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報喜鳥集團系列資料-專賣店管理手冊(留存版)

2024-12-28 09:22上一頁面

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【正文】 價與合同簽定程序》 《副產(chǎn)品開發(fā)程序》 《生產(chǎn)中監(jiān)控及進貨程序》 8. 程序作業(yè)記錄 新品開發(fā)申請單( YZJJ1101) 樣品評審表( YZJJ1102) 合格外協(xié)廠家評定表( YZJJ1103) 合格外協(xié)廠家名單( YZJJ1104) 新品開發(fā)生產(chǎn)監(jiān)控單( YZJJ1105) 新產(chǎn)品開發(fā)申請單 年 月 日 申請項目 申請人 原 因 預(yù)計品種 預(yù)計數(shù)量 銷售區(qū)域 銷售季節(jié) 預(yù)定生產(chǎn) 廠 家 產(chǎn)品說明:(采用原料、輔料、花色、樣式、型號、價格、包裝、質(zhì)量標準等) 審核人: 審批人: 樣品評審表 評審項目 品 種 數(shù) 量 生產(chǎn)廠商 原料責任 輔料責任 包裝責任 生產(chǎn)周期 上市時間 銷售區(qū)域 產(chǎn)品說明:(要求說明原料、輔料成份、花色、價格、包裝、洗滌保養(yǎng)及其它) 評審意見:( 在風格、樣式、質(zhì)量、面料、輔料、價格、版型、包裝等方面評審) 評審人員 專管員 評審日期 年 月 日 審核人 審批人 (意見及簽字認可) 年 月 日 新產(chǎn)品開發(fā)生產(chǎn)監(jiān)控單 年 月 日 生產(chǎn)廠家 產(chǎn)品 地點 合同號 生產(chǎn)批號 日產(chǎn)量 質(zhì)量狀況:(抽查數(shù)量、合格率)(原因) 解決方式: 解決期限: 已完成合同率 未完成 合同率 完成狀況 A 提前 B 正常 C延期 監(jiān)控人: 廠家代表: 部門審核人: 主管: 外協(xié)廠家評定表 編號: 年 月 日 廠 名 產(chǎn)品 公司地址 電話 稅號 生產(chǎn)廠 地 址 電話 開戶行 及帳號 法人代表 委托代理人 企業(yè) 類型 主管 單位 工商管理部門 稅務(wù)管理部門 商標 職工人數(shù) 建廠時間 合同執(zhí)行方 生產(chǎn)能力 (年、月、日生產(chǎn)量) 產(chǎn)品合格率 行業(yè)經(jīng)驗:(生產(chǎn)過何種產(chǎn)品、合作廠家及合作時間,是否有出口經(jīng)歷等) 設(shè)計開發(fā)能力:(具體狀況)(品種花色) 自我評定: 年 月 日 我方評定: 審核人 審批人 年 月 日 附件: 工商營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(加蓋工商部門存檔章); 國稅登記證復(fù)印件; 合同樣本。 審批 各開發(fā)員填寫的新品開發(fā)方案(或構(gòu)思)的新品開發(fā)申請單,報 中心主任審核、主管副總裁審批。否則,銷售公司有權(quán)拒絕該銷售合同的執(zhí)行。凡隸屬各銷售部門的銷售人員(包括中間商、專賣店、各部門銷售人員)均從所屬部門領(lǐng)取合同并辦理登記領(lǐng)用手續(xù)。 發(fā)生運輸事故后,及時向承運單位提出索賠。 市場部經(jīng)理對各片區(qū)經(jīng)理進行考核,集團公司市場總監(jiān)負責不定期巡視檢查,監(jiān)督片區(qū)工作。 三、退倉的貨物一律憑轉(zhuǎn)換單,才能直接提取。 檢驗合格同意退倉,檢驗員簽字確認,然后理貨員分別整理運送到整燙車間 整燙,整燙后隨退倉清單運達倉庫。 銷售合同的匯總 各部門銷售合同使用可分為三種情況:自用、專賣店用、中間商用。 報喜鳥集團銷售公司 2020 年 6 月 13/a.程序產(chǎn)生目的 通過對集團新產(chǎn)品開發(fā)工作的規(guī)范,確保開發(fā)的產(chǎn)品符合時尚及發(fā)展的潮流,滿足市場的需求,特制定本程序。開發(fā)員填寫樣品評審表。 專賣店開發(fā)與管理: ①片區(qū)內(nèi)新店開發(fā)是否有序; ②片區(qū)內(nèi)新店開發(fā)成功率; ③片區(qū)范圍發(fā)生的批發(fā)、提價、打折、搭賣和自增設(shè)分店等違規(guī)事件是否得到及時制止和處罰。人事檔案管理 配合其他有關(guān)部門及時掌握員工動態(tài)并幫助解決員工困難 領(lǐng)導責任: 會議紀要、會議記錄 有權(quán)拒絕非公司需要文件打印、復(fù)印 非值班人員有維護公共秩序的義務(wù) 主要權(quán)力: 主持本部門例會,傳達上級指示 負責對應(yīng)收帳款的催收及應(yīng)付款項支付的審核 主要權(quán)力 如報銷單據(jù)不合法及企業(yè)有規(guī)定的,有拒絕付款的權(quán)力 對質(zhì)量體系的正常運行負責 處理稅務(wù)等辦理手續(xù),財務(wù)支出等的監(jiān)督 專賣店 經(jīng)理 出納 現(xiàn)金 的有效管理和使用的監(jiān)督 專賣店 經(jīng)理 店長 專賣店現(xiàn)場運營的控制 營業(yè)員的監(jiān)督、培訓與考核 專賣店工作的安排分配 專賣店的員工管理 專賣店貨物的管理 與總公司的聯(lián)系 現(xiàn)場售后服務(wù)處理 專賣店 經(jīng)理 營業(yè)員 專賣店現(xiàn)場運營的執(zhí)行,即: 、保持 服飾的售前整燙、修理 店長 營業(yè)員 配貨員 專賣體系的銷售、庫存分析、銷售預(yù)測 現(xiàn)有 貨品的分配 總公司配貨中心的聯(lián)系,貨品的配發(fā)申請 專賣店 經(jīng)理 倉管員 專賣體系的物資保管帳務(wù)、物品盤存,出、入、退庫的辦理 貨品的清潔維護,發(fā)送接收 專賣店 經(jīng)理 第四章 作業(yè)標準 專賣店現(xiàn)場營運規(guī)范 日常營業(yè)流程 考勤簽到 → 服飾清核 → 早班會 → 清潔整理 → 開始營業(yè) → 交接班 → 營業(yè)結(jié)束 → 離店 流程作業(yè)標準 * 舉止文雅,站姿端正,收腹挺胸,兩腳呈丁字站立,雙手自然垂放或放于腹前,禁止抱胸、插兜、叉腰。 您好,請隨便看一看。勸說應(yīng)從多方面進行,如品牌知名度、 服飾本身質(zhì)量與穿著人體型、氣質(zhì)和整體的配襯等。每天下崗前要核準帳目,收入款與開具發(fā)票要相符,如有現(xiàn)金溢缺不可抵銷,必須嚴格記錄,簡要分析原因并記錄于工作事故清單中。當顧客沒購賣任何服飾準備離開時,要禮貌地將顧客送至門口,禮貌地道別。 ⑤不可以衣冠取人,對所有顧客均保持平和 態(tài)度。復(fù)核仍有誤, A 班店長確認,記錄于貨品管理事故清單,并查明原因。 紙箱:用于存放陳貨,次品,雜物,廣告品等。時時事事均不可與顧客頂撞,謾罵。服飾穿著保養(yǎng)等的咨詢(來電、來函、現(xiàn)場訪問) 顧客咨詢處理 → 顧客咨詢記錄 倉庫管理的規(guī)范 A 班:交班班組 B 班:接班班組 ②介紹時機一般是顧客稍作觀察,駐留于某處盯住某件服飾;伸手觸摸;與朋友談?wù)摲?;請營業(yè)員推薦時?!薄罢埪摺? ★注:在交遞現(xiàn)金、發(fā)票及貨品時要雙手呈送,高度重視顧客。介紹時一般以新貨開始(面料,顏色,款式,尺寸,搭配,品牌, 保養(yǎng))。員工輪流用餐,用餐時間不超過 20 分鐘。工作時間不允許補妝 /化妝,飯后有 10 分鐘補妝時間。 收銀臺及各種貨架,貨柜上無私人用品或雜物 堆放。到崗后,各人按片區(qū)負責清點轄區(qū)服飾數(shù)目,并填定“服飾校核清單” 管理方針:務(wù)實、嚴格、規(guī)范 管理目標:①硬件設(shè)施形象統(tǒng)一,維護優(yōu)良 ②軟件配套完善,作業(yè)有序,服務(wù)規(guī)范 第二章 組織結(jié) 構(gòu) 單店結(jié)構(gòu) 專賣店經(jīng)理 店長 會計 出納 營業(yè)員 多店結(jié)構(gòu) 專賣店經(jīng)理 A 店長 B 店長 C店長 會計 出納 倉管員 配貨員 營業(yè)員 營業(yè)員 營業(yè)員 說明:對于 3 個以上的大型專賣店( 80m2)應(yīng)考慮設(shè)置一名總店長進 行監(jiān)督。與上級有關(guān)部門聯(lián)系,解決有關(guān)問題 負責掌握保險柜 負責本單位財務(wù)核算、管理工作 依法計算和繳納國家稅收 負責進出廠人員的安全檢查 對本部門人員的考核權(quán)、調(diào)配權(quán)以及任免建議權(quán) 崗位描述 打字員 職務(wù)名稱:打字員 直接領(lǐng)導:辦公室主任 本職工作:文件、資料打印、復(fù)印 工作責任: 負責全公司內(nèi)各類人員分布情況統(tǒng)計 主持《文明生產(chǎn)、文明辦公》檢查,參加《行政管理檢查》,并定期對管理人員進行業(yè)績考核,執(zhí)行獎懲決定
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