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家具公司中國分支機(jī)構(gòu)行政管理制度匯總(留存版)

2025-06-03 03:35上一頁面

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【正文】 跨部門兼職,可一人多職。  二、分支機(jī)構(gòu)行政部職責(zé) 依據(jù)總公司的工作計(jì)劃和目標(biāo)制定本機(jī)構(gòu)行政工作計(jì)劃和目標(biāo)并組織實(shí)施。 依據(jù)總公司的財(cái)務(wù)預(yù)算,負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)年度預(yù)算的擬編。 員工薪金的核準(zhǔn)發(fā)放。 合同更改和追溯應(yīng)符合法律相關(guān)要求。 辦公用品的領(lǐng)用,應(yīng)按照公司辦公品領(lǐng)用制度辦理。三、 安裝和售后服務(wù)時(shí),安裝人員必須穿 x 統(tǒng)一廠服。七、 接聽電話應(yīng)迅速,至少應(yīng)在第三聲電話鈴聲響起之前拿起聽筒,先問候?qū)Ψ剑僮詧?bào)公司名稱和部門。 事假:員工因故需請事假,應(yīng)親自向權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)提請休假,并向經(jīng)理辦理請假手續(xù),方可實(shí)施,特殊情況需延長假期,假后應(yīng)立即補(bǔ)辦請假手續(xù),否則按曠工處理。、員工有下列情況者,可獲得“大功” 獎(jiǎng)勵(lì): 新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)與開發(fā)被采納,銷售額達(dá) 50 萬元以上者。 隨地吐痰、亂扔果皮、廢紙雜物者。 與以上行為性質(zhì)相似或相同者。 未經(jīng)公司許可,私自接受任何形式的賄賂者。“嚴(yán)重警告” 、 “小過 ”、 “大過”處罰由員工所在部門主管提出申請,機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審核生效。 員工在試用期內(nèi)品行不端或能力欠佳,分支機(jī)構(gòu)可隨時(shí)予以辭退,員工不得提出異議,試用期不滿七天者,公司不發(fā)薪資。當(dāng)小組成員未能達(dá)成一致結(jié)論時(shí),由用人部門代表拍板。第九條:雙方約定,自解除合同后的二年內(nèi),乙方不得在同類且有競爭關(guān)系的企業(yè)內(nèi)任職。甲方代表機(jī)構(gòu)(章): 乙方(章): 甲 方 代 表: 乙方(簽名): 返回目錄第四節(jié) 擔(dān)保書員 工 引 薦 擔(dān) 保 書 : 茲 介 紹 先 生 ( 女 士 ) 到 貴 單 位 工 作 , 本 人 確 認(rèn) 被 介 紹 人 所 提 供的 個(gè) 人 簡 歷 材 料 屬 實(shí) ,如 有 弄 虛 作 假 , 由 本 人 負(fù) 責(zé) 。二、 人事異動(dòng)操作權(quán)限必須遵照分支機(jī)構(gòu)人事權(quán)限劃分表所定的權(quán)責(zé)范圍;三、 跨公司間的員工調(diào)動(dòng)須經(jīng)雙方分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人同意并報(bào)請總公司核準(zhǔn);四、 凡因人事異動(dòng)的員工,其薪酬由變動(dòng)之日起重新核定。 能力評(píng)估:能力項(xiàng)目評(píng)價(jià)主要是考察員工的組織能力和溝通協(xié)調(diào)能力,另管理職位的能力評(píng)價(jià)還有競爭者的領(lǐng)導(dǎo)力、員工親和力、公平公正的把握能力和應(yīng)變能力。2. 晉升人員工作交接,新崗位工作交接。 自動(dòng)離職:員工未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),擅自離崗,超過三天以上者,視為員工自動(dòng)離職。、由行政部經(jīng)理及有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督被解雇者移交物品和工作,填寫《移交清單》 。員工個(gè)人薪資調(diào)整主要依據(jù)其工作表現(xiàn)和績效(根據(jù)評(píng)估結(jié)果) 。二、請假日期,照下列規(guī)定辦理: 事假期間員工為無薪休假,一年內(nèi)事假累計(jì)不得超過 15 個(gè)工作日,超出者公司可做辭退處分; 病假期間員工為無薪休假,一年內(nèi)病假累計(jì)不得超過 50 個(gè)工作日,特殊情況需經(jīng)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn),否則,公司可將其辭退; 婚假、產(chǎn)假、喪假的有薪天數(shù)依照員工守則的有關(guān)規(guī)定處理; 其它請假,按公司相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)薪資。然后送交行政部通知被辭退人; 在核準(zhǔn)離職日,被辭退人向行政部取《移交清單》 ,到有關(guān)部門辦理移交手續(xù); 行政部向辭職者發(fā)出《離職通知單》 , 《離職通知單》由行政部經(jīng)理簽字后送各權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)離職; 行政部和財(cái)務(wù)部依據(jù)有效的《移交清單》和《離職通知單》為其結(jié)算薪資。 原機(jī)構(gòu)人事將被調(diào)動(dòng)人的所有人事檔案資料寄到接收單位,由接收單位行政部根據(jù)人事檔案管理程序保存。3. 各部門會(huì)簽。 員工具有較好的適應(yīng)性和潛力。、人員要求: 所有分支機(jī)構(gòu)的人員都應(yīng)自覺遵守總公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好本職工作; 總公司直接任命的分支機(jī)構(gòu)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)、倉管人員應(yīng)服從分支機(jī)構(gòu)的管理。第十四條:本合同未盡事宜,按國家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。第六條:甲方將根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,為乙方提供符合法定安全的工作與生活環(huán)境。27 / 96(考察其對本企業(yè)內(nèi)部組織及企業(yè)行業(yè)狀況的了解程度,側(cè)面反映其應(yīng)聘本職缺的重視性) ; 對應(yīng)聘職位是否有持久的興趣,會(huì)把其視為終身職業(yè)嗎?(考察其職業(yè)觀、人格成熟程度等) ; 認(rèn)為自己所學(xué)專業(yè)對本企業(yè)有何幫助? (考察其相關(guān)專業(yè)知識(shí)及自信心等) ; 認(rèn)為自己所應(yīng)聘職位的員工應(yīng)有哪些義務(wù)?(考察其責(zé)任心、歸屬感及自我認(rèn)識(shí)能力) ; 除應(yīng)聘職位外,對本企業(yè)內(nèi)何職還感興趣? (考察其潛力及工作定向) ; 有什么愛好?認(rèn)為這種愛好對人生會(huì)有何種幫助?(考察其機(jī)敏性及邏輯思維能力) ; 有哪些要好的朋友? (考察其社交能力、性格特征以及人生觀) ; 在歷史人物中,請說說所崇拜的人物? (考察其理想、信仰及生活設(shè)計(jì)) ; 您希望自己的上司是何種風(fēng)格? (考察其責(zé)任心、紀(jì)律性及工作風(fēng)格) ; 對瑣碎的工作是討厭還是喜歡?(考察其性格特征) ; 以下兩種情景您較喜歡哪一種?①奔騰的駿馬(考察其時(shí)間觀念及性格的內(nèi)外性) ;②平靜的湖泊; 認(rèn)為最近中央某政策對本企業(yè)有何影響? (考察其分析判斷及抽象思維能力) ; 根據(jù)應(yīng)職職位設(shè)計(jì)工作情景模擬題一至二道 (考察其應(yīng)變能力及決策能力) ; 面試場所的選擇與環(huán)境控制: 面試環(huán)境應(yīng)保持安靜舒適; 面試考官的位置應(yīng)避免背光; 被試的位置避免放在房子中央; 面試過程中人員不能隨意走動(dòng);28 / 96 面試過程中不要被打斷。七、 入職須知:凡經(jīng)分支機(jī)構(gòu)通過正??己撕细竦娜肼毶暾埲藛T,經(jīng)相應(yīng)權(quán)責(zé)人員批準(zhǔn)認(rèn)可,即可辦理員工入職錄用手續(xù),具體事項(xiàng)如下: 填寫入職申請書。 “小過” 每次每人處以罰金 100 元。 盜竊公司財(cái)物及員工財(cái)物者。22 / 96 違章作業(yè)造成自身或他人傷害者。 所有獎(jiǎng)項(xiàng)獲得者,在通報(bào)表揚(yáng)并頒發(fā)證書或獎(jiǎng)狀后,由人事主管部門歸檔備案。 對主辦業(yè)務(wù)有重大突破,超過考核指標(biāo) 50%以上者。 (請假時(shí),需出示有效結(jié)婚證明) 喪假:凡在本公司服務(wù)的員工,因直系親屬(祖父、母,父母,配偶,子女)病故,需料理喪事的,可享受三天有薪喪假。三、 接聽電話應(yīng)使用禮貌用語,不得將自身不快發(fā)泄到工作場所。 辦公設(shè)施應(yīng)由專人負(fù)責(zé)管理,員工應(yīng)按照使用規(guī)程正確使用,如出現(xiàn)使用不當(dāng),造成損失由個(gè)人承擔(dān)。 接聽電話時(shí),應(yīng)使用禮貌語言,不得使用粗話和臟話,保持公司形象。十、 承諾:凡屬本公司員工,對上述事項(xiàng)經(jīng)認(rèn)真閱讀,并接受守則條款者,應(yīng)在領(lǐng)取登記冊上簽名表示承諾,不承諾者,不應(yīng)招聘為公司員工。 稅務(wù)會(huì)計(jì)事項(xiàng)的處理。 公司辦公處所的設(shè)備,生活器具的購置、管理、處分事項(xiàng)的辦理。  10 / 96  分支機(jī)構(gòu)人員日常性工作教育與培訓(xùn)的實(shí)施。分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人秉承總公司意旨,并受總部分管領(lǐng)導(dǎo)和區(qū)域?qū)T的督導(dǎo),配合總部各職能部門,全面管理該分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù),并負(fù)責(zé)指揮該單位內(nèi)全體員工,其人選由總經(jīng)理呈報(bào)董事長核定。分支機(jī)構(gòu)指總公司設(shè)于各地區(qū)(城市)的分公司/辦事處/代表處等。特別近兩年各分支機(jī)構(gòu)吸收了大量優(yōu)秀的人才,也建立了自己的一些管理制度,希望能結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際,在實(shí)施本規(guī)定的過程中結(jié)合實(shí)際多提寶貴建議?,F(xiàn)將分支機(jī)構(gòu)各主要管理職位和機(jī)構(gòu)的職責(zé)分工予以明確化,力求責(zé)權(quán)分明,高效協(xié)調(diào),以適應(yīng)現(xiàn)階段經(jīng)營和發(fā)展的客觀需要。    有關(guān)業(yè)務(wù)推廣及客戶查詢事項(xiàng)的辦理。 事務(wù)用品、圖書、雜志、新聞紙的采購、管理、報(bào)銷。 各部門收支款項(xiàng)的審核。七、 收取利益:員工不得借工作之便收受客戶賄賂或截流公司財(cái)務(wù)的違法行為,否則14 / 96公司將依法追究其法律責(zé)任。 在工作中使用電話的人員,應(yīng)盡量長話短說,以能清晰表達(dá)含義為準(zhǔn),盡量提高電話的使用效率和利用率。 辦公場所不得吸煙。員工證由總公司統(tǒng)一格式、編碼。四、員工享有公休假日和法定節(jié)假日休息的權(quán)利 職工法定節(jié)假日全年為 10 天(元旦一天、春節(jié)三天、 “五一”三天、 “十一”三天) ;具體放假時(shí)間以當(dāng)?shù)卣偶贂r(shí)間為準(zhǔn)。 維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)及設(shè)施成效顯著者。二、員工的獎(jiǎng)勵(lì),以“嘉獎(jiǎng)”三次等于一次“小功” , 以“小功”三次等于一次“大功” ,以三次“大功”等于一次“特等功” 。 直屬主管對所屬員工明知舞弊有據(jù),而故意隱瞞包庇者。 與以上行為性質(zhì)相似或相同者。二、員工的處罰,以“口頭警告”三次累計(jì)一次“嚴(yán)重警告” , 以“嚴(yán)重警告”三次累計(jì)一次“小過” ,以三次“小過” 累計(jì)一次“大過” , 以累計(jì)二次“大過” 即應(yīng)開除;受“口頭警告” “嚴(yán)重警告”處罰的員工,如三個(gè)月內(nèi)表現(xiàn)良好,可撤消其備案,受“小過” 、 “大過”處罰的員工,如六個(gè)月內(nèi)表現(xiàn)良好,可撤消其備案,所有受違紀(jì)處罰的員工,一律應(yīng)書面通報(bào)。五、 分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和財(cái)會(huì)人員、倉管人員,由總公司人事部門負(fù)責(zé)招聘。 面試題設(shè)計(jì):面試題目應(yīng)根據(jù)招聘職位所需的資格條件設(shè)計(jì)。若甲方提前解除合同的,甲方應(yīng)及時(shí)返還公積金;若乙方提前解除合同的,甲方有權(quán)待合同期滿后返還乙方公積金。第十二條:甲、乙雙方在終止、解除合同之日起七日內(nèi),乙方必須向甲方有關(guān)部門32 / 96辦理離職手續(xù),工作交接清楚退還所領(lǐng)用之一切物品才能離開。、聘用期限: 分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的聘任期為三年; 分支機(jī)構(gòu)其他人員的聘任期為二年。 員工所具有的工作經(jīng)驗(yàn)與資歷。2. 員工擬晉升職務(wù)、等級(jí)的能力達(dá)成評(píng)價(jià)。人事主辦在該員工的個(gè)人檔案上注明變動(dòng)情況。然后送交行政部辦理; 辭職者在核準(zhǔn)離職日前,向行政部取 《移交清單 》 ,到有關(guān)部門辦理移交手續(xù); 行政部向辭職者發(fā)出 《離職通知單》 , 《離職通知單 》由行政部經(jīng)理簽字后送各權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)離職; 辭職者持《移交清單》和《離職通知單》到財(cái)務(wù)結(jié)算薪資。 婚假:員工達(dá)到國家法定結(jié)婚年齡,申請結(jié)婚,需持有法定的結(jié)婚證明辦理請假。.系數(shù):以國家規(guī)定的加班工資計(jì)算方式為準(zhǔn)。二、考勤:員工的出勤記錄為員工統(tǒng)計(jì)薪資的依據(jù),分支機(jī)構(gòu)實(shí)行考勤打卡制或簽到制,以打卡或簽到計(jì)算上班時(shí)間,具體方式為:、每天上午和下午的上下班各打卡一次;、考勤打卡的審核由各分支機(jī)構(gòu)行政部負(fù)責(zé),于每月底將考勤打卡的結(jié)果和缺勤人員情況填寫考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表匯總,報(bào)財(cái)務(wù)部作為薪資計(jì)算的依據(jù);、考勤卡必須打滿上下班各格,如出現(xiàn)漏打現(xiàn)象,需經(jīng)所在部門直屬領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),否則,按曠工論;、考勤卡打完后,應(yīng)放在考勤卡座上,員工不應(yīng)隨身攜帶;、任何員工不得代他人打卡,如發(fā)現(xiàn)代他人打卡或請他人打卡,雙方一律記過處分; 請假期間不需打卡,因公外出需知會(huì)主管,回公司后在卡上注明外出原因;三、遲到、早退、曠工: 員工應(yīng)遵守工作時(shí)間,按時(shí)上下班,一次遲到、早退十分鐘以內(nèi)扣款 10 元,一個(gè)月累計(jì)遲到早退三次除扣罰薪資外,將受到警告,仍不改善則解聘; 不請假,請假未批準(zhǔn)而不上班者為曠工。 開除/解雇:員工行為具有下列情節(jié)的,公司一律予以開除處分: 觸犯中華人民共和國法律,被政府予以法律處置的; 嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度; 由于個(gè)人原因,給公司造成重大損失; 屬員工守則規(guī)定予以開除的行為;二、除自動(dòng)離職和被開除的員工離廠外,所有辭退員工均應(yīng)與所在部門辦理工作交接手續(xù),并辦理工具、文具退還手續(xù)后,方可辦理辭職、辭退手續(xù)。3. 正式任用公告發(fā)布。不定期者另做規(guī)定。二、員工晉升分定期和不定期兩種: 定期。二、任免原則及精神 任免原則:任人唯賢,唯才是舉; 任免精神:精兵簡政,一人多職,兼職使用。 甲方侵害乙方正當(dāng)權(quán)益。 行政部將面試結(jié)果通知落選的應(yīng)征者。外部招聘廣告應(yīng)注意以下數(shù)點(diǎn): 廣告應(yīng)突出公司徽志; 根據(jù)人事部門提供的職位說明書擬定廣告內(nèi)容; 廣告需說明征聘的崗位人數(shù)及所需的資格條件,并注明待遇; 廣告應(yīng)有針對性地利用新聞媒介,為公司節(jié)約開支。 總部人力資源部對員工處罰不當(dāng)事件,經(jīng)核實(shí)后,有權(quán)督促相關(guān)部門進(jìn)行更改。 在工作中,故意損壞公司財(cái)物,導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)損失達(dá) 1000 元以上者。 私自動(dòng)用公司財(cái)物制造私人物件者。、員工有下列情況者,將被給予“嚴(yán)重警告”處分: 疏忽過失,導(dǎo)致公物損壞者。 對于舞弊、盜竊或損害公司利益的行為,敢于揭發(fā)制止者(公司將對檢舉者予以保密) 。19 / 96返回 目錄第八章 員工義務(wù)一、 員工有自覺遵守國家法律法規(guī)的義務(wù);二、 員工有自覺遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度的義務(wù);三、 員工有積極努力工作的義務(wù);四、 員工有積極配合領(lǐng)導(dǎo)完成工作的義務(wù);五、 員工有自覺維護(hù)企業(yè)利益和企業(yè)形象及企業(yè)財(cái)產(chǎn)的義務(wù);六、 員工有互相幫助、團(tuán)結(jié)友愛的義務(wù)。十、 把一個(gè)人介紹給對方,應(yīng)從在場職位最高者介紹起,也可酌情介紹。六、 員工不得泄露企業(yè)經(jīng)營和管理等企業(yè)機(jī)密。三、公 文:在辦公場所使用的公文,公司的重要文件和經(jīng)常使用的技術(shù)文件,應(yīng)注意保密規(guī)定的執(zhí)行,存放和使用應(yīng)盡量固定和規(guī)范,以防丟失和泄密。 售后服務(wù)和改善措施,應(yīng)具有預(yù)防的功能。二、 服從上級(jí):在任何情況下,首先應(yīng)服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的安排和決議,有不同意見可通過正常的程序反饋,不得以具有不同意見而拒絕執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的安排和決議之行為。 本機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)計(jì)劃和目標(biāo)的組織實(shí)施。 人員的任聘、考核、獎(jiǎng)懲、升遷、離職等應(yīng)辦事項(xiàng)的審辦理。返 回 目 錄第三節(jié) 部門職責(zé)一、分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人職責(zé):
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