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正文內(nèi)容

網(wǎng)絡(luò)信息部采購(gòu)管理制度范本(留存版)

  

【正文】 標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性要求的投標(biāo)人中,評(píng)審出投標(biāo)價(jià)格最低的投標(biāo)人,但投標(biāo)價(jià)格低于其企業(yè)成本的除外。 十三、罰則(一)招標(biāo)過(guò)程中,招標(biāo)小組及相關(guān)人員,除正常內(nèi)部溝通外,不得向公司內(nèi)部非招標(biāo) 員工及外部人員泄漏屬于審查、澄清、評(píng)比設(shè)標(biāo)單位等有關(guān)評(píng)標(biāo)細(xì)節(jié)、資料及推薦建議等密秘。凡資格預(yù)審合格的投標(biāo)申請(qǐng)人,請(qǐng)按照資格預(yù)審合格通知書(shū)中通知的時(shí)間、地點(diǎn)和方式 獲取招標(biāo)文件及有關(guān)資料。特此通知。資格預(yù)審申請(qǐng)書(shū)必須經(jīng)密封后,在 年 月 日 時(shí)以前送至招標(biāo)人。(六)評(píng)委與投標(biāo)人有利益關(guān)系或其它有可能影響公正評(píng)審關(guān)系的應(yīng)主動(dòng)回避。(五)評(píng)標(biāo)小組經(jīng)評(píng)審,認(rèn)為所有投標(biāo)文件都不符合招標(biāo)文件要求的,可以否決所有投 標(biāo)。在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間后送達(dá)的補(bǔ)充或者修改的449內(nèi)容無(wú)效。不允許投標(biāo)公司因?yàn)闊o(wú)法達(dá)到招標(biāo)要求,修改投標(biāo)方案。(六)質(zhì)優(yōu)低價(jià)中標(biāo)原則:信息化系統(tǒng)關(guān)系著集團(tuán)的日常經(jīng)營(yíng)管理,提供信息化系統(tǒng)設(shè) 備的生產(chǎn)廠商必須是通過(guò) TL9000 質(zhì)量管理體系認(rèn)證、具備質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局認(rèn)證的“計(jì)量檢 測(cè)體系合格證書(shū)”或者相關(guān)國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證。 對(duì)權(quán)限不清楚時(shí),可咨詢網(wǎng)絡(luò)部門(mén)。 五、制度主體(一)日常管理(軟件或硬件)故障時(shí),操作人員應(yīng)及時(shí)記錄故障情況,并通知網(wǎng)絡(luò)信息 部,以便網(wǎng)絡(luò)信息部采取相應(yīng)的解決措施,不得自行拆卸電腦部件;(故意或無(wú)意)導(dǎo)致計(jì)算機(jī)故障,給集團(tuán)造成損失的,網(wǎng)絡(luò)部根據(jù)損失情況 對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰。 ERP 系統(tǒng)需求及數(shù)據(jù),負(fù)責(zé) ERP 系統(tǒng)文檔目錄、流 程等開(kāi)發(fā)。:上報(bào)集團(tuán)級(jí)的文檔可以全集團(tuán)共享,經(jīng)營(yíng)單位內(nèi)部的原則上不能超出所 在經(jīng)營(yíng)單位的共享范圍,如超出須請(qǐng)示集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)信息部方可執(zhí)行。(二)集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)信息部負(fù)責(zé) ERP 系統(tǒng)操作技術(shù)的培訓(xùn),系統(tǒng)運(yùn)行設(shè)備的維護(hù)、管理。(二)IT 系統(tǒng)建設(shè)管理 系統(tǒng)建設(shè)流程按照《IT 系統(tǒng)建設(shè)管理流程》執(zhí)行。 三、術(shù)語(yǔ)解釋無(wú) 四、職責(zé)(一)網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)對(duì) IT 設(shè)備的故障做鑒定和維修,并出具鑒定報(bào)告,對(duì)鑒定結(jié)果負(fù)責(zé);(二)申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)填寫(xiě)《IT 固定資產(chǎn)減損單》和《IT 低值易耗品減損單》,并按照 流程進(jìn)行審批;(三)流程中各節(jié)點(diǎn)負(fù)責(zé)保管單據(jù),定期送交檔案室歸檔,以便日后備查;(四)網(wǎng)絡(luò)部根據(jù) IT 設(shè)備的報(bào)廢情況,對(duì)報(bào)廢設(shè)備做不定期處理,處理方案報(bào)總裁審 批,所得款交財(cái)務(wù)部入帳。,本月無(wú)法報(bào)銷(xiāo),采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)與申購(gòu)單位財(cái)務(wù)及供應(yīng)商溝通,協(xié)商 解決辦法或者將該費(fèi)用報(bào)到下一個(gè)月計(jì)劃中。(如:特殊配置的計(jì)算機(jī)等),需求部門(mén)需提前三天向網(wǎng)絡(luò)部提交《IT 產(chǎn)403品申購(gòu)單(網(wǎng)絡(luò)部)》,以便網(wǎng)絡(luò)部根據(jù)需求進(jìn)行調(diào)研,制定合理的配置方案后再執(zhí)行采購(gòu)。 IT 采購(gòu)平臺(tái),依據(jù)市場(chǎng)變化情況隨時(shí)調(diào)整價(jià)格信息。、質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收,并監(jiān)督及售后服務(wù),并匯總問(wèn)題,及時(shí)提交 到采購(gòu)部門(mén)。 IT 資產(chǎn)管理員每月 21~24 日負(fù)責(zé)匯總集團(tuán)各職能部門(mén)、產(chǎn)業(yè)集團(tuán)的下一個(gè) 月的 IT 費(fèi)用計(jì)劃,審核后上報(bào)網(wǎng)絡(luò)信息部長(zhǎng),網(wǎng)絡(luò)信息部長(zhǎng)簽批后,資產(chǎn)管理員以紙價(jià)及 電子文件兩種方式傳給計(jì)劃財(cái)務(wù)部資金主管;(五)采購(gòu)原則: 資產(chǎn)管理員每月初將審批完成的本月資金計(jì)劃傳送給采購(gòu)人員,采購(gòu)人員根據(jù)本 月資金計(jì)劃,進(jìn)行日常采購(gòu)工作。予以記 過(guò)處分并處以對(duì)應(yīng)罰款;處罰標(biāo)準(zhǔn):類(lèi)別高層、中高層中層基層主管一般員工備注記過(guò)30001000500300200須掛網(wǎng)公示406(六)因工作疏忽或知情不報(bào)甚至與投標(biāo)人串通在投標(biāo)過(guò)程中作弊的。 五、懲罰(一)由于操作人員對(duì) IT 設(shè)備誤操作導(dǎo)致設(shè)備損壞的,視損壞程度,對(duì)其資產(chǎn)責(zé)任 人處以警告處分和相對(duì)應(yīng)經(jīng)濟(jì)罰款,對(duì)直接責(zé)任人處以公告批評(píng)和經(jīng)濟(jì)罰款并掛網(wǎng)公示, 視情節(jié)嚴(yán)重程度追究上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;處罰標(biāo)準(zhǔn):類(lèi)別高層、中 高層中層基層主管一般員工備注警告200100503020口頭批評(píng)可不掛網(wǎng)公示公告批評(píng)100050020010050須掛網(wǎng)公示(二)由于操作人員故意對(duì) IT 設(shè)備進(jìn)行破壞的,視損壞程度,對(duì)其資產(chǎn)責(zé)任人處以公 告批評(píng)和相對(duì)應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰并掛網(wǎng)公示,對(duì)直接責(zé)任人處以記大過(guò)處分和對(duì)應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰并 掛網(wǎng)公示;對(duì)直接責(zé)任人的直屬上級(jí)處以公告批評(píng)和對(duì)應(yīng)層級(jí)的經(jīng)濟(jì)處罰;造成重要數(shù)據(jù)丟 失的,直接或間接給公司帶來(lái)巨大損失的,追究直接責(zé)任人的法律責(zé)任;處罰標(biāo)準(zhǔn):417類(lèi)別高層、中 高層中層基層主管一般員工備注公告批評(píng)100050020010050須掛網(wǎng)公示記大過(guò)500020001000800500(三)對(duì)于資產(chǎn)責(zé)任人和直接責(zé)任人為同一人時(shí),執(zhí)行直接責(zé)任人處罰標(biāo)準(zhǔn)。六、獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰421(一)網(wǎng)絡(luò)信息部未按照申請(qǐng)部門(mén)的需求組織招標(biāo)、采購(gòu)的,致使采購(gòu)的軟件完全不符合申請(qǐng)單位需求的,對(duì)網(wǎng)絡(luò)部提出掛網(wǎng)批評(píng),并對(duì)網(wǎng)絡(luò)部部長(zhǎng)參照《干部管理制度》進(jìn)行處 罰,對(duì)直接參與人給予記過(guò)處分并處以 500 元罰款;(二)需求部門(mén)未按照《IT 項(xiàng)目立項(xiàng)管理制度》提出立項(xiàng)申請(qǐng)而自行安排 IT 項(xiàng)目招 標(biāo)、采購(gòu)、實(shí)施的,對(duì)需求單位提出掛網(wǎng)批評(píng),并對(duì)其單位總經(jīng)理參照《干部管理制度》進(jìn) 行處罰,對(duì)直接參與人給予記過(guò)處分并處以 500 元罰款;(三)需求部門(mén)對(duì)系統(tǒng)有升級(jí)的需求時(shí)未向網(wǎng)絡(luò)部提出書(shū)面申請(qǐng)而私自與軟件供應(yīng)商聯(lián) 系的,對(duì)其單位總經(jīng)理參照《干部管理制度》進(jìn)行處罰,對(duì)直接參與人給予記過(guò)處分并處以500 元罰款。425(2)經(jīng)營(yíng)單位內(nèi)部各類(lèi)公文(新聞,公告,文件,會(huì)議通知等),由經(jīng)營(yíng)單位內(nèi)部相關(guān)人員或指定人員發(fā)布。如因出差或休假等事 宜,確無(wú)法正常參與流程審批,須提前在 ERP 系統(tǒng)中指定流程代理授權(quán)其他人員代辦。六、獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰427(一)對(duì)于私自盜取他人 ERP 密碼者,對(duì)直接責(zé)任人掛網(wǎng)記過(guò)處分并予以經(jīng)濟(jì)罰款;處罰標(biāo)準(zhǔn):類(lèi)別高層、中 高層中層基層主管一般員工備注記過(guò)30001000500300200須掛網(wǎng)公示(二)對(duì)于繼續(xù)使用系統(tǒng)初始密碼或與登陸名相同的密碼者,對(duì)直接責(zé)任人公告批評(píng)處分并予以經(jīng)濟(jì)罰款; 處罰標(biāo)準(zhǔn):類(lèi)別高層、 中高層中層基層主管一般員工備注公告批評(píng)100050020010050須掛網(wǎng)公示(三)ERP 用戶權(quán)限泄露,被他人利用者,除賠償集團(tuán)經(jīng)濟(jì)損失外,對(duì)直接責(zé)任人記過(guò) 處分并予以經(jīng)濟(jì)罰款;處罰標(biāo)準(zhǔn):類(lèi)別高層、中 高層中層基層主管一般員工備注記過(guò)30001000500300200須掛網(wǎng)公示(四)在 ERP 系統(tǒng)上傳帶有病毒的文件、圖片及在 ERP 系統(tǒng)中發(fā)布不健康的內(nèi)者,對(duì)直接責(zé)任人記過(guò)處分并予以經(jīng)濟(jì)罰款; 處罰標(biāo)準(zhǔn):類(lèi)別高層、中 高層中層基層主管一般員工備注記過(guò)30001000500300200須掛網(wǎng)公示(五)人力資源管理員沒(méi)有及時(shí)在 ERP 中辦理人員離職,或沒(méi)有及時(shí)將離職人員掛網(wǎng)公告,對(duì)直接責(zé)任人處以公告批評(píng)處分并予以經(jīng)濟(jì)罰款; 處罰標(biāo)準(zhǔn):類(lèi)別高層、中 高層中層基層主管一般員工備注公告批評(píng)100050020010050須掛網(wǎng)公示428(六)系統(tǒng)管理員沒(méi)有及時(shí)對(duì)離職人員權(quán)限注銷(xiāo),對(duì)直接責(zé)任人公告批評(píng)處分并予以經(jīng)濟(jì)罰 款;處罰標(biāo)準(zhǔn):類(lèi)別高層、中 高層中層基層主管一般員工備注公告批評(píng)100050020010050須掛網(wǎng)公示(七)系統(tǒng)管理員沒(méi)有及時(shí)處理或回復(fù)新入職員工開(kāi)通 ERP 權(quán)限的申請(qǐng),對(duì)直接責(zé)任人公告 批評(píng)處分并予以經(jīng)濟(jì)罰款; 處罰標(biāo)準(zhǔn):類(lèi)別高層、中 高層中層基層主管一般員工備注公告批評(píng)100050020010050須掛網(wǎng)公示(八)系統(tǒng)管理員沒(méi)有及時(shí)備份 ERP 系統(tǒng)數(shù)據(jù),造成數(shù)據(jù)丟失,對(duì)直接責(zé)任人記過(guò)處分并予以經(jīng)濟(jì)罰款; 處罰標(biāo)準(zhǔn):類(lèi)別高層、中 高層中層基層主管一般員工備注記過(guò)30001000500300200須掛網(wǎng)公示(九)系統(tǒng)管理員未經(jīng)審批,私自刪除 ERP 中文檔及流程,對(duì)直接責(zé)任人記過(guò)處分并予以經(jīng)濟(jì)罰款; 處罰標(biāo)準(zhǔn):類(lèi)別高層、中 高層中層基層主管一般員工備注記過(guò)30001000500300200須掛網(wǎng)公示(十)最終用戶私自刪除審批流程中的附件文檔,對(duì)直接責(zé)任人記過(guò)處分并予以經(jīng)濟(jì)罰款;造成重大損失追究其法律責(zé)任。處罰標(biāo)準(zhǔn):類(lèi)別高層、中 高層中層基層主管一般員工備注公告批評(píng)100050020010050須掛網(wǎng)公示七、附則(一)本制度由網(wǎng)絡(luò)部起草并負(fù)責(zé)解釋;(二)本制度中罰則部分不排除其他制度約束;(三)本制度自頒布之日起生效。、合作單位代理 IT 產(chǎn)品的了解測(cè)試。(二)信息化項(xiàng)目在 5 萬(wàn)元以下的,可以不通過(guò)招標(biāo)方式,在與集團(tuán)建立合作伙伴關(guān)系 并簽訂長(zhǎng)期合作協(xié)議的單位中確定。(六)成立評(píng)標(biāo)委員會(huì)。投標(biāo)公司應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件要求的方式和金額,將投標(biāo)保函或 者投標(biāo)保證金隨投標(biāo)文件提交招標(biāo)人。經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后,由招標(biāo)人及審計(jì)部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人當(dāng)眾拆封,宣讀投標(biāo)人名 稱、投標(biāo)價(jià)格和投標(biāo)文件的其他主要內(nèi)容。投標(biāo)有效期應(yīng)當(dāng)在招標(biāo) 文件中載明。現(xiàn)決定對(duì)該項(xiàng)目的工程施工 進(jìn)行邀請(qǐng)招標(biāo):擇優(yōu)選定承包人。 四、 工程質(zhì)量:我方承諾:五、 工期:我方承諾: 六、 質(zhì)保:我方承諾:特此承諾。中標(biāo)價(jià): 元。被邀請(qǐng)參加本次招標(biāo)項(xiàng)目投標(biāo)的投標(biāo)人均須具備 級(jí)及以上資質(zhì)和具有足夠項(xiàng)目實(shí)施能 力來(lái)有效履行合同的單位。十一、評(píng)標(biāo)小組評(píng)委職責(zé)及要求(一)評(píng)委發(fā)言或投票打分要遵循公平、公正、科學(xué)、擇優(yōu)的原則,對(duì)所提出的評(píng)審意 見(jiàn)承擔(dān)個(gè)人責(zé)任。(三)在開(kāi)標(biāo)時(shí),投標(biāo)文件出現(xiàn)下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)作為無(wú)效投標(biāo)文件,不得進(jìn)入評(píng) 標(biāo):;,或者企業(yè)法定代 表人委托代理人沒(méi)有合法、有效的委托書(shū)(原件)及委托代理人印章的;、無(wú)法辨認(rèn)的;;,投標(biāo)文件未附聯(lián)合體各方共同投標(biāo)協(xié)議的。在開(kāi)標(biāo) 前,任何單位和個(gè)人均不得開(kāi)啟投標(biāo)文件。(八)初步評(píng)審,發(fā)清標(biāo)問(wèn)卷(九)二次評(píng)審。七、招標(biāo)工作原則(一)全面原則:凡是符合招標(biāo)條件的項(xiàng)目,都要以招標(biāo)方式確定合作單位。二、適用范圍 適用于集團(tuán)各職能部門(mén)及各直屬公司。430QB/ZXX省XX集團(tuán)有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)QB/Z2010計(jì)算機(jī)使用管理規(guī)定文件編號(hào):ZD/ZDWL07生效日期:20150701受控編號(hào):密級(jí):秘密版次:修改狀態(tài):C/1總頁(yè)數(shù)6正文4附錄0編制:審核:批準(zhǔn):XX省XX集團(tuán)有限公司(內(nèi)部資料,注意保密)431文件修改控制修改記錄編號(hào)修改狀態(tài)修改頁(yè)碼及條款修改人審核人批準(zhǔn)人修改日期432一、目的為規(guī)范計(jì)算機(jī)使用,保障計(jì)算機(jī)軟硬件正常運(yùn)行,特制定本規(guī)定。(二)人力資源管理 ERP 中人事管理,由人事行 政部門(mén)指定人力資源管理員負(fù)責(zé) ERP 中組織架構(gòu)變更,部門(mén)人事入職,離職,崗位及職務(wù)等 設(shè)置,集團(tuán)及經(jīng)營(yíng)單位之間人事調(diào)動(dòng)由集
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