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人力資源管理操作規(guī)程(留存版)

2025-06-03 01:46上一頁面

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【正文】 財(cái)務(wù)部進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算商調(diào)函員工登記表試用期轉(zhuǎn)正申請(qǐng)勞動(dòng)合同求職登記表調(diào)入/調(diào)出職工檔案申請(qǐng)?jiān)囉闷谵D(zhuǎn)正申請(qǐng)附表7 員工檔案管理流程說明流程節(jié)點(diǎn)責(zé)任人工作說明1入職/離職員工新員工入職或有員工離職時(shí),員工根據(jù)自身情況以及企業(yè)相關(guān)規(guī)定提出人事檔案轉(zhuǎn)入或轉(zhuǎn)出申請(qǐng)2申請(qǐng)檔案轉(zhuǎn)入/轉(zhuǎn)出員工根據(jù)企業(yè)規(guī)定填寫檔案轉(zhuǎn)入或轉(zhuǎn)出申請(qǐng),提交人資行政部辦理相關(guān)流程審核人資行政部在規(guī)定時(shí)間內(nèi),收集整理審核相關(guān)檔案資料,以及轉(zhuǎn)檔程序,辦理相關(guān)事宜,聯(lián)系員工存檔機(jī)構(gòu)存檔機(jī)構(gòu)發(fā)出調(diào)函人資行政部原存檔機(jī)構(gòu)發(fā)出調(diào)函,并將檔案返回員工個(gè)人或本公司,如員工自帶檔案,則直接存入公司制定的存檔機(jī)構(gòu)3檔案轉(zhuǎn)遞人資行政部接受員工檔案,做好記錄,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)存入公司合作的存檔機(jī)構(gòu)制定機(jī)構(gòu)存檔存檔機(jī)構(gòu)存檔,并發(fā)出回執(zhí)4保存回執(zhí)人資行政部保存存檔機(jī)構(gòu)的回執(zhí),以備查用5核算存檔費(fèi)用人資行政部定期整理統(tǒng)計(jì)公司員工檔案相關(guān)情況,并核算存檔費(fèi)用,形成報(bào)表,提交上級(jí)審核審批主管領(lǐng)導(dǎo)審批人資行政部提交的存檔費(fèi)用核算報(bào)表,在三個(gè)工作日內(nèi)做出批示。,填寫《培訓(xùn)計(jì)劃表》(編號(hào)HR—028);2制定年度培訓(xùn)計(jì)劃;、外培訓(xùn)需求及培訓(xùn)計(jì)劃;、各部門的計(jì)劃、績(jī)效考核的結(jié)果、公司發(fā)展階段性目標(biāo)等制定培訓(xùn)計(jì)劃;; 3編寫月度培訓(xùn)計(jì)劃,安排月度培訓(xùn)課題;、針對(duì)公司崗位薄弱環(huán)節(jié)擬定相應(yīng)培訓(xùn)課題;。員工薪酬管理(1)對(duì)薪酬?duì)顩r調(diào)查分析;(2)制定穩(wěn)定員工的薪酬體系方案;(3)對(duì)薪酬福利適時(shí)調(diào)整。員工績(jī)效管理(1)員工日常考核;(2)設(shè)計(jì)績(jī)效考核方案并組織實(shí)施;(3)對(duì)績(jī)效成果的評(píng)估。8辦理入職辦理入職手續(xù)(建檔,發(fā)放相關(guān)用品,簽訂勞動(dòng)合同等)附圖3 員工培訓(xùn)管理流程節(jié)點(diǎn)員工相關(guān)部門人資行政部主管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理關(guān)聯(lián)流程/表單/規(guī)程1234567總結(jié)參加考試參加培訓(xùn)培訓(xùn)需求批轉(zhuǎn)培訓(xùn)需求分析需求記錄培訓(xùn)檔案培訓(xùn)測(cè)試培訓(xùn)效果評(píng)估實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃滿足必備知識(shí)技能滿足必備知識(shí)技能制定培訓(xùn)計(jì)劃確定預(yù)算選擇培訓(xùn)場(chǎng)地選擇培訓(xùn)課程選擇培訓(xùn)方式在職培訓(xùn)入職培訓(xùn)審 批 N Y培訓(xùn)評(píng)估表檔 案績(jī)效考核管理制度崗位說明書培訓(xùn)制度附表3 員工培訓(xùn)管理流程說明流程節(jié)點(diǎn)責(zé)任人工作說明1培訓(xùn)需求相關(guān)部門1. 員工根據(jù)部門目標(biāo)對(duì)自身技能提升需求情況,提交《培訓(xùn)申請(qǐng)表》2. 各部門匯總培訓(xùn)信息,向人資部門提出培訓(xùn)需求2培訓(xùn)需求分析人資行政部1. 了解參訓(xùn)員工素質(zhì)水平和需求的真實(shí)情況2. 根據(jù)員工素質(zhì)水平和企業(yè)要求,確定參訓(xùn)人員,了解其性格特點(diǎn)和能力提升水準(zhǔn),確定培訓(xùn)內(nèi)容3. 根據(jù)以上信息確定培訓(xùn)方式、培訓(xùn)課程、培訓(xùn)場(chǎng)地,并確定預(yù)算3確定培訓(xùn)計(jì)劃人資行政部根據(jù)員工能力水平和素質(zhì)要求,設(shè)計(jì)不同等級(jí)的培訓(xùn),結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)水平和規(guī)模,制定培訓(xùn)計(jì)劃審核人資行政部對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行評(píng)審,由人資行政部在1個(gè)工作日內(nèi)對(duì)是否批準(zhǔn)執(zhí)行做出決定4實(shí)施培訓(xùn)人資行政部參照培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)實(shí)施方案實(shí)施培訓(xùn),出現(xiàn)異常情況,及時(shí)上報(bào)提出意見,并請(qǐng)示處理意見5培訓(xùn)形式通過筆試、實(shí)際操作等方式測(cè)試培訓(xùn)效果6培訓(xùn)效果評(píng)估相關(guān)部門提供支持人資行政部1. 設(shè)計(jì)考評(píng)表,根據(jù)各項(xiàng)目及權(quán)重設(shè)計(jì),對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行有效評(píng)價(jià)2. 對(duì)受訓(xùn)者表現(xiàn)、業(yè)績(jī)進(jìn)行調(diào)查分析,形成初步評(píng)估報(bào)告,提出意見,并交由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批,以便日后改進(jìn)7記錄培訓(xùn)檔案培訓(xùn)總結(jié),將相關(guān)文件、資料存檔,以備日后培訓(xùn)人員工的資料查閱附圖4 員工考勤管理流程節(jié)點(diǎn)各部門員工部門主管人資行政部主管領(lǐng)導(dǎo)關(guān)聯(lián)流程123456考勤確認(rèn)不計(jì)考勤打卡接受考勤不計(jì)考勤編制工資表,辦理離職辭退等執(zhí)行批示調(diào)查事實(shí)并提出處理意見有無異常月末匯總編制考勤表制定考勤制度考勤統(tǒng)計(jì)審批考勤記錄請(qǐng)假記錄加班記錄薪酬制度離職規(guī)定附表4 員工考勤管理流程說明流程節(jié)點(diǎn)責(zé)任人工作說明1制定考勤制度人資行政部,匹配考勤刷卡設(shè)備,并向員工說明2刷卡接受考勤各部門員工1. 按照考勤制度要求,每天刷卡或簽到2. 特殊情況(如請(qǐng)假、出差)無法打卡者,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不計(jì)考勤,但事后須補(bǔ)齊相關(guān)表單3考勤統(tǒng)計(jì)人資行政部1. 人事考勤管理人員匯總統(tǒng)計(jì)各部門的考勤記錄,加班及請(qǐng)假記錄等,編制考勤表2. 如沒有異常,則返回員工處確認(rèn)考勤;如有異常,則調(diào)查事實(shí)并提出處理意見4審核主管領(lǐng)導(dǎo)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核相關(guān)考勤報(bào)表,并做出具體批示5執(zhí)行批示人資行政部根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的批示,執(zhí)行相關(guān)行為(罰款、辭退等)6編制工資表,辦理離職辭退等人資行政部根據(jù)考勤及其他依據(jù)編制工資表,辦理離職辭退等附圖5 員工績(jī)效管理流程節(jié)點(diǎn)員工部門主管人資行政部部門領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理關(guān)聯(lián)流程工作執(zhí)行與績(jī)效溝通員工自評(píng)考核評(píng)審確認(rèn)考勤表反饋月度工作檢查員工考核項(xiàng)目確定及分解考核記錄發(fā)布/歸檔 執(zhí)行懲罰匯總當(dāng)期考核結(jié)果,制定報(bào)告績(jī)效反饋月度績(jī)效評(píng)審結(jié)束月度績(jī)效考核制定考核指標(biāo)、措施及方法制定績(jī)效管理制度審核審核審核 N YN Y YN 審批審批審批 N YN YNY薪酬管理流程考勤管理制度績(jī)效管理制度附表5 員工績(jī)效管理流程說明流程節(jié)點(diǎn)責(zé)任人工作說明1制定績(jī)效考核管理制度人資行政部根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況、戰(zhàn)略目標(biāo)制定績(jī)效管理制度、考核指標(biāo),設(shè)計(jì)績(jī)效考核方案審核人資行政部征求各部門主管及員工意見,對(duì)人資行政部制定的制度進(jìn)行初步審核、調(diào)研,如同意則提交總經(jīng)理審核,不同意則返回人資行政部修改、補(bǔ)充審批總經(jīng)理對(duì)人資行政部提交的績(jī)效考核方案予以批準(zhǔn),同意則開始執(zhí)行,不同意則退回人資行政部修改、補(bǔ)充2制定考核指標(biāo)及方法人資行政部設(shè)計(jì)績(jī)效考核方案,制定合理的績(jī)效考核指標(biāo)、考核措施,安排績(jī)效考核時(shí)間、人員等事項(xiàng)員工考核項(xiàng)目的確定及分解各部門主管協(xié)助人資行政部,并根據(jù)部門目標(biāo)確定不同崗位不同人員的考核項(xiàng)目,并分解為多個(gè)可衡量的考核指標(biāo)3工作執(zhí)行與績(jī)效溝通各部門員工員工執(zhí)行各項(xiàng)目工作,人資行政部及部門主管密切關(guān)注員工的工作執(zhí)行情況,解決潛在問題,幫助員工糾正工作與目標(biāo)偏差,確定日后下一期改進(jìn)重點(diǎn)4月度工作檢查各部門主管每月月底對(duì)員工的工作情況進(jìn)行檢查,填寫檢查表員工自評(píng)員工對(duì)自身工作的情況和績(jī)效效果進(jìn)行評(píng)估,提交自評(píng)表月底績(jī)效考核人資行政部根據(jù)《績(jī)效考核規(guī)程》,協(xié)同各部門主管,對(duì)員工的工作進(jìn)行考核,填寫考核表,并隨時(shí)向上級(jí)匯報(bào)進(jìn)度審核人資行政部對(duì)考核情況進(jìn)行審核,沒有異議上交總經(jīng)理審批,有異議則重新安排考核審批總經(jīng)理對(duì)人資行政部上交的考核報(bào)告予以審批,通過則考評(píng)結(jié)束,未通過(有異議)則返回人資行政部調(diào)查當(dāng)月考核結(jié)束人資行政部安排績(jī)效反饋以及安排員工確認(rèn)績(jī)效考核結(jié)果等事宜考核評(píng)審確認(rèn)員工確認(rèn)考核結(jié)果,是否有異議5績(jī)效反饋人資行政部收集績(jī)效考核資料,對(duì)績(jī)效考核效果進(jìn)行跟蹤,及時(shí)以通知或面談等方式反饋給相關(guān)人員及員工個(gè)人6匯總考核結(jié)果,制定報(bào)告人資行政部匯總當(dāng)月考核結(jié)果,制定報(bào)告,并提出相關(guān)意見,提交上級(jí)審批審核人資行政部審核檔期員工績(jī)效考核情況,并提出意見。祝賀您成為公司的正式員工!您轉(zhuǎn)正后擔(dān)任的崗位為 。無固定期限:合同期從 年   月   日起。甲方應(yīng)當(dāng)于每月 日前以貨幣形式按時(shí)足額支付乙方工資,不得克扣或無故拖欠。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償辦法和標(biāo)準(zhǔn)按照《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》和國(guó)家及省、市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(四) 保密費(fèi)用的數(shù)額和支付方式甲方對(duì)乙方的科研成果和經(jīng)營(yíng)管理成效給予支付工資及獎(jiǎng)金等報(bào)酬,報(bào)酬中含有保密費(fèi),其中獎(jiǎng)金和保密費(fèi)的數(shù)額,視科研成果及經(jīng)營(yíng)管理成效所創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)利益而定。特此承諾 承諾人: 年 月 日 員工崗位調(diào)配審批表編號(hào):HR009 填寫日期: 年 月 日姓名性別 出生年月 學(xué)歷入廠時(shí)間 專業(yè)年限原部門原崗位原薪資 元/月調(diào)配后部門調(diào)配后崗位調(diào)配后薪資 元/月申 請(qǐng) 理 由崗位職責(zé)(或另附崗位說明書)調(diào)動(dòng)員工個(gè)人資料(此欄由人力資源部門填寫)姓名 性別學(xué)歷目前崗位 入職日期調(diào)出部門意見調(diào)入部門意見人力資源部門意見簽字:簽字:簽字:總經(jīng)理審批簽字: 年 月 日注:特殊崗位及中層以上人員調(diào)動(dòng)必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),中層以上需發(fā)布任命通知。乙方按照甲方的要求從事項(xiàng)目的研究、開發(fā)、經(jīng)營(yíng)、管理,并將取得成果的相關(guān)資料交甲方使用、保存。七、勞動(dòng)合同解除、終止、續(xù)訂甲、乙雙方解除、終止、續(xù)訂勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)依照《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》和國(guó)家及省、市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。執(zhí)行不定時(shí)工作制或綜合計(jì)算工時(shí)工作制的,應(yīng)報(bào)勞動(dòng)行政部門審批?!   ?        二〇〇七年十二月甲方(用人單位) 法定代表人/主要負(fù)責(zé)人或委托代理人 注 冊(cè) 地 址 用人單位地址 乙方(勞動(dòng)者)姓名 性別 民族 戶籍類型(非農(nóng)業(yè)、農(nóng)業(yè)) 居民身份證號(hào)碼 其他有效證件名稱 證件號(hào)碼 家庭住址 郵政編碼 現(xiàn)居住地址 郵政編碼 聯(lián)系電話 戶口所在地址 ?。ㄊ校? 區(qū)(縣) 街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn)) 社區(qū)(村) 。“所在部門意見”一欄,部門負(fù)責(zé)人只能對(duì)申請(qǐng)人做轉(zhuǎn)正評(píng)定,不能只簽“同意”。用人部門進(jìn)行復(fù)試,人資行政部提供相關(guān)支持。:每月末將更新后的員工《通訊聯(lián)絡(luò)簿》電子版上網(wǎng)發(fā)布;:每月統(tǒng)計(jì)下月員工生日名單,并文字形式以總經(jīng)理名義祝福;;、起草;,月末統(tǒng)計(jì)匯總報(bào)采供部和財(cái)務(wù)部,待月初按規(guī)定時(shí)間一次性領(lǐng)回發(fā)放。人力資源管理組織結(jié)構(gòu)如下圖:第二章 工作職責(zé)及內(nèi)容(一)職責(zé)描述職責(zé)內(nèi)容備注管理制度建設(shè)(1)制定公司人力資源規(guī)劃;(2)建立、完善《員工守則》;(3)制定人力資源管理制度與工作流程;(4)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)各部門有關(guān)制度、流程的執(zhí)行和落實(shí);(5)根據(jù)發(fā)
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