三 業(yè)主裝修致漏水 妄下斷語索賠償[案例描述] 業(yè)主購房一段時間后,發(fā)現(xiàn)有墻體發(fā)黑、木板受損等現(xiàn)象,業(yè)主提出屬于房屋質(zhì)量問題,要求開發(fā)商和物業(yè)公司給予賠償。[案例點評] 以前住戶反映水壓低,管理處總認為是市政供水水壓低,事實上對于較早的小區(qū)由于施工質(zhì)量及地基變化等原因,經(jīng)常會造成水管在地下滲漏。但會議室內(nèi)仍有部分設備遭到水浸。[案例點評] 為保障業(yè)主權(quán)益,哪怕是再大的租戶、交多少管理費,也不能妥協(xié)。[處理過程] 為了尋找解決問題的方法,管理處首先多次向各住戶發(fā)出了溫馨提醒及請勿高空拋物的告示。為了公司的利益、為了顧全大局,無論現(xiàn)實困難有多大,物業(yè)管理人員首先要抱著理解的態(tài)度。但該租戶除愿意支付30元清潔費外,其他兩項拒絕賠償,且其態(tài)度極其蠻橫。[處理過程] 對業(yè)主這一要求,管理處根據(jù)相關(guān)法規(guī)及規(guī)定耐心進行解釋、說服,友善地予以回絕。不能因為錯誤在業(yè)主,就粗暴對待業(yè)主。 管理處領(lǐng)導耐心地解釋:您的小孩有病,都是為人父母,心情我們可以理解。每條干管惟一的檢修疏通孔就在四層,而雜物和鑄皮也最容易沉積于此,檢查、疏通、保養(yǎng)干管只有得到4層住戶的配合才可進行。[素例點評] 管理規(guī)定一建立就要堅定不移地貫徹執(zhí)行,如果有彈性的地方,一定要給予說明。”試想一下假如這個維修工先按維修檢查規(guī)定的程序,認真檢查后得出結(jié)論,再用3分鐘時間更換整流器,然后收維修費,效果會一樣嗎?案例一百一十四 租戶拒交維修費【案例描述】 去年年底,某大廈6樓A室的洗菜池下水管堵塞,租戶打電話給維修班要求疏通。 小黃又帶上機器第二次趕到業(yè)主家,由于地漏存水彎頭處疏通機器較難通過,同時為了證明是業(yè)主家自己的下水堵塞,小黃就有意從洗菜盆下水口將疏通帶打下去,立竿見影,很快陽臺的積水從地漏流走了。所以熟練掌握和運用物業(yè)管理法規(guī)和專業(yè)知識,是我們物業(yè)管理從業(yè)人員的基本技能。案例一百一十二 業(yè)主拒義維修費(2)[案例描述] 某小區(qū)6單元G室電路經(jīng)常無故跳閘,業(yè)主打電話到管理處,要求給予徹底解決。 通過以上措施,小區(qū)裝修期間沒有發(fā)生任何消防事故,也給小區(qū)日后的零星裝修形成了良好的管理氛圍。業(yè)主承認自己家昨晚用過洗衣機后沒有關(guān)進水閥門,夜里什么時候水管爆開不清楚,結(jié)果流了一夜水。 通過一番苦口婆心的工作,這位業(yè)主心悅誠服,很快進行了整改,事后又到管理處,對自己的言行表示歉意。 方案一定,全體員工立即分工協(xié)作行動起來,一個月內(nèi)就己經(jīng)完成了70多戶。[素例點評] 維修人員在對業(yè)主和住戶的維修服務中,除要熟練掌握維修技能外,還要了解物業(yè)管理知識、熟悉相關(guān)規(guī)定和制度,靈活運用,既堅持原則,耐心解釋,又讓業(yè)主或住戶在對我們本來存在的誤解和不信任中,將距離不斷縮小。 完美WORD格式 物業(yè)工程維修案例篇 案例一百零二 設備操作不當 后果讓人遭殃[案例描述] 某日,服務處技術(shù)人員接到管理噴水池的保潔員報告:室外水井泵房方池過濾砂缸破裂,正往外冒水。爭取得到了業(yè)主和住戶的理解和信任,這是最好的回報??墒枪ぷ饕仓饾u進入艱難的“拉鋸戰(zhàn)”階段,有些業(yè)主不同意換;有的說想換但沒錢;有的說等另1]人換完后就換,有的冷嘲熱諷,說管理處想從中賺錢;還有的甚至很不禮貌,開口謾罵……但我們的員工毫不受其影響,禮貌耐心地一次不行兩次,你不行我去,憑借良好的個人素質(zhì)和真誠的服務精神慢慢感化了業(yè)主。[案例點評] 如何和業(yè)主交流是一門學問。檢查人員確認已經(jīng)找到了事故發(fā)生的源頭,就采取行動,巧取證據(jù):(1)由維修班班長與16F業(yè)主交談,稱發(fā)現(xiàn)夜間水表流量過大,要調(diào)查損耗原因,請業(yè)主寫一個情況說明;(2)取證人員馬上拍照,實錄現(xiàn)場情況,提取事故證據(jù);(3)通知業(yè)主把洗衣機搬離陽臺。業(yè)主真切感受到在某物業(yè)公司管理的小區(qū)住得安心、住得舒心。[處理過程] 維修工小杜接到報修電話,便很快來到業(yè)主家,經(jīng)了解該房間剛裝修完,入住后經(jīng)常跳閘。案例一百一十三 業(yè)主拒交維修費(3)【案例描述】 某年農(nóng)歷正月初四上午,某小區(qū)維修工小黃接到報修電話:某樓某座業(yè)主家廚房小陽臺地漏往外冒水,請求維修。 在事實面前業(yè)主這才信服是自己家的地漏堵了。[處理過程] 經(jīng)維修工檢查確認該戶下水管堵塞情況相當嚴重,在6樓己根本無法疏通,維修工作只好轉(zhuǎn)移到5樓,從下水管檢查孔反向往上疏通,陸續(xù)從下水管內(nèi)掏出了很多沙子、油漆塊及白灰。假如當初管理處在業(yè)主入伙時就講清楚此事,明文規(guī)定住戶自用部位維修要收費,但為業(yè)主利益著想,暫時提供無償服務及期限,恐怕就不會惹出事后的麻煩。一次,一條干管堵塞造成6層陽臺返 水,維修工兩次找到4層該戶聯(lián)系疏通,可業(yè)主認為是上層住戶的生活和裝修垃圾造成堵塞,跟自己無關(guān),不愿接受維修帶來的麻煩。但事先您并沒有來電話說明原因,不認識您的,還以為是盜竊車輛。我們應以服務者的身份與業(yè)主溝通,事情就會向好的方向發(fā)展; (3)不要與業(yè)主糾纏。然而,這位業(yè)主就是聽不進去,態(tài)度十分固執(zhí)。 面對黃先生極盡污辱性的過激言行,前臺接待員并沒有急躁爭辯,而是依據(jù)相關(guān)文件反復向其解釋。同時一定要口徑一致,堅持到底,積極、耐心、溫和地處理此類事情,該業(yè)主的申請最終未獲允許。同時管理處實地察看并要求加裝雨棚的九樓單元進行了解,發(fā)現(xiàn)8樓雨棚上的垃圾的確讓人無法忍受,而每次由清潔工入門進行清掃也很不方便。否則業(yè)主告我們管理工作失職,這個責任是誰也承擔不起的。[處理過程] 管理處對事件進行調(diào)查,噴淋設施爆裂屬意外事故,并非管理失職或是保養(yǎng)不到位造成。因此在住戶反映水壓低的時候,若周邊小區(qū)沒有問題,就應檢查自己小區(qū)的供水管道是否正常。[處理過程] 管理處接到投訴后,派人到業(yè)主家進行了現(xiàn)場查看,發(fā)現(xiàn)墻體發(fā)黑和地板受損的部位是在安裝熱水器的附近,而熱水器是業(yè)主在購房后自己購買并由廠家安裝的。 (2)書面證明材料應慎重。這時到二樓業(yè)主家門口,在電梯運行時白天測出的噪音是50dB,符合國家規(guī)定,回訪時該業(yè)主表示能接受。[處理過程] (1)對護衛(wèi)班衛(wèi)生間做全面防水處理,重點是高壓電纜井和電纜根部; (2)將衛(wèi)生間進、排水管全部進行改造做成明管,以防滲漏; (3)高壓配電室上方做漏斗排水槽,防止水順電纜流入底坑。[案例點評] 高層住宅供水系統(tǒng)與多層住宅供水系統(tǒng)由于水泵安裝位置的區(qū)別,其噪聲對業(yè)主的影響是不同的。事隔10多分鐘,救護車趕到出事現(xiàn)場,將受傷業(yè)主送去了醫(yī)院。[處理過程] 修理消火栓,清理現(xiàn)場。在征求業(yè)主同意后,組織人員對現(xiàn)場玻璃進行了清掃,通知煤氣公司到現(xiàn)場進行檢測,安排了施工單位對損壞的玻璃門進行修復。 水泵的噪聲問題容易被忽略,由于它屬于公用部位的設施,開始業(yè)主也很少關(guān)心,可隨著業(yè)主對生活環(huán)境質(zhì)量要求的不斷提高以及自身法律保護意識的不斷增強,就會采取投訴或訴訟的方法來保護自己的權(quán)益。 案例一百三十九 設備燒壞 誰之過錯【案例描述】 某小區(qū)進行大堂改造,在改造之前由小區(qū)管理處的技術(shù)維修員將安裝在大堂內(nèi)的信息宣傳電子顯示屏拆除,等裝修后再進行重新安裝;裝修完成重新裝信息宣傳電子顯示屏時,技術(shù)維修員將照明用的220V電源直接接入顯示屏(但顯示屏是24V弱電),造成顯示屏燒毀。案例一百三十六 水泵停運 事出有因[案例描述] 某小區(qū)生活水泵接觸器在星三角形轉(zhuǎn)換時,出現(xiàn)一次回路短路的現(xiàn)象,偶爾也會出現(xiàn) 一次主回路空氣開關(guān)和配電室相關(guān)斷路器跳閘的現(xiàn)象。 (3)善用法規(guī),脫離尷尬境地。熱水器采用的是塑料接頭,由于安裝不當,產(chǎn)生水管接頭破裂和滲水現(xiàn)象,導致墻體發(fā)黑和地板受損,并不屬于房屋質(zhì)量問題,經(jīng)向業(yè)主耐心說明后,業(yè)主撤回了賠償要求。[處理過程] 管理處請施工隊挖出泳池的部分排水管查看,因施工單位未按要求施工,原排水管沒有與泳池池體固定好,時間一長,地基產(chǎn)生松動,泥土下沉,PVC管受力太大,造成斷裂漏水,經(jīng)施工隊重新改管,并做好了與泳池池體的固定,解決了漏水問題。管理處急業(yè)主之所急,從全局考慮,聯(lián)系保險公司進行了損失鑒定,最后由保險公司做出了賠償。管理
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