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x油田服務(wù)股份公司事業(yè)部核心職責說明書(留存版)

2025-08-09 11:15上一頁面

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【正文】 負責物資信息管理工作 負責整理各類物資管理、采辦、倉儲、消耗、分供方資料等各類信息,報分公司匯總 負責將經(jīng)分公司核準的信息在本單位共享信息網(wǎng)頁上公布 6 負責事業(yè)部裝備基礎(chǔ)工作的管理 負責所有設(shè)備的維 護、管理的組織協(xié)調(diào),按照操作規(guī)程對各單位執(zhí)行狀況進行指導、檢查和監(jiān)督 負責匯總上報各種裝備、物資統(tǒng)計數(shù)據(jù) 7 負責領(lǐng)導交辦的其他事宜 24 行政管理職責 1 貫徹總部的有關(guān)制度、規(guī)定,組織制定事業(yè)部內(nèi)部的規(guī)章制度 2 負責事業(yè)部的文秘工作 負責事業(yè)部會議議程的安排,做好會議期間的各項準備工作,作好會議記錄 負責事業(yè)部年度工作總結(jié)及各類行政公文的撰寫 上級來文的處理以及事業(yè)部起草文件的審核 負責事業(yè)部行政文件、會議決定的督辦工作 負責事業(yè)部行政印章的管理 按文件管理規(guī)定,對事業(yè)部收發(fā)文件進行傳閱、督辦、立卷、歸檔 負責事 業(yè)部印鑒的管理 3 負責事業(yè)部內(nèi)部企業(yè)文化宣傳、信息交流的工作 采寫、編輯、審核事業(yè)部范圍內(nèi)的各種新聞信息,并對外發(fā)布 管理事業(yè)部網(wǎng)頁 搜集并編輯生產(chǎn)周報、月報呈報上級主管部門 負責事業(yè)部 廣告宣傳及費用的控制 4 負責事業(yè)部的公務(wù)接待及后勤服務(wù) 負責事業(yè)部來賓的接待工作,負責事業(yè)部招待費的控制、審核、報銷 負責事業(yè)部本部所需辦公設(shè)備、文具及日常用品的計劃、申請、購買及發(fā)放 負責事業(yè)部本部公務(wù)用車的申請調(diào)度、電話安裝的管理 負責事業(yè)部基建項目預(yù)算申請和立項申請 5 負責事業(yè)部內(nèi)部的紀檢監(jiān)察工作, 社會治安、綜合治理的協(xié)調(diào)工 作 6 負責事業(yè)部黨務(wù)、工會、共青團工作 科研管理職責 1 搜集匯總客戶反饋的科研管理類意見、科研動態(tài)、競爭對手科研動態(tài)、政策法規(guī)變化等信息 2 配合科研管理中心,進行技術(shù)引進或科研項目開發(fā) 25 物探事業(yè)部職責說明書 部門名稱 物探事業(yè)部 部門負責人 物探事業(yè)部總經(jīng)理 直接上級 編寫日期 編寫部門 部門使命 鞏固現(xiàn)有市場,積極進行海內(nèi)外市場開拓,鉆研引進新技術(shù),減少成本增加收入,以自身的壯大影響公司整體發(fā)展,充分發(fā)揮專業(yè)事業(yè)運營中心的作用 開拓新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,擴大公司油田服務(wù)的業(yè)務(wù)范圍與業(yè)務(wù)種類 主 要職責 戰(zhàn)略規(guī)劃職責 1 負責根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃部制定的戰(zhàn)略管理辦法和流程,制定本部的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略管理辦法,并嚴格執(zhí)行 2 負責事業(yè)部業(yè)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃制定 負責編制事業(yè)部戰(zhàn)略目標執(zhí)行情況報告,報公司戰(zhàn)略規(guī)劃部 協(xié)助戰(zhàn)略規(guī)劃部起到公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃調(diào)整方案初稿 負責制定事業(yè)部戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃 3 負責制度和流程建設(shè)工作:負責事業(yè)部內(nèi)部的制度和流程建設(shè),以及制度和流程的持續(xù)改進工作 4 負責對各事業(yè)部戰(zhàn)略規(guī)劃的實施進行監(jiān)控,匯總執(zhí)行情況并報戰(zhàn)略規(guī)劃部 5 負責領(lǐng)導交辦的其他事宜 市場營銷職責 1 負責制訂本部門的市場營銷管理規(guī)定 2 市場職能 : 市場調(diào)研管理: 負責搜集行業(yè)內(nèi)專業(yè)市場信息,內(nèi)容包括:合同、投標統(tǒng)計,競爭對手業(yè)務(wù)狀況,客戶動態(tài)與客戶反饋,相關(guān)政策,國內(nèi)外業(yè)務(wù)發(fā)展動態(tài)等 負責根據(jù)本事業(yè)部專業(yè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)的市場信息搜集分析做出《事業(yè)部行業(yè)半年 /年度調(diào)研報告》 營銷規(guī)劃管理: 負責根據(jù)本部門市場調(diào)研報告制訂本部門的市場營銷規(guī)劃草案并提交公司市場營銷部 負責對公司營銷規(guī)劃提出意見與建議,與公司市場營銷部共同進行規(guī)劃的調(diào)整 銷售分析管理: 負責對公司銷售經(jīng)營活動就專業(yè)領(lǐng)域范圍提出相關(guān)建議 26 客戶信息管理: 負責將當日發(fā)生的客戶信息形成《客戶檔案》存 檔,并匯總基地定期客戶信息形成《事業(yè)部月度客戶信息匯總表》上報公司市場營銷部 客戶回訪與關(guān)懷與關(guān)懷管理: 負責根據(jù)各自的《客戶檔案》制作本部門月 /季度 /年度回訪與關(guān)懷計劃,提交公司市場營銷部 按照回訪與關(guān)懷計劃開展客戶回訪與關(guān)懷活動,形成《服務(wù)回訪與關(guān)懷記錄表》 根據(jù)《服務(wù)回訪與關(guān)懷記錄表》反饋的信息作出管理、技術(shù)、服務(wù)等方面的改進方案,并提交公司市場營銷部 客戶研討會管理:負責配合公司市場營銷部組織開展研討會 3 銷售職能: 銷售信息管理: 負責把當日發(fā)生的銷售信息輸入市場信息系統(tǒng),與其他部門共享 負責制作月 度銷售信息表單匯總到公司市場營銷部 合同簽定管理:負責配合公司市場營銷部完成一體化合同運做,由 IPM 事業(yè)部協(xié)調(diào)整合完成合同草案遞交公司市場營銷部合同管理崗位人員,并參與合同談判 合同執(zhí)行管理: 掌握合同日常信息,負責整體控制合同運做計劃,規(guī)避運做風險,協(xié)調(diào)一體化合同運做當中各事業(yè)部、分公司的合同執(zhí)行情況 負責與相關(guān)事業(yè)部、分公司共同協(xié)商解決事故糾紛,在與分公司共同組織各事業(yè)部制定事故糾紛的解決方案,并與高層的溝通 計劃資金、財務(wù)職責 1. 負責制定事業(yè)部計劃資金、財務(wù)管理規(guī)定 2. 負責會計核算管理工作 負責事 業(yè)部資產(chǎn)、負債及所有者權(quán)益的管理,做到帳實相符 負責事業(yè)部固定資產(chǎn)的核算和管理,辦理資產(chǎn)的調(diào)撥手續(xù) 負責事業(yè)部收入、成本的核算管理,作好各種成本定額的編制、修訂與控制工作 負責事業(yè)部庫存核算管理,對月度、年度庫存核算情況進行分析 3. 負責合同收款管理工作 負責對合同履行部門提交的收款憑證進行初步審核,具有開發(fā)票權(quán)的計財部根據(jù)經(jīng)市場營銷部門審核的收款憑證,開具發(fā)票,并將所有收款憑證和發(fā)票提交給收款部門(公司財務(wù)部或分公司計財部) 負責將由公司財務(wù)部開具的發(fā)票及時送達甲方財務(wù)部門 負責將發(fā)票、記賬憑證及其相關(guān)收費支 持文件及時送到分公司計財部,并于當期確認收入 根據(jù)情況,委托事業(yè)部計財分部進行合同收款管理 4. 負責發(fā)票管理工作 業(yè)務(wù)量大的事業(yè)部,按公司對發(fā)票管理的要求從公司財務(wù)部領(lǐng)取發(fā)票,并建立發(fā)票使用登記簿,妥善保管發(fā)票 按發(fā)票管理規(guī)定嚴格使用發(fā)票 。 6 每季度至少對各作業(yè)者進行一次拜訪工作,征求服務(wù)質(zhì)量意見,督促作業(yè)公司、油輪公司做好顧客回訪工作,并將有關(guān)意見和建議性措施在船舶事業(yè)部范圍內(nèi)通報。 3 銷售職能: 銷售信息管理: 負責把當日發(fā)生的銷售信息輸入市場信息系統(tǒng),與其他部門共享 負責制作月度銷售信息表單匯總到公司市場營銷部 合同簽定管理:負責配合公司市場營銷部完成一體化合同運做,由 IPM 事業(yè)部協(xié)調(diào)整合完成合 同草案遞交公司市場營銷部合同管理崗位人員,并參與合同談判 合同執(zhí)行管理: 掌握合同日常信息,負責整體控制合同運做計劃,規(guī)避運做風險,協(xié)調(diào)一體化合同運做當中各事業(yè)部、分公司的合同執(zhí)行情況 負責與相關(guān)事業(yè)部、分公司共同協(xié)商解決事故糾紛,在與分公司共同組織各事業(yè)部制定事故糾紛的解決方案,并與高層的溝通 計劃資金、財務(wù)職責 1. 負責制定事業(yè)部計劃資金、財務(wù)管理規(guī)定 2. 負責會計核算管理工作 負責事業(yè)部資產(chǎn)、負債及所有者權(quán)益的管理,做到帳實相符 負責事業(yè)部固定資產(chǎn)的核算和管理,辦理資產(chǎn)的調(diào)撥手續(xù) 負責事業(yè)部收入、成本的 核算管理,作好各種成本定額的編制、修訂與控制工作 負責事業(yè)部庫存核算管理,對月度、年度庫存核算情況進行分析 3. 負責合同收款管理工作 負責對合同履行部門提交的收款憑證進行初步審核,具有開發(fā)票權(quán)的計財部根據(jù)經(jīng)市場營銷部門審核的收款憑證,開具發(fā)票,并將所有收款憑證和發(fā)票提交給收款部門(公司財務(wù)部或分公司計財部) 負責將由公司財務(wù)部開具的發(fā)票及時送達甲方財務(wù)部門 負責將發(fā)票、記賬憑證及其相關(guān)收費支持文件及時送到分公司計財部,并于當期確認收入 根據(jù)情況,委托事業(yè)部計財分部進行合同收款管理 4. 負責發(fā)票管理工作 業(yè)務(wù)量大的事 業(yè)部,按公司對發(fā)票管理的要求從公司財務(wù)部領(lǐng)取發(fā)票,并建立發(fā)票使用登記簿,妥善保管發(fā)票 按發(fā)票管理規(guī)定嚴格使用發(fā)票 使用完的發(fā)票,應(yīng)及時到公司財務(wù)部核銷 5. 負責稅務(wù)管理工作 審核匯總事業(yè)部計財分部的納稅上報表和會計報表,并存檔 負責匯總的編制工作,報分公司計財部和事業(yè)部計財部 6. 負責保險管理工作 3 負責向公司財務(wù)部提交保險需求和投保條件的申請 負責按照要求及時地向公司財務(wù)部提供出險情況報告和保險索賠的有關(guān)資料 直接負責本事業(yè)部財產(chǎn)保險出險事故的施救和善后內(nèi)部處理工作 負責車險的索賠工作 7. 負責財務(wù)報表編制和統(tǒng)計管理工 作 負責匯總,并編制事業(yè)部財務(wù)報表,并進行分析,報送公司財務(wù)部 負責各政府部門、上級部門要求的統(tǒng)計報表的編制工作,報公司財務(wù)部 8. 負責資金計劃編制和資金支出管理工作 負責事業(yè)部本部的資金計劃的編制,報公司計劃資金部匯總 負責審核事業(yè)部計財分部上報的事業(yè)部基地資金計劃 具有事業(yè)部資金支出的限下審批權(quán) 負責海外資金使用計劃編制:將月度確定的海外經(jīng)營性計劃和投資計劃通過當?shù)刂付ㄘ撠熑颂峤唤o海外作業(yè)管理機構(gòu) 9. 在預(yù)算管理工作 負責審核匯總事業(yè)部基地上報的年度預(yù)算和季度、月度滾動預(yù)算 負責編制事業(yè)部本部的年度預(yù)算和季度、 月度滾動預(yù)算 負責匯總事業(yè)部的年度預(yù)算和季度、月度滾動預(yù)算,報計劃資金部 參與計劃資金部制定公司年度預(yù)算計劃的討論過程 根據(jù)計劃資金部下達的公司年度預(yù)算計劃終稿,負責編制本單位的年度預(yù)算計劃,并以文件形式報公司計劃資金部備案(一式五份) 負責匯總事業(yè)部計財分部上報的預(yù)算執(zhí)行情況分析報告和滾動預(yù)算計劃,編制事業(yè)部預(yù)算執(zhí)行情況分析報告,以及事業(yè)部滾動預(yù)算計劃,報計劃資金部 10. 負責制定事業(yè)部 5年滾動發(fā)展計劃,并報計劃資金部 11. 負責對各個地區(qū)的計財分部的工作進行監(jiān)督控制和檢查 12. 負責領(lǐng)導交辦的其他事宜 人力資源職責 1 貫徹執(zhí)行總部有關(guān)人力資源工作的政策和法規(guī) 2 負責事業(yè)部人力資源的合理配置、開發(fā)工作 提交事業(yè)部機構(gòu)設(shè)置和人員結(jié)構(gòu)的調(diào)整方案 負責制定事業(yè)部人力資源規(guī)劃和年度用人計劃,提交 《應(yīng)屆大中專畢業(yè)生增人建議表》 負責提交 《人員聘用文件》 ,并協(xié)助公司、分公司的招聘工作 3 負責各類人員的考核、調(diào)配、管理工作 負責事業(yè)部內(nèi)員工調(diào)配、任免的申請并負責業(yè)務(wù)審查 負責事業(yè)部內(nèi)經(jīng)濟責任制的實施。 負責事業(yè)部員工的績效考核 負責事業(yè)部內(nèi)中層干部和中層以下員工的招聘、任免、晉升、降級、辭退 4 負責事業(yè)部員工的薪酬管理 負責事業(yè)部人員的薪酬計算 協(xié)助辦理社會保險的有關(guān)手續(xù) 對員工的工資調(diào)整申請進行審核 負責相關(guān)保險政策法規(guī)的解釋、宣傳等工作 5 負責事業(yè)部高崗位人員勞動合同管理 負責勞動合同的簽訂、變更、終止和解除 進行勞動法解釋、宣傳、培訓等工作 負責解決勞動爭議和糾紛 6 負責事業(yè)部員工的培訓工作 培訓計劃的制定 向總部職能部門提交《員工業(yè)務(wù)培訓計劃》 向總部人勞資源部提交《員工取政、換證培訓計劃》《 專業(yè)技能和素質(zhì)提高培訓 計劃》 負責任職證書和資格證書的組織辦理工作 負責培訓經(jīng)費的使用、管理工作 7 負責事業(yè)部有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員初級職稱評審及中、高級職稱評審材料推薦工作 8 負責出國管理申報、政審、外事教育工作 9 負責事業(yè)部職工信息庫維護及管理等 質(zhì)量安全 職責 1 全面負責貫徹執(zhí)行國家有關(guān)健康、安全、環(huán)保的方針、政策、法規(guī)和標準以及有關(guān)國際公約、規(guī)則和地區(qū)性規(guī)定。 17 編制船舶事業(yè)部范圍內(nèi)的船岸聯(lián)合應(yīng)急演習計劃,參與船舶事業(yè)部范圍內(nèi)的船岸應(yīng)急演習訓練。 13 對船舶事業(yè)部范圍內(nèi)所發(fā)生的一般等級
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