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現(xiàn)代企業(yè)基本管理制度(留存版)

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【正文】 門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。第五條 對保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。(七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。 (二)監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外,并應(yīng)于用印申請單上加蓋使用的印信存檔。、塵灰、粉末之工作,應(yīng)遵守下列規(guī)定:(1)采用適當(dāng)方法減少此項(xiàng)有害物的產(chǎn)生。,修改時(shí)亦同。(三)密件或限時(shí)信件應(yīng)立即原封保管,于上班時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。第七條 員工不經(jīng)同意即私掛國內(nèi)長途電話,或以公事為由騙掛國內(nèi)人長途電話的,每次罰款50元;私掛香港或澳門的,每次罰款100元;私掛國外長途電話的,每次罰款500元。(六)堅(jiān)持批評與自我批評。(五)盤點(diǎn)人應(yīng)于五日內(nèi),將盤點(diǎn)報(bào)告呈報(bào)上級核閱。(二)工作服裝的制發(fā):,按員工實(shí)有人數(shù)加制10%至15%以備新進(jìn)人員之用,分支機(jī)構(gòu)如有特殊原因可比照此項(xiàng)辦法在當(dāng)?shù)卣猩坛兄疲匦鑼⒅谱饔?jì)劃預(yù)算會管理部后辦理。(七)各部門未達(dá)該期營業(yè)目標(biāo)不賺錢時(shí),及全公司未達(dá)到營業(yè)總目標(biāo)均不制發(fā)上項(xiàng)工作服裝(如經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者不在此限)。(十三)滅火設(shè)備應(yīng)照規(guī)定設(shè)置,放在明顯容易取用之地點(diǎn),并定期檢查,應(yīng)保持隨時(shí)可用之狀態(tài),同時(shí)要熟練使用方法。搶救物品時(shí),應(yīng)先搶救帳冊、憑證及重要文件或貴重物品。,應(yīng)緊急修繕。(四十四)使用塔架或扶梯,應(yīng)嚴(yán)密檢查是否堅(jiān)固。(五十九)機(jī)械的清掃注油時(shí)應(yīng)轉(zhuǎn)動(dòng)停止后行之,但得特別許可時(shí)不在此限。,不得進(jìn)入市區(qū),就近疏開掩蔽。第五條 警衛(wèi)人員除前條各項(xiàng)職責(zé)外應(yīng)恪守本公司一切規(guī)定,尤應(yīng)嚴(yán)遵下列守則:  ,切實(shí)執(zhí)行任務(wù) ,不得偏袒徇私。非經(jīng)廠單位人員接待,不得任其進(jìn)入廠區(qū)。第二十條 同仁進(jìn)入工廠上班不準(zhǔn)攜帶與本公司產(chǎn)品相似的產(chǎn)品,廠內(nèi)住宿人員如因需要,經(jīng)廠務(wù)單位開立證明單者(注明品種、型號)準(zhǔn)予攜帶進(jìn)廠。輸入電腦的信息屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。:財(cái)務(wù)部員工佩帶。(四)總經(jīng)理應(yīng)不定期指派人員進(jìn)行抽點(diǎn)。第十一條 箱櫥頂上及柜臺上不得堆置文件。第二條 話務(wù)員在值班時(shí),應(yīng)堅(jiān)守崗位,做到:、轉(zhuǎn)迅速、準(zhǔn)確;、清晰,回話禮貌、耐心;;,愛護(hù)設(shè)備,每天上班前、下班后做好機(jī)房、機(jī)臺清潔工作;;,不竊聽電話,不泄漏機(jī)密。第四條 長途電話使用須知:(一)各辦公場所應(yīng)備置長途電話記錄表,并記錄使用人、受話人、起訖時(shí)間、聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)及交涉結(jié)果。 ?。簡未紊蠙C(jī)、每月定時(shí)上機(jī)、每日定時(shí)上機(jī)三類。第十五條 辦理操作證由本人申請,單位領(lǐng)導(dǎo)同意,通過應(yīng)知應(yīng)會考試,成績合格者才能發(fā)給操作證。從本文公布之日起: (1)電腦感染病毒; (2)私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件(含游戲); (3)微機(jī)具有密碼功能卻未使用; (4)離開微機(jī)卻未退出系統(tǒng)或關(guān)機(jī); (5)擅自使用他人微機(jī)或外設(shè)造成不良影響; (6)沒有及時(shí)檢查或清潔電腦及相關(guān)外設(shè)。員工識別證使用準(zhǔn)則第一條 為配合人事管理需要,增進(jìn)員工互相了解,由人事單位制發(fā)員工識別證。第五條 機(jī)線維護(hù)人員應(yīng)認(rèn)真作好日常維護(hù)保養(yǎng)工作的原始記錄積累,保管好通訊設(shè)備及維修情況的技術(shù)資料。第九條 在公司用餐時(shí),內(nèi)勤人員中午可免打卡(僅上下班打卡即可),在外面用餐時(shí),則按規(guī)定每日打卡四次員工上下班遵守細(xì)則(一)本公司員工上下班,悉依本細(xì)則行之。(十)日夜輪班工作,應(yīng)按時(shí)交班,接班,倘接班者屆時(shí)未到,應(yīng)報(bào)請主管處理不得擅自離去。,一律拒絕參觀,擅自率領(lǐng)參觀人員參觀者,得按泄露商業(yè)機(jī)密論。(五)員工制服、勞保用品使用年限表附后。第十四條 公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。(八)附則第二十七條 公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。第六條:銷售價(jià)格貨自我經(jīng)發(fā)給代理店的商品價(jià)格與代理店賣給顧客的售價(jià),必須依照另外規(guī)定的價(jià)格表來進(jìn)行。第十五條:代理店的優(yōu)惠條件(一)代理店如加盟另外成立的代理店會,將可享受代理店的經(jīng)營及技術(shù)指導(dǎo)、產(chǎn)品知識的指導(dǎo)、配發(fā)宣傳用品、經(jīng)營資料及其他種種特惠條件。第三條 員工出差的膳食、住宿、雜費(fèi)按下列標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)A主管級:每日1,20元B一般級:每日1,00元第四條 出差期間因公支出的下列費(fèi)用,準(zhǔn)予按實(shí)報(bào)銷,并依下列規(guī)定辦理:(一)乘坐計(jì)程車原則上應(yīng)取得汽車公司開具的統(tǒng)一發(fā)票,無法取得者由出差人員出具憑單為憑。(二)膳、宿、雜費(fèi)按當(dāng)時(shí)行情,并依國稅局出差規(guī)定在報(bào)支額度內(nèi)支給。第四條 出差不得報(bào)支加班費(fèi),但假日出差酌情予以計(jì)新。(六)出國人員應(yīng)照規(guī)定期限歸國,并于返國后10日內(nèi)檢具有關(guān)憑證向會計(jì)部報(bào)銷,因故拖延不歸或費(fèi)用開支經(jīng)審核不準(zhǔn)報(bào)銷者,概由出國人員自行負(fù)擔(dān)。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序?qū)嵑?。第九條 奉令調(diào)遣的人員,可以比照以上有關(guān)條文報(bào)支交通費(fèi)、膳食費(fèi)(一天)及行李運(yùn)費(fèi)。第二條 本公司員工乘坐火車、輪船、:(一)乘坐火車及長途汽車,原則上應(yīng)出具鐵路局、公路局或汽車公司的購票證明單,如因故未能取得購票證明單者,由出差人出具憑單。□ 對代理店的支援第十三條:主旨為促進(jìn)代理店的銷售績效、XX公司代理店之間的互助關(guān)系,本章特別制定各種獎(jiǎng)勵(lì)及支援制度。但此責(zé)任額必須是第三條規(guī)定商品的總額。(七)報(bào)刊及郵發(fā)管理第二十四條 報(bào)刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。第十條 公司一般不允許開具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時(shí),必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途,未使用的必須交回。(含借、聘、臨工),要求收回服裝不足使用年限部分的成本費(fèi)。,收集與整理的資料失實(shí)造成嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。:同普通參觀。,方得停止工作,不得未打下班鈴,即行等候打卡,如有故違,查實(shí)后即按擅離職守處分,主管人員應(yīng)負(fù)連帶的責(zé)任。第六條 上班中因事外出者,其出入均不必打卡,但須向主管領(lǐng)導(dǎo)或指定人員提出外申請單,經(jīng)核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)交前臺文員,前臺文員將其出入時(shí)間,填妥于下班之前交人事部備查。3. 乙方必須嚴(yán)格遵守甲方的保密制度,防止泄露企業(yè)的技術(shù)秘密。第二條 機(jī)線維護(hù)人員應(yīng)熟悉并掌握本廠使用機(jī)線設(shè)備的性能、結(jié)構(gòu)原理及其測試、調(diào)整、維修技能。(二)將名牌借給非本公司同仁,而在外破壞本公司名譽(yù)或肇事者。(二)硬件保護(hù)及保養(yǎng) (1)除電腦室負(fù)責(zé)硬件維護(hù)的人員外,任何人不得隨意拆卸所使用的微機(jī)或相關(guān)的電腦設(shè)備; (2)硬件維護(hù)人員在拆卸微機(jī)時(shí),必須采取必要的防靜電措施; (3)硬件維護(hù)人員在作業(yè)完成后或準(zhǔn)備離去時(shí),必須將所拆卸的設(shè)備復(fù)原; (4)要求各專業(yè)負(fù)責(zé)人認(rèn)真落實(shí)所轄微機(jī)及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任; (5)要求各專業(yè)負(fù)責(zé)人采取必要措施,確保所用的微機(jī)及外設(shè)始終處于整潔和良好的狀態(tài); (6)所有帶鎖的微機(jī),在使用完畢或離去前必須上鎖; (7)對于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電繼電保護(hù)電源。第十二條 鑒定后的工作:  、存檔;  。  ,組織開發(fā)成果鑒定。第三條 電話使用須知:(一)轄區(qū)內(nèi)的洽公。第六條 值班文員應(yīng)推遲30分鐘下班,各樓層文員下班前應(yīng)先關(guān)好空調(diào)整機(jī)并檢查各辦公室,發(fā)現(xiàn)里面沒有人時(shí),應(yīng)鎖門關(guān)燈,做到人離燈滅。第九條 各單位釘掛銜牌方式如下:(一)大辦公室及獨(dú)立設(shè)置之小型辦公室銜牌,釘掛于入口處適當(dāng)位置。第八條 零星物件應(yīng)裝袋或裝訂,以免零亂。因公損壞時(shí),得報(bào)請單位主任級主管簽證后,交人事單位換發(fā)新證。(七)電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。第二十七條 夜間或休假日近鄰發(fā)生災(zāi)難時(shí),應(yīng)將所知及判斷是否波及本廠等情形,迅速通報(bào)有關(guān)主管。  ,不得讓當(dāng)事人離廠,應(yīng)速呈報(bào)處理。各級人員公出或事(病)假之核準(zhǔn)權(quán)責(zé)由各廠訂定列表送警衛(wèi)室執(zhí)行。  。(六十七)緊急警報(bào)發(fā)布后,人員行動(dòng)準(zhǔn)則如下:,應(yīng)立刻攜帶重要文件、帳冊、財(cái)務(wù)等進(jìn)入指定的地下室或堅(jiān)固建筑物底層,實(shí)施避難。(五十五)高壓電線作業(yè)未先確認(rèn)死線前不可進(jìn)行作業(yè)。(四十)使用強(qiáng)烈腐蝕性的濃酸時(shí),應(yīng)使用安全的工具,避免與身體接觸。,關(guān)閉不必要之電源或煤氣。(二十三)如火勢一時(shí)不能撲滅,主管人員應(yīng)一面指揮救火,一面指揮搶救人員及物品。□ 火災(zāi)防護(hù)(九)倉庫及工廠內(nèi)應(yīng)嚴(yán)禁吸煙及攜帶引火物品,但在規(guī)定時(shí)間及地點(diǎn)吸煙不在此限。(五)使用年限:,按領(lǐng)用之日起算。 第八條 員工違反本規(guī)定的,除通報(bào)批評外,每次罰款50元;一個(gè)月連續(xù)違反三次以上的,扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金。第九條 盤點(diǎn)方式如下:(一)經(jīng)管人得于盤點(diǎn)前將資料、清單備妥。做到整潔衛(wèi)生。行政、管理部門因工作需要掛長途電話的,需親自填寫長途電話申請單,注明部門、通話人、對方地區(qū)及單位、因何業(yè)務(wù)通話等,并經(jīng)該部門負(fù)責(zé)人簽字同意后方予掛撥。第五條 值班員工遇有事情發(fā)生可先行處理,事后方可報(bào)告。,均須保持清潔衛(wèi)生。第三條 印信的監(jiān)印(一)總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員。(四)確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會議記錄。(四)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。第十五條 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。(二)總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。、廁所、更衣室及其他衛(wèi)生設(shè)施,必須特別保持清潔。 、污物、廢棄物等的清除,必須合乎衛(wèi)生的要求,放置于所規(guī)定的場所或箱子內(nèi),不得任意亂倒堆積。如遇其職權(quán)不能處理的,應(yīng)立即通報(bào)并請示主管領(lǐng)導(dǎo)辦理。負(fù)責(zé)人不在的,應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,部門負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)均不在,又確因業(yè)務(wù)需要掛長途電話的,通過總辦同意可先行掛撥,但事后通話一定要三日內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù),逾期不補(bǔ)辦者視為掛私人電話,電話費(fèi)由其本人雙倍負(fù)責(zé)。禁止在工作時(shí)間大聲喧華。(二)關(guān)系企業(yè)用保險(xiǎn)庫(編號1):每年由總管理處人員盤點(diǎn)一次。第九條 各部門、各線負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。,應(yīng)按原價(jià)賠償。(十)工場門戶應(yīng)向外開,工作時(shí)間不得下鎖。(二十四)救火時(shí),應(yīng)特別注意下列事項(xiàng):,應(yīng)用砂或地毯等物撲滅,切勿用水灌救。(四十一)在灰塵飛揚(yáng)中工作者,應(yīng)帶上口罩及眼鏡?!?機(jī)械工具的處理(五十六)使用機(jī)械工具前必須先檢點(diǎn)有無異狀,無異狀時(shí)始可使用。,攜帶重要文件、帳冊、財(cái)務(wù)等應(yīng)就近利用地形地物,實(shí)施掩蔽?! ?。經(jīng)副理以上人員由警衛(wèi)登記進(jìn)出。第十八條 廠內(nèi)住宿人員攜帶人個(gè)物品出廠時(shí),按下列所定處理:  、包裹、提箱等大件物品者,應(yīng)憑舍監(jiān)室開立之放行單放行。 (六)附則第二十八條 本準(zhǔn)則如有未盡事宜,得隨時(shí)以命令補(bǔ)充或修正。禁止非專業(yè)人員操作、使用,否則,造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價(jià)賠償。(九)凡有下列情形之一者,視情節(jié)輕重予以適當(dāng)處分,或解雇及移送法辦。第九條 盤點(diǎn)方式如下:(一)經(jīng)管人得于盤點(diǎn)前將資料、清單備妥。(二)大辦公室內(nèi)單位銜牌,釘掛于各單位主管座位上方適當(dāng)位置。如有員工確因工作需要須加班時(shí),要告知其離開時(shí)通知總臺。(二)時(shí)間以三分鐘為限,自我控制?! ?,組織計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)。第十三條 軟件的維護(hù)與完善?!?1)各單位所轄微機(jī)的使用、清洗和保養(yǎng)工作,由相應(yīng)專業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé); (2)各專業(yè)負(fù)責(zé)人必須經(jīng)常檢查所轄微機(jī)及外設(shè)的狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。第七條 各單位主管應(yīng)督促所屬員工掛名牌,并由管理部負(fù)責(zé)追蹤考核工作,未掛者每月第一次警告,第二次起每次罰款20元,第三次(不含)以上者,除罰款外,每次記申誡一次,主管并連帶處分。要嚴(yán)格按照郵電部電信總局關(guān)于《市話用戶交換機(jī)技術(shù)維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)和周期》的規(guī)定,切實(shí)做好機(jī)線的經(jīng)常性維護(hù)保養(yǎng)工作。,乙方不得利用技術(shù)秘密進(jìn)行新的研究與開發(fā)。工廠員工因事外出者,經(jīng)直屬主管核準(zhǔn)外出申請單轉(zhuǎn)交門衛(wèi),門衛(wèi)將出入時(shí)間填入,于次日早晨交工廠管理部門轉(zhuǎn)交公司人事部備查。,應(yīng)一律于下班前回返本單位崗位上,再遵上條規(guī)定打卡外出。(四)參觀規(guī)則::由公司核準(zhǔn)并于參觀前三日將參觀通知單填送各工地管理部門,以憑辦理接待,如事出至急先以電話通知后補(bǔ)通知單。,發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé)。成本費(fèi)的計(jì)算公式:每年攤銷費(fèi)=服裝價(jià)格247。第十一條 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。第二十五條 報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類、登記,并分別送到有關(guān)部門。代理店須于每月25日之前,向XX公司提出下個(gè)月份的銷售預(yù)定。第十四條:交易獎(jiǎng)勵(lì)制度以下獎(jiǎng)勵(lì)制度適用于代理店的銷售及付款事宜。(二)乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。第十條 調(diào)遣人員若在公司用膳,則不得報(bào)支誤餐費(fèi)。(二)出差人憑核準(zhǔn)的出差申請單向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費(fèi),返回后一周內(nèi)填具出差旅費(fèi)報(bào)告單,并結(jié)清暫支款,未于一周內(nèi)報(bào)銷者,財(cái)務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報(bào)銷時(shí)再行核付。(七)出國人員在國外之旅行,應(yīng)予規(guī)定之路程為限,規(guī)定以外路程之差旅費(fèi)如經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者,準(zhǔn)予報(bào)銷。(二)國外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。Ⅱ 國外部分第十二條 本公司員工奉派出國人員,除薪津照領(lǐng)外,并準(zhǔn)予報(bào)支出差旅費(fèi)其標(biāo)準(zhǔn)如下:(一)凡出國往返于公司指定地點(diǎn)的交通費(fèi)按實(shí)報(bào)支,自行觀光的交通費(fèi)自理。(四)搭乘公司的交通工具者,不得再報(bào)支交通費(fèi)。(二)前項(xiàng)獎(jiǎng)金的計(jì)算及回扣是以該期的最后一月計(jì)算基準(zhǔn)月。但設(shè)置之前須與XX公司聯(lián)絡(luò),取得其認(rèn)可方能實(shí)施。 第二十六條 任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理
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