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正文內(nèi)容

精力管理的培訓(xùn)講義(留存版)

  

【正文】 宜的適應(yīng) 連續(xù)性和改變 基本訓(xùn)練 第十一章 羅杰的重新投入的生活   羅杰是一位不同尋常的具有挑戰(zhàn)性的委托人。為了以最佳的狀態(tài)工作,我們必須能保持精力集中,在由寬到窄、從外到內(nèi)的專注范圍間靈活地移動(dòng)。我們生活的最終衡量標(biāo)準(zhǔn)不是我們?cè)谶@個(gè)星球上待了多長(zhǎng)時(shí)間,而是我們?cè)趯儆谧约旱臅r(shí)間上投入了多大的精力?!薄 〉诙?,當(dāng)羅杰快到他家附近的公園時(shí),他感覺到和頭一天晚上一樣的情感起伏,他不得不再次把車停到路邊。興奮是由于上述精力管理模式和公司型運(yùn)動(dòng)員培訓(xùn)體系確實(shí)能給中國(guó)讀者提供傳統(tǒng)的時(shí)間管理以外的新鮮而實(shí)用的方法,感動(dòng)是因?yàn)楸緯陌咐貏e豐富而翔實(shí),特別是讀罷“羅杰”(書中的一個(gè)核心案例的主人公)的完整故事,特別是讀到羅杰兩次掩面而泣的情節(jié),不由得“心有戚戚焉”:  當(dāng)羅杰從州際公路的出口下道時(shí),他覺得有一種他無法完全理解的感情在心中起伏。面對(duì)與日俱增的工作和生活壓力,傳統(tǒng)的時(shí)間管理也顯得回天乏術(shù)。洛爾和托尼  我們對(duì)各種時(shí)間管理的藝術(shù)和技巧可能已經(jīng)耳熟能詳了,但什么是精力管理呢?我們又怎樣應(yīng)用精力管理的方法呢?本書從結(jié)構(gòu)上分三部分對(duì)上述問題進(jìn)行了論述:第一部分講述了精力管理模式,第二部分為公司型運(yùn)動(dòng)員培訓(xùn)體系,第三部分為參考資料(給出了培訓(xùn)體系摘要和配套的系列表格等)。他意識(shí)到這些淚水是他對(duì)自己的生活非常傷心的反映,他很長(zhǎng)時(shí)間以來一直在抑制這種感情。她們朝他跑過來時(shí),他伸出了雙臂,他再次開始落淚。他在身體、情感、思想和精神上管理精力的方式都構(gòu)成了效能障礙。我們消耗自身能量的動(dòng)力主要是精神層面的問題。我們的生活節(jié)奏匆匆忙忙,像連珠炮似的毫不停歇;我們的每一天都以“位”和“字節(jié)”來劃分?! 】紤]一下下面這些情景:  ◎你參加了一個(gè)4小時(shí)的會(huì),整個(gè)會(huì)上一秒鐘都沒有浪費(fèi),但在最后兩個(gè)小時(shí),你已經(jīng)消耗了大量的精力,你竭盡全力讓自己打起精神。想像一下你正在面臨開胸手術(shù)這種情況。在思想和情感上,我們?cè)跊]有充分恢復(fù)的情況下一味地支出精力;在身體和精神上,我們的精力恢復(fù)有余而支出不足。這種認(rèn)識(shí)簡(jiǎn)化并革新了我們接近擋在我們路上的障礙的方法。同我們大多數(shù)人的認(rèn)識(shí)相比,意志和紀(jì)律的作用要有限得多。他們所做的每一件事(從和同事的交流、做出重要決定到花時(shí)間和家人在一起)都需要精力。這意味著能全身心地投入到某種使命中,無論是設(shè)法對(duì)付工作中有創(chuàng)造性的挑戰(zhàn),還是管理為一個(gè)項(xiàng)目而工作的一群人,或者是花時(shí)間和心愛的人在一起,或者只是想玩得開心。我們?cè)鯓硬拍苄纬刹⒈3治覀兯璧亩鄬用娴木δ亍貏e是當(dāng)生活中的要求不斷增強(qiáng)而我們的承受力卻隨著年齡的增長(zhǎng)無情地下降的時(shí)候?  我們發(fā)現(xiàn),進(jìn)行持久的轉(zhuǎn)變是一個(gè)三部曲,我們稱之為目的現(xiàn)實(shí)行動(dòng)(PurposeTruthAction)。所有這些數(shù)據(jù)讓我們清楚地了解他們目前的精力儲(chǔ)備情況和妨礙他們?nèi)轿煌度氲恼系K。正如亞里士多德曾經(jīng)說過的那樣:“習(xí)慣成自然。我們繼續(xù)培訓(xùn)更多的職業(yè)運(yùn)動(dòng)員,這些人中包括高爾夫球運(yùn)動(dòng)員馬克所有這些運(yùn)動(dòng)員在來找我們之前就已經(jīng)極具天賦、成就斐然。職業(yè)運(yùn)動(dòng)員一般90%的時(shí)間都花在訓(xùn)練上,為的是能在10%的時(shí)間里有好的表現(xiàn)。 謹(jǐn)記   ◎管理精力,而非時(shí)間,是高效能的基礎(chǔ)。他的收入有6位數(shù),負(fù)責(zé)美國(guó)西部4個(gè)州的業(yè)務(wù),18個(gè)月前他被任命為公司的副總裁,這是他在不到6年的時(shí)間里得到的第4次提升?!薄 ∥覀兊霓D(zhuǎn)變過程一個(gè)重要的部分是,仔細(xì)查看在我們的委托人生活的表面下到底發(fā)生了什么事。電子郵件也影響到了他的注意廣度—他發(fā)現(xiàn)對(duì)任何事保持長(zhǎng)時(shí)間精力集中變得越來越難。他承認(rèn)他的醫(yī)生曾經(jīng)勸他對(duì)飲食做些改動(dòng),并且多運(yùn)動(dòng)。大多數(shù)時(shí)候早晨6:30他就在路上了。這不僅給他的飲食增添了幾百卡毫無意義的熱量,還常常讓他在第二天早上覺得頭暈眼花?! ∥沂且粋€(gè)不錯(cuò)的家伙,一個(gè)體面的家伙,我在為我的家庭竭盡全力。我努力向前,把一只腳放在另一只腳前面。這不僅影響了他的情緒,還影響到他對(duì)工作的熱情,最終影響了他的工作表現(xiàn)。這讓她給羅杰的時(shí)間更少了。你覺得問題何在呢?解決辦法呢?  ,當(dāng)要求超出你的承受力時(shí),你該怎么辦呢?  ,那么為什么你的生活比任何時(shí)候都更有壓力,而你卻沒有變得更強(qiáng)大呢?  通過活動(dòng)時(shí)間和休息時(shí)間的交替來最大限度發(fā)揮效能的概念首先是由Flavius Philostratus(公元170~245年)提出來的,他為希臘的運(yùn)動(dòng)員撰寫訓(xùn)練手冊(cè)。通過幫助運(yùn)動(dòng)員更巧妙地管理精力—推動(dòng)他們系統(tǒng)地增強(qiáng)任何一方面不足的承受力,我們和運(yùn)動(dòng)員的合作取得了突破。如果領(lǐng)導(dǎo)者和管理者們圍繞持續(xù)工作營(yíng)造企業(yè)文化(無論那意味著幾個(gè)小時(shí)的長(zhǎng)會(huì),還是天天工作時(shí)間都很長(zhǎng),或者是期望人們?cè)谕砩虾椭苣┮补ぷ?,效能肯定是會(huì)打折扣的。他不斷嘗試不同的形式,最終確定了兩種能讓他的思想完全擺脫工作并證明非常有利于恢復(fù)精力的方法?! ×_杰和我們中的許多人沒什么區(qū)別,部分是因?yàn)樗龅倪x擇是如此受到社會(huì)認(rèn)可。醒來時(shí)我盡量避免打開電腦,因?yàn)槲抑廊绻@樣做了,我就不能看報(bào)紙了。詩(shī)篇》中第23篇所傳遞的看似簡(jiǎn)單但意味深長(zhǎng)的信息失去了聯(lián)系:“他使我躺臥在青草地上,領(lǐng)我到可安歇的水邊?!也畈欢嗫偸钦倚┦虑樽觯褪遣荒軣o所事事?!辈幌翊蠖鄶?shù)讓人上癮的東西,迷戀工作常常受到人們的推崇和鼓勵(lì),并能得到很好的物質(zhì)回報(bào)。每年工作超過3120小時(shí)—平均每周工作超過60小時(shí)的日本工人,從1975年的300萬人(相當(dāng)于勞動(dòng)力的15%),增長(zhǎng)到1988年的700萬人(相當(dāng)于勞動(dòng)力的24%)?!薄 ≡谖榈鹿栒劻诉@種做法后不到10年,她就因患癌癥去世了。50歲的威廉無法像他三四十歲的時(shí)候那樣迅速恢復(fù)精神?! 淖顝V的范圍上說,我們活動(dòng)和休息的模式是同日夜節(jié)奏(circadian rhythms)聯(lián)系在一起的,即大約以24小時(shí)為一個(gè)周期。長(zhǎng)期忽視對(duì)鐘擺式運(yùn)動(dòng)的需求,這些癥狀會(huì)擴(kuò)展為頭疼、背痛、腸胃功能紊亂,最終導(dǎo)致心臟病甚至死亡。最優(yōu)秀的選手用習(xí)慣做法來更有效地恢復(fù)體力,并為將要得到的每一分做好更充分的準(zhǔn)備。他開始發(fā)現(xiàn),許多排名較低的競(jìng)爭(zhēng)者根本就沒有恢復(fù)體力的習(xí)慣動(dòng)作。我們有能力克服這些自然的周期,但這需要調(diào)動(dòng)我們的反應(yīng),還需要我們的身體產(chǎn)生大量的壓力激素來幫助我們處理緊急情況?! 〖词乖谖覀兩眢w最基本的方面也有擺動(dòng)出現(xiàn)。等他到家的時(shí)候,他覺得自己完全垮掉了,抱怨說一點(diǎn)力氣都沒有了。’有個(gè)錄音機(jī)能讓你工作更有效率。首例過勞死病例出現(xiàn)在1969年。魯濱遜(Bryan Robinson)就這一問題著述頗多。他曾經(jīng)告訴一位記者他連續(xù)工作過34天,在4年的時(shí)間里沒有休過一次假。就像韋恩這也許意味著在生活的每個(gè)方面都慢慢退出,就像羅杰開始做的那樣。疲勞誘發(fā)焦躁不安、容易生氣和自我懷疑,這方面的情感補(bǔ)償好像是無源之水,即使是從和他關(guān)系最密切的人那里也無法得到情感撫慰。但是他被吉姆所做的有關(guān)得分之間的研究,特別是運(yùn)動(dòng)員在很短的時(shí)間內(nèi)恢復(fù)體力的質(zhì)量所打動(dòng)。全方位投入要求方方面面在精力的消耗(壓力)和精力的補(bǔ)充(恢復(fù))之間達(dá)成一種動(dòng)態(tài)的平衡。這些年來,我們?cè)?jīng)合作過的絕大多數(shù)頂尖運(yùn)動(dòng)員都是帶著成績(jī)問題來找我們的。星期六羅杰五六個(gè)小時(shí)都不在家,雷切爾抱怨說要是把那些時(shí)間花在孩子們身上,或者幫她跑跑腿兒上會(huì)更好。一年前她的父親因患老年癡呆癥而癱瘓,病情迅速惡化。羅杰的老板是一個(gè)循循善誘的人,總是指導(dǎo)他,喜歡他的想法,給他很多自由,并幫助他在公司里升得很快。我很懷念和妻子一起度過的時(shí)光,有時(shí)候我的確覺得有點(diǎn)被忽視了,不過我知道她也有很多事情要處理。有這么多讓他忙的事,他幾乎沒有精力考慮他所做的選擇。為了能睡得著,每周至少有一兩次他得吃安眠藥。到晚上7:30或8:00坐下時(shí),他常常已經(jīng)餓得不行了,準(zhǔn)備吃一頓大餐—一大碗意大利面或者一大份雞肉或牛排,加上土豆、一份味道鮮美的沙拉和很多面包。在他的體檢表上,他把自己放到超重5~10磅(—編者注)這一欄,但在回答另外一個(gè)問題時(shí),他承認(rèn)自從高中畢業(yè)后他的體重已長(zhǎng)了23磅。在他的職業(yè)生涯中,羅杰第一次發(fā)現(xiàn)自己心煩意亂、效率不高。我還沒完全放棄希望,但是如果有些情況不馬上改觀的話,他就不能勝任這份工作了。他在身體、情感、思想和精神上管理精力的方式都構(gòu)成了效能障礙。相反,你可能要工作40~50年,中間不會(huì)有什么大的停頓。今天,我們絕大部分的工作在商務(wù)領(lǐng)域—高級(jí)管理人員和企業(yè)家、經(jīng)理和銷售人員,最近和教師、牧師、律師以及醫(yī)學(xué)院的學(xué)生也有合作。精力是能充分激發(fā)天賦和技巧的X因素。格利克森兄弟、塞爾希做出這樣的選擇和許多其他選擇的代價(jià)隨著時(shí)間的推移會(huì)顯現(xiàn)出來。太多的時(shí)候我們都是以樂觀的眼光看待我們的生活,拒絕相信我們所做的選擇對(duì)投入精力的數(shù)量、質(zhì)量、力度和集中程度有重要的影響。當(dāng)我們的工作表現(xiàn)以及我們對(duì)他人的影響達(dá)不到要求的時(shí)候,我們馬上就可以看到這樣做的代價(jià)。他們首先通過有效支配自己的精力,然后通過有效調(diào)動(dòng)、集中、投入以及恢復(fù)團(tuán)隊(duì)的集體精力來激發(fā)士氣。如果你吃得很健康,可能是因?yàn)槟阋呀?jīng)就你買的食物和你在飯店愿意點(diǎn)什么形成了習(xí)慣;如果你身體健康,可能是因?yàn)槟愣ㄆ诙〞r(shí)鍛煉;如果你做銷售工作很成功,可能是因?yàn)槟懔?xí)慣了對(duì)打電話有思想準(zhǔn)備,以及在遭到回絕的時(shí)候自我激勵(lì)以保持積極的心態(tài);如果你能很好地管理其他人,你也許形成了一種對(duì)別人的意見進(jìn)行反饋的風(fēng)格,這種風(fēng)格讓別人覺得受到鼓舞而不是威脅;如果你和自己的配偶及子女關(guān)系密切,你可能有和他們共度時(shí)光的習(xí)慣;如果你在應(yīng)對(duì)要求非常高的工作時(shí)還能保持充沛而積極的精力,差不多可以肯定你有保證能不斷恢復(fù)精力的方法。我們是習(xí)慣型的生物。一次訓(xùn)練結(jié)束后,會(huì)累得什么都干不了。結(jié)果,我們幾乎從不注意補(bǔ)充和擴(kuò)大我們的精力儲(chǔ)備,無論是個(gè)人還是團(tuán)體。附圖顯示出精力從低到高,從消極到積極的動(dòng)態(tài)變化。“24/7”(每周7天,每天24小時(shí))這個(gè)詞說的就是一個(gè)總有干不完的工作的世界。倫德爾在球場(chǎng)上的訓(xùn)練時(shí)間很長(zhǎng),他訓(xùn)練的時(shí)間甚至都很精確,這些都不足為奇。將威脅轉(zhuǎn)化成挑戰(zhàn) 享受和情感補(bǔ)充 在哪兒跌倒就在哪兒爬起來 把握對(duì)立面 第六章 思想能量   沒有什么比不能把精力集中在手頭的任務(wù)上更影響效能和投入的了?!薄 ≮w春陽(yáng) 目錄第一章 精力是高效能的基礎(chǔ) 我們的思維、情感和行為都對(duì)精力有影響,不論好壞。我只是太高興見到每個(gè)人了。  我在編輯此書的過程中,始終充滿了一種興奮和感動(dòng)之情。調(diào)查結(jié)果顯示,心理疲勞主要體現(xiàn)在身體上的缺乏精力、情感上的人際溝通減少、思想上的容易忘事,以及情緒上的憂慮發(fā)愁。施瓦茨 著 編輯的話:生活在數(shù)字化的時(shí)代,我們上緊了發(fā)條,但是我們卻徹底地垮了?! ∠日f說精力管理模式。羅杰意識(shí)到他真正想做的事是回家、擁抱他的妻子和孩子們并告訴她們他有多愛她們,多想她們?!  皨寢?,”阿莉莎喊,“爸爸又哭了。本章先給羅杰的工作與生活一個(gè)速寫,你在詳細(xì)了解了精力管理的模式和訓(xùn)練體系之后,會(huì)重新碰到羅杰—一個(gè)成功轉(zhuǎn)變了的羅杰。從根本上說,精神能量是我們生活中各方面行動(dòng)的獨(dú)一無二的動(dòng)力。我們注重廣度而不是深度,注重快速反應(yīng)而不是縝密思考?!  蚰泷R不停蹄地執(zhí)行著費(fèi)盡心思才安排好的長(zhǎng)達(dá)12小時(shí)的日程表,到了中午你的精力已經(jīng)跟不上了—你變得不耐煩、急躁不安、容易生氣。你希望你的醫(yī)生處在哪個(gè)精力象限?如果他進(jìn)入手術(shù)室的時(shí)候,憤怒生氣、灰心喪氣、焦慮不安(在“高而消極”的象限),你會(huì)怎么想?要是他過度操勞、疲憊不堪、心情壓抑(在“低而消極”的象限)呢?要是他漫不經(jīng)心、松懈懶散(在“低而積極”的象限)呢?顯然,你想要你的手術(shù)醫(yī)生精力充沛、自信、樂觀(在“高而積極”的象限)。無論是哪種方式,我們都會(huì)慢慢而無情地耗干精力?! ∥覀冇煤驮鰪?qiáng)身體承受力完全一樣的方式增強(qiáng)情感、思想和精神上的承受力。如果每次你做什么事都不得不考慮它,你很可能不會(huì)堅(jiān)持做很長(zhǎng)時(shí)間。顯而易見,我們常常沒有考慮到工作中和個(gè)人生活中精力的重要性。全方位投入意味著我們生活方式的根本轉(zhuǎn)變。這三個(gè)步驟都是必不可少的,任何一個(gè)環(huán)節(jié)都不能獨(dú)立存在?! ∪绻阆腴_始這樣的過程,我們鼓勵(lì)你邁出第一步?!薄 ∥覀兊囊晃晃腥肆_杰的故事,生動(dòng)地展示出我們每天所做的漫不經(jīng)心的、往往沒有謹(jǐn)慎地考慮過的選擇會(huì)如何慢慢導(dǎo)致精力受損、效能減弱和逐漸麻木的生活。奧馬拉(Mark O誐eara)和厄尼因此我們把工作重點(diǎn)放在幫助他們更有效地將精力投入到他們所肩負(fù)的使命中。他們?nèi)康纳疃际菄@著增強(qiáng)、保持和恢復(fù)他們?cè)诙虝r(shí)間內(nèi)比賽所需的體力而設(shè)計(jì)的。效能是建立在巧妙管理精力的基礎(chǔ)上的。他的妻子雷切爾39歲,他們是在大學(xué)里認(rèn)識(shí)的,二十五六歲時(shí)他們開始約會(huì)。面對(duì)現(xiàn)實(shí)從填寫“全方位投入清單”開始,這個(gè)清單是一份非常詳細(xì)的問卷,用于弄清人們的行為模式,衡量他們?cè)谏畹姆椒矫婷嫒绾斡行У叵牟⒒謴?fù)精力。在他曾經(jīng)認(rèn)為自己有創(chuàng)造力、足智多謀的領(lǐng)域—他設(shè)計(jì)出了現(xiàn)在整個(gè)辦公系統(tǒng)都在使用的顧客追蹤軟件,似乎不再有時(shí)間可以從事更長(zhǎng)期的項(xiàng)目了。他的總體膽固醇水平是235—大大超過理想水平。晚上他到家時(shí),在經(jīng)過辛苦的1小時(shí)15分鐘的車程后,他最不想做的事就是慢跑或者跳到地下室里的健身車上?! ]有咖啡因,羅杰很難熬過他的一天。沒錯(cuò),我是在掙扎,但我只是在努力履行我的職責(zé)。這和我想像的事情的發(fā)展并不完全一樣,但是即使有更好的方法,我也還沒有找到。情緒的變化是非常容易傳染的,消極性本身會(huì)越來越糟。羅杰理解雷切爾面臨的壓力,但還是忍不住覺得是被遺棄了,就像被他的老板所遺棄那樣。蘇聯(lián)運(yùn)動(dòng)科學(xué)家在20世紀(jì)60年代重新提出這一概念并開始令人驚奇地把它成功運(yùn)用到他們的奧運(yùn)選手身上。我們還把定期恢復(fù)精力作為他們整個(gè)訓(xùn)練的一部分。相反,能鼓勵(lì)人們時(shí)常補(bǔ)充精力的企業(yè)文化,不但能激發(fā)員工更強(qiáng)的責(zé)任感,還能帶來更強(qiáng)的生產(chǎn)力?! 〔剪斔沟牡谝粋€(gè)恢復(fù)策略是在他的辦公大樓里上上下下走樓梯。我們生活在一個(gè)頌揚(yáng)工作和活動(dòng)、忽視補(bǔ)充和恢復(fù)精力、沒有認(rèn)識(shí)到二者對(duì)保持高效能都很必要的世界。大概在早上6:00左右,當(dāng)我真的登錄時(shí),發(fā)現(xiàn)在我睡覺前最后一次查看郵件以后又已經(jīng)堆積了25個(gè)郵件。他使我的靈魂蘇醒?!蔽譅柗驈膩頉]想過,他所謂的“無所事事”可能實(shí)際上是讓他的精力儲(chǔ)備得到恢復(fù)的有效的方法。這種代價(jià)是長(zhǎng)期的。一個(gè)病例講述了一位在45歲時(shí)就猝死的病人。終年52歲。為了保持他目前的承受力,他不得不更注意周期性地恢復(fù)精力。在20世紀(jì)50年
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